Pour faire un travail important, vous devez partager des fichiers avec d'autres personnes dans votre bureau mais, n'étant pas très pratique avec le vaste monde des ordinateurs, vous n'avez pas la moindre idée des outils à utiliser. Vos collègues vous ont suggéré d'utiliser Google Drive, mais c'est la première fois que vous entendez parler de cet outil.
Si vous avez donc recherché sur Internet des informations précises sur ce service Google, vous avez vraiment eu de la chance de découvrir ce tutoriel: je vais vous aider, en expliquant comment fonctionne Google Drive, un service de stockage en ligne bien connu qui vous permet de charger fichiers en ligne pour les partager avec d'autres personnes. Au cours de ce guide, j'expliquerai pas à pas comment utiliser Google Drive pour télécharger et partager des fichiers en ligne et comment télécharger le nouvel outil Google Drive. Ce dernier, appelé Sauvegarde et synchronisation sur votre PC, vous permet de partager des fichiers depuis Google Drive en agissant directement depuis votre ordinateur. Pour plus d'informations, j'expliquerai également comment utiliser Google Drive sur les appareils mobiles Android et iOS, car l'application homonyme pour smartphones et tablettes est disponible.
Après avoir clarifié certains détails théoriques sur le fonctionnement de Google Drive, êtes-vous prêt à découvrir en détail comment l'utiliser? Oui? Très bien. Je vous suggère de prendre quelques minutes pour lire ce guide; essayez avec moi d'utiliser Google Drive en suivant mes instructions, vous verrez que vous allez apprendre en un tournemain.
Comment créer un compte Google (opération préliminaire)
La première chose que vous devez savoir est que vous devez créer un compte Google pour utiliser Google Drive. Cette procédure préliminaire est essentielle pour pouvoir utiliser le service de stockage en nuage développé par la société Mountain View.
Si vous n'avez pas encore effectué cette procédure préliminaire, je peux vous expliquer comment le faire. Notez également que la création de comptes Google vous sera utile plus tard, car vous pouvez également utiliser le compte créé pour accéder à tous les autres services Google tels que Gmail et Youtube, par exemple.
Pour créer un compte Google, vous devez vous connecter à la pagegoogle.com pagina et cliquer sur l'élément «Connexion» en haut à droite. Sur la page qui s'ouvre, vous devrez alors cliquer sur l'élémentPlus d'optionspuis sur le boutonCréer un compte pulsante dans le menu qui s'ouvrira. À ce stade, vous devrez remplir le formulaire qui vous sera proposé et suivre les instructions que vous verrez à l'écran pour compléter correctement le processus de création d'un compte Google. Si vous avez besoin d'instructions détaillées pour continuer, je vous suggère de lire mon tutoriel intitulé Comment créer des comptes Google.Si vous avez déjà un compte Google, vous pouvez passer à l'étape suivante où je vous parlerai en détail du fonctionnement de Google Drive. Je parlerai également en détail de la façon d'utiliser ce service de stockage en nuage via le Web et comment vous pouvez également les utiliser sur les appareils mobiles Android et iOS.Comment accéder à Google DriveEn ce qui concerne le fonctionnement pratique de Google Drive, voyons d'abord comment utiliser ce service via le Web, via le navigateur que vous utilisez pour surfer sur Internet. Pour accéder à Google Drive et commencer à l'utiliser, vous devez d'abord vous connecter à la page d'accueil du service: une fois que vous l'avez visualisé, cliquez sur le bouton "Accéder au lecteur Google" pour vous connecter au service à l'aide du compte Google créé. précédemment.Lorsque vous y êtes invité, accédez au service en entrant les données de connexion (
email et mot de passe
) liés à votre compte Google; maintenant vous devez juste attendre l'accès au service. Fini? Très bien. Voyons maintenant ensemble les outils fournis par Google Drive.
Si vous utilisez Google Drive pour la première fois, un petit didacticiel s'affichera lors de la connexion pour vous expliquer certains détails techniques. Vous disposez d'un espace de stockage en ligne avec15 Go gratuitpour stocker des photos et des documents; L'utilité de Google Drive est due au fait que vous pouvez télécharger des fichiers afin de créer des copies de sauvegarde accessibles en ligne à partir de n'importe quel ordinateur. Vous pouvez également créer des dossiers pour regrouper plusieurs éléments. Enfin, tous les fichiers téléchargés peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs de manière très simple. Une fois le didacticiel terminé, appuyez sur le bouton
Aller au lecteur to pour continuer de manière autonome.Comment télécharger des fichiers et des dossiers sur Google Drive:Une fois que vous comprenez en termes généraux les caractéristiques techniques du service, nous voyons le premier Google Drive outil utile: les fichiers de service de téléchargement et des dossiers.
Pour partager des fichiers avec Google Drive, la première chose à faire est de cliquer sur le boutonNouveaubleu en haut à gauche. A ce stade, les choix sont donnés par des boutonsdossier(pour créer un nouveau dossier sur Google Drive),
de
Chargement du fichier (à télécharger sur Google Drive un fichier à partir de votre ordinateur) et
Dossier de chargement (à utiliser pour charger directement un dossier de fichiers pour stocker sur Google Drive).Sélectionnez l'option souhaitée, en fonction de ce que vous devez exécuter (par exempleCharger un fichier ou un dossier en cours de chargement) et attendez que le fichier ou le dossier des fichiers à télécharger sur Google Drive. Pour télécharger des fichiers ou des dossiers sur Google Drive, vous pouvez également utiliser le glisser-déposer, à savoir que l'action qui consiste à cliquer sur un fichier depuis votre ordinateur, puis faites-le glisser au milieu de Google Drive que vous avez ouvert via un navigateur Web.
Lorsque le fichier (ou le dossier) a été correctement chargé, il apparaît dans la section principale de Google Drive, appelée «Mon lecteur».Pour partager des fichiers et des dossiers avec Google Drive:Une fois que vous avez téléchargé un fichier ou un dossier sur Google Drive, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Le faire est très simple, je vais l'expliquer ci-dessous.Trouvez le contenu que vous avez importé sur Google Drive et que vous souhaitez partager. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu avec les options de partage Google Drive.Pour partager le fichier en question, cliquez sur l'élémentPartager ...(symbole d'un
petit homme). Dans l'écran qui s'ouvre, vous devez maintenant indiquer le nom ou l'adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez partager le fichier en question. Saisissez ensuite ces informations dans le champ de textePersonnes
sur l'écran Partager avec d'autres utilisateurs.
Dans le menu latéral, cependant, notez le symbole du crayon simbolo. Si vous cliquez dessus, vous pouvez modifier certaines options de partage, être en mesure de choisir la personne ou des personnes que vous êtes le partage de fichiers peuvent apporter des modifications (
peuvent changer
) ou si vous voulez avoir seulement la possibilité de commenter (peut commentaire) ou seulement pour voir (peut afficher). Lorsque vous avez terminé, confirmez vos choix en appuyant sur le bouton «Fin».Pour plus d'options de personnalisation pour les fichiers à partager, appuyez sur la touche vo Avancé voce en bas à droite. Vous disposez d'autres outils disponibles sous "Paramètres du propriétaire". En particulier, vous pouvez vérifier les élémentsEmpêcher les éditeurs de modifier les accès et d'ajouter de nouvelles personneset / ouDésactivez les options de téléchargement, d'impression et de copie pour les commentateurs / visionneusesafin de limiter certaines actions particulières pouvant être effectuées dans le fichier que vous êtes sur le point de partager. Pour confirmer ces choix, appuyez sur le boutonEnregistrer les modifications.Cependant, gardez à l'esprit que les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier avec Google Drive pourront l'afficher et éventuellement le modifier uniquement en se connectant au service de stockage en ligne via leur compte Google.Voulez-vous partager un fichier avec Google Drive, mais vos collègues ne possèdent pas de compte Google? Ne t'inquiète pas, tout n'est pas perdu. Appuyez à nouveau sur le bouton pour partager le fichier en suivant les étapes décrites dans les lignes précédentes et, dans l'écranPartager avec d'autres utilisateurs, appuyez sur le lienObtenir le partage. De cette façon, n'importe qui avec ce lien sera en mesure d'afficher le fichier et éventuellement le modifier ou le télécharger.Tous les fichiers et dossiers partagés seront affichés dans l'écran d'accueil Google Drive (My Drive), mais seront également disponibles dans la section
Partagés avec moi que vous pouvez trouver dans la barre latérale de Google Drive.Comment sauvegarde et de synchronisation:Si vous souhaitez en savoir plus sur la sauvegarde et la synchronisation, client officiel pour le bureau Google Drive qui vous permet de partager des fichiers avec Google Drive en agissant directement à partir de l'ordinateur, puis prendre quelques minutes pour lire cette partie du tutoriel.Sauvegarde et synchronisation est un outil très utile qui vous permet de synchroniser tous les fichiers sur votre PC en ligne; Pour l'utiliser, vous devez vous connecter à cette page Web, puis cliquer sur l'élémentTélécharger la sauvegarde et la synchronisation, puis surAccepter et télécharger.Une fois téléchargé, lancez le fichier en cliquant dessus. Ensuite, cliquez sur «Oui» si nécessaire pour démarrer l'installateur. Comme vous pouvez le voir, le logiciel s'installe automatiquement et vous n'aurez rien d'autre à faire, sinon appuyez sur le bouton «Démarrer».
Pour installer la sauvegarde et la synchronisation sur Mac, vous devez ouvrir le fichier DMG téléchargé et copiez-le dans le dossier Applications
MacOS et puis aussi vous devez démarrer. Après cela, les autres procédures qui indiquent qu'il est le même sous Windows et Mac.Lorsque vous appuyez surbouton Démarrervous devez vous connecter à votre compte Google, entrer votre
emailet votre mot de passedans les champs appropriés texteUne fois connecté, appuyez sur le bouton
OK
; De cette façon, vous serez renvoyé à la section d'écran «Mon ordinateur portable», grâce à laquelle vous pouvez sélectionner manuellement les dossiers à synchroniser en ligne sur Google Drive. Pour continuer, appuyez sur
En avant. Dans l'écran suivant, en outre, choisissez de synchroniser tous ou seulement certains de vos dossiers Google Drive localement sur votre PC, puis appuyez surDémarrer. Vous pouvez à tout moment gérer ces préférences de synchronisation en retournant à l'écran Sauvegarde et synchronisation appelé Préférences.Comment partager des fichiers avec sauvegarde et de synchronisation:
Maintenant que vous avez configuré la sauvegarde et la synchronisation sur votre PC ou Mac, je vais vous expliquer comment partager des fichiers sur Windows et Mac A partir de primes Windows surExplorateur, cliquez sur l'élémentGoogle Drive.de la barre latérale.
Maintenant que vous visualisez tous les fichiers sur Google Drive, vous pouvez faire glisser et déposer le fichier sur votre ordinateur vers la fenêtre «Windows Explorer Google Extraction» que vous avez ouverte. Une fois le fichier téléchargé dans le dossier cloud, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Choisissez ensuite la voix "Google Drive", puis cliquez sur l'élément "Partager" dans le menu qui s'affiche à l'écran.Sur Mac, pour accéder au dossier Google Drive où télécharger et partager des fichiers, vous devrez appuyer sur l'icône insteadFinderqui est attaché au «Dock»
, puis cliquez sur l'élément «Google Drive» dans la barre latérale gauche de la fenêtre qui vous est présentée.Google Drive pour Android et iOS:Vous pouvez également profiter de la fonctionnalité Google Drive via votre smartphone ou tablette Android et iOS, en téléchargeant l'application appropriée depuis l'App Store ou Google PlayStore.Pour partager un fichier avec Google Drive via l'application pour Android et iOS, vous devez appuyer sur le fichier que vous souhaitez partager, puis appuyez sur l'icône avec le symbole de trois points p situé en haut.Tapez maintenant sur l'élémentAjouter des personnes voce dans le menu qui apparaît, puis choisissez de manière indépendante les personnes avec lesquelles partager le fichier. Vous pouvez également rendre le fichier accessible à tous en utilisant le lien "Obtenir".Une fois cela fait, tout ce que vous devez faire est de suivre les instructions que je vous ai données plus tôt, liées à la version web du service, pour tirer parti des autres fonctionnalités de Google Drive.
