Une fois de plus, vous n'avez pas réussi à envoyer tous les documents nécessaires à votre ami en raison de la limite des «dimensions des pièces jointes» imposées par sa boîte e-mail. C'est vraiment dommage, car c'est toujours pour quelques problèmes de MB (si ce n'est KB) que vous ne pouvez pas tout envoyer. Bref, il suffirait de compresser un peu les documents et les images pour les joindre au courrier électronique et le problème serait résolu ... eh bien, qu'attendez-vous?Si vous avez lu le titre de cet article, aujourd'hui, je vais vous expliquer précisémentcomment emballer un fichier
avec quelques petits programmes très efficaces et faciles à utiliser, qui vous permettent de réduire la taille des documents, feuilles de calcul, PDF et les images préservent la qualité des fichiers originaux. Comment s'appellent? Comment les utilisent-ils? Maintenant, je vais tout expliquer en détail.Commençons par voircomment compresser un fichier Office ou un fichier PDF, qui sont parmi les pièces jointes les plus courantes envoyées par courrier électronique. Dans ce cas, je recommande d'utiliser PocoDoc Lite, un programme gratuit qui fonctionne complètement automatiquement. Il suffit de "nourrir" le document à compresser et cela réduit sa taille sans affecter négativement la qualité du fichier final. Le seul défaut est qu'il ne peut pas traiter plus d'un fichier à la fois.
Si vous voulez l'essayer, connectez-vous immédiatement à son site Internet et cliquez sur l'élément «Télécharger PocoDoc ™ Lite pour Windows» pour le télécharger sur votre PC. Le téléchargement est ouvert terminé, double-cliquant dessus, le fichier que vous venez de télécharger (PDLite_Windows.exe) et dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le premier
Oui (pour autoriser l'installation de Windows 7 et Vista) puis sur "Oui" et "Suivant" pendant deux périodes consécutives. Acceptez ensuite l'utilisation du programme, mettre la coche à côté deJ'accepte les termes de ce contrat de licence, et cliquez sur le premierSuivant deux fois de suite, puisTerminer pour mettre fin au processus de installation dePocoDoc Lite.Une fois l'installation terminée, lancezPocoDoc Litevia son icône dans le menu Démarrer de Windows et dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Parcourirpour sélectionner le document Office (Word, Excel, PowerPoint) ou d'un fichier PDF à compresser. Il définit ensuite le niveau de compression à utiliser sur le fichier sélectionné dans ledrop menu niveau d'optimisationet cliquez d'abord surOptimizebouton et cliquez sur
Oui,continue à enregistrer la version compressée du fichier (vous devez être connecté à Internet). Les fichiers générés par PocoDoc Lite peuvent être consultés sans problèmes dans les programmes sources et ne doivent pas être décompressés avant utilisation.Un autre type de fichier qui est souvent envoyé par e-mail et qui, à long terme, occupe beaucoup d'espace sur le disque dur du PC est celui qui concerne les «photos numériques». Heureusement, avec un programme gratuit appelé FILEminimizer Pictures, il est possible de compresser un fichier graphique de n'importe quel type, en obtenant le maximum d'espace avec le minimum de sacrifices sur la qualité finale du fichier.Si vous ne le croyez pas, connectez-vous immédiatement au site Web du logiciel et téléchargez-le sur votre PC en cliquant sur le bouton jauneTÉLÉCHARGER LA VERSION GRATUITE. Le téléchargement est ouvert terminé, double-cliquant dessus, le fichier que vous venez de télécharger (FILEminimizerPictures-Free-setup.exe) et dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur la premièreRun et
Oui (pour autoriser ' installation sous Windows 7 et Vista), puis sur "Transférer". Puis acceptez les conditions d'utilisation du programme, en cochant la caseJ'accepte les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Suivantpremière de cinq fois de suite, puis sur Installer et
Fin pour terminer le processus d'installation et commencerFILEminimizer Pictures.Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le boutonFermer to pour accéder à l'écran principal de "FILEminimizer Pictures" et sélectionnez les images que vous voulez compresser en cliquant sur "Ouvrir fichier". Ensuite, sélectionnez le niveau de compression que vous souhaitez utiliser les photos sélectionnées par l'indicateurParamètres de compression situé en bas et cliquez sur le boutonOptimiser les fichiers pour enregistrer la version compressée de l'image.Pour compresser d'autres types de fichiers de manière générique (créer des archives compressées), vous pouvez facilement contacter mon guide sur la façon de compresser un dossier, où vous trouverez toutes les étapes nécessaires pour réduire la taille de vos fichiers.
