Souhaitez-vous joindre un document PDF à un document Word, mais vous ne savez pas quelle est la bonne option pour le faire? Avez-vous essayé d'extrapoler certaines pages d'un document PDF pour les insérer dans un fichier Word mais vous n'avez pas réussi? Calme, ce sont deux opérations très simples. Il suffit d'apprendre à tirer le meilleur parti des fonctionnalités deWordqui, surtout dans les nouvelles versions, parvient à gérer les fichiers PDF de manière optimale.
Si vous souhaitez insérer un fichier PDF dans Worden pièce jointe, il vous suffit d'ouvrir le document DOC / DOCX auquel vous voulez joindre le PDF, de rappeler l'option de pièce jointe dans le menu du programme et de sélectionner le fichier PDF qui vous intéresse . Pour "transplanter" des parties d'un PDF dans Word, cependant, vous devez ouvrir le fichier PDF de votre intérêt avec un programme approprié à cet effet (même Word, à condition d'utiliser une version relativement récente du logiciel), copier les parties du texte vous voulez "transplanter" et collez-les dans le document DOC / DOCX de destination.Pour plus de détails, lisez la suite: trouvez tout ce qui est expliqué ci-dessous. Pour la réalisation du tutoriel j'ai utilisé "Office 2016" (qui est disponible pour Windows et MacOS), mais les indications que je vais vous donner sont valables pour toutes les dernières versions de la suite Microsoft. De plus, dans la deuxième partie du guide, je m'occuperai également de LibreOffice et OpenOffice: deux suites de productivité gratuites qui peuvent être utilisées à la place de Microsoft Office et qui vous permettent de travailler sans problème même avec des documents au format PDF. Amusez-vous!
IndexInsérer un PDF dans un document WordOuvrir un PDF dans Word
Insérer un PDF dans un document LibreOffice / OpenOffice
- Transformer un PDF en Word
- Insérer un PDF dans un document Word
- Si vous voulez insérer un document PDF dans un fichier DOC ou DOCX en pièce jointe (afin de le mettre au clic de toute personne lisant le texte), tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document Word dans lequel insérer la pièce jointe, sélectionnez l'onglet
- Insérez
dans la barre d'outils et cliquez sur le bouton
Objet located situé en haut à droite (l'icône du rectangle blanc avec des bordures bleues).Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet «Créer à partir du fichier», cliquez sur le bouton «Parcourir», choisissez le PDF à insérer dans le document Word que vous préparez et appuyez sur le bouton «OK» pour terminer l'opération.Le fichier PDF sera affiché dans le document Word sous forme de prévisualisation et, en double-cliquant dessus, il sera possible de l'ouvrir dans tout programme approprié à cet effet (par exemple Adobe Reader) pour consulter l'ensemble du contenu.Souhaitez-vous que toutes les modifications apportées au fichier PDF incorporé dans le document Word soient également incluses dans le fichier PDF d'origine? Rien ne pourrait être plus facile. Après avoir sélectionné le document à joindre au fichier Word, dans le menuInsérer> Objet> Créer à partir du fichier
, cochez la case en regard de l'entréeLier au fichieret vous avez terminé.Si vous le souhaitez, vous pouvez également remplacer l'aperçu PDF par une simple icône de document: il suffit de placer la coche à côté deAfficher en tant qu'icôneet d'appuyer sur le bouton pulsante Modifier l'icône to pour choisir l'icône à afficher dans le fichier DOC / DOCX.Avertissement:
insérer une pièce jointe dans Word (que ce soit un fichier PDF ou tout autre type de fichier) signifie intégrer le document entier dans le fichier DOC / DOCX, augmentant ainsi son poids. Gardez cela à l'esprit si vous avez l'intention d'envoyer le document Word par courrier électronique ou si vous avez l'intention de le distribuer en ligne.
Ouvrez un PDF dans WordSi vous ne souhaitez pas insérer un PDF dans Word en pièce jointe, mais que vous souhaitez "transplanter" les pages d'un document PDF dans un fichier Word, vous pouvez recourir à diverses techniques. Le premier, le plus simple, consiste à ouvrir le PDF directement avec Word,sélectionner le textedu document avec la souris, le copier (en appuyant surCtrl + C
sur le clavier du PC, oucmd + csi vous utilisez un Mac) et collez le résultat dans Word (en appuyant surCtrl + Vsur votre clavier PC, ou
cmd + vsi vous utilisez un Mac).
Pour ouvrir un document PDF avec Word
, vous devez démarrer le programme, cliquer sur le boutonFichiersitué en haut à gauche, sélectionner l'élémentOuvrirdans l'écran qui s'ouvre (dans la barre latérale de gauche) et appuyer sur sur le boutonParcourir.À ce stade, vous devez sélectionner le fichier PDF à importer dans Word, vous devez répondreOKà l'avertissement qui s'affiche à l'écran et copier le document comme expliqué ci-dessus (puis le coller dans le document Word de destination).Pour terminer l'opération, vous devez utiliser
une version d'Office égale ou supérieure à 2013. Les versions précédentes de la suite ne prennent malheureusement pas en charge l'importation directe de fichiers PDF et ne vous permettent donc pas de sélectionner le texte.Si le texte du document n'est pas sélectionnable, je suis désolé mais vous avez affaire à un document mal numérisé, c'est-à-dire numérisé en tant qu'image et non en tant que document texte. Pour résoudre le problème, vous devez prendre le PDF et l'alimenter en un logiciel O OCR cioè, c'est-à-dire un programme capable de reconnaître les caractères d'écriture dans les images et de les extrapoler, rendant ainsi les textes modifiables. Pour connaître les meilleurs programmes OCR du moment, lisez le guide que je leur ai dédié.Si vous n'avez pas installé une version récente de Word sur votre PC, vous pouvez ouvrir vos fichiers PDF avec n'importe quel logiciel approprié (Adobe Reader, Sumatra PDF ou MacOS Preview, par exemple) et copier les portions de texte qui vous intéressent. Si vous voulez des conseils sur les programmes pour ouvrir l'utilisation de PDF, lisez mon tutoriel consacré au sujet.Insérer un PDF dans un document LibreOffice / OpenOfficeUtiliserLibreOfficeouOpenOffice
au lieu de Microsoft Office? Pas de problème En outre, «Writer», le logiciel de traitement de texte inclus dans ces suites populaires de productivité gratuite, est capable d'incorporer des documents PDF dans des fichiers DOC, DOCX ou ODT.Pour insérer un document PDF dans un document Word en utilisant LibreOffice ou OpenOffice, ouvrez le document DOC / DOCX / ODT qui vous intéresse dans Writer et allez dans le menuInsérer> Objet> Objet OLE
.Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la caseCréer à partir du fichier
, cliquez sur le boutonParcourir / Rechercher, sélectionnez le PDF à joindre à votre document Word et appuyez surOK
pour confirmer la opération.
Avec la pièce jointe insérée, si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier le contenu de ce dernier en double-cliquant sur son aperçu. Si vous souhaitez lier le document Word au fichier PDF joint, de sorte que les modifications appliquées à ce dernier soient également automatiquement signalées dans le fichier DOC / DOCX, placez la coche à côté de l'entrée "Lier au fichier" dans la fenêtre insertion de l'attachement.
Remarque:Bien sûr, si vous le souhaitez, vous pouvez coller le contenu d'un document PDF dans LibreOffice ou OpenOffice en suivant la même procédure que précédemment pour Word. Vous pouvez même ouvrir un PDF avec Impress (une autre application incluse dans la suite) et sélectionner le texte directement avec ce dernier. Je vous ai expliqué plus en détail comment éditer des fichiers PDF avec LibreOffice / OpenOffice dans mon tutoriel sur la façon de remplacer PDF.Transformer un PDF en WordAvez-vous besoin d'insérer toutes les pages d'un PDF dans un document Word? Dans ce cas tu le ferais avantconvertir un PDF en un fichier DOC / DOCXet travailler directement dessus.Il existe de nombreux outils en ligne grâce auxquels vous pouvez convertir des documents PDF en Word. Personnellement, je vous suggère d'essayer et SmallPDF iLovePDF tous deux sont libres (au moins dans leur version de base, que vous devriez faire) et facile à utiliser.
Pour convertir un fichier PDF en Word avec nous venons de parler, connecté à leur page d'accueil, faites glisser le document PDF à convertir dans Word dans une fenêtre de navigateur et appuie sur le bouton pour lancerconversion. Attendez donc que la conversion est terminée (il ne devrait prendre que quelques secondes), et les fichiers en format Word sera prêt pour le téléchargement.
Si vous préférez les solutions de solutions en ligne en ligne, vous pouvez simplement ouvrir le PDF que vous êtes intéressé par Word et l'enregistrer sous forme de fichiers DOC / DOCX. Trouver des informations plus détaillées à ce sujet dans mon tutoriel sur la façon de transformer un document Word en PDF. Personnellement, je vous suggère d'opter pour les solutions en ligne, surtout si vous travaillez avec des documents qui contiennent des données sensibles, telles que les renseignements personnels de quelqu'un ou les numéros de carte de crédit (donc ne pas courir le risque de la vie privée inutile en les téléchargeant sur le serveur distant).