Vous venez d'écrire un texte dans Word, voulez-vous rendre votre document plus "professionnel" en y insérant un index mais vous ne savez pas comment le faire? Ne paniquez pas, vous êtes au bon endroit. Mais choisissez d'abord le type d'index que vous voulez créer: un résumé ou un index analytique?

  • Résumé (ou index de contenu) - est celui dans lequel les chapitres et sous-chapitres du document sont répertoriés. Il est généralement placé au début du texte et permet aux lecteurs d'identifier facilement les pages où de nouveaux chapitres commencent et / ou certains sujets sont traités.
  • Index - est un index qui liste les mots clés et les expressions dans le document (par ordre alphabétique). Il est généralement placé à la fin d'un texte et a pour but d'aider le lecteur à chercher des pages dans lesquelles certains lieux, objets, personnes, etc. sont mentionnés.

Maintenant, parlons-en plus en détail et voyons comment insérer l'index Word in dans les deux cas. Le didacticiel a été rédigé à l'aide de l'édition 2016 de Word pour Windows, mais les indications s'appliquent également aux versions précédentes d'Office équipées d'une interface Ruban (l'interface à onglets introduite dans Office 2007). Bon travail!Insérer une table des matières dans WordCommençons par la table des matières classique, également appelée l'index des contenus. Pour insérer ce type d'index dans votre document, vous devez marquer le début des différents chapitres et sous-chapitres en utilisant les boutons Word appropriés.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, sélectionnez le titre de chaque chapitre et sélectionnez l'élément

Titre 1

dans l'ongletAccueil of du programme pour le rendre utilisable dans la table des matières. Si dans le contenu du document sont également des deuxième et troisième chapitres de niveau (et donc sous-chapitres), en soulignant également avec la souris et des « signaux » à l'aide des touchesTitre 2 et Titre 3Word.Lorsque l'opération est effectuée sur la première page (ou sur la page où vous souhaitez insérer la table des matières) et ajouter un saut de page «deen sélectionnant l'élément approprié de

Insérer onglet dans Word (de sorte que la page où vous allez insérer le résumé ne contient pas d'autres textes). Dans les versions les plus récentes d'Office, l'option de saut de page est "cachée" derrière le bouton puls Pages pulsante situé en haut à gauche.Maintenant, sélectionnez l'Références ongletde la barre d'outils Word, cliquez sur le boutonRésumé(en haut à gauche) et choisissez le type de résumé que vous souhaitez insérer dans votre document en sélectionnant l'un des modèles de table automatique

dedans le menu qui apparaît. Un index sera généré comprenant tous les titres des chapitres et sous-chapitres que vous avez précédemment marqués et les numéros de page associés.Si la structure des tables automatiques ne vous plaisent pas, sélectionnez les titresd'entrée personnalisésdeRésumémenu Word et définissez le « look » de votre table des matières à l'aide du menu déroulant

deremplissage (pour sélectionner des lignes ou des points qui doivent séparer le titre d'un chapitre de son numéro de page),Format (pour sélectionner l'apparence de l'indice) etAfficher les niveaux jusqu'à (pour choisir le nombre de niveaux de sous-chapitres inclure dans la table des matières) . Ensuite, cliquez sur le bouton «OK» et l'index sera inséré dans le document.Dans le cas où des modifications sont apportées au document après la création de la table des matières, ne vous inquiétez pas, Word est capable de mettre à jour l'index du contenu complètement automatiquement. Tout ce que vous devez faire pour mettre à jour les titres et les numéros de page dans la table des matières est de sélectionner l'ongletRéférencesà Word et cliquez sur le boutonMettre à jour la table des matières located situé en haut à gauche. Plus facile que ça?Si vous préférez, vous pouvez également créer une table des matières à gérer en mode "manuel". Dans ce cas, vous devez aller dans l'ongletRéférencesde Word et sélectionner l'élément

Table manuelledans le menuRésumé. Un résumé sera créé dont les titres et numéros de pages seront librement modifiables par vous avec un simple clic de la souris.Insérer un index dans Word

Voyons maintenantcomment insérer un mot d'index, un index de type analytique pour l'exactitude. Dans un premier temps, vous devez sélectionner les phrases et mots-clés que vous souhaitez insérer dans l'index et les "marquer" en utilisant la fonction appropriée du logiciel Microsoft.Puis mettez en surbrillance une phrase ou un mot avec la souris, allez dans l'ongletRéférencesde Word et cliquez sur le boutonMarquer l'élément located situé en haut à droite. Dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous que dans le champ

Elément principal

vous avez défini la phrase ou le mot sélectionné et choisissez d'insérer uniquement l'occurrence sélectionnée dans l'index, en cliquant sur le boutonMarque, ou si vous marquez toutes les pages du document dans lequel acheter la phrase / mot sélectionné, en cliquant sur le bouton "Marquer tout". Si vous souhaitez que les numéros de page apparaissent en «gras» ou en «italique», placez la coche à côté des entrées appropriées et cliquez sur «OK» pour enregistrer les paramètres.Après avoir marqué toutes les phrases et tous les mots à insérer dans l'index analytique, prenez la dernière page du document (ou en tout cas sur la page où vous voulez insérer l'index) et ajoutez un saut de page

en sélectionnant la page appropriée entrée de l'onglet «Insérer» de Word.À ce stade, revenez à l'ongletRéférences et cliquez sur le boutonInsérer un index located situé en haut à droite. Dans la fenêtre qui s'ouvre, développez le menu déroulant pour sélectionner les «caractères de remplissage» à utiliser pour séparer les entrées d'index des numéros de page, le menu déroulant «Formats» pour choisir le style de l'index et, si vous voulez, placez la coche à côté de l'élémentNuméros de page alignés à droitepour aligner les numéros de l'index vers la droite.Enfin, choisissez le nombre decolonnesplacez l'index en utilisant le champ de texte approprié (en haut à droite), choisissez de créer un indexindentéounormalen mettant la coche à côté de l'un des deux Cliquez sur "OK" pour insérer l'index dans le document.A la place des numéros de page, pour certaines entrées d'index, voulez-vous afficher une référence croisée (par exemple"Voir [référence croisée]")? Cela peut également être fait. Après avoir appelé le mot «Mot», supprimer la coche de l'élément «Page actuelle» et la définir sur «Référence croisée», taper dans le champ de texte adjacent le nom du sous-élément à afficher dans l'index et le le jeu est fait.Je voudrais signaler la possibilité de limiter l'occurrence des occurrences dans l'index à un nombre spécifique de pages (afin de montrer le nombre de fois qu'une phrase ou un mot apparaît dans une certaine partie du texte plutôt que dans le document entier). Pour ce faire, vous devez créer un signet.

Sélectionnez ensuite le contenu des pages auxquelles vous souhaitez limiter la recherche avec la souris, allez dans l'onglet «Insérer» de Word et cliquez sur le bouton «Signet». Attribuez un nom à votre signet et cliquez sur le bouton «Ajouter» pour terminer l'opération.Une fois que vous avez créé le signet, marquez les entrées à insérer dans l'index comme expliqué ci-dessus, cochez la case en regard de l'entréeIntervalle de pagesur la page qui s'ouvre et sélectionnez lesignet

créé en premier dans le menu déroulant approprié.L'index analytique, comme la table des matières, inclut également une fonction de mise à jour automatique qui vous permet de signaler toutes les modifications appliquées au document dans l'index. Pour mettre à jour un index analytique, accédez à l'ongletRéférencesde Word et sélectionnez l'élémentMettre à jour l'index located situé en haut à droite.