Comment faire un graphique sur Excel

Il est des rapports de temps de travail, ceux pour lesquels il est nécessaire de montrer des graphiquesdeet des résumés des résultats obtenus: cette fois-ci, la tâche de produire tous les documents nécessaires, y compris tous les diagrammes et schémas appropriés, il est tombé à vous, et votre «patron» a spécifiquement demandé que ceux-ci soient créés à travers le programme «Excel».Bien que vous ayez accepté cette tâche, vous vous êtes rendu compte que vous n'aviez pas la moindre idée - comment créer un graphique sur Excel - et que vous êtes maintenant désespéré d'une solution simple qui vous évitera des ennuis, car échouer dans l'engagement pris ne veut tout simplement pas savoir. J'ai deviné? Parfait, c'est juste le bon endroit pour commencer: dans les paragraphes suivants, en fait, je vais vous montrer en détail comment transformer les données d'une feuille de calcul Excel en un tableau, afin d'obtenir un résumé de graphique bien fait et faire un grande figure avec votre patron!Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin de compétences informatiques particulières pour atteindre l'objectif souhaité: ce sont des opérations relativement simples qui peuvent être développées directement à partir du programme. Cela dit, il vous suffit de démarrer votre copie d'Excel et de suivre attentivement les instructions que je suis sur le point de vous fournir, qui s'appliquent à toutes les versions du logiciel, à la fois pour Windows pour macOS. Pour être clair, dans ce guide, je vais utiliser la version 2016 du logiciel (qui, au moment de l'écriture, est la plus récente). Quoi d'autre à dire? Bonne lecture et bon travail!Index Comment créer un graphique sur Excel

Créer une nouvelle graphiquesEntrez les données dans un graphique deFaire un graphique à partir de modèles prédéfinis

Comment personnaliser un graphique sur Excel

Comment supprimer un graphique dans Excel

Comment créer un graphique sur Excel
- faire un graphique Excel
- n'est pas une opération très complexe, mais il est nécessaire de commencer par une série de données bien organisée: dans les lignes à suivre, je vais expliquer à la fois comment procéder à partir de zéro, ce qui est, en saisissant les informations doivent être tracés en cours de travail, à la fois comment générer automatiquement un graphique à partir de données déjà existantes. Enfin, je vais vous montrer comment utiliser les modèles mis à disposition par le programme pour créer de véritables feuilles de calcul basées sur les graphiques. Sans
- les conditions nécessaires, il vous suffit de se rendre au travail: commencer sans hésitation
Excel (ou la feuille de calcul dans laquelle il existe des données à inclure dans votre thème) et de s'y tenir strictement aux instructions que je suis sur le point de vous donner. Vous verrez, le résultat ne vous décevra pas!

Créer un nouveau graphique

Pour les débutants, une fois que vous ouvrez Excel (et après avoir sélectionné l'optionEmpty classbook

, si vous n'avez pas de feuille déjà commandée avec les données que vous souhaitez inclure dans le graphique), commencez organisez la feuille de travail de la manière la plus appropriée à l'information que vous avez.Par exemple, pour créer un graphique qui représente la tendance des ventes trimestrielles, avec des statistiques année par année, vous pouvez utiliser lescolonnes

pour entrer les années de référence (par exemple 2014, 2015, 2016 et ainsi de suite) et les «lignes» pour spécifier les trimestres. Voici un exemple d'organisation liée à la feuille de travail en cours d'analyse.

CelluleA1- par structure, la cellule A1 ne contient aucune information.

Cellule A2, A3,A4(et l'ensemblecolonne A

) - contient les années de référence à analyser. Par exemple, vous pouvez utiliser les étiquettesAnnée 2014,
Année 2015,Année 2016et cetera.cellulesB1, C1, D1, E1(la ligne de1, en commençant par la lettre B) - vous pouvez spécifier ici les trimestres de référence, en utilisant des labels commepremier trimestre, deuxième trimestre, troisième trimestre, quatrième trimestre.Est-ce que l'étiquette choisie ne pénètre pas dans la cellule et son contenu est littéralement tronqué? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez adapter la taille de la cellule à son contenu: consultez mon guide dédié pour plus d'informations.Une fois triés correctement les données dans la feuille de calcul, cliquez sur la première cellule
supérieur gaucheinclus sur le graphique (vous pouvez inclure les étiquettes, si vous avez l'intention de les utiliser comme les étiquettes d'axe), appuyez sur la toucheShiftet cliquez sur la dernière cellule en bas à droite; alternativement, vous pouvez sélectionner les cellules en cliquant sur la première cellule utile et en "traînant" la souris jusqu'à ce que vous atteigniez la dernière. Une fois que vous sélectionnez la plage de données de votre intérêt, cliquez sur l'élément Entrez

up, appuie sur le boutongraphiques recommandés puis à bordtoutes les parcelles jouxtant le nouveau panneau qui s'ouvre.À ce stade, il vous suffit de sélectionner le type de graphique dede(colonne, bar, ligne, tarte, etc.) par le côté gauche du navigateur, puis choisissez lestyleutilisant le panneau supérieur. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, appuyez sur le boutonOKpour confirmer votre choix: après quelques secondes, le graphique s'affiche dans la feuille de calcul. Si vous souhaitez lui attribuer un titre, double-cliquez sur le libellé «Titre du graphique» et tapez la légende que vous souhaitez joindre.Si vous le souhaitez, vous pouvez protéger les cellules contenant les rubriques du changement accidentel, afin de ne pas changer sans réaliser les étiquettes de graphique: je vous ai appris à le faire dans mon tutoriel sur la façon de protéger les cellules Excel.La position du graphique dans la feuille de travail n'aime-t-elle pas? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez le déplacer si simple: saisir

avec la souris à l'intérieur de la prestation de la conception de soutien de l'espace blanc à côté du titre de la fenêtre (de cette façon, la sélection comprend tout le champ de la carte, et pas seulement une partie de celui-ci) et faites-le glisser vers votre position la plus agréable.Entrer les données dans un graphiqueMaintenant que vous comprenez comment créer un graphique dans Excel, je parie que vous vous demandez commentajouter de nouvelles donnéessur elle: revenir à notre exemple, le patron peut vous demander d'entrer une nouvelle ligne la performance des ventes en 2013, même si vous avez déjà généré le graphique en utilisant l'organisation vue plus haut.Les thèmes d'avoir à recréer toute la table encore une fois en considérant le nouvel ensemble de données? Ne vous inquiétez pas, vous n'en avez pas besoin, car la procédure "d'inclusion" est beaucoup plus simple: d'abord, ajoutez lesnouvelleslignesou colonnes dans votre feuille de calcul avec la procédure habituelle (cliquez sur à droite sur une ligne ou une colonne et sélectionnez l'entrée

Insérer ...

dans le menu contextuel), et remplissez-la avec les données nécessaires. Terminé cette opération, il suffit de "dire" Excel pour inclure dans le graphique les nouvelles informations.De quelle façon? Simple: ne

clic droit sur un endroit vide sur le graphique en question, choisissez

Sélectionnez l'élément de données ... dans le menu contextuel, sélectionnez avec la souris la plage de données à inclure dans le dessin (comme vous le faisiez lors de la création ), puis cliquez sur le bouton OK OK attaché au panneau de la superposition pour ajouter les nouvelles valeurs au graphique. De cette façon, le dessin sera mis à jour avec les données saisies!Je parie que vous vous demandez maintenant comment insérer des valeurs générées dynamiquement dans les cellules

, par exemple pour créer une nouvelle table contenant le nombre total d'articles vendus pendant toute l'année. Excel peut aussi vous aider, car il est possible de faire fonctionner le programme complètement automatiquement: pour continuer, vous pouvez utiliser les instructions que je vous ai données dans mes guides spécifiques sur les sujets, listés ci-dessous.Comment ajouter ExcelComment soustrayez avec ExcelComment multiplier dans ExcelComment carré et comment élever au pouvoir dans ExcelComment calculer le pourcentage dans Excel

Comment soustraire le pourcentage dans ExcelComment ajouter les heures Making Excelun tableau à partir de modèles prédéfinisAvez-vous reçu une feuille de calcul pleine de données, mais vous n'avez pas la possibilité de créer un graphique à partir de ces derniers, car ils sont trop compliqués et doivent être organisés manuellement? Dans ce cas, le conseil que je peux vous donner est de les déplacer dans l'un des modèles Excel prédéfinis dédiés aux graphiques.Excel, en fait, est conçu pour créer des feuilles de calcul à partir de modèleprêt, disponible sur votre ordinateur et sur Internet, peut générer automatiquement les graphiques nécessaires et les personnaliser à une date ultérieure, en fonction de vos besoins .

Pour un graphique à partir d'un modèle par défaut, démarrez Excel (ou cliquez surmenu Fichier et sélectionnez l'élément

New
, si vous avez déjà ouvert le programme), puis tapez le mot
de
graphique dans la zone de recherche située haut et appuyez sur la touche
Entrée
du clavier.
En aidant avec des aperçus de spectacle et avec la barre de navigation latérale dédiée aux catégories, identifie le modèle qui convient à vos besoins et de créer un nouveau classeur

basé sur simplement pardouble-cliquez sur la sélection des vignettes .

Avez-vous déjà créé une feuille de travail avec une ou plusieurs tables attachées et vous avez l'intention de l'utiliser comme point de départ pour l'avenir? Vous pouvez le "transformer" en un gabarit personnalisé, à charger en utilisant la procédure ci-dessus, en suivant les instructions que je vous ai fournies dans mon guide spécifique sur le sujet.Comment personnaliser un graphique sur ExcelMaintenant que vous avez finalement réussi à créer un graphique «de base» qui peut correctement afficher les données dans la feuille de calcul, il est temps de trouver comment le personnaliser.

Les choses que vous pouvez faire, en ce sens, ils sont vraiment beaucoup: vous pouvez personnaliser lestyle graphique dedéjà en cours de création, comme je vous l'ai expliqué plus haut, ou le modifier ultérieurement: de procéder, cliquez sur un point vide du graphique, puis sur l'onglet sched Design scheda, situé en haut de l'écran Excel.La fenêtre du programme est légèrement modifié, et montre plusieurs des outils dédiés à la structure graphique: vous pouvez modifier rapidement la prestation d'un soutien style graphique des vignettes dans l'encadréStyles graphiques, changement arrangementdes élémentspar boutonMise en page rapide

et modifiez le jeu de couleurs à l'aide du boutonChangement de couleur pulsante: les modifications sont appliquées instantanément.Si vous le souhaitez, vous pouvez rapidement retourner les lignes avec les colonnes du graphique (sans intervenir intervalle des données de feuille de calcul) en cliquant sur le boutoninverse lignes / colonnes; ajouter de nouvelles données, en utilisant le bouton de sélection des données

ou de changer complètement le type de graphique (transformation, par exemple, un histogramme dans un graphique circulaire) Bénéficiez d'un soutien pour le bouton Modifier le type de graphique

.Cependant, les options de personnalisation ne s'arrêtent pas là, car Excel fournit la pratiquebarre latérale droitedédiée à la définition des détails pour chaque élément du graphique. Par exemple, en cliquant sur les éléments de la "légende", la barre latérale vous permet de personnaliser la position et le format du texte; de la même manière, en cliquant sur un élément de la série de données, il est possible de définir ses options graphiques (ombrage, contours, format 3D, remplissage, axes de trajectoire et bien plus encore).D'une manière générale, vous pouvez personnaliser en détail tous les éléments qui composent le graphique, en cliquant simplement dessus et en naviguant parmi les paramètres proposés par le panneau de droite.

Enfin et surtout, vous pouvezajouter ou supprimer des éléments du graphe(titres d'axes, tableaux récapitulatifs de données, courbes de tendance, erreurs, etc.) en cliquant sur un point vide du graphe, puis sur petit bouton + (+) that qui apparaît à droite de celui-ci.Comment supprimer un graphique dans ExcelLa dernière information que je dois vous donner, pour compléter ce tutoriel sur le traitement des graphiques dans Excel, concerne la suppression des données: à cet égard, vous pouvez choisir de supprimer uniquementséries ou catégories de données dont vous n'avez plus besoin ou pour supprimer complètement le graphique de l'espace de travail.Pour supprimer une série ou une catégorie de données du graphique (par exemple, une année de référence dont vous n'avez plus besoin), cliquez sur unpoint empty vide, puis sur le petit bouton fun apparaît sur la droite, puis décochez la case qui distingue la catégorie / série que vous souhaitez supprimer du graphique, attachée au nouveau panneau proposé et appuie enfin sur le bouton «Appliquer» pour confirmer les modifications.Si, d'un autre côté, vous voulez supprimer complètement le graphe entier, peut-être pour en créer un nouveau, cliquez sur le graphe lui-même, puis sur le bouton

Home sezione situé en haut à gauche, cliquez sur le petit boutonajouté au groupeModifier(généralement situé à l'extrême droite du panneau) et sélectionnez l'icône «Supprimer tout» dans le menu proposé.Si vous êtes arrivé si loin, cela signifie que vous avez appris toutes les informations nécessaires pour gérer un graphique dans une feuille de calcul Excel: avant de lâcher prise, je tiens à vous rappeler qu'Excel est un programme très puissant, capable de effectuer de nombreuses opérations de manipulation de données qui peuvent vous faciliter la vie!Pour rester sur le thème des graphiques, vous pouvez les chevaucher pour faire des évaluations sur les données, protéger les fichiers créés avec des mots de passe, créer des feuilles de calcul utiles pour implémenter des tirages (peut-être pour décider qui, la prochaine fois pour trier les données pour le prochain briefing d'entreprise!) et beaucoup, beaucoup plus: en principe, être pleinement conscient de la façon d'utiliser Excel peut être utile dans un grand nombre de scénarios!Enfin, je vous rappelle que les fichiers créés avec Excel peuvent être modifiés non seulement avec l'ordinateur, mais aussi avec de nombreuses autres plateformes: le logiciel est disponible (même dans une version légèrement limitée), pour smartphones et tablettes Android, pour iPhone et iPad (gratuit pour les périphériques diagonaux ne dépassant pas 10,1 "), et comme une application Web qui peut être utilisée via le navigateur installé sur votre ordinateur.