Vous avez effectué une recherche très importante, vous avez donc décidé d'utiliser le programme «Microsoft Word» pour numériser les résultats et créer un rapport détaillé pour montrer vos collègues. À un certain moment, cependant, vous avez réalisé que vous deviez créer des tableaux récapitulatifs, avec lesquels regrouper les données, donnant aux lecteurs la possibilité de les comparer rapidement. Un mauvais chat à peau, puisque jusqu'à présent vous n'avez jamais eu un besoin similaire et vous ne savez pas comment procéder!Eh bien, ne désespérez pas: vous êtes sur la bonne voie au bon moment! Dans les paragraphes à venir, en fait, je vais vous montrer comment faire un tableau sur Wordvous montrant toutes les étapes nécessaires pour créer des tableaux pratiques à ajouter à votre rapport et améliorer votre travail encore plus. Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas du tout une opération difficile, en effet: les instructions que je vais vous fournir sont facilement applicables même par ceux, comme vous, n'est pas très pratique avec les nouvelles technologies.

Alors, qu'attendez-vous pour commencer? Mettez-vous dans une position confortable, coupez quelques minutes et lisez attentivement les instructions que je vais vous donner: Je suis sûr qu'à la fin de ce guide, vous serez en mesure de développer un document à la hauteur de ce qui est été demandé. À ce stade, je ne peux que vous souhaiter bonne lecture et ... bon travail!Index Comment créer une table dans Word

Créer une table à partir de zéro

à partir d'un

  • de modèle prédéfini Comment personnaliser un
    • de table Comment supprimer une table
    • Comment créer une table dans Word
  • Bien
  • faire une table de mots

est un 'Opération tout sauf compliquée, je vous recommande d'abord de définir et organiser les données avec lesquelles vous avez l'intention de le remplir: par exemple, établir a priori comment les lignes et les colonnes seront organisées, évaluer le besoin ou non d'introduire des couleurs et ainsi de suite.

Enfin, essayez de garder nombre relativement faible de lignes et de colonnes que vous souhaitez ajouter, afin d'éviter des problèmes plus tard si vous envoyez votre document en version imprimée serait disgracieux, ainsi que peu pratique, de diviser une table sur plusieurs pages!Avant d'aller plus loin, je voudrais vous informer que dans ce guide je me référerai à "Word 2016" pour les ordinateurs Windows; Néanmoins, vous pouvez utiliser les mêmes instructions pour les versions précédentes / ultérieures du programme et son équivalent disponible pour MacCréer une table à partir de zéro

Avez-vous terminé l'organisation des données? Parfait, le moment est venu de prendre des mesures lui-même: pour commencer, ouvrez le document Microsoft Word auquel vous ajoutez la table ou, si vous créez un nouveau document, démarrez le programme et presse icône

document vide.Si vous démarrez à partir d'un document vide, vous pouvez utiliser deux approches différentes: la première est de créer immédiatement la table, puis d'ajouter le texte simple, tandis que la seconde consiste à rapporter les données nécessaires dans votre document, puis à vraie table. Évaluez ce qu'il faut faire en fonction de vos besoins.

Pour un document avec un texte déjà présent, identifiez le point où vous souhaitez ajouter le tableau, appuyez sur la touche

Entréedu clavier pour créer un nouveau paragraphe (une ligne vide, sans contenu), positionnez le curseur au début Ensuite, allez dans l'onglet «Insérer» en haut et cliquez sur le bouton «Table pulsante» qui s'y trouve.À ce stade, en utilisant la grille

affichée à l'écran, choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau défilement initial avec la souris sur les places de la grille de la même, et en faisant attention à l'aperçu affiché dans le document du deuxième étage: une Une fois le résultat souhaité obtenu, confirmez la création du tableau en cliquant sur le derniercarré en bas à droite.Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter rapidement une table à votre document « pré-emballés », contenant par exemple une lettre de calendrier ou grec, en utilisant la valeur par défaut déjà inclus dans Word: pour ce faire, une fois que le curseur au point où insérez la table, cliquez sur l'onglet "Insérer", puis sur le bouton "Table pulsante" et déplacez le curseur de la souris sur l'option "Tables rapides".À ce stade, il vous suffit de sélectionner le format de la table que vous souhaitez ajouter à partir du menu qui s'ouvrira immédiatement après et confirmer la saisie avec un clic de la souris. Gardez à l'esprit que, bien que certaines données soient ajoutées lors de la phase de création, il est possible de modifier les tables ainsi créées comme vous le feriez avec les tables vides.Last but not least, sachez que vous pouvez intégrer dans des documents Word, même une feuille de calcul Excel, pour obtenir des données supplémentaires sur les options de tri: de le faire, est allé à nouveau dans la sectionInsertion> Tableau et

sélectionnez l'entréefeuille de calcul Exceldans le menu proposé. Pour comprendre comment manipuler des données sur une feuille de ce type, je vous suggère de vous référer à mon guide sur la façon de faire un tableau sur Excel.Commencer avec un modèle prédéfiniVous avez l'idée du document dont vous avez besoin, mais recherchez-vous un modèle prêt à l'emploi?

Dans ce cas, vous devez tourner à l'un des modèles prédéfinisParole: en fait, il est des documents thématiques (par exemple des rapports appropriés, des rapports, des plans de travail, etc.) déjà conditionnés pour un usage, disponible à la fois sur l'ordinateur et en ligne, contenant des tableaux et d'autres composants déjà mis en place, prêt à être rempli avec les données déjà disponibles. Une fois le document créé, vous pourrez tout personnaliser pour répondre à vos besoins.Pour créer un nouveau document Word à partir d'un modèle prédéfini, cliquez sur l'élémentFichier, puis sur l'élémentNouveau

et choisissez l'un des modèles proposés dans la liste ci-dessous; Alternativement, vous pouvez effectuer une «recherche en ligne», en utilisant la barre fournie dans le panneau de création: il suffit de taper le mot-clé du modèle qui vous intéresse (par exemple

rapportoutableau) et appuyez sur tasto Entrée

Les résultats reçus sont divisés en plusieurs catégories, visibles via la barre de navigation appropriée située à droite: une fois que vous avez identifié le modèle qui correspond le mieux à vos besoins, double-cliquez sur

dans son aperçu pour créer un nouveau document basé sur de celui-ci, prêt à personnaliser.

Si vous le souhaitez, Word offre également la possibilité de créer un modèle personnalisé à partir d'un document vierge, puis enregistrez-le et de l'utiliser plus tard comme point de départ: je vous ai donné toutes les instructions pour procéder ainsi dans mon tutoriel sur la façon de créer un nouveau modèle Word.Comment personnaliser une tableLes nouvelles tables de Word, par défaut, ont un graphisme très basique: les cellules sont toutes les mêmes, les arêtes sont définies, et la couleur d'arrière-plan est uniforme et en ligne avec celle du document. Si vous avez besoin de quelque chose de plus complexe, Word offre la possibilité de modifier le style et la mise en forme de la table pour l'adapter à vos besoins, le tout en quelques étapes simples.

Pour continuer, cliquez avec la souris sur unecellule quelconquede la table, puis appuyez sur l'élémentDesign voce situé dans la barre en haut, juste en dessous de la boîteTable Tools. A travers les boutons et les commandes de cette section, vous pouvez définir et personnaliser le style graphique de la table dans le document: ci-dessous je vous montre les plus importants.Ligne d'en-tête / ligne totale- permet de créer automatiquement des lignes préparées pour contenir les en-têtes (c'est-à-dire les «titres» des colonnes) ou la valeur totale d'une colonne entière, dans le cas de valeurs numériques.Les colonnes / rangées alternées en surbrillance- les lignes / colonnes paires ou impaires sont surlignées avec une nuance plus foncée que celle définie par la stule.Première / dernière colonne​​- applique automatiquement les caractères gras aux valeurs de la première et / ou de la dernière colonne.table de boîte styles

- vous permet de choisir rapidement d'un style emballé à la table, en agissant notamment sur la mise en page et le format bord, ainsi que le schéma de couleurs: une fois identifié le style que vous souhaitez appliquer à votre table, cliquez simplement sur aperçu pour rendre le changement efficace. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un style personnalisé en appuyant sur le boutonAutreattaché à la boîte mentionnée ci-dessus (la flèche pointant vers le bas avec un tiret) et en cliquant sur le bouton

Nouveau style de table ... pulsante.

Fond

- vous permet d'appliquer une couleur de fond à la cellule sélectionnée. Pour appliquer la même couleur à l'ensemble du tableau ou à une zone spécifique, sélectionnez - à l'aide de la souris - toutes les cellules qui composent la table ou la zone sélectionnée.

Styles de bordure- vous permet de choisir un style à appliquer aux bords de la table.Couleur du stylo- à partir de là, vous pouvez personnaliser la couleur des bords à appliquer à la table.Bords- ce bouton vous permet de masquer ou d'afficher un ou plusieurs bords de la table, en fonction de subdivisions précises (par exemple, uniquement les bords droits, gauche, centre, séparateurs, etc.).Bord Formation

  • - ce bouton vous permet d'agir sélectivement sur les bords individuels des cellules, en appliquant le style défini à l'aide des boutons Styles de bordure / Couleur du stylo pulsanti. Pour continuer, une fois sélectionné ce bouton, cliquez sélectivement sur chaque bord pour appliquer le style choisi (le curseur se transforme en une sorte de "stylo").Les données contenues dans le tableau, comme d'habitude, peuvent être formatées (alignées à droite, à gauche, en gras, en italique, soulignées, barrées, etc.) et personnalisées à l'aide des outils situés dans la section «Accueil» du programme; Pour formater simultanément les données contenues dans plusieurs lignes, colonnes ou cellules, vous pouvez les sélectionner à l'aide des touches Majuscule ou Ctrl / cmd du clavier.
  • Pour procéder à l'insertion de nouvelles lignes et / ou colonnesdans la table, pour fusionner ou diviser des cellules, pour définir la mise en forme des éléments qu'elles contiennent (par exemple, alignement horizontal et vertical), l'espacement entre les différentes cellules, la taille par défaut de chaque, les marges, les bordures et ainsi de suite, vous pouvez tirer parti des outils de la section «Mise en page» de Word, situé juste en dessous du volet «Table des outils».
  • Comment supprimer une tableLa table que vous avez créée ne correspond pas à vos attentes, vous voulez donc la supprimer complètement pour recommencer? Pas de problème, Word rend cette opération extrêmement simple.
  • En fait, vous pouvez procéder de deux manières différentes: la première consiste à sélectionner l'ensemble de la table avec la souris et, une fois la sélection terminée, appuyez sur la toucheretour arrière(effacement des caractères) du clavier. La deuxième méthode, cependant, est encore plus simple: Placez votre souris dans l'une des cellules de la table, cliquez sur l'élément placé dans la boîteMise en page
  • Table Outils, puis Supprimer les boutons sur
  • et Supprimer la table
  • .Maintenant que vous comprenez parfaitement les méthodes de base pour gérer une table dans Word, testant ainsi la puissance de ce programme, je parie que la curiosité a pris le dessus et vous ne pouvez pas attendre pour savoir comment tirer pleinement parti de l'application incluse dans Microsoft Bureau: pour vous donner quelques exemples, vous pouvez utiliser Word pour créer des étiquettes, distribuer des articles dans l'ordre alphabétique, créer des dépliants et brochures, créer des brochures, créer un curriculum vitae, créer des questionnaires, créer un livre et bien plus encore! En bref, savoir comment utiliser Word au mieux peut vraiment vous aider dans un grand nombre de scénarios.
  • Comme je vous l'ai dit au début, j'ai complètement basé ce guide sur Microsoft Word 2016 pour les ordinateurs: à cet égard, je vous rappelle que vous pouvez éditer des fichiers Word et créer des tables, même avec quelques limitations, même avec les applications appropriées pour Android, iPhone et iPad (gratuit pour les appareils jusqu'à 10.1 "), et via Word Online, utilisable par le navigateur installé sur l'ordinateur à votre disposition.