Vous avez créé un document texte en utilisant Microsoft Word et vous devez l'imprimer, afin de pouvoir le donner à certains de vos amis ou collègues. N'étant pas très au fait de la technologie, et notamment de l'utilisation de ce logiciel, vous recherchez des informations pour effectuer cette opération sur votre appareil. C'est comme ça, j'ai deviné ? Dans ce cas, ne vous inquiétez pas, car je suis là pour vous aider.
Dans le guide d'aujourd'hui, en fait, je vais vous illustrer comment imprimer à partir de word en utilisant à la fois la version bureautique classique du logiciel pour Windows et macOS et sa version Web, sans oublier l'application Word pour Android et iOS. Je vais donc vous expliquer en détail comment imprimer un document sur papier ou au format PDF et comment régler certains paramètres d'impression, comme le recto et le verso, juste pour vous donner un exemple.
Je parie que vous avez hâte de commencer à lire ce guide, ai-je raison? Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de vous asseoir confortablement et de prêter attention à tous les conseils et procédures que vous trouverez dans les chapitres suivants. A ce stade, il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne lecture et, surtout, un bon travail !
Client de bureau Word pour les fenêtres ou alors macOS, sélectionnez les éléments Fichier> Imprimer dans la barre de menu en haut et utilisez les paramètres que vous voyez à l'écran pour ajuster l'impression du document et la plage de pages. Une fois cela fait, sélectionnez le imprimante, via le menu déroulant approprié, et appuyez sur le bouton Imprimer, pour conclure la transaction.
Vous pouvez également procéder de la même manière via la version en ligne de Word, en appuyant sur les éléments Fichier> Imprimer> Imprimer (ci-dessus) et en ajustant les paramètres affichés à l'écran. Après avoir sélectionné le imprimante à utiliser dans le menu déroulant approprié, appuyez sur le bouton Imprimer, pour lancer l'impression du document.
En ce qui concerne la Mot pour Android et iOS, procédez comme suit : après avoir lancé l'application et ouvert le document à imprimer, appuyez sur l'icône ⋮, que vous trouvez en haut, et sélectionnez l'élément Imprimer de la boîte qui vous est montrée. Si vous utilisez l'application Mot pour Android, sélectionnez le imprimante dans le menu déroulant en haut, puis appuyez sur le bouton Imprimer; en haut iOSchoisissez plutôt AirPrint et utilise ta voix Imprimer pour sélectionner l'imprimante à utiliser, puis lancer le processus à l'aide de la touche Imprimer.
Si vous ne disposez pas d'une imprimante compatible avec AirPrint et voulez en savoir plus sur la façon d'en configurer un sur iOS, je vous suggère de lire mon guide comment imprimer depuis l'iPhone. Vous pouvez également consulter mon guide sur la façon d'imprimer depuis Android, pour en savoir plus sur ce sujet également en relation avec le célèbre système d'exploitation Google.
Maintenant que vous savez imprimer n'importe quel document Word, voyons en détail comment effectuer certains processus d'impression, en utilisant les options de configuration, dont je vous parlerai dans les prochains chapitres.
chapitre précédent.
Concernant Mot pour macOS, au lieu du panneau de Imprimer, cochez la case Noir et blanc Et c'est tout. Si vous ne trouvez pas cet élément, cliquez sur le menu déroulant qui le dit Copies et pages et choisissez la voix Calibrage des couleurs. Dans la section qui vous est présentée, cochez la case ColorSync et choisissez, comme préréglage, celui qui s'appelle Noir et blanc. Si vous ne le trouvez pas, choisissez la voix Autres profils puis cliquez sur Noir et blanc, en confirmant l'opération à l'aide de la touche d'accord. Procédez ensuite à l'impression du document.
En haut Word en ligne, étant donné que l'interface d'impression est celle du navigateur que vous utilisez, l'option de changement de couleur peut ne pas être disponible. En haut les fenêtrespar exemple, dans le panel de Imprimer cette option n'est pas présente et, par conséquent, vous devrez cliquer sur le libellé ou le bouton qui fait référence à réglages avancés de la presse. Alternativement, vous pouvez facilement accéder à ce panneau en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + Maj + P.
Ce faisant, plus d'options seront affichées, y compris la possibilité d'accéder aux propriétés de l'imprimante et de choisir le type de couleur à utiliser pour l'impression. Malheureusement, ce panneau diffère selon le modèle d'imprimante en votre possession, mais il vous sera facile de localiser l'élément approprié sur l'écran.
En haut macOSau lieu de cela, vous devez interagir sur le tableau Calibrage des couleurs ou activer la box Noir et blanc du panneau Imprimer, comme je vous l'ai montré dans le paragraphe précédent, concernant le client de bureau de Mot pour macOS.
En ce qui concerne la Mot pour Android, du panneau de Imprimer, appuyez sur l'icône ▼, que vous trouvez sous le nom de l'imprimante, pour accéder à des options de configuration d'impression supplémentaires. Alors choisi Noir et blanc dans la rubrique Couleur Et c'est tout.
En haut iOS, d'autre part, dans le Mot, après avoir sélectionné l'imprimante dans le panneau Imprimer, développez les options et remontez AU le levier à côté de l'option Noir et blanc.
Si vous souhaitez plus d'informations sur la façon d'imprimer en noir et blanc sur votre PC ou smartphone ou tablette, quel que soit le logiciel ou l'application que vous utilisez, vous pouvez vous référer à mon guide sur comment imprimer en noir et blanc.
meilleures imprimantes laser multifonctions couleur, celle relative à meilleures imprimantes laser couleur ou celui sur quelle imprimante acheter (dans lequel je vous ai parlé de différents types d'imprimantes, y compris les imprimantes à jet d'encre).
Si vous vous êtes assuré d'avoir une imprimante couleur, il est temps d'imprimer votre document. Par défaut, l'impression d'un document sur une imprimante couleur se fait en couleur. Par conséquent, vous n'aurez rien d'autre à faire que de lancer l'impression comme je vous l'ai expliqué dans ce chapitre.
Alternativement, vous pouvez simplement suivre la procédure que j'ai indiquée dans ce chapitre pour vous assurer que l'option n'est pas active Noir et blanc, en choisissant à la place celui nommé Impression couleur ou alors Couleur. Si, toutefois, vous souhaitez approfondir ce sujet, je peux vous recommander de lire mon guide sur comment imprimer en couleur.
comment imprimer des deux côtés.
ce guide à moi.
La procédure à suivre est exactement la même que celle que j'ai déjà indiquée dans ce chapitre, en prenant soin de sélectionner, comme imprimante, celle PDF virtuel. Après avoir appuyé sur la touche Imprimer, vous serez invité à sélectionner le dossier de destination où doit être placé le fichier : après l'avoir sélectionné, appuyez sur le bouton Sauvegarder, pour confirmer l'ensemble de l'opération.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'impression d'un document Word en PDF, vous pouvez vous référer à mon guide sur comment imprimer en PDF ou encore celle sur la création de PDF à partir de Word, dans laquelle je vous parlais également de la fonctionnalité native de Word pour exporter des documents dans ce fameux format.
ce chapitre, ou créez un fichier PDF, comme je vous l'ai expliqué dans un autre chapitre du guide.
Si vous voulez, à la place, imprimer plusieurs pages sur une seule feuille, l'opération que vous devez effectuer est simple : dans Mot pour les fenêtres, dans le panneau de Imprimer, cliquez sur le libellé 1 page par feuille, pour développer le menu. Choisissez ensuite l'une des options qui vous sont présentées pour augmenter le nombre de pages par feuille. En haut macOSà la place, à partir du panneau de Imprimer de Mot, sélectionnez l'élément Mise en page dans le menu déroulant approprié et choisissez une valeur parmi 2 à 16, à côté du libellé Pages par feuille.
Les usages Mot en ligne? Dans ce cas si vous utilisez les fenêtres, sélectionnez le nombre de pages dans le menu déroulant approprié, dans le panneau d'impression, à côté du libellé Pages par feuille. Si vous ne trouvez pas cette option, vous pouvez accéder au panneau des paramètres d'impression avancés en appuyant sur la combinaison Ctrl + Maj + P.
Alternativement, dans le navigateur comme Chrome, Firefox, Bord ou alors Safari, dans le panneau de Imprimer, il existe une option appelée Échelle, qui vous permet d'entrer une valeur en pourcentage qui augmente ou diminue le texte d'un document. Puisque vous voulez diminuer le caractère, définissez une valeur inférieure à 100, pour atteindre votre objectif.
En haut macOS, au lieu de cela, vous pouvez agir comme je vous l'ai expliqué dans les paragraphes précédents, en vous référant aux informations sur Mot pour macOS.
Comment imprimer en A3 à partir de Word
Si votre imprimante prend en charge des formats de papier autres que le format A4 standard, tels que A3 ou alors A5, vous pouvez régler le paramètre approprié avant d'imprimer le document à partir du panneau Imprimer de Mot.
En haut Mot pour les fenêtres, dans le panneau de Imprimer, cliquez sur l'élément A4 et choisissez le format vous souhaitez demander l'impression à partir du menu déroulant approprié. En haut macOSà la place, à partir du panneau de Imprimer, sélectionnez l'élément La manipulation du papier dans le menu déroulant approprié et cochez la case Mettre à l'échelle la feuille. À ce stade, choisissez le taille de papier, en le sélectionnant dans le menu à côté du libellé Taille de la feuille d'impression.
Si tu utilises Mot en ligne de les fenêtres, choisissez le format que vous préférez dans le panel de Imprimer, en identifiant le libellé Taille de papier. Si vous ne trouvez pas cette option, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + Maj + P, afin d'accéder aux paramètres d'impression avancés. En haut macOSSuivez plutôt les instructions que j'ai indiquées dans le paragraphe précédent, relatives au classique Word pour macOS.
Sur l'appli de Mot pour Android, vous pouvez modifier le format de papier à utiliser pour l'impression via le panneau Imprimer, en le choisissant dans le menu déroulant que vous trouverez sous la rubrique Taille de papier. En haut iOSà la place, à partir du panneau de Imprimer de Mot, vous pouvez sélectionner le taille de papier à partir de l'article approprié que vous trouverez dans la section Options.
Comment imprimer dans Word sans marges
Un document Word ne peut pas être imprimé sans marges, car tous les imprimeurs se réservent le droit de laisser une bordure sur les quatre côtés du papier, pour des raisons de sécurité de l'imprimante. Vous pouvez cependant vous assurer de minimiser cette marge, en suivant les instructions que je vous donnerai dans les prochaines lignes.
Quelle que soit la version de Word que vous utilisez, c'est-à-dire la version de bureau, la plateforme en ligne ou l'application pour smartphones et tablettes, pour réduire les marges d'un document, sélectionnez l'onglet Mise en page et appuyez sur le bouton Marges. À ce stade, sélectionnez l'option Strict, pour définir le préréglage par défaut avec une marge réduite.
Sinon, cliquez sur le libellé Marges personnalisées et entrez les valeurs dans les champs appropriés pour les marges supérieure, inférieure et latérale. Lorsque vous avez terminé d'utiliser cette option, procédez à l'impression du document.
Comment imprimer Word sans commentaires
En ce qui concerne le révisions et moi commentaires présent dans un document de Mot, ils peuvent être supprimés lors de l'impression pour éviter qu'ils ne s'affichent. Cependant, cette opération ne peut être effectuée que sur le client de bureau Word, comme Mot en ligne et l'application mobile de Mot ils envoient déjà le document à imprimer sans afficher de commentaires ni de révisions.
En haut Mot pour les fenêtres, du panneau de Imprimer, cliquez sur l'élément Imprimer toutes les pages et dans le menu déroulant que vous voyez, assurez-vous que l'élément est désactivé Imprimer les commentaires. En haut macOS, au lieu du panneau de Imprimer de Mot, sélectionnez l'élément Microsoft Word dans le menu déroulant, puis choisissez l'option Document, à côté de l'entrée Impression de.
