Il y a quelques jours, vous avez ramené des documents chez vous depuis votre poste de travail, mais votre patron en a besoin de toute urgence et vous n'avez pas la possibilité de vous rendre au bureau pour les lui remettre. Après avoir regardé le scanner à côté de vous, vous avez pensé que ce serait une bonne idée de numériser ces feuilles très utiles et de les envoyer à votre patron par e-mail: le problème est que vous ne savez pas comment procéder, n'étant pas si pratique. de la technologie.

Aujourd'hui est votre jour de chance, car ce guide peut vous sortir des ennuis: en fait, je vous expliquerai ci-dessous comment numériser un document et l'envoyer par e-mail en utilisant différentes procédures, qui varient en fonction du système d'exploitation dont vous disposez. De plus, si votre scanner (ou votre imprimante multifonction) ne souhaite pas fonctionner, je vous montrerai également des méthodes valides pour numériser et envoyer des documents via l'appareil photo des smartphones et tablettes.

Comme je vous l'ai déjà mentionné, toutes les méthodes illustrées ci-dessous sont faciles à appliquer et peuvent être mises en pratique sans payer un seul euro! Après avoir pris cette prémisse nécessaire, il est temps de se mettre au travail: asseyez-vous confortablement à votre bureau et prenez du temps libre pour lire tout ce que j'ai à dire sur le sujet. Je suis sûr qu'à la fin de ce guide, vous saurez parfaitement comment bouger et comment éviter une conférence bruyante de la vôtre. patron. Cela dit, je dois juste vous souhaiter une bonne lecture et un bon travail!

Pilote Canon, pilote HP, pilote Samsung et pilote Epson et, si votre périphérique n'en fait pas partie, vous pouvez vous référer à mon guide pour savoir comment trouver les pilotes manquants. Si vous recherchez une procédure spécifique pour les imprimantes multifonctions, je vous suggère plutôt de suivre les instructions de mes guides sur la configuration de l'imprimante WiFi et comment connecter une imprimante.

Après avoir installé et connecté le scanner, l'étape suivante consiste à configurer votre programme / application de messagerie préféré pour l'envoi et la réception d'e-mails: en général, ce que vous devez faire est d'appeler la fonction pour ajouter un nouveau compte, remplissez les champs proposés avec Nom d'utilisateur et le le mot de passe utilisé pour accéder aux e-mails et saisir les paramètres si nécessaire IMAP relative au service de messagerie choisi. Ci-dessous, je vous présente une liste de guides qui pourraient être pour vous.

Cette étape n'est pas nécessaire si vous prévoyez d'en utiliser une webmail, c'est-à-dire accéder à votre messagerie à l'aide du navigateur Internet mis à votre disposition, sans utiliser d'autres programmes externes.

Microsoft Store. Une fois la procédure d'installation terminée, appelez-la depuis le menu Démarrer et réglez-le comme suit.

  • Scanner - sélectionnez le scanner (ou multifonction) à utiliser pour la numérisation.
  • Source - laisse la voix Configuration automatique.
  • Type de fichier - choisissez le type de fichier à utiliser pour enregistrer votre document.
  • Enregistrer le fichier dans - choisissez le dossier dans lequel enregistrer votre document.

Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton Numériser situé en bas et attendez la fin de l'analyse, qui sera notifiée par un message spécifique. Si vous recherchez d'autres programmes pour numériser vos documents dans un format différent (par exemple. PDF), Je vous suggère de jeter un œil à mon guide sur comment numériser avec Windows 10. À ce stade, la procédure à suivre varie selon le programme / la méthode que vous avez choisi pour gérer les e-mails.

Application de messagerie Windows 10

Comment numériser un document et l'envoyer par e-mail

Si vous utilisez Windows 10 et profitez de l'application La poste déjà installé dans le système d'exploitation pour gérer vos e-mails, c'est la partie de mon guide adaptée à votre cas. Commencez par démarrer l'application La poste Windows 10 en l'appelant depuis le menu Démarrer ou de Écran de démarrage (le bouton en forme de drapeau en bas à gauche), appuie sur le bouton Nouveau message (ou alors (+)) situé dans la partie gauche de la fenêtre, tapez le destinataire du message, leobjet et le corps de l'e-mail dans les champs dédiés, puis cliquez sur l'élément insérer placé en haut puis sur le bouton Déposer.

À ce stade, utilisez la nouvelle fenêtre pour sélectionner le document précédemment numérisé, faites-le double clic dessus pour l'ajouter au message e-mail et appuie enfin sur le bouton soumettre en haut à droite pour envoyer le message électronique ainsi composé.

Microsoft Outlook

Il y a quelques jours, vous avez ramené des documents chez vous depuis votre poste de travail, mais votre patron en a besoin de toute urgence et vous n'avez pas la possibilité de vous rendre au bureau pour les lui remettre.

Vous comptez sur le programme Perspectives gérer les e-mails sur votre ordinateur? Ensuite, l'opération d'envoi d'un document numérisé est encore plus facile! Utilisant Explorateur de fichiers, allez dans le dossier qui contient le document numérisé enregistré précédemment, faites clic-droit sur son icône, sélectionnez Envoyer à dans le menu contextuel proposé, puis cliquez sur l'élément Destinataire du courrier et, si nécessaire, sur le bouton Attacher qui s'affiche immédiatement après.

De cette manière, le fichier est automatiquement joint à un nouvel e-mail: une fois la fenêtre de rédaction d'un nouveau message ouverte, il vous suffit de renseigner les champs obligatoires avec l'adresse e-mail du destinataire, L 'objet et le corps du message et enfin appuyez sur le bouton soumettre.

Sinon, pour saisir la pièce jointe «manuellement», démarrez le programme Perspectives, cliquez sur le bouton Nouveau message électronique situé en haut à gauche, remplissez les champs avec les informations relatives à votre message, appuyez sur le bouton Pièce jointe, puis sur la voix Explorez ce PC ... disponible dans le menu proposé et sélectionnez le document précédemment numérisé. Une fois que vous avez vérifié la validité de votre message, envoyez-le en appuyant sur le bouton soumettre.

Gmail

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Si vous utilisez le service de messagerie Gmail directement depuis votre navigateur, c'est la section qui vous convient le mieux. Tout d'abord, connecté au site Gmail, connectez-vous (si nécessaire), cliquez sur le bouton écrivez situé en haut à gauche, entrez le destinataire, L 'objet et le un message e-mail, puis appuie sur le bouton Pièce jointe (celui en forme de agrafe) situé dans la barre inférieure de l'écran de numérotation.

A l'aide de la fenêtre proposée, allez dans le dossier où vous avez enregistré le fichier précédemment numérisé, sélectionnez-le avec un double clic puis appuie sur le bouton soumettre pour envoyer le message électronique. Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer plusieurs pièces jointes dans le même message; aussi, pour supprimer une pièce jointe saisie par erreur, vous pouvez cliquer sur la petite X situé à côté du fichier, en bas de l'écran.

Outlook.com

Comment numériser un document et l'envoyer par e-mail

Utilisez le service de messagerie Perspectives directement depuis le navigateur? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez joindre des documents numérisés et les envoyer par courrier électronique sans trop de difficulté. Pour commencer, connecté à la page Internet Outlook.com, connectez-vous avec les détails de votre compte tels que l'adresse e-mail est le mot de passe, si nécessaire, et appuie sur le bouton (+) Neuf situé en haut à gauche.

Dans la nouvelle fenêtre de composition, saisissez les informations relatives à votre e-mail dans les champs appropriés (destinataire, objet est texte), appuie sur le bouton Attacher (marqué par l'icône en forme de agrafe), puis sur l'article Regarde ça l'ordinateur.

Sélectionnez ensuite, via le panneau proposé, le fichier précédemment scanné et enfin appuyez sur l'option Téléchargez et partagez en tant que lien vers OneDrive. Cependant, gardez à l'esprit que, pour envoyer un fichier volumineux via le service de stockage cloud OneDrive, la pièce jointe doit être supérieure à 33 Mo, sinon elle sera téléchargée directement en tant que pièce jointe à un e-mail.

Le service de stockage cloud de Microsoft propose également 5 Go de stockage gratuit. Au-delà de cette taille pour continuer à télécharger des fichiers sur le cloud, vous devrez souscrire à un plan d'abonnement, avec des prix à partir de 2 € / mois.

Après avoir joint le fichier en tant que lien vers OneDrive, pour envoyer le message électronique, il vous suffit d'envoyer le message. en cliquant sur le bouton soumettre.

ICloud Mail, connectez-vous (si nécessaire) et, une fois l'écran de messagerie chargé, appuyez sur le bouton Nouveau message (les carré avec le stylo à l'intérieur) placé en haut.

À ce stade, remplissez les champs obligatoires avec les informations relatives au message électronique (destinataire, objet est texte), cliquez sur le bouton trombone situé en haut, à droite, et sélectionnez le document précédemment numérisé dans le Chercheur qui est proposé, puis appuie sur le bouton Choisir. Si vous le souhaitez, vous pouvez joindre d'autres fichiers en suivant la même procédure: une fois que vous avez complété votre email, appuyez sur le bouton sans hésitation soumettre pour l'envoyer au destinataire choisi.

Android et iOS, et vous pouvez le télécharger confortablement grâce à la procédure habituelle fournie par votre terminal.

Une fois que cela est fait, procédez comme suit: si vous êtes sur Android, faites glisser deux fois vers la droite, appuyez sur le bouton Démarrez avec Office Lens, choisissez l'article Document (ou la voix photo, si vous avez besoin d'acquérir une image), encadrez le document que vous souhaitez acquérir et appuyez sur Cercle rouge que vous trouvez au centre. Une fois l'acquisition terminée, appuyez sur le bouton Sauvegarder, cochez la case Collection et appuyez à nouveau sur le bouton Sauvegarder. À ce stade, touchez l'icône partager placé à côté du nom du document qui vient d'être numérisé et choisissez dans le panneau proposé l'application de messagerie électronique vous utilisez habituellement: le fichier est automatiquement inséré en tant que pièce jointe et est prêt à être envoyé.

Si vous êtes sur iOS, balayez deux fois vers la droite, décochez la case Envoyez automatiquement des données pour nous aider à améliorer Office Lens, appuyez sur le bouton Permettre l'accès puis le bouton d'accord. À ce stade, à l'aide d'un glissement, amenez-vous à la voix Document, encadrez le document à numériser et appuyez sur bouton rouge placé en bas, au centre. Appuyez ensuite sur le bouton Fini et sélectionnez l'article La poste (ou une autre application de messagerie installée sur votre appareil) dans la boîte Partager à: de cette manière, le fichier est automatiquement joint au message.

Scanbot

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Vous avez choisi d'utiliser l'application pratique Scanbot numériser votre document? Parfait, commencez par le télécharger depuis la boutique de votre appareil (il est disponible gratuitement pour Android et iOS), puis suivez les instructions que je m'apprête à vous donner: vous réussirez sans problème votre intention.

Après avoir installé l'application, faites-le glisser quatre fois vers la gauche, déplacez l'indicateur situé en bas de l'élément Libérer, appuie sur le bouton Ne devenez pas Pro situé en bas puis sur le bouton Sauter situé en haut à droite (si vous êtes sur iOS, appuyez sur le bouton d'accord pour autoriser l'accès à la caméra). À ce point, Cadre le document avec votre téléphone jusqu'à ce qu'il soit détecté automatiquement (vous pouvez également utiliser le Éclat à l'aide du bouton approprié situé en haut): si vous devez numériser plusieurs pages, appuyez sur le bouton Plusieurs pages situé en haut à gauche.

Si l'acquisition automatique échoue, vous pouvez «photographier» manuellement votre document en appuyant sur la touche bouton rond. Une fois l'analyse terminée, appuyez sur le bouton Enregistrer / Enregistrer situé en haut à droite: maintenant, si vous êtes sur Android, appuyez sur l'élément Décider plus tard, puis sur le bouton partager, choisissez le format dans lequel partager le fichier (PDF ou JPG) et, enfin, sélectionnez leapplication de e-mail vous avez utilisé dans la case proposée. Concernant iOSau lieu de cela, tout ce que vous avez à faire est de toucher votre voix Partager… et sélectionnez le vôtre application de gestion des e-mails: dans les deux cas, le fichier est automatiquement joint au nouveau message.

Google Drive

Comment numériser un document et l'envoyer par e-mail

La dernière option que je souhaite vous proposer pour numériser des documents à partir de smartphones et de tablettes est Google Drive: l'application dédiée au cloud de Google contient en effet une fonctionnalité pratique qui vous permet d'effectuer des scans "à la volée" de documents et d'images, avec la possibilité de les partager par e-mail après avoir sauvegardé sur espace nuageux.

Une fois que l'application a été installée à partir du magasin dédié (elle est disponible pour Android et iOS, mais n'offre pas une fonction d'analyse appropriée sur iOS) et connectée, appuyez sur le bouton (+) situé en bas et sélectionnez le bouton Analyse du panel proposé.

Une fois l'opération terminée, encadrez le document pour numériser, appuyez sur le bouton rond situé au centre de l'écran pour l'acquérir, puis appuyez sur le bouton d'accord, puis sur le bouton (+) pour acquérir une nouvelle page, sur le flèche circulaire pour réanalyser, ou sur le bouton en forme de Chèque pour procéder au téléchargement sur Google Drive. Si vous le souhaitez, vous pouvez recadrer le document numérisé ou définir ses couleurs à l'aide des boutons appropriés situés en haut.

Une fois le processus de téléchargement sur Google Drive terminé, effectuez une robinet prolongé sur le fichier qui vient d'être créé, appuie sur le bouton (…) à côté du nom du document, sélectionnez l'entrée Envoyer une copie dans le menu qui apparaît et choisissez votre application de messagerie dans le petit panneau proposé: de cette manière, le document numérisé est automatiquement joint au nouveau message.