En raison des besoins liés au travail, vous devez commencer à vous familiariser avec l'ordinateur et, en particulier, avec les logiciels de traitement de texte. Pour cette raison, certains de vos amis plus expérimentés que vous et désireux de vous aider, vous ont suggéré de partir des bases et de pratiquer avec Word, un logiciel professionnel utilisé presque partout, dont beaucoup prônent sa grande disponibilité ainsi que sa facilité d'utilisation.

C'est ce que vous êtes censé faire, même si vous devez admettre que vous avez plusieurs lacunes à cet égard: De plus, n'étant pas très pratique avec l'utilisation quotidienne de l'ordinateur, vous ne savez pas par où commencer à apprendre à utiliser Word. Vous avez cherché sur Internet des informations pratiques et cliqué sur mon guide, dans l'espoir d'obtenir mon aide.

Eh bien, si les choses sont vraiment comme je les ai décrites, sachez que vous avez été vraiment chanceux d'arriver sur mon tutoriel. Tout ce dont vous avez besoin est de temps libre. Je peux sans aucun doute vous guider à travers l'utilisation du logiciel en question à partir du moment où la technologie est mon pain quotidien et je fais un usage immodéré de ce programme. Au cours de ce tutoriel, je vais vous expliquer en détail comment utiliser Word, en parlant de ses fonctionnalités les plus courantes. Êtes-vous prêt à commencer? Oui? Je te souhaite une bonne lecture.

Index:

  • Comment utiliser Microsoft Word (Windows / macOS)
    • Principaux outils de Microsoft Word
    • Comment changer la police et la taille de police
    • Aligner du texte et utiliser des listes
    • Rechercher et remplacer
    • Comment créer un en-tête et insérer une lettre numérotation des pages
  • Comment utiliser Word Online

Comment utiliser Microsoft Word (Windows / macOS)

Avant d'expliquer en détail comment utiliser Word, je voudrais faire une brève référence aux fonctionnalités du logiciel lui-même. Word, ou mieux Microsoft Word, est un célèbre traitement de texte utilisé quotidiennement par de nombreux utilisateurs. Word est disponible dans la suite de productivité Microsoft Office, disponible dans la version d'abonnement, Office 365 ou dans les versions acquises de la licence utilisateur Office Home et Office Professional. Word est disponible sur les systèmes d'exploitation Windows et sur les systèmes macOS. Où pouvez-vous acheter ce logiciel? Il est distribué dans de nombreux magasins physiques et virtuels, mais si vous voulez être prudent, vous pouvez l'acheter dans le magasin officiel de Microsoft.

Le célèbre logiciel de traitement de texte Microsoft Word est également disponible sur les appareils mobiles dotés du système d'exploitation Android et iOS. Contrairement au logiciel de traitement de texte principal, l'application dédiée aux smartphones et tablettes est gratuite mais dispose de fonctionnalités limitées. Main Outils principaux de Microsoft Word

Si vous voulez apprendre à utiliser Word, ouvrez d'abord le programme en cliquant sur son icône. Tout d'abord, vous verrez que vous serez amené à choisir le modèle de document que vous voulez créer. Vous pouvez sélectionner l'un des nombreux modèles pré-installés ou disponibles en ligne: une lettre, une brochure, un rapport, un menu pour un dîner ou un simple document vide, voici quelques exemples de modèles disponibles pour créer un document sur Word. Dans ce guide, je vais vous montrer quelques outils que vous pouvez utiliser sur Word et, pour plus de simplicité, je sélectionnerai un

Document vide.Ce que vous remarquerez immédiatement lors de l'ouverture du modèle de votre document sont les onglets en haut qui contiennent les nombreux outils pour gérer le contenu de la même chose. Je vais énumérer ci-dessous les onglets et les outils les plus importants que vous pouvez utiliser.

Fichier

  • : vous permet de créer un nouveau document, d'en ouvrir un déjà créé et de sauvegarder le document que vous ouvrez actuellement. Vous pouvez également l'imprimer, le partager et ouvrir les paramètres généraux du document.Accueil
  • : l'onglet en question contient tous les outils dont vous avez besoin pour configurer le formatage du texte, y compris le changement de police et le changement de taille de la police. Vous pouvez modifier la couleur du texte, créer des listes à puces ou utiliser les outils Copier et Coller pour les éléments de votre document.Insérer
  • : vous permet d'insérer des éléments dans votre document, tels que des numéros de page, des en-têtes, des images, des tableaux, des graphiques ou des liens vers des liens externes.Conception
  • : vous permet de définir et d'enregistrer des jeux de couleurs et des styles de mise en forme d'éléments dans un document pour une utilisation rapide. Vous n'avez donc pas besoin de passer du temps à définir des styles différents sur différents documents.Mise en page
  • : cet élément de menu vous permet de définir les marges de la feuille, en plus de son orientation et de sa taille. Vous pouvez également définir l'indentation et l'espacement entre les paragraphes.Références
  • : si vous créez un rapport, un rapport ou une dissertation par exemple, dans cet onglet, vous pouvez créer des résumés et des notes de bas de page.Lettres
  • : permet la gestion et la création de lettres mais aussi d'enveloppes et d'étiquettes.Révision
  • : Si votre document nécessite une vérification orthographique et grammaticale, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans cet onglet. Vous pouvez également créer des commentaires pour apporter des modifications aux documents que vous envoyez à vos collaborateurs.Voir
  • : Vous permet de définir l'affichage d'un document dans sa structure et de voir sa mise en page. Grâce à ce bouton, vous pouvez également définir le niveau de zoom ou diviser le document en différentes fenêtres pour avoir des portions de texte au premier plan.Maintenant que je vous ai donné un aperçu général de la fonctionnalité de Word, je vais vous montrer dans les paragraphes suivants quelques outils spécifiques qui pourraient vous mettre à l'aise.

Comment changer la police et la taille de la police?

Dans l'onglet Accueil, vous disposez d'outils vraiment importants qui peuvent faire la différence pour améliorer la lisibilité d'un document. Si vous souhaitez définir un style de police différent de celui de votre document, vous pouvez sélectionner le menu déroulant dans la section «Police». A l'intérieur, vous trouverez de nombreuses polices déjà installées sur votre ordinateur et vous n'aurez qu'à sélectionner celles qui sont à l'intérieur pour voir les effets.

Les polices que vous avez disponibles ne sont pas limitées à ce que vous voyez, vous pouvez installer tous ceux que vous préférez, les télécharger à partir de certaines bases de données de polices en ligne, comme par exemple sur le site DaFont. Dans le cas de cette base de données en ligne, il suffit de localiser la police que vous aimez et de la télécharger en appuyant sur le bouton «Télécharger». Une fois que vous avez téléchargé le paquet de polices, vous devrez double-cliquer sur le fichier avec l'extension .TTF, puis appuyer sur le bouton «Installer». Votre police sera alors disponible dans la liste des polices de Word. Si vous ne le voyez pas, enregistrez votre document et rouvrez-le.En regard du menu déroulant, vous trouverez une case à cocher concernant la taille de votre police, vous pouvez définir des valeurs de 8 à 72. Cependant, vous pouvez également entrer des valeurs personnelles qui ne sont pas listées, y compris des nombres plus petits ou plus grands proposé.D'autres changements qui peuvent être intéressants concernent l'utilisation de «gras», «italique», «souligné» et «barré». Ces boutons dédiés au formatage du texte sont présentés ci-dessous les outils que j'ai mentionnés ci-dessus, encore une fois dans la section «Caractère». Je vous rappelle que vous pouvez également les utiliser avec des raccourcis clavier:CTRL + Gpour gras,

CTRL + Ipour italique,CTRL + Spour souligner.Certains changements de formatage avancés peuvent être trouvés en sélectionnant une partie du texte à éditer et en cliquant avec le bouton droit de la souris dessus. Sélectionnez ensuite l'élément

Police

dans le menu déroulant pour voir les choix que vous pouvez faire concernant les modifications de mise en forme avancées.Souvenez-vous cependant que lorsque vous appliquez une modalité à la mise en forme, elle n'est visible que dès que vous commencez à taper des caractères depuis le clavier. Si vous voulez modifier la mise en forme d'un texte déjà tapé, vous devrez le sélectionner avec votre souris et ensuite appliquer la modification de votre choix.Alignement du texte et utilisation des listesDans l'ongletAccueil, dans la sectionParagraphe, vous pouvez trouver des outils pour modifier l'alignement du texte. Plus précisément, je me réfère à l'alignementà gauche,au centre,à droiteetjustifié.Habituellement, un texte avecalignement centralest utilisé pour placer des éléments tels que des titres, tandis qu'un

alignement à droitepeut être utilisé pour certains éléments de texte dans la composition des lettres. L «

alignement à gauche est la place plus large, à la fois dans le domaine des documents d'écriture dans le Web, mais préfère généralement le »

alignement justifié dans les documents pour donner une touche et un texte bien rangé plus raffiné.Dans les paragraphes, il est également appliqué par défaut un espacement avec le bord de la feuille, qui sur Word s'appelleMarge. Il est toutefois possible qu'en fonction du contenu écrit, il soit nécessaire d'utiliser un espacement différent entre les différents paragraphes avec la marge. Pour modifier l'espacement, puis utilisetouches + Indente (symbole d'un texte avec une flèche à gauche) etaugmente le rendement (symbole d'un texte avec une flèche vers la droite).Pour créer des listes, vous pouvez choisir entre l'utilisation de balles, listes dire qui ont une icône à côté de chaque élément de la,listes numérotées ou des listes

plusieurs niveaux. Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur les boutons correspondants dans la sectionParagraphe. Ceux-ci sont facilement reconnaissables par les icônes avec des lignes et des éléments à côté.Trouver et remplacerAvez-vous rédigé un document et seulement à la fin vous avez remarqué une erreur répétée plusieurs fois? Essayez-vous de trouver un mot spécifique dans le texte pour identifier un paragraphe que vous avez déjà écrit? Dans le cas des deux exemples mentionnés ci-dessus, vous pouvez vous référer à deux fonctions très importantes de Word: la fonction «Rechercher» et la fonction «Remplacer».Si, comme mentionné dans mon exemple précédent, vous voulez rechercher un mot spécifique dans votre document, est allé à l'ongletAccueil, puis cliquez sur le

bouton Trouver(sectionModifier) ou appuyez sur la combinaison deCTRL + MAJ + T. Une zone de saisie du texte à rechercher s'affichera à gauche de l'écran.Tapez ensuite le texte et appuyez sur la touche

ENTERdu clavier pour afficher tous les résultats de la recherche. Si vous devez effectuer une recherche avancée à la place, cliquez sur le symbole de la flècheà côté du bouton «Rechercher» et sélectionnez l'élément «Recherche avancée». Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, cliquez surPlus, puis définissez vos paramètres de recherche.Si vous devez remplacer un mot tapé par un autre mot de manière répétée dans votre document, vous devrez utiliser la fonction «Remplacer», située juste en dessous du bouton «Chercher». Dans la fenêtre qui apparaît, vous devrez entrer le texte à trouver dans le champTrouvezet le nouveau mot qui va le remplacer dans le champRemplacer par

. Si vous avez besoin d'outils de recherche de texte plus avancés, cliquez sur le bouton «Plus».

Comment créer un en-tête et insérer une numérotation de page.Un en-tête est un modèle de document de base utilisé par les professionnels et les entreprises. Vous pouvez le faire en utilisant les outils que vous trouverez dans l'onglet «Insérer». Grâce à la sectionEn-tête et pied de pagevous pouvez en fait insérer tous les éléments concernant votre en-tête, tels que le logo, le nom de l'entreprise ou du professionnel, l'adresse du siège social et les coordonnées d'un contact.Cliquez ensuite sur le bouton "En-tête" et choisissez parmi les modèles prédéfinis. Un nouvel onglet apparaîtra, appelé Outils d'en-tête et de pied de page, qui vous permettra de changer l'en-tête ou le pied de page de votre document. Puis cliquez sur le libellé

Entrer icipour modifier son contenu en insérant du texte ou en ajoutant des images (comme votre logo), en utilisant le boutonImages pulsante, situé en haut de la barre horizontale. Vous pouvez également ajouter la numérotation des pages en cliquant sur le bouton «Numéro de page».Comment utiliser Word OnlineLa plus grande faille de Word, si elle peut être définie, est son coût, qui peut être excessif pour certains, même si Microsoft a bougé dans ce domaine en faisant la promotion des forfaits d'abonnement avec plus de coûts contenu pour les utilisateurs.Si vous n'avez pas la possibilité d'acheter Word, ou si le logiciel n'est pas installé sur l'ordinateur que vous utilisez, il peut s'agir de Microsoft Word Online, le service de traitement de texte en ligne qui possède la plupart des fonctionnalités du logiciel homonyme pour les ordinateurs. Pour pouvoir l'utiliser, il vous suffit d'avoir un compte Microsoft et d'accéder au service Web Word Online.Dans ce guide, je n'expliquerai pas comment utiliser Microsoft Word Online car ses fonctionnalités sont très similaires à Microsoft Word: je vous demande donc de relire et de vous référer aux paragraphes ci-dessus. En outre, je vous suggère de lire gratuitement mon Guide d'écriture, dans lequel vous trouverez plus d'informations sur Word Online et ses fonctionnalités de partage de documents.