Avez-vous fait une facture, un rapport de dépenses ou un catalogue de produits dans Excel et, devant distribuer le document en public, aimeriez-vous faciliter la consultation et la transformer en fichier PDF? Eh bien, c'est très simple. Il y a tellement de solutions pour convertir des fichiers Excel en fichiers PDF que vous avez l'embarras du choix!Croyez-le ou non, vous pouvez convertir vos feuilles de calcul en PDF directement en ligne (depuis le navigateur, sans installer de programmes sur votre PC), avec les programmes que vous avez probablement déjà installés sur votre ordinateur ou avec des applications téléchargeables gratuitement sur Internet . Utilisez-vous un Mac? Votre PC n'est pas très récent et vous n'avez pas la dernière version de Office à votre disposition? Pas de problème, comme je vous l'ai dit, il existe des solutions adaptées à chaque plate-forme et à chaque type de situation.Si vous voulez en savoir plus, ne perdez plus de temps et travaillez immédiatement. Vous trouverez ci-dessous une liste de solutions en ligne et hors ligne qui vous permettront de convertir n'importe quel fichier XLS ou XLSX dans un document PDF compatible avec tous les logiciels et périphériques. Bonne lecture et amusez-vous!
Convertir des fichiers Excel en PDF en ligne
Commençons par une série de solutions qui vous permettent de convertir des fichiers Excel en fichiers PDF en ligne. Ce sont des solutions extrêmement pratiques (elles ne nécessitent pas d'enregistrement et de travail de la part de tous les principaux navigateurs Web), mais elles ont quelques limites concernant le nombre et le poids des documents pouvant être traités.
En ce qui concerne la vie privée, il ne devrait pas y avoir de gros problèmes. Tous les services en ligne que je suis sur le point de vous recommander de supprimer les fichiers téléchargés sur leurs serveurs dans quelques heures de téléchargement. Cependant, je ne recommande pas d'utiliser de telles solutions - et plus généralement, des solutions sur lesquelles vous n'avez aucun contrôle direct - pour la conversion de documents contenant des données sensibles (par exemple, numéros de carte de crédit, informations personnelles, etc.).
SmallPDFL'un des moyens les plus simples et les plus rapides de transformer des fichiers Excel en fichiers PDF en ligne consiste à utiliser des services comme SmallPDF, un convertisseur tout-en-un qui vous permet de convertir et d'éditer des fichiers PDF de diverses manières. Vous permet de tout faire depuis le navigateur sans installer de programmes ou de plugins sur votre ordinateur. Il est compatible avec tous les logiciels de navigation les plus populaires (Chrome, Edge, Internet Explorer, Firefox, Safari) et est entièrement en italien. Sa version de base est gratuite mais limite le traitement à un seul fichier à la fois et ne convertit pas plus de deux documents par heure.Expliquer le fonctionnement de SmallPDF est presque superflu. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à la page initiale du service et faites glisser le fichier Excel à convertir en PDF dans la boîte au milieu de l'écran. Ensuite, vous devez attendre la fin du téléchargement du document et cliquer sur le bouton «Télécharger le fichier» pour télécharger le document final.
CloudConvert
Si vous avez besoin de convertir plus d'un fichier à la fois, je vous suggère d'essayer CloudConvert: un convertisseur "universel" qui vous permet de convertir un large éventail de fichiers entre eux, y compris les documents Office, PDF, vidéos , des images, des fichiers musicaux et bien plus encore. C'est gratuit et ne nécessite aucune inscription, mais son plan de base vous permet de réaliser jusqu'à 10 conversions par jour avec jusqu'à 5 conversions simultanément et 1 Go de téléchargement par conversion.
Pour utiliser CloudConvert, connectez-vous au service en utilisant le lien que je viens de vous fournir et faites glisser les documents Excel à convertir en PDF au milieu de la page. Puis cliquez sur le bouton
Démarrer la conversion pulsante, attendez que les fichiers soient traités et téléchargés au format PDF sur votre PC en cliquant sur le bouton puls Télécharger pulsante qui apparaît à côté de leur nom.Si vous souhaitez créer un fichier PDF unique à partir des fichiers Excel que vous avez importés dans CloudConvert, cliquez sur le bouton «combiner tout en un» situé en bas à droite et sélectionnez l'élément «pdf» dans le menu qui s'affiche. Ensuite, cliquez surDémarrer la conversion
, attendez la fin de la conversion et appuyez sur le bouton puls Télécharger pulsante pour télécharger le PDF obtenu.
Programmes pour convertir des fichiers Excel en PDF
Si vous préférez convertir des fichiers Excel en PDF en utilisant des solutions hors ligne, voici quelques applications Windows, MacOS et Linux qui devraient être pour vous.Microsoft Excel (Windows / Mac)Si vous avez installé une copie de «Microsoft Office» sur votre PC (ou sur votre Mac), sachez que vous pouvez convertir n'importe quelle feuille de calcul au format PDF en utilisant une fonction «standard» incluse dans tous les applications de suite, y compris Excel bien sûr.Si vous utilisez une version d'Office égale ou supérieure à 2010, il vous suffit d'ouvrir le document Excel pour le convertir en PDF, cliquez sur le boutonFichier
situé en haut à gauche et sélectionnez l'élémentExporter> Créer Document PDF / XPSdans le menu qui s'ouvre. Cliquez ensuite sur le boutonCréer PDF / XPS, assurez-vous que dans le menu déroulant situé en bas de la fenêtre l'optionPDFest sélectionnée et terminez l'exportation du document en choisissant le nom à lui assigner et le dossier dans pour le sauver.Si vous utilisez Office 2007, la procédure que vous devez suivre est presque identique à celle qui vient d'être illustrée, mais pour activer la fonction d'exportation PDF, vous devez installer un plugin gratuit disponible sur le site Web de Microsoft.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)
Utilisez-vous un Mac? Microsoft Office n'est-il pas installé sur votre PC? Tranquille. Vous pouvez compter sur LibreOffice, une suite de productivité gratuite qui vous permet de créer des feuilles de calcul, des documents texte, des présentations et, en langage clair, presque tout ce que vous pouvez obtenir avec Microsoft Office. Il est compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation (Windows, MacOS et Linux), lit tous les formats de fichiers Office et inclut une fonction permettant d'exporter des documents et des feuilles de calcul au format PDF.
Pour télécharger LibreOffice sur votre ordinateur, connectez-vous à son site officiel et cliquez sur «Télécharger la version x». Si vous utilisez un Mac, cliquez sur le bouton
Interface utilisateur traduite to pour télécharger le paquet de traduction italien de la suite (qui est inclus en standard dans la version Windows).
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le package d'installation du logiciel et suivez l'assistant qui vous est proposé. Si vous êtes sur Windows, vous devez cliquer sur «Exécuter», puis sur «Suivant» deux fois de suite, «Installer», «Oui» et «Fin».Si vous utilisez un Mac, cependant, vous devez faire glisser l'icône LibreOffice dans le dossier Applications
MacOS et vous devez démarrer le programme en cliquant droit sur son icône et en sélectionnantOpendans le menu qui apparaît.opération est terminée, vous devez installer le pack de langue en ouvrant le paquet DMG contenant ce dernier, par un clic droit sur l'icône LibreOfficeLanguage Pack, la sélectionOuvrir dans le menu qui apparaît et cliquez sur le bouton
Installer deux fois de suite.
Après avoir terminé la procédure d'installation de LibreOffice, pour transformer un fichier Excel dans un fichier PDF avec Calc
(l'application des feuilles de calcul), vous devez faire est de cliquer surmenu Fichier et sélectionnez la itemExporter en format PDFà partir de ce dernier.
Icecream PDF Converter (Windows)Si vous devez convertir plusieurs fichiers XLS ou XLS en PDF en série, essayez Icecream PDF Converter. C'est un programme freemium pour Windows qui vous permet de convertir des fichiers Excel en PDF et vice versa d'une manière très simple. Dans sa version gratuite, le programme vous permet de convertir jusqu'à 5 fichiers simultanément et chaque fichier peut être composé d'un maximum de 10 pages. Pour supprimer ces limites, vous devez acheter la version complète du logiciel pour 29,95 euros.Pour télécharger Icecream PDF Converter sur votre PC, connecté à son site officiel et cliquez sur le bouton «Télécharger gratuitement». Ouvrez ensuite le paquet d'installation du programme (pdf_converter_setup.exe and) et cliquez d'abord sur "Oui", puis sur "OK". Ensuite, placez la coche à côté de l'article «J'accepte les termes du contrat de licence» et terminez la configuration en cliquant d'abord sur «Suivant» trois fois de suite, puis sur «Installer» et «Fin».À ce stade, lancez Icecream PDF Converter, cliquez sur le bouton «In PDF» et faites glisser les fichiers Excel à convertir en PDF dans la fenêtre du programme. Lorsque l'opération est terminée, cliquez sur le bouton «Convertisseur» dans le coin inférieur droit et en un rien de temps, vous obtiendrez vos fichiers PDF.Si vous souhaitez fusionner les fichiers Excel que vous avez sélectionnés en un seul fichier PDF, cochez la case "Fusionner tout en un fichier PDF" et utilisez les flèchessituées sur le côté pour classer les documents dans l'ordre. que tu préfères.Aperçu (Mac)Si vous utilisez un Mac, vous pouvez convertir une série de fichiers XLS ou XLSX en un seul fichier PDF en utilisantAperçu: l'application macOS par défaut pour afficher des photos et des documents de différents types (y compris Excel).
Pour convertir une série de fichiers XLS ou XLSX en PDF avec Aperçu, cliquez avec le bouton droit sur le premier document que vous souhaitez insérer dans votre PDF et sélectionnez l'élémentOuvrir avec> Aperçudans le menu qui apparaît. À ce stade, activez laBarre des vignettesdans Aperçu en sélectionnant l'élément approprié dans le menu
Voir(ci-dessus) et faites glisser les autres fichiers Excel que vous voulez convertir en PDF dans la barre latérale de l'application.Une fois l'opération terminée, utilisez la souris pour organiser les fichiers XLX et XLSX dans l'ordre que vous préférez (c'est-à-dire la commande que vous souhaitez conserver dans le PDF de sortie) et appelez la commandeImprimer comando du menuFichier located en haut.Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'élémentEnregistrer en PDF
dans le menu déroulant situé en bas à gauche, tapez le nom que vous souhaitez attribuer au PDF, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez l'enregistrer et cliquez sur le boutonEnregistrerpour commencer à créer le document.