L'e-mail que vous avez préparé avec soin est presque terminé et vous êtes presque prêt à l'envoyer à votre destinataire. Je dis presque parce que l'une des parties les plus importantes du message est toujours manquant: la fermeture. Puisque vous voulez être sûr d'avoir un bon impact sur qui le message lu, seriez-vous assurez-vous d'utiliser les formes d'adieu qui conviennent au contenu de la lettre numérique que vous allez être terminé.

Pendant que vous êtes ici, que se passe-t-il si je vous conseille sur la façon de fermer un e-mail afin de supprimer les doutes qui vous empêchent d'appuyer sur le bouton "Envoyer"? Êtes-vous d'accord? Grand. Je vous garantis que si vous suivez scrupuleusement les conseils qu'ils vous donnent, vous avez le moindre problème à la fermeture de la meilleure façon votre lettre, peu importe que ce soit un message formel ou informel.Courage: installez-vous confortablement, prenez tout le temps nécessaire pour vous concentrer sur la lecture des prochains paragraphes et, plus important encore, mettez en place les «conseils» que je vais vous donner. Vous verrez: pour fermer un email correctement, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un diplôme en littérature. Bonne lecture et, surtout, bonne chance pour tout!

Index Identifier le type d'e-mail

Comment fermer une

  • e-mail informel Comment fermer un
  • email formel Créer une signature électronique personnalisée
  • Identifier le type d'e-mail
  • Avant d'examiner le bien-fondé de l'argument et expliquer comment fermer une

email

, laissez-moi vous poser une question:quel type d'e-mail envoyez-vous?C'est précisément à cause de cela que vous pouvez alors décider de la meilleure façon de partir et laisser une bonne impression à la personne à qui le message sera délivré.Comme vous le savez probablement déjà, les courriels sont divisés en deux catégories:les courriels officiels

etles courriels informels. Entre ces deux types de lettres il y a une différence majeure: alors que dans le premier, vous pouvez utiliser ton plus amical et détendu dans le second doit prêter attention à certaines formalitésde(comme son nom l'indique des emailsdeformelle) qui sont cruciales faire bonne impression auprès des recruteurs, des employeurs, des collègues, des clients, des enseignants et, plus généralement, de toutes les personnes avec lesquelles des relations confidentielles ne sont pas entretenues.Si vous êtes dans le doute sur lequel des deux « groupes » appartient à l'e-mail que vous êtes sur le point d'envoyer, vous poser des questions comme: quel genre de relation que j'ai avec le destinataire du message? Est-ce que je le connais en personne? Si j'avais eu l'occasion de le rencontrer personnellement, est-ce que je lui donnerais «toi» ou «elle»? Est-ce un ami que je connais depuis de nombreuses années ou un client avec qui j'ai établi une relation consolidée?Une fois que vous avez compris la nature de votre message, vous pouvez procéder au choix des phrases de clôture de l'e-mail et, par conséquent, des salutations finales. Dans les paragraphes suivants, vous pouvez trouver quelques conseils utiles pour choisir les phrases de clôture à utiliser à la fois si vous avez écrit un courriel informel que celui formel.

Comment fermer un

informel email

Si vous voulez savoir comment fermer une

e-mail informel, apparemment vous avez écrit à un ami, un parent qui habite loin de vous ou une autre personne que vous entretenez toujours une relation de confiance. Dans ce cas, sachez que vous n'êtes pas obligé de suivre des règles précises pour fermer le message. La beauté des courriels formels, en fait, est donnée par la possibilité d'utiliser avec «nonchalance» les termes qui font partie du langage quotidien.Vous pouvez, par exemple, opter pour une phrase de circonstance, peut-être c'est gentil et confidentiel, dans lequelinsérer un souhait(Par ex. « À bientôt

» «J'espère entendre le plus tôt possible!», «Je ne peux pas attendre de vous voir en personne!» ou «Je suis vraiment heureux d'avoir trouvé le temps d'écrire!"), puis passer à laisserréel (par exemple." Whassup"" salutations cher"" Un câlin""Avec affection », etc.) . Si l'e-mail est adressé à une personne que vous particulièrement bien, vous pouvez conclure avecles plus chaudes formes de salutation, telles que « Votre», « Baisers», «Je t'aime tant », peut-être accompagné d'unémoticonouemoji, afin de donner une touche d'expression à l'ensemble.Après avoir choisi la forme de message d'accueil que vous semblez plus approprié au message que vous avez écrit, apposer votre signature: ce sont email informel, vous pouvez omettre le nom de famille en toute sécurité

. Après votre signature peut entrer dans un Post Scriptum(P. S.) dans lequel ajouter un message d'accueil supplémentaire (par exemple. « TempsDites bonjour à votre chère mère!») ou des informations que vous avez oublié d'inclure dans le corps du message.Vous trouverez ci-dessous un exemple de congé informel.J'espère vous revoir dès que possible!Un câlin :-)Salvatore

P.S. Rappelez-vous ...

Comment fermer une

e-mail officiel Quant au dernier adieu d'un «

email formelle

, vous devez utiliser des formes d'adieu qui consonne au destinataire à qui vous envoyez le message et sont même en harmonie avec la forme de salutation utilisée initialement.

Je vais vous donner quelques exemples pratiques, afin que vous puissiez mieux comprendre le point. Si dans le message d'accueil initial que vous avez utilisé des formules telles que « Monsieur

.» ou « Monsieur.

», il serait approprié d'utiliser des formes de salutation comme « le vôtreSalutations », «Kind Regards » ou «Traite".Si les salutations initiales ont utilisé uneformule moins formellecomme «Monsieur

», «Bonjour M.», «Bonsoir M.» ou «Salve», vous pouvez utiliser un salutformels mais moins "froids" viennent, tels que "Bonne continuation", "Bonne journée" ou "Bonsoir". Prêter attention à cet aspect petit mais important donnera une touche uniforme à l'ensemble du message.Si vous voulez, vous pouvez profiter de l'occasion du dernier adieu àstimuler le destinataire du message à prendre des mesures très spécifiques et / ou de vous répondre le plus rapidement possible. En faisant cela, cependant, essayez d'utiliser les tons de courtoisie et de gentillesse que vous avez certainement utilisés dans tout le corps du message. Peut-être que vous pouvez utiliser des expressions comme « Lookingavec impatience vos commentaires genre, je vous souhaite une bonne journée» ou « En attente

pour votre aimable réponse, je transmets mes meilleures salutations ».Dès que vous avez identifié la formule d'adieu qui correspond le mieux au message que vous êtes sur le point de soumettre, signez votre signature. Dans e-mail formelle est préférable entrerla signature complète, y comprisnon seulementnomet le nom

, mais aussi toutes les principales informationsContact: numéro de téléphone cellulaire, numéro de télécopieur, le travail de téléphone, adresse à domicile ou bureau, adresse e-mail professionnelle, lien vers votre profil LinkedIn et plus encore. Vous pouvez créer la signature complète en tapant de temps à toutes vos données personnelles ou chose que vous devriez faire, consultez les services qui vous permettent de personnaliser la signature de vos adresses e-mail (dont je vous parlerai bientôt).Vous trouverez ci-dessous un exemple d'un e-mail formel à partir duquel vous pouvez trouver des idées.Cordialement,Téléphone:Mobile:

Fax:

Adresse:

Créer une signature personnalisée pour les e-mails

Souhaitez-vous ajouter aux e-mails que vous envoyez à vos clients et collègues une signature complète, qui inclut vos coordonnées et d'autres informations vous concernant? Je vous garantis qu'il n'y a rien de compliqué à créer de telles signatures. Il suffit de contacter le bon service et vous avez terminé! Vous trouverez ci-dessous une liste de services que vous pouvez utiliser à cette fin: essayez-les et utilisez ceux qui vous semblent les mieux adaptés à votre situation.

WiseStamp

- est un service qui vous permet de créer des signatures pour vos adresses e-mail disponibles en tant qu'extension gratuite pour divers navigateurs, y compris Google Chrome et Mozilla Firefox, et pour plusieurs services Webmail, tels que Gmail, Yahoo et Hotmail. Fondamentalement, le service est gratuit mais pour profiter de plus de signatures et pour les personnaliser en utilisant les outils avancés de WiseStamp vous devez vous abonner à l'abonnement Premium, à partir de 6 $ par mois. Si vous souhaitez plus d'informations sur la façon de signer des emails avec WiseStamp, lisez le tutoriel que j'ai consacré au sujet.

Signaturia

- est un service très utile qui vous permet d'envoyer des emails contenant des signatures personnalisées qui peuvent être formatées à votre goût. Il est compatible avec la plupart des fournisseurs de messagerie, y compris Gmail et Outlook. La signature créée peut être utilisée gratuitement pendant 30 jours: à la fin de cette période d'essai, l'abonnement au plan Premium est requis, à partir de 5,99 $ par mois.

About.me

  • - c'est une extension gratuite pour Google Chrome, grâce à laquelle vous pouvez facilement créer des signatures complètes pour votre adresse e-mail et vous référer directement à votre page web personnelle créée sur about.me.Si vous ne souhaitez pas utiliser les services de signature automatique, vous pouvez configurer une signature dans votre client de messagerie favori.
  • Microsoft Outlook (Windows / macOS)- si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez définir la signature à insérer dans l'e-mail en cliquant sur le bouton
  • Fichier pulsante situé en haut à gauche, puis sur le menuOptions. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'entrée

Mail

  • dans la barre latérale de gauche, cliquez sur le boutonSignatures and et définissez vos signatures en utilisant les champs de texte appropriés. Sur Mac, vous pouvez configurer les signatures Outlook en allant dans le menuOutlook> Préférences(en haut à gauche) et en cliquant sur l'icôneSignaturesdans la fenêtre qui s'ouvre.Thunderbird (Windows / macOS / Linux)- Thunderbird permet de définir très simplement les signatures à utiliser dans les emails. La première étape à suivre est de cliquer sur l'icône «hamburger» située en haut à droite, puis sélectionner les élémentsOptions> Paramètres du comptedans le menu qui s'ouvre, cliquer sur votreadresse e-maildans la barre latérale de la fenêtre qui s'affiche à l'écran et entrez votre signature dans le champ camp Signature texte campo.Mail (macOS)

  • - si vous avez un Mac et utilisez le courrier comme client de messagerie par défaut, vous pouvez définir votre signature en allant dans le menuMail> Préférences(en haut à gauche) et en sélectionnant l'onglet Signatures in dans la fenêtre il ouvre.