Vous avez découvert, à votre grande inquiétude, que dans les prochains jours, vous devez organiser votre première réunion Google Meet, la plateforme de visioconférence dont vous avez beaucoup entendu parler. Le problème, cependant, est que vous ne l'avez jamais utilisé auparavant et, pour cette raison, vous avez peur de faire un gâchis, de ne pas pouvoir démarrer la réunion et d'inviter des participants.
Pour faire face au problème, vous avez demandé de l'aide à vos amis mais, malgré les explications reçues, la situation n'a pas changé et ce que vous devez faire n'est toujours pas clair. Oui, vous comprenez que vous devez créer un relier et envoyez-le aux participants, mais la procédure pour le faire est encore, pour vous, enveloppée de mystère. C'est exactement la situation, non? Alors vous n'avez rien à craindre.
En fait, je vais vous expliquer dans ce tutoriel comment créer un lien sur Meet, démarrez une réunion et autorisez d'autres personnes à y participer. Dans l'ensemble, il s'agit d'une procédure assez simple que vous pouvez effectuer en quelques minutes, en utilisant la version Web du service ou l'application pour smartphones et tablettes. Retrouvez tout ce qui est expliqué ci-dessous.
Compte Google pour s'inscrire. De plus, pour participer aux réunions, les invités doivent également disposer du compte susmentionné.
Si, en revanche, votre objectif est d'utiliser Meet à des fins scolastiques et / ou travail, vous devez utiliser un compte G Suite. Pour savoir comment créer ce type de compte (disponible pour les particuliers dans une version gratuite ou payante pour les entreprises et les organisations), je vous recommande de consulter le mon guide dédié au sujet, où vous pouvez trouver la procédure à suivre et quelques informations supplémentaires sur les types et les prix des abonnements.
Enfin, la dernière condition nécessaire, si vous souhaitez utiliser la version Web du service, est l'utilisation d'un le navigateur compatible. Au moment d'écrire ces lignes, vous pouvez choisir entre Chrome, Firefox, Microsoft Edge est Safari.
site officiel du service, cliquez sur l'article Se connecter (en haut à droite) et, dans la nouvelle page qui s'est ouverte, sélectionnez le Votre compte parmi ceux disponibles. Après cela, vous devez taper le vôtre le mot de passe dans le champ de texte approprié et cliquez sur le bouton Avant, accéder.
Une fois que cela est fait, si vous utilisez un compte Google personnel, cliquez sur le bouton vert Nouvelle réunion et, dans le menu qui s'est ouvert, sélectionnez l'élément Obtenez un lien de réunion à partager. Avec cette option, vous pouvez démarrer une réunion instantanée ou utiliser le lien pour la rejoindre plus tard.
Maintenant, dans la nouvelle boîte qui apparaissait au centre de l'écran, vous pouvez voir le lien généré automatiquement et copiez-le (en appuyant sur l'icône à côté), puis envoyez-le par e-mail, réseau social ou applications de messagerie à ceux qui souhaitent assister à la réunion.
Alternativement, après avoir appuyé sur la touche Nouvelle réunion, pour démarrer une visioconférence immédiate, cliquez sur l'option Démarrez une réunion instantanée, appuie sur le bouton Être impliqué et, dans la nouvelle page qui s'est ouverte, cliquez sur l'élément Copie des informations de participation, pour copier le lien et l'envoyer aux participants. Notez également que vous pouvez également copier manuellement le lien sous l'élément Prêt pour la réunion puis entrez dans la réunion en cliquant sur le bouton Être impliqué.
Enfin, pour planifier une réunion avec Google Agenda, vous pouvez appuyer sur le bouton Nouvelle réunion et choisissez l'option appropriée. Une fois cela fait, sur la nouvelle page vers laquelle vous avez été redirigé, entrez les détails de la réunion, appuyez sur l'icône Copier le lien de la réunion ou alors inviter des participants en utilisant le champ de texte approprié et enfin cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Si vous êtes connecté avec un Compte G Suiteà la place, sur l'écran principal du service, appuyez sur le bouton Rejoignez une réunion ou démarrez-la, puis décidez si vous souhaitez entrer un surnom à utiliser pour la réunion, puis appuyez sur le bouton continue et, dans la nouvelle page ouverte, cliquez sur le bouton Être impliqué.
Lorsque la réunion commence, vous verrez une boîte apparaître au centre de l'écran, affichant les informations de participation, y compris le lien, que vous pouvez coller et envoyer en utilisant le canal que vous préférez. Sinon, appuyez sur Ajouter des personnes, puis sélectionnez un nom ou une adresse e-mail à laquelle envoyer vos informations de connexion.
Pour planifier une réunion avec Google AgendaAu lieu de cela, accédez au site Web du service, connectez-vous à l'aide de votre compte G Suite (si nécessaire) et créez un nouvel événement: pour ce faire, appuyez sur le bouton boîte correspondant au jour et à l'heure de début de la réunion, saisissez le informations lié à la même chose dans les champs appropriés, ajoutez i participants en utilisant l'option du même nom et appuyez sur le bouton Sauvegarder.
Dans la nouvelle page qui s'est ouverte puis cliquez sur le bouton soumettre pour s'assurer que les participants reçoivent le lien créé automatiquement par le service. Alternativement, pour générer le lien sans ajouter de participants, cliquez sur le bouton Ajouter une conférence. C'était simple, n'est-ce pas ?
Play Store e magasins alternatifs, pour les smartphones Android ne disposant pas des services Google) ou iOS / iPadOS ? Aucun problème.
Démarrez l'application en question et, si vous utilisez un appareil Android, après vous être connecté à votre compte, appuyez sur le bouton Nouvelle réunion. Une fois cela fait, sur l'écran qui s'est ouvert, appuyez sur l'élément partager pour envoyer le nouveau lien généré aux autres participants.
À ce stade, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur l'icône relative au service de communication que vous souhaitez utiliser (comme le courrier électronique, WhatsApp, etc.) ou à sélectionner l'élément Copier dans le presse-papier, puis collez le lien où vous voulez. Si vous utilisez un compte G Suite, vous avez également la possibilité de saisir un surnom pour la réunion avant de partager le lien.
En haut iPhone est iPad, pour démarrer une réunion et créer le lien associé, ouvrez l'application Meet, appuyez sur le bouton Nouvelle réunion et appuyez sur les options Obtenez un lien de réunion à partager (ou alors Obtenez des informations de participation à partager, si vous utilisez un compte G Suite), Démarrer une réunion maintenant ou alors Planifier dans Google Agenda. Facile, non ?