Vous souhaitez créer des formulaires dans PDF directement remplissable par les destinataires? Bon choix. Par rapport à la compilation de fichiers texte au format Word, dont le formatage serait (presque) inévitablement déformé, ou pire encore, des feuilles imprimées, par les coûts économiques et environnementaux relatifs, la solution qui vous convient est de rendre les formulaires remplissables directement en PDF format, peut-être après les avoir créés avec un programme que vous savez bien utiliser, comme Microsoft Word.
Ouais, eh bien, ce que tu dois savoir c'est comment créer un pdf modifiable avec word, peut-être en recourant à des solutions totalement gratuites et peu coûteuses en termes de temps. Possible? Oui bien sûr! Comme vous le lirez plus tard, bien que Word ne vous permette pas de créer directement un PDF éditable, s'il est combiné avec les bons programmes, il permet la création de ce type de fichier et tout devient un jeu d'enfant.
Intéressant, non? Que pensez-vous, alors, pour savoir quelles sont les meilleures solutions pour créer des PDF avec Word et les rendre modifiables pour d'autres utilisateurs? Il me fera plaisir de vous guider à travers ce guide, en tenant compte des différences entre les différents outils et de leurs caractéristiques. Allez, que diriez-vous de gagner quelques minutes de votre temps libre et de vous mettre immédiatement au travail en suivant les instructions que je vais vous donner? Oui? Alors je n'ai plus qu'à vous souhaiter une bonne lecture!
celui qui peut être installé sur les ordinateurs, les versions pour smartphones et tablettes et la version en ligne. Dans le chapitre suivant, j'expliquerai quelles étapes changent.
Enfin, avant de laisser place aux procédures proprement dites, il faut garder à l'esprit les limites des différentes solutions dont je parle. À l'exception de PDFill FREE PDF Editor Basic, d'autres programmes et services ont des limitations spécifiques. Je vous en parlerai dans les chapitres dédiés, mais gardez toujours à l'esprit que les solutions installables et gratuites nécessitent souvent l'apposition de filigranes, sauf si vous achetez une version complète du programme.
Quant aux solutions en ligne, elles sont gratuites et sans limites apparentes, mais elles nécessitent une autorisation pour traiter les données personnelles et peuvent également se réserver le droit de conserver les documents pendant une durée déterminée. C'est pourquoi, je me sens découragé d'utiliser ces solutions pour des documents contenant des données sensibles et / ou confidentielles.
Word Online, la procédure de création du PDF démarre toujours à partir du menu Déposer, puis cliquez sur l'option Enregistrer avec le nom et sur le bouton Télécharger en PDF. Il vous suffit de choisir où enregistrer le fichier, de lui donner un nom et de cliquer sur le bouton Sauvegarder.
Si vous utilisez la version mobile de Word pour Android ou iPhone / iPad, après avoir ouvert ou créé le document selon procédure classique, appuyez sur le bouton avec i trois points et cliquez sur l'option Imprimer. L'application, si vous utilisez Android, suggérera le imprimer vers un fichier PDF, continuez en tapotant sur le logo turquoise PDF dans le coin supérieur droit et sélectionnez le dossier Télécharger. Enfin, écrivez le Prénom du fichier et appuyez sur le symbole de coche vers le bas.
Si vous utilisez un appareil iOS / iPadOSà la place, vous devez sélectionner les éléments Imprimer> Ouvrir dans une autre application> Imprimer. Puis agrandissez leaperçu du document vous voyez sur l'écran, appuyez suricône de partage situé en haut à droite et choisissez l'article Enregistrer dans un fichier pour enregistrer le PDF sur votre appareil.
Il ne vous reste plus qu'à transférer le PDF sur votre ordinateur. Si vous ne savez pas comment le faire, si vous le souhaitez, j'ai ici un guide sur la façon de connecter des smartphones à des PC qui peuvent vous convenir.
Jusqu'à présent, rien de compliqué, non? Eh bien, continuez à lire ce guide pour savoir quels outils sont les mieux adaptés à vos besoins pour rendre le PDF nouvellement créé modifiable.
comme je viens de vous l'expliquer, vous pouvez continuer et insérer les parties modifiables avec le programme gratuit PDFill FREE PDF Editor Basic. C'est un programme vraiment polyvalent pour apporter des modifications aux fichiers PDF (ou même pour en créer de nouveaux), dont le principal avantage est qu'il ne fait pas de logos ou de filigranes sur les fichiers enregistrés, malgré son utilisation gratuite.
Ensuite, procédez au téléchargement PDFill FREE PDF Editor Basic en vous connectant au site officiel et en cliquant sur le logo vert Télécharger maintenant placé en bas, juste à côté de l'écriture Obtenez la version de base GRATUITE. N'oubliez pas que ce logiciel n'est disponible que pour les systèmes d'exploitation Windows.
Sur la nouvelle page, cliquez sur le bouton vert Télécharger maintenant et attendez que le fichier soit enregistré sur votre PC. Si vous y êtes invité, décidez où enregistrer le package .exe sur votre PC et cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier téléchargé et cliquez sur le bouton Oui, puis sur ça Suivant et cochez l'élément J'accepte les termes du contrat de licence. Puis terminez l'installation en double-cliquant sur le bouton Suivant, ainsi de suite Installer est Finir qui apparaît à la fin de la procédure.
Maintenant que le logiciel est installé sur votre PC, ouvrez-le en cliquant sur l'icône Éditeur PDFill PDF juste créé sur le bureau, ou recherchez le programme en tapant pdfill après avoir cliqué sur le bouton Démarrer (l'icône d'indicateur située dans le coin inférieur gauche de l'écran) située en bas à gauche de la barre des tâches.
Depuis l'écran principal de PDFill FREE PDF Editor Basic, cliquez sur le logo représentant un drap blanc pour accéder au chemin où vous avez enregistré votre fichier PDF créé avec Word et l'ouvrir en double-cliquant dessus. Vous avez maintenant importé votre PDF dans le programme, cliquez donc sur le bouton d'accord pour continuer l'insertion de pièces modifiables.
Le programme lui-même vous offre directement les outils dont vous avez besoin, en les plaçant directement dans la barre verticale à gauche (ceux commençant par un logo de curseur rouge). Pour insérer une boîte destinée à la saisie de texte, cliquez sur le bouton un B et sur le document, dessinez une case correspondant à l'espace à remplir.
Le nouvel écran vous permet de personnaliser le format du texte modifiable, par exemple en choisissant la couleur de l'élément Changer de couleur, ou la taille de la police à côté de l'option Taille de la police (0 Auto). Pour régler lealignement et le nombre maximum de caractères peut être inséré, cliquez sur l'onglet Options. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton d'accord.
Le bouton juste en dessous de celui qui vient d'être utilisé vous permet d'insérer cases à cocher. Pour ce faire, cliquez dessus et dessinez les cases correspondant aux éléments respectifs. Dans le menu sélectionnez vos préférences et cliquez sur le bouton d'accord quand vous avez fini. Si vous préférez insérer un cercle sélectionnable au lieu d'une case, cliquez sur le symbole représentant un cercle coché.
Pour insérer des menus déroulants ou un menu déroulant avec des éléments pré-remplis, cliquez respectivement sur l'avant-dernier ou le dernier bouton. Puis dessinez la boîte sur le document et depuis la fenêtre qui s'ouvre cliquez sur l'onglet Options et dans l'espace Nom de l'article écrivez l'un des choix à rendre sélectionnable puis cliquez sur le bouton Ajouter. Répétez cette procédure jusqu'à ce que vous ayez saisi tous les éléments et cliquez sur le bouton d'accord de conclure.
Lorsque toutes les modifications sont terminées, il ne vous reste plus qu'à enregistrer le document PDF modifiable. Ensuite, cliquez sur le menu Déposer en haut puis sur l'article Enregistrez le PDF modifié sous, puis cliquez sur le bouton Enregistrer le PDF sous, enfin sélectionnez le chemin où conserver votre PDF, donnez-lui un nom et cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Félicitations, vous avez créé et enregistré votre PDF modifiable. Partagez simplement ce fichier pour qu'il soit rempli par qui vous voulez. Vous pouvez essayer d'interagir vous-même avec le PDF en l'ouvrant avec le vôtre lecteur préféré.
cette procédure. Veuillez noter que ce programme est disponible à la fois gratuitement et moyennant des frais, au prix de 70,65 euros. L'achat déverrouille certaines fonctionnalités premium et supprime le filigrane (une sorte de filigrane apposé sur les fichiers PDF enregistrés) présent dans la version gratuite.
Dans tous les cas, les étapes à suivre pour rendre un PDF modifiable sont les mêmes pour les deux versions. Tout d'abord, commencez par le téléchargement sur le site officiel en cliquant sur l'écriture Télécharger Master PDF Editor 32 bits et 64 bits pour Windows.
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier .exe obtenu, appuyez sur la touche Cours, puis celui avec écrit Oui pour démarrer le processus d'installation. Maintenant, cliquez sur les boutons d'accord est Avant, puis sélectionnez l'élément J'accepte les termes du contrat de licence, puis cliquez sur les boutons Avant, Installer est finir, pour terminer l'installation.
Le programme est ainsi lancé. Continuez en cliquant sur le bouton Ouvrir le document et parcourez les dossiers sur votre PC jusqu'à ce que vous trouviez le fichier PDF créé avec Word. Après avoir ouvert le document, en double-cliquant dessus, le fichier est importé et est prêt à être édité.
Les fonctions pour rendre le PDF remplissable sont toutes regroupées dans le second barre d'outils positionné en haut du programme. Les clés disponibles sont Case à cocher (cases à cocher), boîte combo (choix dans le menu déroulant) champ de texte (zone de saisie de texte), zone de liste (menu pour choisir entre les éléments à configurer) e bouton radio (comme la boîte mais de forme ronde).
Pour ajouter ces éléments à votre PDF, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant et de dessiner la boîte sur le document en cliquant sur le point précis où l'insérer et en faisant glisser le curseur jusqu'à ce que vous atteigniez la taille qui vous convient. Il est possible de définir les propriétés des éléments modifiables en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'élément Options.
Par exemple, si vous souhaitez définir les choix du menu déroulant, accédez au menu Options comme je viens de le décrire puis cliquez sur l'onglet Options sur le côté droit du programme. Tapez maintenant les éléments à ajouter au menu à côté de la case Élément et appuyez sur le bouton ajouter pour chacun d'eux.
Une fois toutes les modifications effectuées, enregistrez le document PDF modifiable en cliquant sur le menu Déposer en haut, puis sur l'article Enregistrer sous d'être averti de l'insertion d'un filigrane si vous utilisez la version gratuite du programme. Dans ce cas, cliquez sur le bouton d'accord, choisissez le chemin, le nom du fichier et cliquez sur le bouton Sauvegarder.
En procédant comme je viens de vous le décrire, votre fichier PDF est désormais modifiable via n'importe quel lecteur, il vous suffit de l'envoyer aux gens pour le faire remplir!
LibreOffice (Windows / macOS / Linux) - est la suite de productivité gratuite et open source considérée par beaucoup comme la meilleure alternative à Microsoft Office. Si vous n'avez pas de PC Windows ou, en tout cas, vous trouvez les procédures décrites ci-dessus trop complexes, vous pouvez créer un PDF éditable avec LibreOffice en suivant les instructions que vous trouverez dans mon tutoriel dédié au sujet.