Votre patron vient de vous demander d'envoyer le même e-mail à certains clients. Vous vous êtes alors connecté à votre boîte de réceptionGmail, vous avez commencé à taper l'adresse e-mail du premier client, puis le deuxième, le troisième, le quatrième ... jusqu'au dernier, le 52e. Quel grand effort! Mais dites-moi pourquoi vous devez vous compliquer la vie plus que ça ne l'est déjà!Existe-t-il une fonctionnalité pratique sur Gmail qui vous permet d'envoyer des e-mails à des groupes entiers de personnes en un seul clic? Comment dites-vous? Tu ne le savais pas? Eh bien, si je passe quelques minutes de votre temps libre, je peux mieux expliquer
comment créer un groupe de Gmailen utilisant la fonction en question, donc la prochaine fois que vous avez besoin d'envoyer le même message à plusieurs destinataires, vous ne devrez pas saisir manuellement tous leurs adresses, économisant ainsi un temps précieux.Alors, voulez-vous aller plus loin dans le sujet? Super! Mettez-vous à l'aise, prenez tout le temps nécessaire pour vous concentrer sur la lecture des prochains paragraphes et, plus important encore, mettez en œuvre les «conseils» que je vais vous donner. Je vous assure que la création d'un groupe sur Gmail est tout sauf compliquée. Bonne lecture et bon travail!
Index Créer un groupe dans Gmail en utilisant les étiquettes
- Créer un groupe dans Gmail via des e-mails en vrac
- Créer un groupe dans Gmail en utilisant les étiquettes
La meilleure façon de créer un groupe de Gmail est d'utiliserétiquettes. Le service e-mail proposé par Google intègre en effet cette fonction pratique grâce à laquelle vous pouvez créer des listes de diffusion en quelques clics. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à votre compte Gmail, de créer une étiquette personnalisée, d'inclure les adresses e-mail des membres du groupe, puis de rédiger le message à leur envoyer.Si vous souhaitez créer un groupe sur Gmail, connectez-vous à la page d'accès au service et connectez-vous en saisissant les informations de connexion de votre compte Google dans les champs appropriés. Une fois connecté, cliquez sur le bouton
Gmail ▾placé en haut à gauche et sélectionnez l'élémentcontacter dans le menu qui apparaît: faire se recherai sur la page Google Contacts, accessible en cliquant sur le lien que je juste fourni.À ce stade, identifie les utilisateurs qui veulent ajouter un groupe (ou plutôt, dans une étiquette), placez le curseur de la souris sur les
photo de profil (ou l'initiale de leur nom, si elles n'utilisez pas d'image de profil) et cochez la case(✓) on sur la case qui apparaît lorsque vous passez la souris sur la photo de chacun. S'il n'y a aucun utilisateur dans la liste de contacts que vous souhaitez ajouter au groupe, tout ce que vous avez à faire est d'enregistrer le contact dans votre compte Google, puis sélectionnez-le en suivant les étapes que je viens de vous expliquer.Après avoir sélectionné les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à la liste de diffusion, cliquez sur le symbole de label «de
situé en haut à droite et dans le menu qui apparaît, cliquez sur leitem (+) Créer étiquette. Maintenant, dans la case qui apparaît au milieu de la page, tapez le nom que vous voulez donner à l'étiquette dans le champ de texte situé sous le titreCréer une étiquettepuis cliquez sur le boutonOK. Le nom que vous venez d'attribuer à l'étiquette sera celui que vous devrez taper dans le champ «A» lorsque vous entrez le message.Vous êtes enfin prêt à envoyer le message au groupe que vous venez de créer. Puis connectez-vous à Gmail en cliquant sur le bouton sous la forme d'un carré placé en haut à droite et, dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur l'icône «Gmail».Puis cliquez sur le bouton rougeWritesitué en haut à gauche et composez votre message dans la boîte
nouveau message qui apparaît en bas à droite: tapez le nom attribué à l'étiquette dans le champ de texte qui affiche le motA ou après le motCci
(si vous ne voulez pas afficher les adresses des autres membres de la liste de diffusion aux destinataires) et cliquez sur le «nom de l'étiquette» dans la boîte qui apparaît à l'écran. Comme pour "magic", toutes les adresses que vous avez précédemment incluses dans l'étiquette, seront insérées dans le champ "To" ou "Cci", sans que vous les tapiez manuellement. Confortable, non?Vous pouvez maintenant procéder à la composition et à l'envoi du message: insérez le «sujet» de l'e-mail dans le champ approprié, écrivez le corps du message, joignez les fichiers ou liens à l'e-mail et, lorsque vous avez fini d'écrire, Cliquez sur le bouton bleuEnvoyersitué en bas à gauche. Si vous avez de la difficulté à composer ou à envoyer l'e-mail, lisez l'explication détaillée dans laquelle j'explique comment envoyer un e-mail.Remarque: au moment de la rédaction, vous pouvez composer un nouveau message en utilisant une liste de diffusion uniquement via la version Web de Gmail et non avec son application officielle pour Android et iOS. En fait, en essayant de taper le nom d'une étiquette dans l'application mobile Gmail, aucune suggestion d'achèvement n'est fournie, vous ne pouvez donc pas rappeler les groupes créés par PC.Créer un groupe sur Gmail via le courrier électronique en masseComme je vous l'ai dit au chapitre précédent, la manière la plus simple d'envoyer des courriels de groupe sur Gmail consiste à utiliser des étiquettes. Cependant, il existe aussi une méthode alternative et, à certains égards, plus «rudimentaire» pour atteindre le même objectif. Est-ce que vous vous demandez ce que c'est? Celui à envoyere-mails collectifs, en tapant manuellement les adresses de tous les utilisateurs intéressés. Comme vous pouvez le comprendre, cette solution ne peut être bonne que si vous devez envoyer un message à quelques personnes, certainement pas si vous devez l'envoyer à des dizaines, voire des centaines d'adresses. Voyons voir comment faire ensemble.PC
Pour envoyer un e-mail collectif à partir dePC, lié à la page de connexion Gmail et connectez-vous en saisissant les informations de connexion de votre compte Google dans les champs appropriés. Ensuite, cliquez sur le bouton rougeWrite(situé en haut à gauche) et rédigez le message dans la boîte riquadro
Nouveau message en bas à droite.Entrée, puis, les adresses des utilisateurs que vous souhaitez envoyer le message après la voix
A
ouCci(si vous ne souhaitez pas afficher les adresses destinatati d'autres membres de la liste de distribution), et quand vous avez fini d'écrire message, cliquez sur le bouton bleu «Envoyer» pour poursuivre son renvoi. N'oubliez pas de séparer les adresses e-mail des différents destinataires par une virgule.
Si sur votre ordinateur, au lieu d'utiliser la version Web de Gmail, utilisez un client de messagerie, vous pouvez envoyer un message de groupe en suivant les mêmes étapes décrites dans les lignes précédentes (par exemple Apple Mail
,Mozilla Thunderbird, etc.): tapez simplement les adresses des destinataires pour envoyer un message de groupe (en les séparant par des virgules), puis transférez le message en utilisant le bouton approprié.Smartphones et tablettesSi vous souhaitez envoyer un e-mail collectif depuis votresmartphone dal ou votre
tablette launch, lancez l'applicationGmailpour Android ou iOS, connectez-vous avec votre compte Google (si nécessaire), presses sur le symbole de crayon blancsur unde fond rouge et, dans l'écran qui apparaît, tapez les adresses e-mail de l'utilisateur que vous voulez envoyer le message (ne pas oublier de les séparer par une virgule) après l'entréeunou
Cci( si vous ne souhaitez pas afficher les adresses e-mail des destinataires). Enfin, entrez l '"objet" du message dans le champ approprié, tapez le corps de l'e-mail dans le champEcrivez un e-mailet envoyez-le en appuyant sur le symbole de l'avion dell.
Si sur votre appareil vous utilisez un client de messagerie (par exemple
Apple Mail instead) au lieu de l'application Gmail officielle, vous pouvez envoyer un e-mail de groupe en suivant les mêmes étapes indiquées dans les lignes précédentes: vous devez ensuite taper les adresses des destinataires le message de groupe (en les séparant par des virgules), puis en écrivant et en transmettant le message. Facile, non?!
