Comment créer un PDF à partir de Word

Vous devez distribuer un document que vous avez écrit dans Microsoft Word. Vous avez été invité à l'exporter au format PDF, afin qu'il puisse être visualisé sur n'importe quel ordinateur sans présenter de problèmes de formatage, mais vous ne savez pas comment le faire. Eh bien, il me semble clair que vous êtes aux tout premiers bras avec le monde de l'informatique. Mais ne t'inquiète pas, ce n'est pas une chose à avoir honte. L'important est de tout mettre et apprendre.

Me voici, prêt à vous aider et expliquer étape par étape comment créer un PDF à partir de Word. La procédure que vous devez suivre varie en fonction de l'édition d'Office installée sur votre ordinateur: dans les plus récents, il suffit de sélectionner un élément dans le menu du programme (car le support PDF est inclus "standard"), dans les plus anciens, à la place, vous devez recourir à des plugins ou à des programmes externes.En tout cas, ne vous inquiétez pas, c'est toujours une procédure très simple à réaliser. Tout ce que vous avez à faire est de prendre cinq minutes de temps libre et de suivre attentivement les instructions que je suis sur le point de vous donner. En fin de compte, vous obtiendrez des documents PDF «parfaits», qui peuvent être consultés sans problème sur n'importe quel ordinateur, système d'exploitation ou appareil mobile. Pouvez-vous savoir par quoi commencer?

Créer un fichier PDF à partir de Word 2010/2013

Si vous utilisez l'une des versions les plus récentes de Microsoft Word, à savoir Word 2010 ou Word 2013, recherchez la fonction d'exportation PDF incluse directement dans le programme. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'installer des composants supplémentaires pour créer des documents dans ce format, ni besoin de recourir à des programmes externes.

Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton puls Fichier pulsante situé en haut à gauche, sélectionnez l'élément

Exporterdans la barre latérale gauche (dans l'écran qui s'ouvre) et appuyez sur pulsante Créer PDF / XPS. Choisissez dans quel dossier exporter le document au format PDF, donnez-lui un nom en le tapant dans le champ de texte approprié et cliquez sur «Publier» pour terminer l'opération.Si vous voulez obtenir un PDF compact (peut-être pour une distribution en ligne plus facile), cochez la caseTaille minimalequi se trouve en bas à droite de la fenêtre d'enregistrement du document. Dans ce cas, cependant, la qualité visuelle du fichier sera inférieure à la qualité standard.Si vous souhaitez protéger le PDF avec un mot de passe, cliquez sur le boutonOptionsg situé en bas à droite de la fenêtre d'enregistrement du document, cochez la case

Chiffrer le document avec un mot de passe(dans la fenêtre ouvre) et appuie surOK

. Entrez ensuite le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour protéger le fichier contre tout accès non autorisé et cliquez sur «OK» pour enregistrer les paramètres.Créer un fichier PDF à partir de Word 2007Même Word 2007 inclut une fonction permettant d'exporter des fichiers au format PDF, mais dans les toutes premières versions du programme, vous devrez peut-être utiliser un plugin Microsoft gratuit.Pour créer un PDF avec Word 2007, vous devez cliquer sur le logo du logo on Office en haut à gauche, sélectionner l'élémentEnregistrer sousdans le menu qui s'affiche et définir le menu déroulantEnregistrer sous(en bas, dans la fenêtre ouvre) sur l'optionPDF

.

Si l'option PDF n'est pas présente dans le menu, cela signifie que Word ne prend pas encore en charge ce type de fichier. Pour l'activer, vous devez vous connecter au site Web de Microsoft et télécharger le module complémentaire Microsoft Office 2007 Enregistrement au format PDF ou XPS en cliquant sur le bouton puls Télécharger pulsante. Si on vous propose de télécharger un autre logiciel, refusez en cliquant sur le bouton

Non, merci. Continueren bas à droite.Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez, en double-cliquant dessus, le fichier que vous venez de télécharger (SaveAsPDFandXPS.exe)appuie sur le bouton Exécuter et apposer la coche à côté de l'élémentCliquez ici pour accepter les conditions de licence du logiciel Microsoft. À ce stade, cliquez sur le bouton «Continuer», attendez la fin de l'installation du plugin et cliquez sur «OK».

Maintenant, répétez la procédure ci-dessus pour PDF créer un PDF à partir de Wordet vous devriez trouver l'option pour les fichiers PDF dans le menu déroulant du programme.Créer un fichier PDF à partir de Word 2003 et avantSi vous utilisez toujours l'ancien Office 2003, vous devrez utiliser un logiciel tiers pour exporter vos documents au format PDF. Plus précisément à une imprimante PDF virtuelle, à travers laquelle vous pouvez transformer n'importe quel type de fichier imprimable en PDF, dans n'importe quelle application.la plus complète et facile à utiliser les imprimantes PDF FreePDF vous signaler que c'est totalement gratuit (à des fins commerciales) et fonctionne avec toutes les versions majeures de Windows. Il nécessite Ghostscript, un autre logiciel gratuit pour interpréter les langages de description de pages PostScript et PDF d'Adobe. Cela signifie que vous devez télécharger et installer les deux.

Connectez-vous au site Web FreePDF officiel et cliquez sur le premier lien dans le tableau tabella de la version actuelle pour télécharger le package d'installation de l'imprimante virtuelle. Ensuite, passez à télécharger Ghostscript cliquant voix09h07 Ghostscript version si vous utilisez un système d'exploitation 32 bits ou 64 bits voixsi vous utilisez un système d'exploitation 64 bits.Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez le package d'installation Ghostscript (par exemple. Gs907w64.exe) et cliquez sur le premierOui, puis cliquez sur Suivant

,Je suis d'accord,

Installer et

Terminer pour terminer l'installation.Par la suite, ouvrez le package d'installation de FreePDF (par exemple. FreePDF4.14.exe) et cliquez sur le premier Ouipuis sur le programme d'installation et

fin pour terminer la configuration de l'imprimante PDF.Maintenant, il vous suffit d'ouvrir Word 2003 (ou tout autre programme qui peut lire les fichiers Microsoft Word), sélectionnez Imprimerdans le menu Fichier et cliquez surliés à FreePDF élément dedans la liste des imprimantes disponible.Dans la fenêtre qui apparaît, puis sélectionnez le niveau de qualité du fichier que vous souhaitez créer, tapez un nom pour le document et appuie sur le bouton Enregistrernom depour choisir le dossier dans lequel vous souhaitez exporter le fichier PDF. Facile, non?

Note:si vous avez besoin strictement Microsoft Office, vous soulignez que vous pouvez non seulement créer, mais aussi modifier, PDF à l'aide LibreOffice. Il s'agit d'une suite de productivité gratuite et open source capable de lire et d'écrire tous les formats de fichiers et fichiers PDF Microsoft Office. J'en ai souvent parlé, essayez d'en savoir plus en lisant mon tutoriel sur la façon d'écrire dans un fichier PDF.