Vous devez créer un «questionnaire» pour l'école ou le travail, mais vous ne savez même pas par où commencer? Au calme, si vous avez Office installé sur votre PC, vous pouvez créer des questionnaires très simplement en utilisant Word, le fameux traitement de texte intégré à la suite Microsoft.Oui, vous avez bien lu! Peut-être que tout le monde ne le sait pas, mais «Word», parmi ses nombreuses options, comprend également un pour créer des formulaires à remplir. Les formulaires peuvent contenir des cases à cocher, des champs de texte et d'autres éléments et, une fois créés, vous pouvez les partager en ligne ou les imprimer sur papier: ce sera alors à vous de choisir la méthode qui vous semble la plus pratique. Alors, qu'en penses-tu? Êtes-vous prêt à commencer? Si votre réponse est affirmative, prenez cinq minutes de temps libre et découvrez comment faire un questionnaire avec Wordgrâce aux indications que je vais vous donner.
Je prévois immédiatement que c'est vraiment un jeu d'enfant: tout ce que vous avez à faire est de créer un document dans Word (ou d'ouvrir un modèle prêt à l'emploi), de positionner les cases à cocher, les champs de texte et tous d'autres composants que vous souhaitez insérer dans le questionnaire et enregistrer le résultat final. I pour le tutoriel, je vais utiliser principalementBureau 2016, qui est actuellement la dernière version d'Office est disponible pour Windows et Mac OS, mais les instructions sont un peu pour toutes les versions de la dernière suite Microsoft, à partir de 2007 puis. Bonne lecture et amusez-vous!▶ ︎ Créer un questionnaire avec Word | Créer un questionnaire avec Word 2003 et les versions antérieures | Créer un questionnaire avec Word pour les smartphones et tablettesCréer un questionnaire avec Word
Avant de savoir en détailcomment faire un questionnaire avec Word you, vous devez activer l'ongletDéveloppement within dans le programme (qui est l'onglet où contenu de tous les outils pour créer les questionnaires).
Ensuite, cliquez sur le bouton Fichier / Bureau
Word (celui placé en haut à gauche), passez àOptions et sélectionnez la voixPersonnaliser le ruban sur la barre latérale gauche. À ce stade, placez la coche à côté de l'entrée «Développement» dans la liste de droite et cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.
Si vous utilisez unMac, pour obtenir le même résultat, allez dans le menuWord> Préférences(en haut à gauche), sélectionnez l'icôneView icona dans la fenêtre qui s'ouvre et placez la coche à côté de l'entréeAfficher l'onglet Développement.Eh bien: maintenant vous pouvez commencer à créer votre propre questionnaire dans Word. Ensuite, procédez à la création d'un «nouveau document» ou, si vous préférez, choisissez un «document existant» ou un «modèle» prêt à être utilisé comme base pour votre questionnaire. Lorsque l'opération est terminée, placez le curseur Word au point du document où vous souhaitez insérer un élément de questionnaire, sélectionnez l'onglet «Développement» situé en haut à droite (sur Mac, le nom de la carte est «Développeur») et cliquez sur icônes liées à tous les éléments que vous souhaitez ajouter à votre questionnaire.Par exemple, en cliquant sur le carré blanc avec la tique à l'intérieur (
contrôler le type de case à cocher contenu), vous pouvez mettre une case à cocher que les compilateurs du questionnaire seront utilisés pour choisir une réponse à une question choix multiple (en cliquant dessus); en cliquant sur les icônesAasous Windows etab |sur Mac (Contrôle du contenu RTFouContrôle du contenu du texte ordinaire), vous pouvez entrer des champs de texte dans lesquels vous pouvez saisir des données personnelles ou des réponses gratuites; en cliquant sur le menu déroulant (
Control Combo Box Content) vous pourrez insérer un menu déroulant pour sélectionner des options prédéfinies dans le questionnaire, et ainsi de suite.Pour ajuster les propriétés de chaque élément saisi dans votre enquête, cliquez dessus et appuyez sur le boutonPropriétés pulsante situé dans l'ongletDéveloppement of de Word. Si vous utilisez un Mac, au lieu de cliquer sur le bouton "Propriétés" qui ne figure pas dans l'onglet Outils de développement, vous devez cliquer sur le bouton "Options".À ce stade, il vous suffit de vérifier toutes les options disponibles dans la fenêtre qui s'ouvre et de les ajuster en fonction de vos besoins. Par exemple, pour les cases à cocher, vous pouvez choisir le symbole deà utiliser comme une case cochée ou noncochée, pour les zones de textedevous pouvez choisir
permettent emballage (écrit ainsi plusieurs paragraphes de texte ), pour les listes déroulantes, vous pouvez entrer les options da à afficher dans le menu déroulantet ainsi de suite.Pour chaque contenu, vous pouvez définir un titreet une étiquetteutile pour identifier le contenu, vous pouvez choisir si une modification de blocet / ou l'annulation de contenu, et vous pouvez changer la couleur de celle-ci. Pour enregistrer les modifications apportées à tous les éléments, cliquez simplement sur le bouton «OK» situé en bas à droite.Lorsque vous avez terminé la création de votre questionnaire, c'est une bonne idée de bloquer le changement et de ne permettre que de le compléter. Pour ce faire, sélectionnez le contenu du document entier en utilisant la combinaison de touches Ctrl + A
, cliquez sur le bouton Groupeprésent dans l'onglet Développeur dans Word et sélectionnez la voixgroupe dans le menu qui apparaît.
En tant que mesure de sécurité, vous pouvez également cliquer sur le boutonRestreindred'édition, mettez la coche à côté deAutoriser uniquement ce type d'édition dans le document dedans la barre latérale qui apparaît à droite, sélectionnez les modulesde compilation dedans le menu déroulant ci-dessous et cliquez sur le bouton «Appliquer la protection» pour enregistrer les paramètres.Si vous utilisez un Mac, cependant, vous pouvez protéger votre questionnaire simplement en allant dans l'onglet «Développeur» du programme et en cliquant sur le bouton «Protéger le module» situé dans ce dernier.À ce stade, il vous suffit de sauvegarder votre questionnaire sous forme de document Word et de le distribuer à ceux qui ont besoin de le remplir. Si vous ne savez pas comment effectuer cette opération, cliquez sur le bouton Fichier
/Office Word (en haut à gauche), sélectionnez led'entréeEnregistrer sous dans le menu qui ouvre et appuie surbouton Parcourir pour sélectionner le nom et dossier de destination du document à enregistrer.Si vous utilisez un Mac, vous pouvez obtenir le même résultat en allant dans le menuWord> Enregistrer sous (en haut à gauche) et en sélectionnant le nom et le dossier de destination du questionnaire que vous enregistrez.Si vous avez créé un questionnaire à utiliser pour générer d'autres questionnaires, enregistrez-le directement en tant que formulaire Word en suivant ces étapes.Si vous utilisez un PC sous Windows, cliquez sur le bouton Fichier
/Bureau qui est situé en haut à gauche, sélectionnez led'entréeEnregistrer sous dans le menu qui ouvre et appuie surbouton Parcourir. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'optionModèle Word (* .dotx)dans le menu déroulant
Enregistrer sous, attribue le nomvouscomme le plus dans votre modèle et cliquez sur Enregistreret OKpour terminer l'opération. A partir de maintenant, le modèle du questionnaire sera disponible dans la liste des modèles Word (en sélectionnant l'ongletPersonnelà partir de l'écran initial du programme).
Si vous utilisez un Mac, Wordest allé dans le menu> Enregistrer sous modèlequi se trouve en haut à gauche, tapez le nom que vous voulez pour le modèle dans le champ de texte (dans la fenêtre qui ouvre) et cliquez sur 'Enregistrer
pour enregistrer le fichier.Si vous utilisez un PC Windows et que le modèle du questionnaire n'apparaît pas dans le menu des modèles personnels, résolvez le problème en faisant cela.Appuyez surWin + Rpour appeler le panneau pann Execute pannello et donnez la commande% appdata% Microsoft Templates pour accéder au dossier contenant les modèles Word;Copiez le chemin complet du dossier avec les modèles Word (le chemin complet est celui que vous trouvez en cliquant sur la barre d'adresse de l'explorateur de fichiers);
Ouvrez à nouveauWord, cliquez sur le boutonFichier / Bureau
en haut à gauche et allez dans
- Options;Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez la voixEnregistrer la barre latérale gauche, collez le chemin du dossier avec les modèles Word dans les modèles par défautpersonnel dechemin et cliquez sur le bouton OKde.Sauvegardez à nouveau le modèle de questionnaire comme je vous l'ai déjà expliqué et cela devrait apparaître dans l'écran initial de Word.Créer un questionnaire avec Word 2003 et les versions antérieuresRechercherfaire un questionnaire avec Wordet utilise Bureau2003ou plus tôt, la procédure est légèrement différente de celle qui vient voir en raison de la disposition différente des barres d'outils et menu. Cependant, même dans ce cas, la première étape à effectuer est d'activer l'affichage des outils pour le module en sélectionnant l'élémentBarre d'outils> Formulairesdans le menu Affichage de Word.À ce stade, une boîte apparaîtra avec les outils pour les questionnaires (cases à cocher, champs de texte, etc.) que vous pouvez insérer dans votre document librement, comme on le voit dans Office 2007/2010. Un questionnaire publié, vous pouvez protéger le document des modifications non autorisées en sélectionnant la voixProtéger le document de
- demenu OutilsWord, mettre la coche à côté deAutoriser uniquement ce type d'édition dans le documentet le réglage de la voixFormulaire de remplissage
dans le menu déroulant qui apparaît sur la droite. Enregistrez le questionnaire en tant que document Word et vous avez terminé!
- Créez un questionnaire avec Word sur smartphones et tablettesComme vous le savez sûrement,Wordest également disponible en tant qu'application pour Android, iOS et Windows Phone. Il est totalement gratuit pour tous les appareils qui ont une taille égale ou inférieure à 10,1 », il vous permet de sauvegarder et de charger des fichiers de tous les principaux services de stockage en nuage (Dropbox, onedrive, iCloud, etc.) Mais malheureusement, ne comprend pas de créer l'option questionnairesLa seule chose que vous pouvez faire depuis Word pour smartphones (ou tablettes) est d'ouvrir un questionnaire déjà créé sur votre PC et de le remplir. Sur les smartphones, pour faire apparaître les outils d'édition de document, vous devez "tapoter" sur le
crayon
situé dans le coin supérieur droit - Pour plus d'informations sur la création de questionnaires dans Word, consultez la documentation officielle disponible sur le site Internet Office (ici pour Windows et ici pour macOS).