Votre patron vous a transmis une feuilleExcelcontenant des données très importantes: vous souhaitez automatiser certaines opérations sur eux et avoir la possibilité de les commander, mais malheureusement vous ne savez pas comment le faire. Ne t'inquiète pas. C'est tout à fait faisable, mais il faut partir d'une "structure" de données très précise offerte nativement par le programme: lestables.

à l'aide des tableaux Excel, vous pouvez effectuer des opérations précises, même complexe de lignes de données et des colonnes, au bout de quelques clics: une possibilité que vous intrigue, et non un peu, mais à ce moment ne pas le moindre idée d'idée comment faire une table sur Excel, non? Eh bien, c'est le bon point de départ: je vous fournirai toutes les informations nécessaires sur la façon d'inclure les données d'une feuille Excel dans un tableau, afin de mieux les gérer et les organiser, optimisant ainsi votre travail.Prêt à partir? Parfait! Commencez votre copie Excel et lisez attentivement ce que je vais vous dire. Les indications que je vais vous donner sont valables pour toutes les versions du fameux programme Microsoft, aussi bien pour Windows que pour macOS, bien que j'utilise personnellement le 2016 (ce qui est le plus récent, quand j'écris). Je suis sûr que vous serez surpris par les résultats que vous obtiendrez. Cela dit, je ne peux que vous souhaiter bonne lecture et bon travail!

Index Comment créer une table d'Excel

  • Créer une nouvelle table
    • Insérer les données existantes dans une table
    • A partir d'un
    • de modèle prédéfini Comment personnaliser un
  • de table Comment supprimer une table
  • Comment créer une table d'Excel

Avant de continuer, il est bon que vous ayez un aspect très spécifique: même si une feuille de calcul Excel classique ressemble à une "table" (c'est-à-dire un tableau organisé en lignes et colonnes), en fait son contenu de base est défini

plage de données.Une table, entendue au sens strict du terme (aussi bien que ce que nous allons examiner dans ce guide), est composé de données organisées, étroitement liés les uns aux autres, qui peuvent être triés, préparés et manipulés selon des règles strictes. En d'autres termes, une table est une entité d'Excel que vous pouvez créer manuellement, mais qui n'est pas présente par défaut dans une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul de base.

Une fois ces conditions préalables remplies, il est temps d'agir: lancez

Excel(ou ouvrez la feuille de calcul que vous voulez gérer) et suivez les instructions ci-dessous pour créer une table à partir de zéro ou insérer des données déjà existantes. Créer une nouvelle table

Pour commencer, une fois que vous ouvrez Excel (et après avoir cliqué sur le classeur blanc

, si vous voulez sans les données d'un document), commencez à taper la première ligneles étiquettesêtre affecté aux différentes colonnes de données. En supposant que vous ayez l'intention de créer une table pour gérer un inventaire, vous pouvez l'organiser comme suit.Cellule

  • A1(et colonne A) - étiquetteNom du produit.Cellule
  • B1(et colonne B) - étiquetteEl.achetée.Cellule
  • C1(et colonne C) - étiquetteEl. Vendu.Cellule
  • D1(et colonne D) - étiquetteEl. En stock.L'étiquette choisie ne pénètre-t-elle pas dans la cellule parce qu'elle est trop longue et qu'elle est coupée? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez adapter la taille de la cellule en fonction de son contenu en consultant mon guide dédié.

À ce stade, vous pouvez créer votre table avant même de commencer à entrer des données: cliquez sur

première celluletable (dans ce casA1), appuyez sur le clavier toucheShiftet appuie ensuite sur la cellule «dernièrede la table (dans cet exemple commeD1), puis cliquez sur l'élémentEntrezet sur l'icôneTable. Alternativement, vous pouvez sélectionner les cellules du tableau en cliquant sur le premier et en faisant défiler la souris jusqu'à ce que vous atteigniez le dernier.cela est terminé, la nouvelle fenêtre qui apparaît, apposer une coche sur la boîte de table

avec les en-têtes deet cliquez surOK: après quelques secondes, les colonnes sélectionnées sont de couleur bleue et pop les flèches de chaque côté tête , utile pour trier les données. Si vous le souhaitez, vous pouvez protéger les cellules contenant des en-têtes contre des modifications accidentelles (qui pourraient modifier le nom sans que vous le remarquiez), après mon tutoriel sur la façon de protéger les cellules Excel.Note:

Si vous voulez avoir subi les étiquettes / en-têtes, vous pouvez sauter l'étape et éviter l'apposition de la coche surTable avec les en-têtes de: dans ce cas, nous créons des en-têtes « génériques » de typeColonne 1,Colonne 2,Colonne 3...Colonne X which, que vous pouvez modifier à volonté, simplement en cliquant sur les cellules appropriées et en attribuant le nom désiré.Le jeu est pratiquement terminé: vous avez créé une table de deux lignes, l'une contenant l'en-tête et l'autre contenant des données. Si vous le souhaitez, vous pouvez agrandir la table en "saisissant" la petite flèche "dart" placée sur la dernière cellule en bas à droite de la table et en la faisant glisser jusqu'à la cellule finale désirée.Une fois que vous avez défini la taille requise, tout ce que vous devez faire est de commencer à remplir la table avec les données dont vous avez besoin, en commençant par la ligne 2

(également en bleu). Si vous voulez, vous pouvez mettre les opérations automatiques à effectuer entre les différentes cellules / colonnes dans mon exemple, je mets la table afin que la colonne​​D, contenantéléments résiduels dans le stockage, a été la

différence deentre le nombre d'articles achetés (colonne B) et le nombre d'articles vendus (colonne C).Comment dites-vous? Êtes-vous incapable de configurer Excel pour effectuer des opérations automatiquement? Vous pouvez utiliser les instructions que j'ai déjà fournies dans mes guides thématiques spécifiques, que vous énumérez ci-dessous.Comment somme de soustraire Excel avec Excelcomment multiplier dans Excel Comment carré et comment élever à la puissance dans ExcelComment calculer le pourcentage dans Excel (excellent guide pour le calcul automatique de la TVA).Comment soustraire le pourcentage dans Excel

Comment résumer les heures dans Excel (utile, par exemple, si vous avez besoin d'une feuille de calcul pour gérer les heures de travail du personnel).

  • En outre, comme je l'ai déjà mentionné, la flèche à côté de chaque en-tête vous permet d'effectuer les systèmes automatisés
  • dans la table: puis, en cliquant sur une flèche, vous pouvez trier les éléments du tableau dans l'ordre croissant
  • ,
  • décroissant
  • ,

de couleuretpersonnalisé, en fonction des données de la colonne sélectionnée.Si vous le souhaitez, vous pouvez appliquer des filtres d'exclusion ou éviter le tri uniquement pour les cellules contenant des valeurs spécifiques.Entrez les données existantes dans un tableauAvez-vous une feuille de calcul contenant des données existantes et souhaitez-vous les organiser dans un tableau pratique pour organiser, gérer et manipuler facilement? C'est une opération très simple, que vous pouvez effectuer en quelques clics.Pour commencer, placez la souris sur la première celluleen haut à gauchequi contient les éléments à inclure dans le tableau, après quoi

faites glisser la souris jusqu'à la dernière cellule dans les données de droite

bas que vous aimez: assurez-vous que toutes les données appartiennent à la sélection (marquée d'ombrage gris), puis cliquez sur l'élément

Insérer, puis surTableau.À ce stade, appuyez sur le boutonOKen prenant soin de cocher la caseTable avec en-têtessi la première ligne sélectionnée contient des étiquettes. Une fois l'opération de création terminée, vous pouvez gérer la table exactement comme je l'ai expliqué dans la section précédente: ce n'était pas difficile, n'est-ce pas?A partir d'un modèle prédéfiniAvez-vous passé une feuille de calcul de données, mais ne pouvez-vous pas les mettre dans une table parce qu'elles sont en désordre et doivent être réorganisées manuellement?

Ce que je vous conseille de faire est de les transférer vers l'un des modèles prédéfinis d'Excel in: en fait, le programme de Microsoft offre la possibilité de charger des «modèles» prêts à l'emploi, disponibles à la fois sur ordinateur et en ligne, contenant des opérations, des tris et d'autres fonctionnalités déjà définies. De cette façon, tout ce que vous avez à faire est de les remplir avec les données dont vous disposez et de les personnaliser plus tard selon vos préférences.Parmi les modèles les plus utiles disponibles en ligne, par exemple, nous distinguons celui de la création et de l'impression des factures: grâce à une série de feuilles de travail pré-organiséescontenant de belles tables prêtes à l'emploi, vous pouvez suivre factures émises et obtenir un modèle prêt pour l'impression.Pour créer une nouvelle feuille de calcul à partir d'un modèle par défaut, cliquez sur

menu Fichier, sélectionnez l'

Nouvelle entrée

et choisissez un modèle prédéfiniparmi ceux disponibles dans le bas, ou en faisant unrecherche en ligne en tapant le mot touche (par exemple factures) dans la case appropriée et en appuyant sur la touche

Entrée.Les résultats sont ensuite divisés en catégories, que vous pouvez afficher à l'aide de la barre de navigation latérale appropriée: une fois que vous avez choisi le modèle que vous préférez, double-cliquez surdans son aperçu pour ouvrir un nouveau classeurdessus.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer votre propre modèle personnalisé à partir d'un classeur vide et l'enregistrer, puis l'utiliser plus tard comme point de départ: Je vous ai expliqué par fil et par signe comment procéder dans mon tutoriel spécifique sur le sujet.Comment personnaliser une tablePar défaut, les tables créées par Microsoft Excel sont basées surles nuances de bleu, avecles lignes alternées en surbrillanceet un formatage «spécial» pour la rangée d'en-têtes. Mais si vous n'aimez pas ce style, le programme vous donne la possibilité de le modifier comme vous le souhaitez en quelques étapes simples.Pour continuer, sélectionnez uneune cellule de la table, cliquez sur l'élément

Concevoir placé en haut et vérifier les éléments disponibles: d'abord, appuie sur le boutonoptions de style de tableet, dans le panneau proposé, cochez la case sur une ou plusieurs cases. Chacun d'eux a une fonction spécifique, que j'illustre en détail ci-dessous.En-tête- affiche ou masque la ligne contenant les étiquettes.

Ligne totale

- affiche ou masque la ligne contenant la somme des différentes colonnes (en cas de valeurs numériques).

Lignes / colonnes en surbrillance- met en surbrillance les lignes / colonnes impaires ou les lignes / colonnes impaires dans une nuance plus sombre.Première / dernière colonne: affiche en gras les données de la première ou de la dernière colonne.Bouton Filtre

- affiche ou masque la "flèche" pour les filtres et trie à côté de chacun des en-têtes.Vous pouvez nommer votre table en la tapant dans la case Casella, située en haut à gauche. Pour travailler avec des couleurs, à la place, vous devez appuyer sur le boutonStyles rapides: à partir de là, vous pouvez choisir le schéma de couleurs de vos propres termes en cliquant sur l'aperçu de votre choix, ou de créer un style personnalisé (en agissant sur les différents éléments de la table) en cliquant sur entréeNouvelle table de style .... Enfin, vous pouvez supprimer complètement le formatage complet de la table en appuyant sur le boutonSupprimer

  • .Comme d'habitude, vous pouvez personnaliser la mise en forme des données dans le tableau en sélectionnant les lignes de
  • , des colonnes ou
  • cellules simples qui vous intéressent (vous pouvez aider en appuyant sur Shift
  • ou avec Ctrl / Cmddu clavier) et en utilisant les outils de formatage (police, taille, style de police, couleur, alignement, type de données et ainsi de suite) dans la section

Home sezione.Suppression d'une tableSi vous avez une feuille de calcul et n'avez plus besoin de tables, vous pouvez les supprimer en quelques secondes. Tout d'abord, il est juste de faire une distinction: en supprimant une table, vous irez supprimer both la table elle-même et les donnéesqu'elle contient.Si vous souhaitez renvoyer les données au « état initial » (qui est, à undes valeurs de), n'éliminant le « schéma de la table - et donc la possibilité d'utiliser des outils dédiés - vous devez plutôt faire une conversion dede. Ce sont deux opérations extrêmement simples à réaliser, que je détaillerai ci-dessous dans les lignes suivantes.

Supprimer une table- si vous avez l'intention de supprimer la table et toutes les données qu'elle contient, il vous suffit de la sélectionner avec la souris(en la faisant glisser de la première cellule en haut à gauche en bas à droite) et appuyez sur la toucheDeletedu clavier (oubackspace, sur Mac).Convertir la table en plage de valeurs- avant de continuer, je vous suggère de supprimer la mise en forme de la table pour se débarrasser des couleurs prédéfinies, comme je l'ai expliqué dans la section sur la personnalisation de la table. Une fois cela fait, faites un clic droit sur l'une des cellules appartenant à la table, puis sélectionnez l'élémentTableau> Convertir en intervalledans le menu proposé et appuyez sur le bouton

Oui

situé dans le panneau qui apparaît immédiatement après.Si vous êtes venu jusqu'ici, cela signifie que vous avez appris pleinement les étapes de base pour créer et gérer des tableaux de données dans Excel avant de vous dire bonjour et au revoir, cependant, je veux vous rappeler que Excel est un programme extrêmement puissant qui vous permet de faire un grand nombre de opérations.Juste pour vous donner quelques exemples, vous pouvez créer des histogrammes et les superposer avec des graphiques pour l'évaluation des données, créer de véritables feuilles de calcul pour faire des tirages, protéger par mot de passe les fichiers créés et bien plus encore: peut vous aider à plusieurs reprises!

Enfin, je tiens à vous rappeler que vous pouvez éditer les fichiers générés par Excel Bénéficiez d'un soutien de plusieurs plates-formes: le programme est en fait disponible, mais dans une version légèrement limitée, aussi des applications pour Android, iPhone et iPad (gratuit pour les périphériques jusqu'à 10.1 « ) et en tant qu'application Web pouvant être utilisée directement depuis le navigateur