Un de vos collègues vous a demandé de fusionner deux ou plusieurs documents dans PDF enregistré sur votre Mac mais vous ne savez pas comment faire ? Si votre réponse est «oui» sachez qu'il s'agit en fait d'une procédure très simple à réaliser et qu'en lisant les lignes suivantes, vous pourrez certainement vous vider l'esprit.
À fusionner PDF Mac vous n'avez rien à installer sur votre ordinateur. Pour fusionner PDF Mac, utilisez simplement Aperçu, le logiciel OS X utilisé pour ouvrir des photos et des documents, ou Automate, l'application Apple que vous trouvez déjà installée sur votre Mac et qui vise à automatiser des actions répétitives qui doivent généralement être effectuées "à la main".
Alors consacrez-vous à la lecture de ce guide pour savoir immédiatement ce qu'il faut faire pour pouvoir fusionner PDF Mac.A la fin de cet article, vous conviendrez sûrement avec moi que c'est un vrai jeu d'enfant.
Fusionner un PDF Mac avec Aperçu
Pour fusionner PDF Mac avec Aperçu, la première chose que vous devez faire est de localiser le premier document sur lequel vous souhaitez agir et de double-cliquer sur ce dernier. Une fois cela fait, Aperçu s'ouvrira.
Cliquez sur l'article maintenant Vue présent dans la barre de menu et sélectionnez l'élément Miniatures de manière à afficher une barre sur le côté gauche de la fenêtre avec l'aperçu du fichier PDF que vous avez ouvert.
Faites maintenant glisser avec le pointeur de la souris tous les documents que vous souhaitez fusionner dans la barre latérale que vous venez d'ouvrir. Déplacez la vignette de chaque document ajouté dans la barre latérale gauche vers le haut ou vers le bas pour réorganiser les différents fichiers PDF comme bon vous semble.
Cliquez ensuite sur l'élément Déposer présent dans la barre de menu Aperçu et sélectionnez l'élément Imprimer .... Alternativement, vous pouvez appeler la commande d'impression en appuyant sur la combinaison de touches de votre clavier Mac cmd + P.
Dans la fenêtre qui s'ouvrira à ce stade, sélectionnez l'élément Enregistrer en PDF dans le menu déroulant PDF situé en bas à gauche. Indiquez maintenant l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document, tapez le nom que vous souhaitez attribuer à votre PDF "unique" en l'insérant dans le champ à côté de l'élément Enregistrer sous puis appuie sur le bouton Sauvegarder.
Fini. de cette façon, vous pouvez enfin fusionner PDF Mac. Pour confirmer le succès de l'opération, ouvrez le nouveau document PDF que vous venez de créer en le recherchant à l'emplacement précédemment choisi pour enregistrer le fichier.
Fusionner PDF Mac avec Automator
Si, au lieu d'Aperçu, vous pensez qu'il est plus pratique d'utiliser Automator pour fusionner des PDF Mac, la première chose à faire est de lancer l'application sur votre ordinateur. Cliquez ensuite sur la loupe située en haut à droite de la barre d'état système de votre Mac afin de lancer Recherche Spotlight et dans la barre de recherche qui apparaît, tapez "Automateur" (sans citations). Double-cliquez sur le résultat affiché comme Le meilleur. Vous pouvez également rechercher Automator dans le dossier Applications.
Une fois la fenêtre Automator affichée, sélectionnez l'élément Nouveau document puis dans la fenêtre qui s'ouvrira par la suite, choisissez l'élément Application. Appuyez ensuite sur le bouton Choisir.
Faites glisser tous les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner dans la section de la fenêtre Automator avec ce qui est écrit dessus Faites glisser vos actions ou fichiers ici pour créer votre workflow. Si vous souhaitez modifier l'ordre dans lequel les différents fichiers PDF seront fusionnés, cliquez simplement sur chaque document ajouté à la fenêtre Automator et faites-le glisser vers la position souhaitée.
Sélectionnez maintenant l'élément PDF à partir de la première barre sur le côté à gauche puis double-cliquez sur l'élément Fusionner des pages PDF à partir de la deuxième barre toujours située à gauche.
Ramenez le curseur de la souris dans la première colonne de gauche de la fenêtre Automator, cliquez sur Fichiers et dossiers et dans la deuxième barre, choisissez l'article Nouveau dossier.
Amenez maintenant le curseur de la souris dans la partie centrale de la fenêtre Automator. Trouver la voix Fusionner des pages PDF et sélectionnez l'option avec pages dans l'ordre séquentiel ou avec pages dans un ordre aléatoire selon la façon dont vous souhaitez que vos fichiers PDF soient fusionnés. Passez ensuite à la section ci-dessous Nouveau dossier et dans le champ approprié à côté de l'article Prénom: tapez le nom que vous souhaitez attribuer au dossier dans lequel votre fichier PDF unique sera enregistré une fois la procédure terminée. Veuillez noter que par défaut le dossier est créé sur le bureau mais vous pouvez modifier l'emplacement en cliquant sur l'élément Bureau présent à côté Positionner: et en choisissant celui que vous préférez.
Appuyez maintenant sur le bouton Cours situé en haut à droite de la fenêtre Automator pour lancer l'exécution de la procédure. Appuyez ensuite sur d'accord et attendez la fin de l'opération.
La fin de la procédure vous sera signalée dans la rubrique Enregistrer de la fenêtre Automator.
Pour vérifier que tout s'est bien passé, localisez le dossier dans lequel le nouveau document PDF a été enregistré sur votre Mac, cliquez dessus deux fois de suite, puis double-cliquez sur le fichier qu'il contient. Dans quelques instants, le document PDF composé de plusieurs fichiers s'ouvrira.