Comment créer une liste de diffusion

Chaque jour, vous recevez, dans votre boîte de réception personnelle, une myriade d'e-mails promotionnels de différents sites et entreprises. Il y a certains de ces e-mails que vous jetez immédiatement, sans même y penser, d'autres qui vous intéressent, auxquels vous jetez un œil, et d'autres encore, qui constituent peut-être des communications officielles, qui vous parviennent parce que vous faites partie d'un certain groupe de travail.

Dans tout cela, une chose est sûre : aucun des expéditeurs ne commencerait jamais à taper, adresse par adresse, tous les destinataires individuels auxquels envoyer un e-mail. Pour simplifier ce travail, nous utilisons le liste de diffusion. Vous souhaitez également envoyer des e-mails prédéfinis à plusieurs personnes en même temps, en évitant de perdre à chaque fois une partie de votre précieux temps ?

Très bien, continuez à lire cet article. Dans le guide d'aujourd'hui, en fait, je vais vous expliquer comment créer une liste de diffusion, expliquant la procédure à suivre en utilisant Gmail, dans le cas où votre boîte mail est hébergée sur le célèbre service Google ; Perspectives, au cas où vous préférez gérer votre courrier en tant que client, ou d'autres services, si vous souhaitez une gestion plus professionnelle de votre liste de diffusion. Es-tu prêt? Très bien, alors commençons!

comment créer un compte gmail.

Si votre boîte aux lettres dépend d'un autre fournisseur et que vous utilisez le client Perspectives pour gérer votre email, vous pouvez utiliser les fonctions de ce dernier pour créer une liste de destinataires auxquels envoyer vos emails. Si vous avez besoin d'aide pour ajouter votre compte de messagerie à Outlook, n'hésitez pas à consulter mon guide sur comment configurer Outlook. Mais allons maintenant au cœur de toutes les solutions qui viennent d'être mentionnées.

Sendinblue est un excellent service qui vous permet de créer, planifier et gérer l'envoi de campagnes d'e-mails de manière très simple, à l'aide d'un éditeur graphique spécial. Il peut être utilisé gratuitement sans aucune restriction et prend en charge de nombreuses fonctionnalités intéressantes, telles que l'envoi d'e-mails transactionnels et de SMS, l'envoi d'e-mails automatiques liés à certains événements (par exemple, l'achat d'un produit) et bien plus encore. Il est conforme au RGPD (Règlement général sur la protection des données et leur libre circulation au sein de l'Union européenne) et fournit un support en italien.

En plus du forfait gratuit, qui fournit jusqu'à 300 e-mails par jour et des contacts illimités, le forfait est disponible Querelle avec des prix à partir de 19 euros/mois pour l'envoi de 10 000 e-mails mensuels sans plafond quotidien (vous pouvez personnaliser jusqu'à 69 euros/mois pour 100 000 e-mails par mois), avec une assistance par e-mail et des fonctions payantes supplémentaires, comme la suppression du logo SendinBlue des messages envoyé et la possibilité d'effectuer des tests A / B; plan Prime qui a des prix à partir de 49 euros/mois pour 20 000 emails par mois (atteint 499 euros/mois pour l'envoi de 1 million d'emails par mois, sans le logo SendinBlue), comprend Marketing Automation, Facebook Ads, A/B testing, Landing page, multi -accès utilisateur, rapports avancés et assistance téléphonique ; enfin il y a le plan Compagnie avec volume d'e-mails personnalisé, envoi prioritaire, plus de 20 pages de destination, plus de 10 utilisateurs, SSO (SAML), gestionnaire de compte et assistance prioritaire.

page d'accueil du service et remplissez le formulaire qui vous est proposé avec Le nom de votre société est le mot de passe vous souhaitez utiliser pour accéder au service, puis cliquez sur le bouton Commencez maintenant.

Une fois cela fait, connectez-vous à votre boîte de réception, ouvrez le message reçu de Sendinblue et cliquez sur le bouton pour confirme ton email présent en elle. Vous serez dirigé vers un formulaire à remplir avec données personnelles est les données de la compagnie: après avoir rempli le formulaire, cochez la case d'acceptation de Conditions générales et politique anti-spam et appuyez sur le bouton Fermer mon abonnement (en bas de page), pour vérifier votre numéro de mobile et ainsi compléter l'abonnement Sendinblue.

Page de connexion Sendinblue, connectez-vous avec le compte nouvellement créé et commencez à configurer vos campagnes par e-mail.

Le tableau de bord du service vous donnera des conseils utiles sur la façon de faire vos premiers pas ; par exemple, il vous demandera d'en définir un liste de contacts: pour cela, cliquez sur l'onglet Contacts, en haut, et procédez à l'importation d'une liste au format .csv, .xlsx ou .txt ou ajoutez manuellement des contacts, en utilisant les boutons appropriés en haut à droite.

Ensuite, vous devrez diviser les contacts en contacts appropriés listes, sur lequel vous pouvez ensuite cibler vos campagnes. Vous pouvez ajouter un contact à une liste soit lors de la création, en utilisant l'élément approprié situé au bas du formulaire de saisie, soit ultérieurement.

Une fois les contacts importés, vous pouvez passer à la création de la campagne d'e-mails proprement dite. Ensuite, allez à la carte Campagnes, sélectionnez l'élément E-mail dans la barre latérale gauche et cliquez sur le bouton pour créer une campagne e-mail. Sur la page suivante, remplissez le formulaire qui vous est proposé avec Nom de la campagne, objet, aperçu du texte, email et nom de l'expéditeur; cliquez sur le bouton Phase suivante (en haut à droite) et choisissez de continuer via Éditeur glisser-déposer (recommandé, si vous souhaitez créer vos campagnes email de la manière la plus simple possible), Éditeur de texte avancé ou alors coller le code.

Si vous avez choisi l'éditeur drag & drop, vous vous retrouverez en présence d'un schéma très intuitif avec, à gauche, la liste des éléments que vous pouvez ajouter à votre e-mail (titre, texte, bloc d'image, etc.) et, au centre, l'aperçu de l'e-mail. Sur la droite, cependant, il y a les propriétés de l'élément actuellement sélectionné.

Pour ajouter les différents éléments à votre e-mail, faites-les simplement glisser de la barre de gauche vers le point du document que vous préférez. Au lieu de cela, pour les modifier et ajuster toutes leurs caractéristiques, cliquez simplement dessus. Puis en cliquant sur les icônes de l'ordinateur, téléphone intelligent est Tablette que vous trouvez en haut à gauche, vous pouvez voir un aperçu du résultat final sur les différents appareils.

Lorsque vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur le bouton Sauvegarder et quitter, en haut à droite, jetez un œil à l'aperçu qui vous est présenté et, si tout est en ordre, passez à prochaine étape en cliquant sur le bouton approprié (toujours situé en haut à droite). Sélectionnez ensuite le liste de contacts pour cibler la campagne, cliquez sur Prochaine phase, vérifiez le résumé du travail effectué et, si tout est OK, programme envoyer vos e-mails en appuyant sur le bouton approprié.

Comme vous pouvez le voir, tout est très intuitif. Si vous souhaitez des conseils sur l'optimisation et le nettoyage de la liste de contacts pour améliorer le taux de livraison des e-mails, consultez le tutoriel approprié sur le site officiel du service. Si, en revanche, vous souhaitez plus d'informations sur le fonctionnement général de Sendinblue, consultez le mon guide dédié.

navigateur Web favori à ouvrir Contacts et connectez-vous avec le compte Google que vous souhaitez utiliser pour votre liste de diffusion. Une fois cela fait, dans le menu que vous trouvez dans la barre latérale gauche, cliquez sur Étiquettes, puis sur Créer une étiquette. À ce stade, entrez le nom que vous préférez et appuyez sur le bouton Sauvegarder confirmer.

Vous devez maintenant ajouter les adresses e-mail des destinataires à l'étiquette nouvellement créée. Pour ce faire, retournez à nouveau dans le menu de gauche et cliquez sur le bouton qui signale le nom de l'étiquette vous venez de créer. Vous remarquerez immédiatement que le libellé sera toujours vide : pour ajouter les adresses email, cliquez sur le bouton Créer un contact en haut à gauche.

Immédiatement, un petit masque dédié à la saisie des coordonnées apparaît à l'écran : la seule chose que, compte tenu de votre objectif, vous êtes obligé de saisir est leadresse e-mail. Vous pouvez alors décider, à votre discrétion, si et quels autres champs du formulaire remplir. Vous pouvez répéter cette opération jusqu'à ce que vous ayez saisi tous les destinataires.

Une fois que vous avez fini de saisir les destinataires, vous pouvez vous consacrer à la rédaction du mail pour les envoyer. Maintenant, je vais vous expliquer comment agir à la fois depuis un ordinateur et depuis un smartphone et une tablette.

Gmail, en prenant soin de vous connecter au même compte que vous avez utilisé à l'étape précédente. Pour rédiger votre message, cliquez sur le bouton écrivez en haut à gauche. Dans le coin inférieur droit de l'écran, la case dédiée à la rédaction de l'email à envoyer apparaîtra : remplissez le champ Objet et le corps du message comme s'il s'agissait d'un e-mail.

Avant d'envoyer le message, sélectionnez leétiqueter précédemment créé en tant que destinataire en tapant, dans le champ À, le nom du label concerné et en cliquant sur la suggestion automatique qui apparaît ci-dessous. Vous remarquerez immédiatement que, d'un seul coup, le champ des destinataires est rempli avec toutes les adresses e-mail qui font partie de l'étiquette. Si vous voulez vous assurer que les destinataires ne peuvent pas savoir à quelles autres adresses e-mail le message a été envoyé, supprimez les destinataires du champ À et saisissez-les dans le champ Cci (copie carbone invisible), en utilisant l'étiquette exactement comme vous venez de le faire.

Lorsque votre email est prêt, envoyez-le en utilisant le bouton bleu soumettre. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des destinataires de votre étiquette, il vous suffit de retourner dans le Contacts, sélectionnez leétiqueter puis cliquez sur le bouton Créer un contact, pour ajouter un nouveau destinataire, ou, pour supprimer un destinataire, localisez la ligne correspondant à ce dernier, cliquez sur le bouton D'autres actions en bas de la ligne et sélectionnez Supprimer de la balise. De cette façon, le prochain e-mail que vous enverrez à cette liste de diffusion, les destinataires seront mis à jour avec les modifications que vous venez d'apporter.

Android Play Store ou depuis l'App Store iPhone et iPad.

Si vous avez besoin d'envoyer des emails depuis l'application, vous devez procéder comme s'il s'agissait d'un email traditionnel: veillez à saisir manuellement tous les destinataires dans le champ À ou éventuellement sur le terrain Cci, si vous ne voulez pas que les destinataires puissent voir les adresses e-mail de tous les autres. Si vous voulez plus de détails sur la façon d'envoyer un e-mail à plusieurs personnes via l'application Gmail, lisez le mien tutoriel dédié.

tutoriel dédié) et, en bas à gauche, cliquez sur le bouton dont l'icône représente deux silhouettes de les gens côte à côte. Dans l'écran qui s'ouvre, vous trouverez le bouton en haut à droite Nouveau groupe de contacts: cliquez dessus et entrez le nom que vous préférez, dans le champ Prénom de la fenêtre que vous venez d'ouvrir.

Toujours dans cette nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton Ajouter des membres et puis sur Nouveau contact e-mail, dans le menu déroulant qui apparaît à l'écran, pour ajouter de nouvelles adresses e-mail à votre liste de diffusion. Une petite fenêtre supplémentaire s'ouvre maintenant à l'écran, dans laquelle vous devez entrer le Nom visualisé et l'adresse de E-mail du destinataire : si vous ne souhaitez pas attribuer le nom, utilisez simplement l'adresse e-mail dans les deux champs. Pour confirmer l'entrée, appuyez sur d'accord. Suivez à nouveau ces étapes pour ajouter toute autre adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer vos messages. Lorsque vous avez terminé la saisie, cliquez sur le bouton Sauver et fermer, en haut à droite.

Si vous utilisez un Mac, la procédure est très similaire : après avoir sélectionné gens, dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de contacts, en haut à droite, et entrez le nom que vous souhaitez donner au groupe. A ce stade, cliquez sur le bouton Ajouter + et tapez l'adresse e-mail que vous souhaitez ajouter à la liste; lorsque vous avez terminé l'opération, cliquez sur Sauver et fermer.

Pour commencer à envoyer des e-mails à la liste de destinataires que vous venez de créer, retournez à l'écran principal d'Outlook et sélectionnez, en bas à gauche, le bouton dont l'icône ressemble à un enveloppe fermée. Pour rédiger votre message, cliquez sur le bouton Nouveau message électronique, en haut à gauche.

Maintenant, remplissez le sujet et le corps du texte de manière traditionnelle et, en ce qui concerne les destinataires, tapez dans le champ À, le nom du groupe créé précédemment : il suffit de saisir les initiales, puis de cliquer sur la suggestion qui apparaît ci-dessous. Dans ce cas, le nom du groupe est ajouté aux destinataires. Pour voir réellement quelles adresses e-mail y sont incluses, cliquez sur le bouton +, immédiatement à gauche du nom du groupe et confirmez l'opération en répondant d'accord avis qui apparaît à l'écran.

Si vous souhaitez empêcher les destinataires de votre message de voir les informations des autres destinataires, appuyez sur Cc, placez le curseur dans le champ Cci de la fenêtre qui apparaît et double-cliquez sur le nom du groupe que vous venez de créer. Pour confirmer, appuyez sur d'accord et quand tout est prêt, cliquez sur le bouton soumettre.

Pour mettre à jour votre liste de diffusion, revenez aux contacts via le bouton approprié représentant le deux personnes côte à côte et double-cliquez sur le nom du groupe : une fenêtre s'ouvrira identique à celle que vous avez vue lors de la création de la liste : à partir de là, vous pouvez suivre les étapes que je vous ai montrées précédemment. Pour ajouter de nouveaux destinataires ou supprimer quelqu'un, vous pouvez le sélectionner, dans la case ci-dessous, puis cliquer sur Supprimer un membre. À chaque prochain e-mail que vous enverrez à la liste de diffusion, les destinataires seront mis à jour avec vos dernières modifications.

Play Store, pour smartphones et tablettes Android, et App Store, pour iPhone et iPad, n'intègrent pas de fonction de liste de diffusion ou de dynamique de groupe similaire à ce que je vous ai montré pour la version PC, comme une fonction similaire, appelée justement Groupes, n'est accessible qu'aux titulaires d'un abonnement entreprise a Bureau 365.

Comme déjà vu dans le cas de Gmail mobile, vous pouvez résoudre le problème en saisissant manuellement les destinataires de votre e-mail: appuyez sur le bouton qui affiche l'icône d'un crayon, en bas à droite. Maintenant, composez normalement l'objet et le corps de votre e-mail, puis entrez tous les destinataires dans le champ À ou sur le terrain Cci si vous voulez qu'ils ne soient pas visibles par les autres personnes impliquées dans la conversation. Lorsque vous êtes prêt, envoyez le message en appuyant sur le La Flèche situé en haut à droite.

site officiel du service et cliquez sur le bouton Inscription gratuite, en haut à droite. L'inscription est assez simple et les données requises sont peu nombreuses : un adresse e-mail, une Nom d'utilisateur (qui peut également coïncider avec l'adresse e-mail) et un le mot de passe.

Une fois les données saisies, procédez par un clic sur le bouton Commencer!. À ce stade, vérifiez l'adresse e-mail que vous avez indiquée lors de l'inscription, ouvrez l'e-mail de confirmation que vous venez de recevoir de MailChimp et cliquez sur le bouton Activer le compte que vous trouvez immédiatement sous votre nom d'utilisateur. Dans certains cas, après avoir cliqué sur le bouton, vous êtes redirigé vers une page Web qui nécessite une vérification supplémentaire: si c'est le cas, cliquez sur le bouton Je ne suis pas un robot.

La procédure de configuration guidée de votre compte MailChimp commence maintenant. Dans les champs Prénom est Nom de famille vous devez entrer respectivement votre nom et votre prénom, puis vous devez appuyer sur le bouton Continuer. Ensuite, répondez aux questions Quel est le nom de votre entreprise ?, en saisissant le nom de votre entreprise personnelle ou professionnelle, e Quel est votre site Web?, en saisissant l'URL du site internet de votre entreprise ou, éventuellement, le lien vers votre page sur les réseaux sociaux; valider en cliquant à nouveau sur le bouton Continuer.

Une fois cela fait, vous devez saisir l'adresse de votre entreprise : il s'agit d'une donnée nécessaire pour se conformer à la réglementation internationale sur le spam. Saisissez les données demandées et continuez à l'aide du bouton Continuer. Pour répondre à la question suivante, Avez-vous une liste d'abonnés par e-mail?, vous devez penser à vos campagnes email actuelles : si vous avez déjà une liste d'adresses de personnes qui se sont inscrites à une liste de diffusion que vous utilisez actuellement, répondez Oui; sinon répondez Non, puis, encore une fois, avancez en cliquant sur le bouton Continuer.

À ce stade, vous pouvez choisir de lier vos comptes si vous le souhaitez Facebook est Twitter. Continuez ensuite à l'aide du bouton Continuer. Pour terminer, cliquez deux fois sur le bouton Pas tout de suite: vous éviterez ainsi de répondre à d'autres questions et conserverez votre abonnement gratuit au service. Enfin, avant de terminer la procédure en cliquant sur le bouton Allons-y!, choisissez de vous abonner ou non à la newsletter bihebdomadaire de MailChimp en utilisant la zone de texte appropriée.

comment fonctionne MailChimp pour savoir, en détail, comment gérer les utilisateurs et comment envoyer vos newsletters.

Article réalisé en collaboration avec Sendinblue.