Avez-vous écrit une recherche académique, un court essai ou même un livre dans Microsoft Word en sauvegardant chaque chapitre dans un fichier séparé et maintenant vous cherchez un moyen de tout rassembler? Peut-être que je peux vous aider et vous aider à comprendre comment fusionner des fichiers Word. Il y a plusieurs façons de le faire, chacune avec ses avantages et ses inconvénients.Vous pouvez profiter de la fonction "Insérer un fichier" de Word qui vous permet de fusionner plusieurs documents en un seul facilement, mais ne respecte malheureusement pas le formatage original des fichiers. Ou vous pouvez prendre un itinéraire un peu plus complexe - créer un script - et garder la mise en forme de tous les documents à fusionner presque parfaitement. C'est à vous de choisir la solution qui répond le mieux à vos besoins.Comment dites-vous? Ne pas utiliser Microsoft Office mais LibreOffice? Ne vous inquiétez pas, il existe une solution pour vous aussi. Vous pouvez prendre deux ou plusieurs fichiers au format Word et les fusionner avec Writer, l'application de traitement de texte incluse dans la célèbre suite de productivité open source. Lisez la suite pour découvrir en détail toutes les étapes à suivre avec l'un ou l'autre programme. Trouvez tout expliqué ci-dessous.

Combiner documents

Word Si les documents que vous devez faire correspondre ne contiennent pas de mise en forme spéciale (donc sont composés principalement de texte et ne contiennent pas d'images ou de tableaux), vous pouvez les fusionner en utilisant les

Insérer une fonction fichiers

inclus dans les éditions les plus récentes de Microsoft Word . Tout ce que vous devez faire est d'ouvrir le premier fichier à joindre, placez le curseur dans Word à la fin du document (ou le point où vous souhaitez importer d'autres fichiers) et sélectionnez l'Insérer ongletsitué dans la partie supérieure gauche.À ce stade, appuyez sur la flècheà côté du bouton

Objet ((l'icône de la fenêtre située dans le coin supérieur droit), sélectionnez l'élémentTexte du fichierdans le menu qui apparaît et choisissez le Fichier Word que vous souhaitez ajouter à celui que vous avez déjà ouvert. Si vous ne savez pas comment sélectionner plusieurs fichiers simultanément, il suffit de maintenir enfoncée la touche Ctrlclavier (Cmd sur Mac) et cliquez sur les icônes des documents que vous sélectionnez.Maintenant, utilisez la souris pour placer les documents dans l'ordre que vous préférez le plus (il suffit de déplacer leurs titres dans la barre latérale à gauche) et enregistre le résultat sous la forme de fichiers Word, OpenDocument, PDF ou XPS en fonction de ceux qui sont vos besoins.Remarque:les documents ajoutés dans Word conservent uniquement la mise en forme de base, le texte en gras, en italique, etc. La couleur du texte, l'ordre des images, les tableaux et autres éléments "complexes" sont souvent perdus ou, dans tous les cas, ne sont pas reproduits fidèlement par rapport aux documents originaux.Méthode alternative

Si vous souhaitez fusionner des fichiers Word

en conservant la mise en forme des documents originaux d'une manière plus précise, utilisez lamacro

que je propose. Qu'est-ce que c'est? Un petit script qui, une fois collé dans le panneau Visual Basic inclus dans Word, permet d'automatiser le processus d'unification de documents DOC ou DOCX.

Avant de commencer, rassembler tous les documents à joindre dans le mêmedossier, assurez-vous qu'ils sont tous de la même taille(alors DOC ou DOCX) et les renommer afin que leur ordre alphabétique

observer l'ordre que vous voulez rejoignez-les (puis changez leur nom en quelque chose commedocument1,document2etc. pour vous assurer qu'ils sont tous en ordre).Une fois que vous avez préparé tous les fichiers à fusionner, ouvrez Microsoft Word et activez l'affichage de l'ongletDéveloppementdans la barre d'outils du programme. Si vous ne savez pas comment le faire, au calme, tout ce que vous devez faire est de cliquer surbouton Fichier situé en haut à gauche, aller à

Options et sélectionnez Personnaliser le rubandans la barre latérale gauche. À ce stade, mettre la coche à côté dedéveloppement qui est dans les principales cartes dedu panneau (à droite), cliquez sur OKet vous avez terminé.Vous êtes maintenant prêt à passer à l'action! Commencez à créer un nouveau document Word, sélectionnez l'onglet Développeurde la barre d'outils des outils du programme et cliquez sur Macrositué en haut à gauche.

Dans la fenêtre qui apparaît, entrez un nom pour votre macro (par exemple.MergeDocs, la chose importante est que pas d'espace), cliquez sur le bouton Créeret collez le code suivant dans le panneau Visual Basic effacer tout ce qui est déjà écrit dans la fenêtre.

Sous MergeDocs () Dim RNG comme gammeDim Dim maindoc Comme documentConst strFolder strFile As String = "C: Mes documents "

Septembre maindoc = Documents.AddstrFile = Dir $ (strFolder et « * .docx ")Do Until strFile =" «Septembre RNG = MainDoc.Range rng.Collapse wdCollapseEnd

rng.InsertFile strFolder & strFile strFile = Dir $ ()Loop End Sub

à la place de C: Mes documents entrer le chemin complet vers le dossier où vous avez rassemblé les documents à joindre (ne pas oublier le « finale ») mais au lieu destrFile = Dir $ (strFolder et « * .docx ») peut écrire

strFile = Dir $ (strFolder & "* .doc")si les fichiers à assembler sont en DOC et DOCX pas. Si vous souhaitez copier rapidement le dossier dans lequel vous avez copié les documents à fusionner, faites un clic droit dessus tout en maintenant le clavier bouton Shiftdeet sélectionnez levocalCopier en tant que chemin dans le menu qui apparaît.À ce stade, cliquez sur la disquettesitué en haut à gauche pour sauver votre script, fermez le panneau Visual Basic et exécutez la macro pour fusionner vos documents.Pour exécuter la macro, est allé à l'

onglet Développeur dans Word, cliquez sur Macrode gauche, sélectionnez le nom du script que vous avez créé et cliquez sur Exécuter

bouton. En quelques secondes, vous allez créer un fichier Word unique avec tous les documents que vous avez copiés dans le dossier indiqué dans le script.Pour enregistrer le résultat final - sans surprise - Cliquez sur le boutonfichier qui est situé en haut à gauche et sélectionnez l'élémentEnregistrer sous dans le menu qui apparaît. Vous pouvez exporter le document de sortie DOC, DOCX, OpenDocument, PDF ou XPS en fonction de vos préférences quelles sont.

Combiner des fichiers Word avec LibreOffice / OpenOfficeSur votre PC n'est pas installé Microsoft Office, mais LibreOffice ou OpenOffice? Pas de problème Vous pouvez joindre des fichiers Wordmême avec ces deux suite de productivité gratuitement, juste profiter de la

fonction maître de documents qui vous permet de combiner facilement le contenu de deux fichiers ou plus DOC, DOCX ou ODT (OpenDocument).

Pour créer un nouveau document maître avec LibreOffice ou OpenOffice, commencer à créer un nouvel auteurdocument standard, puis cliquez sur la flèche

placé à côté de l'icône de la feuille sur la partie supérieure gauche et sélectionnez l'élémentDocument maîtredans le menu qui apparaît.À ce stade, cliquez sur le bouton Insérerqui est dans la fenêtre qui vient d'ouvrir (l'icône du menu) et choisissez l'élément dede fichier dans le menu qui apparaît. Sélectionnez ensuite les documents à fusionner et organisez-les dans l'ordre que vous préférez avec la souris. C'est une opération extrêmement facile et rapide.

Lorsque vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur l'icônedisquettesituée en haut à gauche, attribuez un nom que vous souhaitez attribuer au document de sortie et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez l'archiver.Vous pouvez exporter le fichier final dans n'importe quel format: DOC, DOCX, ODT ou PDF. Tout ce que vous devez faire est d'élargir le menu déroulant pour sélectionner le format de sortie.