Vous avez enfin acheté l'imprimante multifonction que vous vouliez tant et avez hâte de l'utiliser pour numériser la vôtre documents papier, se débarrassant ainsi de tous ces papiers éparpillés sur le bureau dont, franchement, on se passerait volontiers ! Le problème est que, n'étant pas très bien informé sur le sujet, vous ne savez tout simplement pas par où commencer. C'est exactement comme ça que les choses sont, non? Alors je suis heureux de vous faire savoir que vous êtes au bon endroit, au bon moment !
En fait, je vous expliquerai au cours de ce tutoriel comment numériser un document papier à la fois à l'aide de l'imprimante (ou scanner), et via la caméra arrière des smartphones et tablettes, à travers une série de procédures d'application simples qui ne nécessitent pas de compétences spécifiques pour être complétées. Le résultat vous satisfera sûrement.
Alors, qu'est-ce que tu fais encore debout là ? Prenez quelques minutes de votre temps libre et lisez très attentivement tout ce que j'ai à vous expliquer sur le sujet: je suis sûr qu'à la fin de la lecture de ce guide, vous serez parfaitement en mesure d'atteindre l'objectif que vous vous êtes fixé. Voir c'est croire!
Appareils d'impression Brother, vous permet de numériser des documents papier et de les enregistrer directement dans Clé USB et/ou microSD, sans avoir besoin d'économiser sur les appareils «support» tels que les PC, les smartphones ou les tablettes.
Cette fonction peut être implémentée différemment, selon le fabricant de l'imprimante, je ne peux donc pas vous fournir d'informations détaillées sur la façon d'utiliser cette fonctionnalité.
Cependant, je peux suggérer une procédure générale, valable sur la plupart des imprimantes avec cette possibilité : d'abord, connectez le clé USB ou la Carte microSD / SD à l'imprimante, en utilisant le boîtier approprié ; lorsque vous avez terminé, insérez le document à imprimer dans le compartiment du scanner de l'appareil ou dans le bac de chargement de l'ADF.
Ensuite, appuyez sur la touche dédiée balayage d'un document (ex. Analyse) ou sélectionnez le fonction scanner dans le menu principal affiché sur l'écran de l'imprimante, choisissez l'option Numérisation vers USB / Numérisation vers USB (ou alors Numérisation vers microSD / Numérisation vers microSD), choisissez si vous souhaitez numériser le document coloré ou dans niveaux de gris et attendez la fin du processus.
via Google : saisissez le texte [nom du scanner de l'imprimante] pilote Windows dans la barre de recherche pour obtenir une liste de portails adaptés à votre objectif; clairement, veillez à télécharger du matériel exclusivement à partir de sites fiables, encore mieux sur le site du fabricant du scanner ou de l'imprimante multifonction.
Si vous avez besoin d'un coup de main pour télécharger les pilotes nécessaires, mes guides sur la façon de trouver les pilotes HP, les pilotes Canon, les pilotes Samsung et les pilotes Epson peuvent être utiles ; Sinon, si votre appareil n'en fait pas partie, vous pouvez suivre les instructions que je vous ai montrées dans mon didacticiel sur la façon de trouver les pilotes manquants. Si par contre vous recherchez une procédure spécifique pour les imprimantes multifonctions, je vous recommande de suivre les étapes que j'ai listées dans mes guides sur comment connecter une imprimante et comment configurer une imprimante Wi-Fi.
Dans tous les cas, une fois l'installation du scanner ou de l'imprimante terminée, vous pouvez procéder à l'acquisition du document papier : insérez le document à numériser dans l'appareil de votre choix et lancez le programme Télécopie et numérisation Windows, en le rappelant du dossier Accessoires / Accessoires Windows situé dans le menu Démarrer (vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton en forme de drapeau situé dans le coin inférieur gauche de l'écran).
Une fois dans l'écran initial du programme, cliquez sur le bouton Nouvelle numérisation situé en haut à gauche, choisissez l'option Documents ou alors photo dans le menu déroulant Profil (selon le type de document à numériser), définissez les paramètres sur le Couleur dans le menu déroulant Format couleur, indique le Résolution que vous comptez utiliser pour l'acquisition à partir du menu déroulant du même nom et, enfin, spécifiez leextension avec lequel enregistrer le fichier, en agissant sur le menu déroulant Type de fichier.
Une fois les réglages nécessaires effectués, appuyez sur le bouton Aperçu pour visualiser un aperçu du document numérisé et, si le résultat est satisfaisant, cliquez sur le bouton Numériser pour lancer l'acquisition du document (ce qui peut prendre quelques minutes selon la résolution choisie).
Une fois la numérisation terminée, le document apparaîtra dans l'écran principal du programme de numérisation Windows: pour l'enregistrer à l'emplacement souhaité, faites un clic droit sur son nom et choisissez l'élément Enregistrer avec le nom dans le menu contextuel affiché.
Si tu utilises Windows 10vous pouvez également profiter de l'application utile Scanner Windows, que vous pouvez obtenir gratuitement sur le Microsoft Store. Après l'avoir installé, appelez-le à partir du menu Démarrer et ajustez les options sur son écran principal comme suit.
- Scanner - sélectionner l'appareil à utiliser pour l'acquisition de documents.
- Source - laisser la voix Configuration automatique.
- Type de fichier - spécifie le type de fichier à utiliser pour enregistrer le document numérisé.
- Enregistrer le fichier dans - indique le dossier dans lequel enregistrer le document.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton Numériser situé en bas et attendez la fin de l'analyse.
Comment dites-vous? Vous recherchez un programme qui vous permet de numériser des documents dans un format différent (par ex. PDF) ? Dans ce cas, je recommande une lecture attentive de mon guide sur comment numériser avec Windows 10, dans laquelle je vous ai donné des indications précises à ce sujet.
guide des programmes de numérisation, dans lequel je vous ai parlé de certaines solutions de ce type, à la fois pour Windows et pour macOS.
Android, iOS et iPadOS, pour les scanners de marque Epson), démarrez-le et suivez la procédure qui vous est proposée pour configurer le scanner/imprimante sur votre smartphone. Enfin, il ne vous reste plus qu'à insérer le document dans le scanner/imprimante et accéder à la fonction Analyse de l'application précédemment installée, pour la numériser.
Malheureusement, il ne m'est pas possible de vous fournir une procédure spécifique pour chaque modèle de scanner/imprimante, cependant je peux vous expliquer, en détail, comment numériser un document papier avec une imprimante HP via votre smartphone ou tablette. Tout d'abord, mettez l'imprimante sous tension, vérifiez qu'elle est correctement connectée à Internet et insérez le document à numériser dans le compartiment du scanner.
Ensuite, prenez l'appareil Android, iPhone ou iPad en votre possession, téléchargez l'application HP intelligent depuis le Play Store ou l'App Store et démarrez-le; mettez donc la coche à côté de la case relative à paramètres de collecte de données et àclause de non-responsabilité de confidentialité par HP, appuyez sur le bouton Démarrer et, si nécessaire, autorisez l'accès aux notifications et mémoires en confirmant les messages qui vous sont proposés. Ensuite, attendez que l'application localise l'imprimante réseau (le processus devrait prendre quelques secondes).
Si vous n'avez pas encore connecté l'imprimante à Internet, vous pouvez effectuer la première configuration à l'aide de la fonctionnalité spécifique fournie par l'application: appuyez sur le bouton (+) situé en haut, sélectionnez l'élément Ajouter une imprimante, appuyez sur les boutons continue est Permettre pour accorder les autorisations nécessaires pour la recherche automatique et suivez les instructions qui vous sont données pour terminer la configuration de l'imprimante.
À ce stade, le jeu est pratiquement terminé: pour démarrer l'acquisition du document, appuyez sur le bouton Numérisation de l'imprimante situé sur l'écran principal de l'application, appuyez sur le bouton Permettre, pour autoriser l'application à accéder à la mémoire et, si vous souhaitez modifier les paramètres d'acquisition (origine, couleur et résolution), appuyez sur le bouton ⚙️ situé en haut à droite. Enfin, appuyez sur le bouton Analyse, pour numériser le document et utilisez les boutons de l'écran suivant pour le modifier, sauvegarde le, Partagez-le, imprime le ou alors le faxer. Pour ajouter une nouvelle page, appuyez sur le bouton à la place (+).
Play Store ou depuis l'App Store et, après l'avoir installé, démarrez-le. Si nécessaire, accorder des autorisations nécessaires à son fonctionnement de l'application, en répondant affirmativement aux différents écrans qui vous sont proposés.
Ensuite, appuyez sur le bouton Lancer l'analyse, sélectionnez le type de document que vous souhaitez numériser (tableau noir, document, carte de visite ou alors photo) à l'aide des onglets spéciaux situés en bas, cadrez le contenu à acquérir avec l'appareil photo de l'appareil et appuyez sur bouton circulaire blanc, pour numériser le document. Si vous en avez besoin, vous pouvez activer le flash en appuyant sur le bouton en forme de boulon d'éclairage en haut de l'écran.
Une fois l'acquisition terminée, utilisez les outils de l'éditeur pour effectuer les ajustements appropriés sur l'image (recadrez-la, faites-la pivoter, ajoutez des textes, des filtres et des annotations) et, si nécessaire, appuyez sur le bouton avec le appareil photo et le symbole [+] pour ajouter une nouvelle page au document.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Fini et choisissez l'emplacement et le format d'enregistrement du fichier, à l'aide du menu qui vous est proposé.
Android, iOS et iPadOS, il vous permet de numériser des images et des documents, même sur plusieurs pages. Fondamentalement, il s'agit d'une application gratuite, mais il est possible de déverrouiller des fonctionnalités supplémentaires (telles que la possibilité d'utiliser l'OCR) uniquement via des achats intégrés.
Après avoir installé et lancé Scanbot, appuyez sur l'entrée Continuer sans abonnement, pour indiquer votre volonté d'utiliser la version gratuite de celui-ci, appuyez sur le bouton Sauter (en haut à droite), pour éviter de vous abonner à la newsletter du service, et accorder les autorisations nécessaires au fonctionnement de l'application, en répondant par l'affirmative aux messages d'avertissement affichés à l'écran.
Il ne vous reste plus qu'à cadrer le document avec l'appareil photo de l'appareil que vous utilisez et attendre son acquisition automatique ; sinon, vous pouvez effectuer une numérisation manuelle en appuyant sur la touche bouton circulaire placé en bas.
Si vous devez activer le flash, appuyez sur le bouton Lumière placé au centre de l'écran; si, au contraire, vous devez numériser un document de plusieurs pages, appuyez sur le bouton Plusieurs pages; si au contraire vous souhaitez activer la détection automatique du bon format, appuyez sur le bouton Automatique situé à l'extrême droite.
Une fois l'acquisition terminée, vous pouvez utiliser les outils inclus dans l'éditeur Scanbot pour couper l'image, la faire pivoter ou appliquer des filtres correctifs ; une fois que vous avez effectué les ajustements nécessaires, appuyez sur l'élément Sauvegarder /Sauver situé en haut à droite et choisissez où enregistrer ou, éventuellement, comment partager le document qui vient d'être numérisé. Si vous souhaitez connaître d'autres applications de ce type, n'hésitez pas à jeter un oeil à mon guide pour application à scanner: Je suis sûr que vous trouverez ce que vous faites pour votre cas!
Remarques (iOS / iPadOS)
Si vous possédez un iPhone ou un iPad et que vous ne souhaitez pas utiliser de solutions tierces, vous serez heureux d'apprendre que l'application Noter, préinstallé sur tous les smartphones et tablettes Apple, à partir d'iOS 11, il est également capable de numériser des documents en quelques clics. Comment? Je vais vous l'expliquer tout de suite.
Tout d'abord, si votre appareil est équipé d'iOS 13 / iPadOS ou version ultérieure, appuyez longuement sur l'icône de l'application Notes et sélectionnez l'élément Numériser le document dans le menu qui s'ouvre. Sinon, démarrez l'application Noter, appuyez sur le bouton en forme de feuille et crayon situé en bas à droite, appuyez sur le bouton en forme de caméra situé en bas et sélectionnez l'élément Numériser des documents à partir du menu affiché à l'écran.
À ce stade, c'est tout: cadrer le document que vous avez l'intention de numériser et d'attendre qu'il soit reconnu et acquis automatiquement ; si cela ne se produit pas, touchez le bouton blanc, pour "forcer" la capture et délimite les bords de la feuille encadrée.
Une fois que vous avez fini d'acquérir toutes les feuilles du document, touchez l'élément Enregistrer le scan et, à l'aide des boutons situés au bas du panneau suivant, effectuez des ajustements supplémentaires sur l'image, si vous le jugez approprié.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'élément finir, pour enregistrer toutes les modifications et passer à la phase de sauvegarde: si vous souhaitez enregistrer le fichier dans PDF, touche son aperçu, puis leicône avec une flèche, situé en haut à droite et, enfin, touchez les boutons Créer un PDF, terminer est Enregistrer le fichier dans, pour sélectionner où enregistrer le document. Si bon vous semble, vous pouvez également partager le document dans d'autres applications, en utilisant les icônes qui vous sont proposées.
