Il y a quelques jours, vous avez décidé de reprendre les rênes de ce compte Boîte de dépôt vous n'y avez pas accédé depuis longtemps, avec l'intention de l'utiliser pour stocker la plupart de vos fichiers importants. Après avoir jeté un coup d'œil à votre dossier personnel, vous vous souvenez que vous partagez des fichiers avec certains utilisateurs mais, comme vous avez perdu contact avec certains d'entre eux entre-temps, vous souhaitez supprimer les partages dont vous n'avez plus besoin, sans supprimer les fichiers de le votre espace personnel.
Si tel est votre problème, alors accordez-moi cinq minutes de votre temps et lisez attentivement le guide que je vais vous proposer : comme vous le découvrirez sous peu, je compte vous l'expliquer. comment voir les fichiers partagés sur Dropbox et comment révoquer les partages inutiles sur la plupart des plateformes pour lesquelles le service est disponible : Windows, macOS et, en ce qui concerne l'environnement mobile, Android et iOS.
Les procédures que je m'apprête à vous indiquer sont très simples à appliquer et conviennent également à ceux qui, comme vous, ne sont pas très familiers avec le monde de la technologie : si vous suivez attentivement les instructions que je vais vous indiquer, vous saura parfaitement réussir dans l'entreprise de manière totalement autonome et sans perturber leami informatique en service. Ceci dit, je ne peux que vous souhaiter bonne lecture et bon travail !
espace nuage proposé par Dropbox via ordinateur, vous avez suivi mon guide sur comment partager des fichiers sur Dropbox et maintenant vous auriez besoin de savoir si certains fichiers ont été partagés ou non, pourquoi ne vous en souvenez-vous plus ? Ne vous inquiétez pas, le faire est beaucoup plus simple qu'il n'y paraît : dans les lignes suivantes, je vais vous expliquer comment agir à la fois via le programme informatique Dropbox (disponible pour les fenêtres, macOS est Linux), et via la version web du service, accessible depuis n'importe quel navigateur.
guide dédié, mais tu n'as toujours pas compris comment voir les fichiers partagés sur Dropbox et réalisez qui a accès à certains contenus dans votre espace cloud ? Pas de problème, maintenant je vais vous expliquer comment faire.
Tout d'abord, ouvrez le Dossier de dépôt en cliquant sur l'icône dans la barre de navigation de gauche du gestionnaire de fichiers système : si vous ne savez pas de quoi je parle, c'est Explorateur de fichiers sous Windows (l'icône en forme de dossier jaune situé dans la barre des tâches) ou del Chercheur sur macOS (l'icône en forme de visage souriant annexé au Dock).
Si le lien n'est pas présent, vous pouvez ouvrir le dossier susmentionné en cliquant sur l'icône Boîte de dépôt placé à côté de l'horloge système (en forme de boîte blanche sous Windows ou boîte noire sur macOS) puis en appuyant sur le petit bouton en forme de dossier placé dans la partie supérieure du "panneau" qui s'ouvre.
Une fois que vous obtenez la liste des fichiers et dossiers dans votre Dropbox, faites un clic droit sur le contenu pour lequel vous souhaitez afficher l'état du partage et sélectionnez l'élément Partager… résident dans le menu qui apparaît à l'écran, pour afficher le panneau récapitulatif approprié.
Regardez maintenant attentivement l'écran proposé pour comprendre si un fichier est partagé ou non : la présence des options Paramètres de lien est Copier le lien indique la création précédente d'un lien de partage (toute personne qui en est propriétaire peut visualiser le fichier) ; de plus, tous les possibles sont spécifiés dans le même panneau Utilisateurs de Dropbox le fichier a été partagé avec.
Si vous le souhaitez, vous pouvez immédiatement désactiver le lien de partage en cliquant sur les éléments Paramètres de lien ed Supprimer le lien. Pour supprimer un membre du partage et ainsi l'empêcher de voir le fichier à l'avenir, cliquez simplement sur flèche vers le bas attaché à l'article Ils peuvent voir/éditer concernant l'utilisateur de votre intérêt, choisissez l'article Supprimer dans le menu proposé et confirmez votre volonté de continuer en cliquant sur le bouton Supprimer.
Malheureusement, Dropbox pour ordinateurs ne vous permet pas de "distinguer" en un coup d'œil les fichiers qui ont été partagés avec l'extérieur de ceux qui restent cependant limités à votre propre compte, donc la vérification peut être difficile dans le cas où les fichiers contenus dans votre espace personnel étaient très nombreux.
Pour pallier cet inconvénient, vous pouvez plutôt profiter de Dropbox Web, accessible via le navigateur: la page Internet du service marque en effet avec précision les fichiers partagés, en fonction de la manière dont le partage a eu lieu (génération d'un lien ou invitation d'autres membres). Je vais expliquer comment faire cela dans la section immédiatement suivante du tutoriel.
page principale du service cloud, cliquez sur l'élément Se connecter situé en haut à droite et entrez l'adresse e-mail et le le mot de passe que vous utilisez habituellement pour accéder au service.
Une fois dans votre espace personnel, cliquez sur l'article Mes dossiers résident sur le côté gauche de la page, appuie sur l'icône en forme de la grille situé à droite, en haut de la liste, puis choisissez l'élément Lister depuis le menu qui apparaît : ce type d'affichage est particulièrement utile pour reconnaître à la volée les fichiers partagés.
A ce stade, regardez les champs affichés sur la même ligne que l'icône précédente (ceux qui, en pratique, dominent la liste des fichiers dans le cloud) et assurez-vous que, au moins dans l'un d'entre eux (Déposer, Dernière modification et ainsi de suite), l'élément est spécifié Membres. Sinon, cliquez sur un champ de votre choix (ex. Dernière modification) et sélectionnez le libellé Membres à partir du menu déroulant qui s'ouvre : vous aurez ainsi la possibilité de visualiser les options de partage définies pour les fichiers et dossiers répertoriés.
Une fois cela fait, pour vérifier si un fichier a été partagé ou non, il faut regarder la colonne Membres que vous avez ajouté précédemment : il peut contenir plusieurs entrées, qui varient selon l'état de partage du fichier. Ci-dessous, je vais expliquer la signification de chacun d'eux.
- Seulement vous - le fichier (ou dossier) n'a été partagé avec aucun utilisateur de Dropbox.
- Symbole de trombone - ce symbole dénote la création d'un lien de partage : sa présence indique que toute personne propriétaire du lien généré est en mesure de visualiser le fichier ou le dossier en question. Je vous rappelle que vous pouvez créer un lien de ce type en cliquant sur le bouton partager qui apparaît lorsque vous déplacez la souris sur le nom du fichier, puis choisissez l'élément Créer un lien de partage qui réside dans la fenêtre suivante.
- X membres - la présence de cette entrée indique que le fichier ou dossier en question a été partagé avec X membres Dropbox (où X indique le nombre de membres). Pour voir les noms des membres, vous pouvez déplacer la souris sur le libellé susmentionné, ou cliquer sur le bouton partager (de cette façon, la liste étendue des utilisateurs de Dropbox avec lesquels l'élément a été partagé sera affichée). N'oubliez pas que les fichiers ainsi partagés sont affichés dans l'espace Dropbox de chaque utilisateur ayant accès au fichier.
Si vous le souhaitez, vous pouvez révoquer le lien de partage (le rendant plus fonctionnel) de la manière suivante : déplacez le curseur de la souris sur le contenu qui vous intéresse, appuyez sur le bouton partager qui apparaît à l'écran et cliquez sur les éléments Paramètres de lien ed Supprimer le lien, puis validez le tout en appuyant sur le bouton Effacer.
Si vous avez intérêt à retirer un ou plusieurs membres du partage, retournez dans les options de partage en cliquant sur le bouton partager, identifiez la liste des utilisateurs avec qui vous avez précédemment partagé le fichier, cliquez sur l'élément Ils peuvent voir (ou alors Ils peuvent changer) placé à côté de l'utilisateur de votre intérêt et sélectionnez l'élément Effacer dans le menu déroulant qui s'ouvre.
Android et iOS, je dois vous informer immédiatement qu'il n'y a aucune procédure (du moins pas pour le moment) nécessaire pour comprendre "en un coup d'œil" quels fichiers et dossiers ont été partagés et lesquels ne l'ont pas été.
Ce que vous pouvez faire en revanche, c'est voir l'état de partage de chaque contenu et éventuellement intervenir dessus : pour continuer, lancez leApplication Dropbox, appuyez sur le bouton ☰ situé en haut à gauche et choisissez l'article Déposer pour accéder à l'espace dédié à vos dossiers personnels.
Ensuite, identifiez le contenu pour lequel vous souhaitez afficher l'état du partage, appuyez sur le bouton (⋮) placé dans sa correspondance et sélectionnez l'article Faire en sorte accès dans le menu qui apparaît : la rubrique Membres du panneau qui s'ouvre plus tard affiche tous les utilisateurs Dropbox avec lesquels le fichier a été partagé.
Pour supprimer un ou plusieurs utilisateurs, appuyez sur le libellé X membres, appuyez sur l'icône de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez arrêter le partage et appuyez deux fois de suite sur le bouton Supprimer membre, pour le supprimer de la liste.
Si par contre vous avez l'intention de vérifier la présence ou non d'un lien partagé, d'identifier le fichier ou dossier pour lequel vous souhaitez les informations dans la liste des fichiers de votre Dropbox, appuyez sur le bouton (⋮) correspondant à et toucher la voix partager dans le menu qui apparaît : la présence du libellé Toute personne disposant du lien peut voir ce fichier indique l'existence d'un lien de partage actif. Au contraire, la voix Aucun lien créé pour le moment indique l'absence de liens de partage actifs pour le contenu choisi.
Noter: l'application Dropbox pour smartphones et tablettes ne permet pas la suppression des liens partagés ni l'identification "immédiate" des contenus sur lesquels le partage a été mis en place. Pour effectuer ces opérations, vous devez obligatoirement agir via ordinateur.
dossier partagé : pour le rejoindre, il faut cliquer sur le bouton ajouter joint au message qui s'affiche à l'écran.
Si vous utilisez à la place Dropbox Web, connecté à la page principale du service et accéder au service en utilisant lee-mail et le le mot de passe choix lors de l'inscription; puis cliquez sur l'article Déposer situé dans la barre de navigation de gauche et répétez l'opération avec votre voix Partage. A ce stade, identifiez le dossier partagé que vous souhaitez rejoindre, positionnez la souris sur son nom et cliquez sur le bouton ajouter qui apparaît à l'écran.
En ce qui concerne, cependant, Dropbox pour smartphones et tablettes, vous devez d'abord démarrer l'application en la rappelant depuis le tiroir Android ou depuis l'écran d'accueil iOS et accéder à la zone de notification en appuyant sur le bouton ☰ et en choisissant l'élément Notifications dans le menu qui s'ouvre.
À ce stade, appuie sur la notification relative à la demande de visualiser / modifier le dossier partagé et, pour rejoindre, appuyez sur le bouton Ajouter à Dropbox qui apparaît sur l'écran suivant.
Si vous souhaitez plus d'informations sur l'utilisation et les fonctionnalités de Dropbox pour PC et smartphones/tablettes, je vous invite à lire mon guide sur comment utiliser Dropbox, dans lequel j'ai pu expliquer en profondeur les caractéristiques de cet excellent service cloud.
