Vous venez de terminer la rédaction d'une recherche importante pour l'école et vous avez enregistré le document en question au format Word. Désireux de connaître l'avis de votre camarade, vous avez donc bien pensé à tout lui envoyer par e-mail. Dommage seulement pour le fait que n'ayant pas de familiarité particulière avec les pièces jointes, et surtout avec le type de fichier en question, vous n'avez pas la moindre idée de comment le faire.
Comment dites-vous? Les choses sont exactement comme ça et aimeriez-vous savoir si je peux vous donner un coup de main sur ce qu'il faut faire ou pas? Bien sûr que oui, Dieu nous en préserve, je suis ici exprès. Passez quelques minutes de votre temps précieux à lire ce tutoriel entièrement axé sur comment envoyer un document Word par e-mail et vous verrez qu'à la fin vous n'aurez plus le moindre doute sur ce qu'il faut faire.
J'anticipe tout de suite que, contrairement aux apparences et au-delà de ce que vous pourriez penser, vous n'aurez rien à faire de particulièrement complexe. De plus, je vous informe que vous pouvez le faire soit en envoyant un e-mail «traditionnel», soit en agissant directement depuis Word, ainsi qu'en utilisant des services Web tiers utilisés précisément dans le but en question. Allez, donc, ne perdons plus de temps à bavarder et occupons-nous. Bonne lecture!
page Web principale du service et connectez-vous (si nécessaire) avec vos informations d'identification. Ensuite, commencez à rédiger un nouveau message électronique en appuyant sur le bouton écrivez, situé en haut à gauche.
La fenêtre de rédaction d'un nouvel e-mail s'ouvre (dans la partie inférieure droite de l'écran). Saisissez ensuite l'adresse e-mail du destinataire dans le champ Destinataire et l'objet sur le terrain Objet, puis tapez le corps du message dans la zone appropriée, celle située plus bas.
Continuez maintenant en allant joindre votre document Word. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de agrafe situé sur la barre d'outils inférieure et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Notez que les accessoires avec un poids maximum de 25 Mo.
Si vous devez envoyer un fichier Word plus lourd ou si vous avez enregistré le document sur Google Drive, Le service de stockage en nuage de Google, vous pouvez utiliser ce dernier pour envoyer le document. Pour ce faire, appuyez sur la toucheicône google drive, qui est toujours dans la barre d'outils inférieure, sélectionnez l'onglet Charger dans la fenêtre qui s'ouvre, faites glisser le document à envoyer par e-mail dessus et cliquez sur le bouton Charger situé en bas à gauche. Si le document est déjà dans Google Drive, sélectionnez-le dans l'onglet Mes dossiers dans la fenêtre affichée.
Pour conclure, attendez que le chargement des fichiers choisis démarre et se termine, puis appuyez sur le bouton soumettre situé en bas à gauche de la fenêtre de rédaction du message. Fait!
page principale du service et connectez-vous à votre compte (si nécessaire), puis appuyez sur le bouton Nouveau message en haut à gauche, pour commencer à rédiger un nouvel e-mail.
Une fois que l'écran de rédaction d'un nouveau message apparaît (sur le côté droit de la page), tapez dans le champ À avec l'adresse e-mail du destinataire et sur le terrain ajouter un objet le sujet du message. Tapez ensuite le corps du message dans la zone ci-dessous.
Pour joindre le document Word, cliquez plutôt sur le bouton avec le agrafe placé sur la barre d'outils en bas et sélectionnez l'élément dans le menu qui s'ouvre Rechercher cet ordinateur (pour obtenir le fichier Word de votre PC) ou que Rechercher des emplacements cloud (pour obtenir le document Word à partir de OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft). Lors de cette opération, veuillez noter que la limite de taille des pièces jointes pour les fichiers locaux est 34 Mo, tandis que pour ceux téléchargés par OneDrive est égal à 2 Go.
Enfin, envoyez votre message en cliquant sur le bouton soumettre situé en bas à gauche. C'était simple, non?
page principale du service et connectez-vous à votre compte (si nécessaire). Puis commencez à rédiger un nouveau message en cliquant sur le bouton écrivez situé en haut à gauche.
Dans l'écran qui vous est présenté, remplissez le champ À avec l'adresse e-mail du destinataire et que Objet avec le sujet du message. Utilisez ensuite le champ ci-dessous pour saisir le corps du message.
Pour joindre le document Word, cliquez plutôt sur le bouton avec le agrafe situé dans la barre d'outils en bas, puis sélectionnez le fichier de référence sur votre ordinateur. Notez que la taille maximale autorisée pour les pièces jointes ne peut pas dépasser 25 Mo.
Enfin, cliquez sur le bouton soumettre placé en bas à gauche de l'écran et votre email sera envoyé immédiatement. Plus facile à faire qu'à dire!
Application Word sur votre ordinateur, une fois que vous avez rédigé votre document, appuie sur la voix Déposer situé en haut à gauche, sélectionnez le libellé partager dans le menu qui s'ouvre, puis que E-mail et l'option Envoyer en pièce jointe. Remplissez ensuite votre message électronique avec le fichier Word en pièce jointe à l'aide du client utilisé sur votre ordinateur. Vous pouvez également sélectionner l'option dans le menu susmentionné Inviter des utilisateurs> Enregistrer dans le cloud pour envoyer un e-mail avec le lien vers le document sur OneDrive à celui qui le doit.
Si vous utilisez à la place Word en ligne, après avoir rédigé votre document, cliquez sur le menu Déposer situé en haut à gauche de la page, sélectionnez l'élément partager depuis le menu qui s'ouvre et, par la suite, l'option Partager avec d'autres utilisateurs. Dans la fenêtre qui vous sera présentée à ce stade, saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ À, le message que vous souhaitez joindre à l'e-mail dans le champ Ajouter une courte note et indiquez si vous souhaitez autoriser le destinataire à modifier ou non le document en cliquant sur le lien Destinataires autorisés à modifier et faites votre choix dans les menus déroulants appropriés. Enfin, cliquez sur le bouton partager.
page d'accueil du service, appuie sur le bouton Emmenez-moi à la version gratuite et, dans la nouvelle page affichée, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers (à gauche) pour sélectionner le document Word à envoyer par courrier.
Puis remplissez les champs Envoyer un courriel à est Votre email en indiquant respectivement l'adresse e-mail du destinataire et la vôtre. Si vous le souhaitez, vous pouvez également saisir un message dans le champ approprié Un message.
Après cela, envoyez le tout en cliquant sur le bouton Transfert. La personne à qui vous avez envoyé le fichier peut ensuite le télécharger en appuyant sur le bouton approprié attaché à l'e-mail qui sera livré.
page d'accueil du service et saisissez à la fois votre adresse e-mail dans le champ De l'email), puis entrez l'adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer le fichier Word dans le champ Envoyer un email). Entrez ensuite le sujet du message dans le champ Objet et utiliser le terrain Un message pour taper un message d'accompagnement.
Maintenant, vous devez sélectionner le fichier que vous souhaitez envoyer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers situé en bas et «récupère» le document Word de votre PC. Vous pouvez également faire glisser le fichier de référence dans le champ Déposez les fichiers / dossiers ici qui est situé en bas à gauche. Enfin, appuyez sur le bouton soumettre et le message sera envoyé immédiatement.
Le destinataire recevra un e-mail de Filemail et en l'ouvrant et en cliquant sur le lien qu'il contient, il pourra télécharger le document Word téléchargé précédemment. Il est à noter que le téléchargement du document envoyé peut être effectué au maximum dix fois et dans les trois jours à compter de la date de téléchargement (après quoi il sera supprimé des serveurs de service).
