Compte tenu des nombreuses demandes qui viennent me parler, aujourd'hui, je veux poursuivre ma série de messages sur la façon d'utiliser d'habitation Excel sur l'une des opérations les plus courantes qui peut être fait avec le programme pour le développement des feuilles de calcul mis au point par Microsoft: le soustractions.

Si vous ne savez pas encore comment soustraireavec Excel ou comme vous voulez en savoir plus, prenez cinq minutes de temps libre et lire le guide, je vais proposer, il sera certainement utile. En moins de temps, nous découvrirons ensemble comment soustraire les valeurs présentes dans une ou plusieurs cellules de la feuille de calcul, comment soustraire les valeurs présentes dans une ou plusieurs colonnes et comment soustraire les heures.

Pour le tutoriel, je vais utiliser Excel 2016, qui est disponible pour Windows et MacOS, mais les indications dans l'article s'appliquent à toutes les dernières versions des logiciels Microsoft, plus précisément pour tous ceux qui ont la barre d'outils structurée dans cartes (donc à partir de 2007). Quoi d'autre à dire? Si vous faites les premiers pas dans Excel et que vous voulez des éclaircissements sur les fonctions de soustraction, continuez à lire, trouvez toutes les informations dont vous avez besoin juste en dessous!

Comment faire des soustractions dans Excel

Commençons par les bases, c'est-à-dire parcomment soustraire deux nombres simples avec Excel. Pour faire une soustraction dans Excel, vous devez cliquer sur la cellule où vous voulez que le résultat apparaisse et tapez cette formule = xx-xxoù au lieu de xx et xx sont insérés chiffres à Soustraire. Par exemple, si vous souhaitez afficher le résultat de5-2dans une cellule, vous devez sélectionner la cellule, taper la formule= 5-2et appuyer sur la toucheEntréedu clavier du PC. Le numéro3apparaîtra automatiquement dans la feuille de calcul, c'est-à-dire le résultat de l'opération.

Dans l'exemple que je viens de faire, j'ai utilisé seulement deux nombres mais je sais que vous pouvez aussi effectuer des soustractions plus complexes en utilisant la même formule. Par exemple, si vous voulez effectuer l'opération10-5-2, il vous suffit de cliquer dans la cellule Excel où vous voulez afficher le résultat de la soustraction et tapez= 10-5-2. Comme par magie, le numéro3apparaîtra dans la feuille de calcul, c'est-à-dire le résultat de l'opération.

Souhaitez-vous soustraire la même valeur d'un groupe de cellules dans votre feuille de calcul? Très facile. Tapez la valeur que vous souhaitez soustraire dans une cellule de feuille de calcul et copiez-la en utilisant la fonction appropriée dans la barre d'outils Excel (ou en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + C sur le clavier du PC). Ensuite, sélectionnez les cellules dont vous souhaitez soustraire la valeur, cliquez surflèchequi est sous le boutonCollerExcel (en haut à gauche dans le programme ongletAccueil) et sélectionnez lemenu Collage voixspéciale cela apparaît.Dans la fenêtre qui s'ouvre, placez la coche à côté des élémentsTous

etSoustraire, cliquez sur le boutonOKet vous avez terminé. Toutes les valeurs dans les cellules seront diminuées en fonction de la valeur précédemment sélectionnée.Comment soustraire les cellules dans Excel

Maintenant, vous savez comment soustrayez avec Excel

numéros simples, mais si vous voulez soustraire les chiffres déjà inclus dans la feuille de calcul sans avoir à réécrire un par un? Rien de plus simple, il suffit d'utiliser la même formule que celle utilisée pour les nombres simples en les remplaçant par les coordonnées des cellules à soustraire. Prenons un exemple pratique.Si la feuille de calcul vous travaillez il y a nombre5

dans lede la cellule A1et le nombre2dansB1cellulaire et veulent faire une soustraction entre ces deux valeurs, cliquez simplement sur la cellule où vous le résultat de l'opération et entrez la formule= A1-B1. Dans la cellule sélectionnée, le nombre3apparaîtra, c'est le résultat de la soustraction. Sub Les soustractions cellulaires, ainsi que les soustractions de valeurs numériques individuelles, peuvent comprendre plus de deux valeurs. Cela signifie que vous pouvez soustraire trois cellules ou plus simplement en ajustant la formule précédemment vue ensemble (par exemple= A1-B1-C1pour soustraire les valeurs présentes dans les cellules A1, B1 et C1). En changeant les valeurs dans les cellules, le résultat de l'opération changera automatiquement.

Pour conclure cette partie du tutoriel, je vais vous dire un petit truc: (. Par exemple=A1-B1) si vous sélectionnez le résultat de la formule avec votre souris et faites glisser vers le bas du rectangle qui apparaît à droite, dans les cellules ci-dessous sont automatiquement effectuées la soustraction des cellules suivantes à celles indiquées dans la formule d'origine (par ex.

= A2-B2 dans la deuxième ligne de la feuille de calcul,= A3-B3 dans la troisième ligne de la feuille de calcul, et ainsi de suite).Comment soustraire des colonnes dans ExcelAvez-vous besoin de soustraire tous les nombres dans une colonne donnée de la feuille de calcul (par exemple de A1 à A4)? Ne vous inquiétez pas, même dans ce cas, vous n'avez pas besoin de taper des formules de kilométrage ou de signaler "manuellement" tous les numéros. Tout ce que vous devez faire est de cliquer dans la cellule où pour afficher le résultat de la soustraction et utiliser la formule = A1(SOMME (A2: A4))

où au lieu de A1

doivent entrer les coordonnées de la première cellule de la colonne et au lieu deA2: A4les coordonnées des deuxième et dernière cellules de la colonne à soustraire. En d'autres termes, vous devez faire en sorte qu'Excel soustrait la première valeur de la colonne (dans mon exemple A1) et la somme des valeurs restantes (dans mon exemple les cellules qui vont de A2 à A4).Souhaitez-vous soustraire les valeurs totales de deux colonnes ou plus dans la feuille de calcul? Dans ce cas, vous devez utiliser la formule suivante:= (SUM (A: A)) - (SUM (B: B)) - (SUM (C: C))où au lieu de

A:,B : Betc. vous devez entrer les lettres des colonnes à soustraire.Comment soustraire des heures dans ExcelLa fonction de soustraction Excel vous permet également de calculer la différence entre deux heures. Si, par exemple, vous souhaitez calculer le nombre d'heures travaillées sur un projet spécifique pendant la semaine, vous pouvez utiliser la formule= C2-B2

, où au lieu de

C2vous devez entrer les coordonnées de la cellule où il est écrit l'heure pour la fin des travaux et au lieu deB2vous devez entrer les coordonnées de la cellule dans laquelle l'heure de début des travaux est écrite.Pour le calcul soit effectué correctement, vous devez définir le format de l'heuredans les cellules avec les horaires et avec la formule de soustraction (en sélectionnant l'élément approprié dans le menu déroulant Général

situé dans l'onglet Accueil deExcel) et vous devez taper les heures en utilisant le formathh: mm: ss(par exemple 10:00:00 pour indiquer dix heures).Comme expliqué précédemment pour la soustraction de cellules, si vous sélectionnez le résultat de la formule avec la souris et faites glisser le rectangle à droite, vous pouvez calculer automatiquement la différence en heures dans les cellules ci-dessous.La technique que nous venons de voir ensemble pour le calendrier peut également être appliquée pour calculer la différence entre deux dates. Par exemple, si vous avez entré la date de début et de fin d'un projet dans votre feuille de calcul, vous pouvez calculer la différence entre les deux dates (c'est-à-dire le nombre de jours écoulés entre le début et la fin du projet) en utilisant la formule= B2-A2

, où au lieu de

B2vous devez entrer les coordonnées de la cellule dans laquelle est indiquée la date de fin du projet et au lieu deA2vous devez entrer les coordonnées de la cellule dans laquelle il est indiqué la date de début du projet.Pour que le calcul réussisse, les cellules avec des dates doivent être sous la formeDate en chiffres, tandis que celle avec la formule doit être au format

Général. Pour modifier le format de cellule, utilisez le menu déroulant approprié dans l'ongletAccueil in dans Excel.Toutes les fonctionnalités que j'ai couvertes dans ce didacticiel sont également disponibles dans les applications mobiles Excel pour smartphones et tablettes.Si vous avez besoin de plus d'informations et / ou d'une étape de guide n'est pas claire, consultez le site Web de Microsoft, où vous pouvez trouver un long article consacré aux fonctions d'ajout et de soustraction d'Excel.