Avez-vous à préparer un résumé d'un document et vous êtes dans un retard monstrueux? Vous devez lire un très long document et le temps passe? Peut-être que je connais quelqu'un qui peut t'aider. Comment dirais-tu qui? Évidemment, je me réfère à «Word».Vous ne le savez peut-être pas, mais le célèbre programme de traitement de texte de Microsoft Office comprend une fonction qui vous permet d'obtenir automatiquement des résumés de documents. Ne le croyez-vous pas? Ensuite, essayez de suivre mes instructions surcomment faire un résumé avec Word
et essayez-le vous-même.Si vous utilisezOffice 2007
et que vous voulez savoircomment faire un résumé avec Word, vous devez d'abord activer l'affichage de l'outilautorisédans la barre d'outils du programme. Ensuite, démarrez Word via son icône dans le menuDémarrer> Tous les programmes> Microsoft OfficeWindows et, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez d'abord sur le bouton avec le logo Office en haut à gauche, puis surOptions WordAllez ensuite dans la sectionPersonnalisationpar la barre latérale gauche, réglez l'élémentToutes les commandesdans le menu déroulantChoisissez les commandes deet double-cliquez sur l'élémentinstruments automatiquespour ajouter l'instrument automatiquement suto la barre Word accès rapide. Pour enregistrer les paramètres, cliquez surOK.Vous pouvez maintenant commencer à créer des résumés automatiques de vos documents dans «Word 2007». Ouvrez ensuite le document dont vous souhaitez créer un résumé et cliquez sur le boutonMot automatique
dans la barre d'accès rapide Word (en haut à gauche), puis sur l'élémentMot automatique from dans le menu qui apparaît. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le type de résumé que vous voulez obtenir de votre document et cliquez sur le boutonOKpour voir le résultat final.Si vous souhaitez créer un récapitulatif avec Word dans Office 2003, vous ne devez pas activer la fonction dans Office 2007 car elle est déjà disponible dans la barre de menus du programme. Ouvrez ensuite le document que vous souhaitez reprendre automatiquement et sélectionnez l'élémentCitation automatiquedans le menuOutils.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, placez la coche à côté de l'entrée correspondant au type de résumé que vous souhaitez obtenir (Mettez en surbrillance les points cléspour mettre en évidence les points clés du document,Insérer un résumé au début du documentsuivi de la version complète du document,insérer le résumé dans un nouveau documentpour obtenir un nouveau fichier texte contenant uniquement le résumé oumettre en évidence seulement le résumé sans quitter le document originalsupprimer le texte original et conserver uniquement le résumé dans le document actuel), spécifiez le «pourcentage du document original à conserver» dans le menu déroulant approprié (je recommande «25%» ou «50%») et cliquez sur le bouton «OK» pour obtenir votre résumé automatique.
Si vous utilisez le nouveauOffice 2010, vous ne pouvez malheureusement pas utiliser la fonction de résumé automatique telle qu'elle a été supprimée de la dernière version de Word.
