Avez-vous un fichier texte contenant une liste de noms ou de produits avec des prix de vente liés au public, souhaitez-vous importer ces données dans une feuille Excel, mais vous ne savez pas comment? Ne paniquez pas, je suis là pour vous donner un coup de main.
Excel inclut une fonction très utile qui vous permet d'importer les données présentes dans des fichiers texte simples (ceux avec l'extension TXT) à l'intérieur des feuilles de calcul et de les diviser en cellules à l'aide d'une série de filtres intelligents. En utilisant cette solution, vous pouvez avoir chaque nom, titre ou prix dans une cellule séparée et gérer l'information dans le confort en utilisant pleinement le potentiel des feuilles de calcul.
Comment dites-vous? Microsoft Office n'est-il pas installé sur votre ordinateur? Pas de problème Il existe d'excellentes solutions alternatives, même en ligne, compatibles avec tous les principaux systèmes d'exploitation PC qui vous permettent d'obtenir le même résultat. Alors, pouvez-vous savoir ce que vous attendez? Si vous voulez savoir comment transformer TXT en Excel, retroussez vos manches immédiatement et essayez de suivre les instructions ci-dessous. Tout sera beaucoup plus facile que ce que vous imaginez, je vous assure!Microsoft Excel (Windows / Mac)
Si vous avez installé une version récente d'Office sur votre ordinateur (à partir de 2007), tout ce que vous devez faire
tourner TXT vers Excelest de créer un nouveau classeur en démarrant le application et en sélectionnant le modèleVider le classeurà partir de son écran d'accueil.À ce stade, sélectionnez la carte Informations
de la barre d'outils Excel, cliquez sur le boutonà partir du texte (situé en haut à gauche) et sélectionnez le fichier au format TXT contenant les informations que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul. Dans la fenêtre qui ouvre, et assurez-vous qu'il ya une coche à côté deBordée, choisissez d'importer les données de la première ligne ou d'une autre ligne de documents TXT en définissant une valeur de votre choix dans le domaine de texte et appuie sur le bouton "Forward".Maintenant, vous devez choisir en fonction de quelles valeurs diviser les données dans les cellules du classeur: sélectionner l'onglet,
espace,virgule et Virguletoutes les valeurs séparées par une virgule ou un point et la virgule dans le document original dans la feuille de calcul sera divisée en cellules horizontales, tandis que les cellules verticales seront divisées en utilisant comme point de référence le passage à la ligne suivante dans le fichier TXT. S'il existe d'autres symboles sur lesquels vous souhaitez diviser les cellules, placez la coche en regard de l'élémentAutreet spécifiez le caractère à utiliser comme séparateur dans le champ de texte adjacent.Pour terminer, cliquez surNext bouton, choisir de formater les cellules dans la feuille de calcul
texte, dateouvaleur globaleet cliquez surFinpour transférer toutes les données du fichier TXT au document d'Excel. Si vous souhaitez personnaliser les séparateurs décimaux et en milliers utilisés par Excel pour reconnaître les chiffres dans le fichier TXT, cliquez sur le bouton «Avancé».Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le calcul de votre feuille de calcul normalement complète, cliquez sur lede disquetteplacé en haut à gauche (ou en sélectionnant Enregistrer
nom dans le menu Fichier), en cliquant sur les icônesOrdinateur> Parcourez et choisissez le dossier dans lequel exporter le classeur.Numéros (Mac)Avez-vous unMac? Ensuite, vous aurez probablement également installé Numbers, l'alternative d'Apple à Excel. Eh bien, sachez que vous pouvez utiliser Numbers pour transformer un fichier TXT en Excel d'une manière très simple. Tout ce que vous avez à faire est de commencerNuméros, faites glisser le fichier TXT que vous souhaitez transformer dans Excel sur l'icône de l'application dans la barre Dock et attendez quelques secondes pour le traitement du fichier.
Si vous faites glisser l'icône numéros fichier TXT ne fonctionne pas, essayez d'ouvrir la « manuellement » par document Dossards, sélectionnez Ouvrir
dans le menu Fichier en haut à gauche et sélectionnez le fichier TXT convertir en Excel.LibreOffice (Windows / Mac / Linux)
Si vous ne disposez pas de Microsoft Office installé sur votre ordinateur, vous pouvez convertir TXT vers Excelaussi LibreOffice ou OpenOffice
. Qu'est-ce que c'est? Si je ne l'avais jamais entendu parler, LibreOffice et OpenOffice deux suites pour la productivité source libre et ouverte, ils offrent (presque) tous les Microsoft Office dispose sans frais. Ils sont tous deux multi-plateforme, de sorte qu'ils fonctionnent avec tous les systèmes d'exploitation les plus populaires de l'ordinateur (Windows, MacOS et Linux) et leur interface est complètement traduite en italien. Les deux sont très valables, mais je recommande personnellement LibreOffice qui a un développement plus actif et un peu plus de fonctions.Pour télécharger LibreOffice sur votre ordinateur, connectez-vous à son site officiel et cliquez sur le bouton «Télécharger le xx». Si vous utilisez un Mac, en plus de l'installation du package du programme que vous devez télécharger un package de traduction en italien (pas nécessaire sous Windows), puis également cliquer sur le boutoninterface utilisateurtraduit. Le téléchargement est terminé, si vous utilisez un PC sous Windows, ouvrez le fichierLibreOffice_xx_Win_x86.msi et mener à bien l'installation de LibreOffice en cliquant d'abord sur
Exécuter, puis cliquez sur Suivant,Ensuite, installez,OuietFine.Si vous utilisez un Mac, ouvrez le paquet DMG contenant LibreOffice, faites glisser l'icône de la suite dans les applications dossierMacOS et lancez par un clic droit sur son icône et en sélectionnantOpendans le menu qui apparaît (c'est pour démarrer LibreOffice même s'il provient d'un développeur non certifié par Apple, l'opération ne devrait être effectuée que le premier démarrage).Ensuite, à proximité LibreOffice, ouvrez le paquet dmg
pack de langueet commencer l'installation du package de traduction par un clic droit sur l'icône LibreOfficeLanguage Pack, la sélectionOuvrir dans le menu qui apparaît, et en cliquant sur le boutonInstallez
deux fois de suite.Eh bien maintenant vous êtes prêt à aller à l'action! Début LibreOffice, créez une nouvelle feuille de calcul Calccliquant sur l'élément approprié placé dans la barre latérale gauche et sélectionnez l'élémentInsérer feuille de fichiers de
menu Feuille.À ce stade, sélectionnez le fichier TXT pour importer les données, mettre la coche à côté deTab voix,Commaetsemi-colon ouD'autres
pour indiquer les critères selon lesquels des valeurs distinctes dans Cliquez deux fois sur "OK" deux fois consécutivement pour terminer le travail.En conclusion, vous enregistrez généralement la feuille de calcul en cliquant sur lede disquetteplacé dans le coin supérieur gauche et sélectionnez le format de sortie comme l'un des formats de fichier Excel:XLS ou XLSX(bien que rien empêcher l'utilisation du format OpenDocument ODS).Si vous avez besoin d'un main pour installer LibreOffice sous Windows et Mac OS X, découvrez comment le faire en lisant mon tutoriel sur la façon d'ouvrir les fichiers ODG.Google Drive (en ligne)Si vous avez Office sur votre PC et ne veulent pas perdre de temps pour installer un nouveau logiciel, vous pouvez convertir vos fichiers TXT dans les feuilles de calcul Excel à l'aide de Google Drive: le nuage bien connu du service de stockage de Google qui inclut des applications pour productivité en ligne.
Pour convertir un fichier TXT en XLSX ou ODS avec Google Drive, connecté à la page d'accueil de votre Drive (vous devez vous connecter avec un compte Google), cliquez sur le boutonNouveau located situé dans la barre latérale gauche et sélectionnez l'entréeGoogle Sheetsdans le menu qui apparaît.Sur la page qui s'ouvre (la feuille de calcul), sélectionnez l'élémentImporterdans le menu du menu
Fichier situé en haut à gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet «Charger» et faites glisser le document TXT à convertir dans Excel dans la fenêtre du navigateur.
Lorsque le téléchargement est terminé, choisissez de spécifier ou non un «caractère séparateur» pour séparer les valeurs à insérer dans les cellules de la feuille de calcul et cliquez sur le bouton «Importer» pour commencer le traitement du fichier TXT dans Excel.
Enfin, allez dans le menu Fichier> Télécharger en tant que
Google Drive (en haut à gauche) et choisissez d'exporter le document sous la forme d'un fichier XLSX, d'un fichier ODS ou d'un autre format de fichier de votre choix. Plus facile que ça?!
