Vous utilisez le courrier électronique tous les jours pour le travail et, entre les courriels envoyés, reçus, les brouillons et les nombreux dossiers que vous utilisez pour filtrer les conversations, vous ne pouvez certainement pas dire que votre boîte de réception est triée. Allez, que diriez-vous de faire un peu de ménage? Après tout, si vous lisez mon guide sur comment archiver les e-mails, Je suppose que vous voulez commencer votre journée de travail du bon pied, en mettant de côté les e-mails dont vous n'avez pas besoin.
Comment dites-vous? C'est exactement comme ça que ça se passe et vous vous demandez si je peux vous aider à faire ça? Bien sûr que oui, il n'y a pas de problème. Au cours de ce tutoriel, en effet, je vais vous expliquer comment archiver des emails à l'aide des principaux services Webmail et des clients de messagerie, en expliquant comment le faire depuis votre ordinateur mais aussi depuis votre smartphone ou tablette, au cas où vous auriez besoin d'organiser e- courrier également en déplacement.
Le sujet vous intéresse et vous avez hâte de commencer? Je peux imaginer! Très bien, mettons-nous au travail immédiatement: prenez quelques minutes de temps libre, asseyez-vous confortablement et lisez attentivement les informations que je vais vous donner; vous verrez que vous serez absolument satisfait des résultats que vous pourrez obtenir. Je vous souhaite une bonne lecture et un bon travail!
Version Web de Gmail celui de l'application pour Android et iOS. Dans les lignes suivantes, je vais vous expliquer comment procéder dans les deux cas.
De l'ordinateur
Pour archiver les e-mails Gmail depuis votre ordinateur, connectez-vous à la version web du service de messagerie puis cliquez sur l'un des onglets dans lesquels votre e-mail est organisé (par exemple Principale).
Localisez l'e-mail à archiver, sélectionnez-le en cochant (vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails en même temps) et cliquez sur le bouton Archiver que vous trouvez dans la barre du haut (c'est l'icône avec le symbole d'une boîte sombre avec une flèche vers le bas). Si vous n'utilisez pas le Gmail, vous pouvez archiver les messages de la section Courrier entrant avec exactement la même procédure.
Les e-mails archivés sont déplacés vers le dossier Tous les messages, auquel vous pouvez accéder en cliquant sur l'élément correspondant dans la barre latérale gauche (si vous ne le trouvez pas, cliquez d'abord sur l'élément de menu Autre). Pour restaurer les conversations archivées, cliquez dessus pour placer la coche et appuyez sur le bouton Déplacer vers la boîte de réception dans la barre de menu supérieure (è un symbole de boîte à lumière avec une flèche vers le bas, dans la dernière version de Gmail).
Depuis les smartphones et les tablettes
Si vous utilisez le Gmail sur votre appareil Android ou iOS, vous pouvez archiver un e-mail situé dans le dossier principal ou dans n'importe quel dossier du service de messagerie en toute simplicité. Pour continuer, localisez la conversation qui vous intéresse, appuyez dessus et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que la coche apparaisse (vous pouvez alors sélectionner plusieurs e-mails en même temps). Ensuite, appuyez sur symbole d'une boîte dans la barre supérieure, pour archiver les e-mails sélectionnés.
Les conversations archivées sont visibles à tout moment: appuyez sur le bouton ☰ en haut à gauche puis appuie sur le libellé Tous les messages dans le menu déroulant que vous voyez à l'écran. Pour restaurer un e-mail archivé, appuyez et maintenez dessus pour le sélectionner. Pyjama sur l'icône (…) et, dans le menu contextuel, cliquez sur l'élément Déplacer vers la boîte de réception (Déplacer vers la boîte de réception depuis Android).
accédez-y, puis localisez le message ou les conversations à archiver et cochez-les pour les sélectionner. appuie sur le bouton Archiver dans la barre supérieure, afin de déplacer les conversations vers le dossier Archiver que vous trouvez dans la barre latérale gauche.
Pour restaurer les conversations archivées, cliquez sur les e-mails dans le dossier Archiver, pour les sélectionner, puis appuyez sur le bouton Déménager à et sélectionnez, dans le menu déroulant que vous voyez à l'écran, le dossier dans lequel vous souhaitez restaurer les e-mails archivés (par exemple Courrier entrant).
Si, au contraire, vous souhaitez activer l'archivage automatique des e-mails via Perspectives, un client de messagerie très populaire pour les fenêtres est macOS inclus dans la suite Office, reportez-vous d'abord à la procédure les fenêtres que je vais vous montrer.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier du Courrier entrant et sélectionnez l'article Propriété dans le menu qui apparaît. Dans la fenêtre qui s'ouvre, passez à l'onglet Archivage automatique et mettez la coche à côté de l'élément Archiver les éléments dans le dossier en utilisant les paramètres par défaut (si vous souhaitez archiver les messages dans la boîte de réception, en utilisant les paramètres par défaut), ou à côté de l'entrée Archiver le dossier en utilisant ces paramètres (si vous souhaitez archiver le courrier, en utilisant des paramètres différents pour chaque dossier).
Dans le premier cas, vous pouvez ajuster les paramètres par défaut de l'archivage des e-mails en cliquant sur le bouton Paramètres de stockage par défaut et paramétrer, dans la fenêtre qui s'ouvre, certains paramètres, comme le nombre de jours après lequel les messages seront archivés (Archiver automatiquement chacun) et le dossier de destination des archives (Déplacer les anciens éléments vers). Pour confirmer les paramètres définis, cliquez sur d'accord.
Dans le second cas, à la place, vous devez indiquer le dossier vers lequel déplacer les messages archivés (Déplacer les anciens éléments vers ou alors Déplacer les anciens éléments vers le dossier d'archive par défaut) et définissez le nombre de mois, semaines ou alors journées après quoi procéder à l'archivage des messages (Supprimer les éléments après). Confirmez vos modifications en cliquant sur le bouton Appliquer et puis sur d'accord.
Vous utilisez Outlook sur macOS? Dans ce cas, pour réussir, sélectionnez un ou plusieurs messages à archiver et, dans l'onglet Domicile, cliquez sur l'élément Archiver. En faisant cela, les messages seront immédiatement déplacés vers le dossier d'archive par défaut.
Si vous avez archivé un e-mail par erreur, cliquez sur le dossier d'archive et déplacez le message sélectionné vers un autre dossier en appuyant sur le bouton Bouge toi dans la barre supérieure et en sélectionnant le dossier Courrier entrant (ou un autre dossier de votre choix).
Notez que, selon la boîte aux lettres configurée, le Archiver il peut avoir un nom différent: pour les comptes Gmail il s'appelle en fait Tous les messages, tandis que pour les autres services, il est appelé génériquement Archiver.
Si, au contraire, vous souhaitez activer une règle automatique qui archive, par exemple, les messages supprimés, les messages du dossier spam, les brouillons et les e-mails envoyés, cliquez sur les éléments Outlook> Préférences dans la barre de menu supérieure.
Sur l'écran suivant, cliquez sur le libellé Compte, sélectionnez le compte de messagerie dans la barre de gauche et cliquez sur Avancée. Puis choisissez l'onglet Dossiers et, pour chaque étiquette (Messages envoyés, brouillons, courrier indésirable, corbeille), indique s'il faut archiver les e-mails sur le serveur ou localement, en utilisant les éléments respectifs que vous voyez dans le menu déroulant, correspondant à chaque catégorie. Confirmez les modifications effectuées en appuyant sur le bouton d'accord.
Depuis les smartphones et les tablettes
Utilisation de l'application de Perspectives pour Android et iOS, vous pouvez facilement archiver votre boîte de réception dans la section Archiver. Pour ce faire, démarrez l'application en cours d'utilisation sur votre appareil et localisez le message ou les conversations à déplacer vers l'archive dans les dossiers. Ensuite, appuyez sur, maintenez-les enfoncés pour les sélectionner et appuyez sur l'icône avec le symbole d'une boîte dans la barre de menu que vous voyez apparaître à l'écran.
Les conversations archivées n'ont pas été supprimées; appuyez sur le bouton avec symbole ☰ et appuyez sur l'élément de menu Archiver pour les trouver dans cette section. Voulez-vous les restaurer dans le dossier d'origine? Appuyez dessus pour les sélectionner, puis appuyez sur l'icône avec le symbole d'un dossier (si vous utilisez iOS) ou sur le symbole (...) (si tu utilises Android). Dans le menu déroulant que vous voyez à l'écran, cliquez sur le libellé Déplacer vers un dossier, afin de sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez les restaurer.
service utilisant le compte Pomme précédemment enregistré puis en cliquant sur l'application Poster dans l'écran principal (c'est le symbole d'une enveloppe blanche sur fond bleu clair).
Utilisant iCloud Poster, puis localisez l'e-mail à archiver et cliquez dessus, puis appuyez sur l'icône avec le symbole de dossier dans la barre supérieure et, dans le menu déroulant que vous voyez à l'écran, appuyez sur le libellé Archiver.
Pour restaurer un email précédemment archivé, cliquez sur la section Archiver dans la barre latérale gauche, recherchez l'e-mail à restaurer et cliquez dessus pour le sélectionner. Appuyez ensuite à nouveau sur le bouton avec le symbole d'un dossier dans la barre du haut et, dans le menu déroulant visible à l'écran, cliquez sur le libellé qui fait référence au dossier d'origine ou à un autre dossier vers lequel vous souhaitez le déplacer.
Depuis macOS
Vous lisez généralement les e-mails de macOS, via l'application Poster? Dans ce cas, démarrez-le en cliquant sur son icône dans la barre Dock (est celui avec le symbole d'une carte postale), puis cliquez sur l'email à archiver depuis le dossier Entrée (vous pouvez choisir n'importe quel autre dossier) et appuyez sur symbole de la boîte dans la barre de menu en haut, pour archiver un e-mail.
Voulez-vous restaurer un e-mail archivé par erreur? Cliquez sur l'entrée Archiver dans le menu latéral, pour localiser la conversation archivée, et faites un clic droit dessus. Maintenant, dans le menu contextuel, cliquez sur l'élément Déménager à puis sélectionnez le libellé qui fait référence au dossier dans lequel vous souhaitez restaurer l'e-mail, par exemple Entrée. Les procédures que j'ai indiquées sont également valables si plusieurs adresses e-mail sont configurées.
Depuis iPhone et iPad
Si vous utilisez l'application Poster sur votre appareil iOS pour gérer les e-mails, démarrez ce dernier en appuyant sur son icône sur l'écran d'accueil de votre appareil. Maintenant, localisez l'e-mail à archiver et sélectionnez-le en appuyant sur le bouton Éditer en haut à droite et en cochant la case (vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails en même temps). Pour terminer la procédure, cliquez sur le libellé Archiver.
Les conversations archivées peuvent être restaurées à tout moment. Puis appuyez sur l'élément de menu Des boites et appuie sur la voix Tous les e-mails, afin d'identifier les e-mails précédemment archivés. Maintenant, appuyez sur la voix Éditer dans la barre supérieure et cochez ceux que vous souhaitez restaurer, puis appuyez sur le bouton Bouge toi et, dans le menu que vous voyez à l'écran, sélectionnez la case vers laquelle vous souhaitez déplacer l'e-mail archivé.
Webmail et sélectionnez les e-mails à archiver en cochant dessus. Appuyez ensuite sur le bouton Archiver, afin de réussir rapidement dans cette intention.
Pour restaurer les e-mails précédemment archivés, accédez à la section Archiver en cliquant sur ce dossier dans la barre latérale gauche, cochez les emails à restaurer puis cliquez sur le bouton Réinitialiser situé au sommet.
Depuis les smartphones et les tablettes
Utilisation de l'application yahoo Mail sur un appareil Android ou iOS, recherchez la conversation à archiver dans les dossiers d'application et appuyez dessus pour placer la coche. Appuyez ensuite sur le bouton avec symbole d'une boîte dans la barre de menu en bas, pour archiver les conversations sélectionnées.
La section Archiver se trouve dans la barre de menu de Yahoo et est accessible en appuyant sur le bouton ☰ dans le coin supérieur gauche. Ensuite, sélectionnez ce dossier, recherchez l'e-mail à restaurer et sélectionnez-le en cochant dessus. Pour terminer la réinitialisation, appuyez sur le bouton avec symbole d'un dossier dans la barre de menu en bas et dans le menu déroulant Bouge toi dans, appuie sur le libellé En arrivant pour le restaurer dans la section principale.
Version Web du service, puis recherchez les conversations à déplacer vers le dossier Archiver. Cliquez ensuite sur la case que vous trouvez à côté d'eux, pour les sélectionner, puis sur le bouton avec le symbole de la boîte dans la barre du haut pour activer la section Archiver, dont le libellé apparaîtra dans la barre latérale gauche.
Si vous avez archivé des e-mails par erreur, recherchez et cliquez sur la section Archiver, pour afficher tous les e-mails qu'il contient. Ensuite, cochez les conversations à restaurer et appuyez sur Autre dans la barre de menu supérieure. Dans le menu déroulant que vous voyez à l'écran, cliquez sur l'élément Bouge toi et choisissez le dossier dans lequel restaurer les conversations archivées.
Depuis les smartphones et les tablettes
Utilisation de l'application de messagerie Courrier Libero sur un appareil Android ou iOS, identifiez d'abord les conversations que vous souhaitez archiver à partir des principaux dossiers de l'application (par exemple Courrier entrant) et appuyez sur les e-mails à archiver pour les cocher. Puis appuyez sur symbole d'un dossier et dans le menu Bouge toi tu vois sur l'écran, appuie sur la voix Archiver.
Pour restaurer les conversations par e-mail précédemment archivées, accédez à la section Archiver en tapant sur son nom qui est présent dans la barre de menu (c'est celui visible en appuyant sur bouton ☰). Localisez les conversations archivées, appuyez dessus pour les cocher et appuyez sur le bouton avec le symbole d'un dossier. Pour terminer la procédure de restauration, indiquez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les e-mails précédemment archivés dans le menu déroulant que vous voyez à l'écran (par exemple Courrier entrant), en appuyant sur l'élément concerné.
Version Web de ce dernier et, tout d'abord, vous devez créer un dossier spécial, car par défaut, il n'y a pas de section Archiver.
Accédez ensuite à votre boîte de réception sur TIM Mail et, en correspondance avec le libellé Dossiers personnels, cliquez d'abord sur l'élément Faire en sorte et puis sur Créer. À présent, utilisez le champ de texte que vous voyez à l'écran pour saisir un nom personnalisé pour le dossier d'archive que vous êtes sur le point de créer (par exemple Archiver) et appuyez sur le bouton Créer.
Une fois cela fait, sélectionnez les conversations à archiver en les cochant, puis appuyez sur le bouton Déménager à, en cliquant, dans le menu déroulant que vous voyez à l'écran, sur le libellé du dossier d'archive que vous avez créé. Si nécessaire, vous pouvez restaurer la conversation archivée en cliquant sur le dossier créé et en cochant l'e-mail. Puis cliquez à nouveau sur le bouton Déménager à et dans le menu déroulant que vous voyez à l'écran, cliquez sur le libellé qui fait référence au dossier dans lequel vous souhaitez restaurer l'e-mail.
Windows ou macOS, démarrez le logiciel et faites un clic gauche sur le compte de messagerie configuré. Cliquez ensuite sur le libellé Afficher les paramètres de ce compte, pour accéder au menu des paramètres.
Maintenant, cliquez sur l'élément de menu Dossiers et copies dans la barre latérale gauche, puis cochez la case à côté du libellé Stocker les archives de messages dans. Mettez également la coche à côté de l'élément Dossier d'archive sur pour sélectionner l'option relative à l'endroit où vous souhaitez enregistrer le dossier Les archives (si directement dans le service e-mail ou dans le dossiers locaux). Vous pouvez également personnaliser l'option en plaçant une coche sur le libellé Autre et sélectionnez l'élément qui vous intéresse dans le menu déroulant correspondant. Pour confirmer les modifications, cliquez sur d'accord.
Une fois que vous avez ajusté ces paramètres, vous pouvez archiver les e-mails de Mozilla Thunderbird manuellement, en les sélectionnant dans le courrier entrant, en faisant un clic droit dessus et en appuyant sur l'élément Archiver dans le menu déroulant. E-mails ajoutés au dossier Les archives (situé dans la barre latérale gauche) peuvent être facilement restaurés en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris: puis appuyez sur l'élément Déménager à et sélectionnez le dossier dans lequel les restaurer dans le menu déroulant.
comment enregistrer des e-mails sur une clé.
