Vous devez créer des factures pour votre entreprise en utilisantExcelmais, pas encore très pratique dans ce programme, vous ne savez pas comment le faire? Avez-vous peur de faire des erreurs ou d'utiliser les mauvaises formules? Ne t'inquiète pas, je suis là pour te donner un coup de main.

Avec le guide d'aujourd'hui, nous allons étudier ensemblecomment utiliser Excel pour les facturesen créant une facture simple qui effectue automatiquement les calculs de TVA, de total et de TVA. Vous serez étonné de voir à quel point c'est simple, il suffit de mettre une pincée d'effort.

Si vous voulez apprendre à utiliser Excel pour les factures, vous devez d'abord créer un modèle dans lequel entrer les données. Ce n'est pas une opération compliquée mais vous devez faire très attention aux proportions des cellules, de sorte que le projet de loi a tout dans la feuille au moment de l'impression. Activez ensuite les indicateurs pour afficher les marges de la feuille en allant dans le menuFichierExcel et en sélectionnant l'élémentImprimerdans la barre latérale de gauche.Revenez maintenant à la feuille de calcul, en cliquant à nouveau sur le bouton «Fichier» et vous verrez des lignes noires marquant les limites de la feuille en bas et à droite. Respectez ces "bordures" et réalisez une facture parfaite pour l'impression sur des feuilles A4 classiques.

À ce stade, vous devez procéder à la création des tables et des cases de facture. Il n'y a pas de schéma précis à suivre, chaque facture peut être personnalisée comme bon vous semble, l'important est d'insérer le «header» avec le logo et les informations sur votre entreprise (en haut, au centre ou à gauche), le les références au «numéro de facture»et à la «date» dans laquelle il a été émis et les données du «client» auquel le document est destiné (éventuellement dans une boîte placée en haut à droite).Avant de créer ces éléments, cependant, organise la table des factures en sélectionnant avec la souris les cellules qui doivent plus ou moins être utilisées pour lister les marchandises, la quantité, les prix, etc. (10 lignes et 5 colonnes au milieu de la feuille, par exemple) et en leur appliquant des bordures noires en utilisant l'option «toutes les bordures» dans le menu approprié de l'onglet «Accueil» (dans la barre d'outils Excel). Si nécessaire, redimensionnez les cellules, en gardant celles avec les descriptions des articles plus larges et plus étroites celles avec les quantités et les prix, en utilisant la souris et vous avez terminé.

Avec la même technique, vous créez, à la fin de la feuille, les champs avectaxable,VATetfacture totale while, tandis que pour les cases avec des informations sur votre entreprise et celle du client utilise uniquementfrontières externes. Si vous n'êtes pas encore très pratique dans Excel et ne savez pas comment faire certaines des opérations que je viens de décrire, jetez un oeil à mon guide sur la façon d'utiliser Excel et vous devriez être en mesure de clarifier vos idées en un rien de temps.Une fois que vous avez obtenu votre modèle (que vous pouvez enregistrer en cliquant sur Fichier> Enregistrer sous

et en sélectionnant le format Excel), utilisez Excel pour les factures. du total, taxable et TVA.Puis cliquez sur la cellule relative au total du premier article listé dans la facture et tapez la formule= SUM (C9D9)* dans ce dernier, où au lieu deC9 ** etD9vous devez entrer les coordonnées de les cellules contenant les quantités et le prix unitaire du premier article sur la facture. Appuyez ensuite sur la toucheEntréedu clavier du PC et le résultat de l'opération devrait apparaître automatiquement dans la cellule (c'est-à-dire la quantité multipliée par le prix unitaire de l'actif).Pour étendre automatiquement la même formule à toutes les autres lignes de facture (et donc aux autres objets qui y figurent), cliquez sur le «carré noir» situé en bas à droite de la cellule avec le total du premier actif, maintenez la touche Faites un clic gauche et faites glisser la sélection jusqu'à la dernière ligne de la table. Presque comme par magie, les totaux de toutes les marchandises inscrites sur la facture seront calculés et affichés. Vous devez maintenant passer au calcul de

imposable,TVAetfacture totale.Pour calculer la taxe imposableil vous suffit d'ajouter tous les totaux dans la table des factures centrale. Pour ce faire, entrez la formule suivante dans la cellule dans laquelle pour afficher le imposable:= SOMME (E9: E19)

, où au lieu deE9 et E19allant naturellement entrer les coordonnées du premier et de dernière cellule avec les totaux de facture.L « TVA

au lieu peut être calculée facilement en multipliant la taxe à 21 (ou tout autre pourcentage de la TVA à appliquer) et en divisant le résultat par 100. La formule à utiliser est= SUM (E2121/100), où au lieu deE21* les coordonnées de la cellule doivent être saisies avec le montant taxable et au lieu de21 ** le pourcentage de TVA à appliquer.Il va sans dire que la facture totalede

est donnée par la somme des imposable et de la TVA dans la mesure où vous pouvez obtenir facilement en utilisantla formule = SOMME (E21 + E22), où au lieu de E21et E22les coordonnées des cellules avec le revenu imposable et la TVA doivent être saisies.Si vous ne voulez pas perdre trop de temps, je vous rappelle que toutes les dernières versions deExcel

vous permettent de télécharger des modèles de factures prédéfinies à partir d'Internet. Pour accéder au catalogue avec tous les modèles disponibles, cliquez sur le bouton puls Fichier pulsante situé en haut à gauche et sélectionnezNouvel élément voce dans la barre latérale de gauche. Cliquez ensuite sur l'icôneFactures sull'icona et choisissez le modèle sur lequel vous souhaitez travailler pour créer votre facture à partir du menu qui s'ouvre. Plus facile que ça?Comme vous le voyez, faire une facture dans Excel est tout sauf impossible. Juste un petit effort suffit. Pour en savoir plus et de mieux comprendre le fonctionnement des formules utilisées dans le programme, vous devriez également lire mon guide sur la façon de se multiplier dans Excel, comme ajouter Excel, soustrayez comme avec Excel et comment calculer le pourcentage dans Excel. Vous en aurez également besoin pour vos prochaines factures.