Vous devez réduire le poids de certains documents Word, de sorte que vous pouvez facilement les envoyer par e-mail à vos amis / collègues ou les stocker sur des clés USB, mais vous ne savez pas comment? Calme, il existe des programmes totalement gratuits qui vous permettent d'atteindre cet objectif en faisant le moindre effort.Qu'est-ce qu'ils sont? Comment les utilisent-ils? Prenons-le une étape à la fois. Lisez le guide sur "comment compresser un fichier Word" que je vais proposer et nous allons découvrir ensemble comment réduire la taille des fichiers Word DOC / DOCX en optimisant leur contenu au maximum ou en les enfermant dans des archives au format zip. Dans les deux cas, ce sera un vrai jeu d'enfant. Je peux le garantir.Si vous voulez apprendre comment zip un fichier Word sans réellement créer une archive mais simplement en optimisant la taille du document, la première étape que vous devez accomplir est de se connecter au site Internet de FileOptimizer et cliquez d'abord sur l'élément
Distribution complète incluant l'extension Ghostcript 7Z / SFX format (17.2 Mb.) ou en format ZIP simple (30.9 Mb.)puisTélécharger FileOptimizerFull.7z.exe (18.0 MB)
pour télécharger le programme sur votre PC.téléchargement est ouvert terminé, double-cliquant dessus, le fichier que vous venez de télécharger (FileOptimizerFull.7z.exe) et dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le premier bouton[...]
pour sélectionner le dossier où extraire le programme puisExtrairepour lancer l'opération.Maintenant, démarrez le programmeFileOptimizer64.exe ou
programme FileOptimizer32.exe, selon que vous utilisez une version 32 ou 64 bits de Windows et dans la fenêtre qui ouvre cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers ...(situé en haut à gauche) pour sélectionner les documents Word à compacter.Enfin, cliquez sur le bouton «Optimiser tous les fichiers» pour lancer la procédure de compression de tous les documents sélectionnés et attendez que l'opération soit terminée, cela devrait prendre quelques secondes. Lorsque la compression est terminée, la taille du document d'origine s'affiche dans la colonne Colonne Taille d'origine et la taille du fichier compressé dans la colonne Fichier optimisé. Les réductions de poids les plus importantes seront en mesure de les obtenir avec des documents constitués de nombreuses pages et avec de nombreux éléments multimédia à l'intérieur, les documents en texte pur ne peuvent être réduits que de quelques octets.Si vous avez besoin de «ziper un fichier Word» ou plus de documents Word créant une archive zip réelle (peut-être envoyer par email à quelqu'un), mon conseil est d'utiliser «7-Zip», l'un des plus valables des alternatives gratuites à WinRAR et WinZip.puis se connecter au site Web 7-Zip et cliquez sur l'élément Télécharger
.exe si vous utilisez une version 32 bits de Windows, ou sur l'élémentTélécharger msi si vous utilisez un système d'exploitation 64 bits pour télécharger le programme sur votre PC. Le téléchargement est ouvert terminé, double-cliquant dessus, le fichier que vous venez de télécharger (par exemple. 7z920.exe) et dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le premier Oui
puis sur Installer etpour terminer Terminez le processus d'installation de7-Zip
.Une fois la procédure terminée, vous pouvez compresser vos documents Word (ainsi que tout autre fichier) simplement en double-cliquant dessus et en sélectionnant l'élément7-Zip>Ajouter à l'archive. Sélectionnez ensuite l'entréezipdans le menu déroulantFormat d'archivage, définissez le nom que vous voulez attribuer à l'archive dans le champNom de l'archive(en haut) et cliquez sur le boutonOKpour démarrer la procédure de fermeture du document sélectionné (ou des documents sélectionnés).Si, pour une raison ou une autre, vous ne voulez pas utiliser 7-Zip, voici un aperçu des programmes gratuits de compression qui n'attendent que vous téléchargiez et testiez. Choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins et utilisez-le pour partager vos fichiers en toute simplicité.
