Ils vous ont demandé de faire une facture dansExcelmais vous ne savez pas comment faire? Eh bien, créer une facture dans Excel est très simple, il suffit de se familiariser un peu avec les formules des tableurs. Dans tous les cas, si vous avez vraiment besoin, vous savez qu'il ya des modèles prédéfinis que vous pouvez télécharger à partir d'Internet et qui permettent la création de factures dans Excel en quelques clics.
Une fois téléchargé unExcel modèle de facture, vous devez faire est d'ouvrir dans le célèbre programme d'accueil de Microsoft et le remplir avec les données de votre facture: prix, taxes, réductions, TVA et autres valeurs seront calculées de manière entièrement automatique sans vous devez apprendre les formules Excel. Ne le croyez-vous pas? Alors prenez cinq minutes de temps libre et essayez de suivre les conseils que je suis sur le point de vous donner.
Je vais vous expliquer comment utiliser des modèles Excel non seulement sur votre ordinateur (pour le tutoriel, je vais utiliserOffice de 2016pour Windows et Mac OS), mais aussi sur les smartphones et les tablettes, où Excel est disponible comme une application autonome et libre, à moins que vous ne disposez pas d'un appareil de la taille supérieure à 10,1. « bonne lecture et amusez-vous, ou un bon travail, selon votre point de vue!
- Index Comment utiliser le modèle de facture Excel sur le PC et le site Mac
- pour télécharger des modèles facture Excel
- Enregistrer modèles de facture pour Excel
- Comment utiliser le modèle de facture Excel sur smartphones et tablettes
- Comment utiliser la facture Excel modèle modèle de facture en ligne
- LibreOffice / OpenOffice
Comment utiliser le modèle de facture Excel sur PC et Mac
Si vous utilisez une version récente d'office pour Windows ou MacOS , comme Office 2016, vous pouvez trouver des modèles Excel directement sur l'écran d'accueil de l'application.
Pour comprendre de quoi je parle, démarrezExcel, tapez moifacturedans le champ de recherche situé en haut à gauche (si vous utilisez Windows) ou le coin supérieur droit (si vous utilisez Mac OS) etappuyez sur Entrée sur votre clavier d'ordinateur. Puis trouvez le modèle qui vous intéresse et d'abord sur sa «vignette» puis sur le bouton «Créer» pour l'importer dans Excel.Une fois le modèle importé, tout ce que vous avez à faire est de remplir tous les champs de la facture avec les données relatives à votre entreprise et les produits à facturer. Comme déjà mentionné ci-dessus, les calculs ont porté sur le revenu imposable, la TVA, les remises, etc. sera fait automatiquement à partir de la feuille de calcul.Certains modèles facture comprennent des boutons et / ou des feuilles supplémentaires (à choisir dans le bas de la fenêtre Excel) pour personnaliser le nom de l'entreprise, le numéro de facture et d'autres détails du document.Lorsque vous êtes satisfait du résultat, vous devez faire est enregistrer votre facture en cliquant sur l'icône dude disquette
placé en haut à gauche, puis sur
bouton Parcourir. Choisissez ensuite le nom à attribuer au document, le dossier dans lequel le sauvegarder et appuyez sur le bouton «Enregistrer» pour terminer l'opération.site pour télécharger des modèles de facture Excel Si vous utilisez une ancienne version d'Excel et / ou pour une raison ou une autre ne pouvez pas voir la galerie des modèles par défaut Excel, lié au site Web du Bureau et haletantes tous les modèles facture disponible sur ce dernier.Une fois le modèle de facture que vous aimez (assurez-vous qu'il est écritExcelsous l'ongle du pouce, certains modèles sont pour Word), cliquez sur le bouton Télécharger
et attendez que le fichier est téléchargé sur votre PC.
Lorsque le téléchargement est terminé (cela ne devrait prendre que quelques secondes), ouvrez le fichier
xls / xlsxque vous avez pris sur le site Office et éditez-le dans Excel comme bon vous semble. Dans ce cas également, les calculs dans la feuille de calcul doivent être effectués de manière entièrement automatique.Remarque:Le site Web de Microsoft n'est pas le seul à offrir des modèles de facture pour Excel, mais il est le plus fiable. Si vous ne trouvez pas un modèle de votre intérêt sur ce dernier, essayez de chercher"Modèle de facture Excel"
sur Google et vous trouverez de nombreux sites qui offrent des modèles Excel pour les factures prêtes à l'emploi, par exemple.Enregistrer modèles de facture pour ExcelSi vous avez téléchargé un modèle de facture par un site tiers (pas de Microsoft) ou vous avez réussi à créer un vous-même, vous pouvez l'enregistrer comme un modèle dans Excel et le réutiliser encore et comme base pour créer vos factures.
Pour enregistrer un fichier Excel comme modèle, ouvrez ce dernier, cliquez surbouton Fichier situé en haut à gauche, sélectionnez d'abord la voix
Enregistrer sous dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Parcourir
bouton présent sur l'écran qui apparaît.Dans la fenêtre qui ouvre, développez le menu déroulantEnregistrer sous, sélectionnez le modèle d'entréeExcel (.xltx), le nom du fichier de votre choix et cliquez sur le bouton Enregistrer
pour compléter la tâche . Si vous utilisez un Mac, allez directement au menu Fichier> Enregistrer comme modèle, tapez le nom que vous souhaitez attribuer au document et vous avez terminé.Une fois enregistré, vous trouverez le modèle de facture directement dans l'écran d'accueil Excel, en sélectionnant l'ongletPersonnel located situé en haut. Sur Mac, vous n'avez même pas besoin de sélectionner l'onglet "Personnel" car le modèle apparaît automatiquement sur l'écran d'accueil Excel.Si vous utilisez un PC Windows et que vous ne voyez pas votre modèle apparaître dans l'onglet "Personnel" dans Excel, procédez comme suit.Appelez le panneau «Exécuter»Windows en appuyant sur la combinaison de touches Combinaison Win + R on sur le clavier du PC. Dans la fenêtre qui s'ouvre, tapez la commande% appdata% Microsoft Templates et appuyez sur la touche
Entrée;Copiez l'adresse du dossier que vous venez d'ouvrir dans la barre d'adresse (celle située en haut de l'explorateur de fichiers Windows); Ouvrez
- Excel, cliquez sur le boutonfichiersitué en haut à gauche, allezOptions> Enregistrer
et collez l'adresse du dossier copié plus tôt danschemin par défaut des modèles personnels.A ce stade, sauvegardez à nouveau le modèle Excel comme vu ci-dessus et cela devrait apparaître dans l'onglet "Personnel" du programme. - Comment utiliser le modèle de facture Excel sur smartphones et tablettes
- Comme nous l'avons mentionné au début du poste,Excelest également disponible comme une application pour Android, iOS et Windows Phone et il est gratuit pour tous les appareils qui ont une taille égale ou inférieure à 10,1 "(sinon, un abonnement à Office 365 est demandé à partir de 7 euros / mois)La version mobile d'Excel inclut de nombreuses fonctions qui ont permis de réussir l'application dans l'environnement de bureau (seulement les plus avancé) et vous permet ainsi de créer des factures à partir de modèles prédéfinis.pour trouver un modèle de facture Excel sur smartphones ou tablettes, commenceExcel, sélectionnez l'Nouveau ongletet sélectionnez l'un des modèles de facture disponibles dans l'application. Ensuite, procédez à l'édition de la feuille de calcul comme vous le feriez normalement sur un PC. Si vous utilisez Excel depuis votre smartphone, pour appeler la barre d'outils du logiciel, vous devez p igate sur l'icône della pencil
située en haut à droite et sélectionnez l'onglet de la barre d'outils qui vous intéresse dans le menu déroulant qui apparaît en bas à gauche. Toutes les modifications apportées au document seront automatiquement enregistrées en ligne sur votre OneDrive personnel.
Si vous ne trouvez pas de modèle de facture pour vos besoins dans la galerie de modèles Microsoft, ne paniquez pas, Excel Mobile prend en charge tous les principaux services de stockage en nuage. Cela signifie que vous pouvez télécharger un modèle de facture à partir de sites tiers, l'enregistrer dans «Dropbox», «Google Drive», «iCloud», etc. puis rappelez-le à partir d'Excel en utilisant la fonction «Ouvrir» de l'application.
Comment utiliser le modèle de facture Excel OnlinePeut-être que tout le monde ne le sait pas, mais Microsoft a fait des versions en ligne de toutes les suites incluses dans le package Office, y compris Excel, à utiliser gratuitement par le navigateur. La seule condition requise pour utiliser le service est un compte Microsoft gratuit.Si vous voulez essayer Excel Online, connecté à la page initiale du service, cliquez sur le bouton pour vous connecter à votre compte Microsoft et, une fois connecté, sélectionnez un modèle de facture parmi les modèles qui vous sont proposés. Si vous ne trouvez pas votre intérêt parmi les modèles sur l'écran de démarrage Excel Online, faites défiler vers le bas et cliquez sur l'élément
Voir plus de modèles
. Ce faisant, vous serez redirigé vers le site Office (celui que je vous ai déjà signalé), où vous trouverez de nombreux modèles de factures.Pour utiliser un modèle Excel Online, recherchez un modèle compatible (les modèles pouvant être utilisés sont "Excel Online") en dessous de leur vignette et cliquez d'abord sur leur aperçu, puis sur le boutonModifier dans le navigateur.Toutes les modifications apportées à la facture en ligne seront automatiquement enregistrées sur OneDrive. Si vous souhaitez télécharger le document hors ligne, vous devez cliquer sur le bouton Fichier en ligne in dans Excel Online (en haut à gauche), sélectionner l'élémentEnregistrer sous
dans la barre qui apparaît sur le côté et appuyer sur le bouton pulsante Télécharger une copie. Template Modèle de facture LibreOffice / OpenOfficeAu lieu de Microsoft Office utilisez-vousLibreOfficeouOpenOffice(avec lequel LibreOffice partage une partie du code source)? Il n'y a absolument aucun problème.Pour commencer,Calc, le tableur inclus dans LibreOffice et OpenOffice prend en charge les modèles Excel, de sorte que vous pouvez télécharger un modèle de facture pour Excel et l'utiliser dans Excel (il peut y en avoir quelques-uns) problème de formatage mais rien de tragique), mais il existe aussi des modèles de factures très valables aussi pour LibreOffice et OpenOffice.
Pour rechercher un modèle de facture pour LibreOffice, lié au site Extensions & Modèles LibreOffice et rechercher un modèle de facture. Malheureusement pour l'instant il ne semble pas y avoir beaucoup de modèles en italien, vous devez donc vous orienter vers un modèle en anglais ou vers d'autres sites (en cherchant
"Modèle de facture LibreOffice"
sur Google vous devriez trouver plusieurs ressources utiles). Cela dit, pour télécharger un modèle depuis le site LibreOffice, il suffit de le sélectionner puis de cliquer sur son nom (en vert) sur la page qui s'ouvre.Si vous utilisez OpenOffice, connectez-vous au site OpenOffice Templates et recherchez"invoice"
dans le champ de recherche de modèle. Ensuite, trouvez le modèle qui vous intéresse et téléchargez-le sur votre PC en cliquant d'abord sur son nom, puis sur le bouton Télécharger le modèle. Ici, dans les modèles italiens, il y a beaucoup 'et la bonne nouvelle est que vous pouvez aussi l'utiliser avec LibreOffice sans le moindre problème!