Vous savez quand vous devez faire tant de choses différentes et que vous avez le sentiment que le temps n'est jamais assez ? Vous n'avez même pas eu le temps de vous réveiller et de penser à quoi faire quand le soleil se couche déjà ! OK, c'est peut-être un peu exagéré, mais je suppose que j'ai fait l'idée, vous savez de quoi je parle.
Organiser la journée est très important pour être productif, pour terminer le plus de choses possible et tout bien fait. Avoir une méthode pour arranger les engagements et savoir les respecter vous amènera à constater que vous pouvez vraiment faire beaucoup de choses en l'espace d'une journée entière.
Comment cerner les différents engagements, leur donner la juste importance et consacrer le temps nécessaire à tout ? Si vous lisez ce tutoriel, nous savons tous les deux que la solution est parfois à portée de main, ou plutôt, sur les smartphones. Aujourd'hui, en fait, je vais vous montrer quelques application pour organiser la journée cela vous aidera sûrement à optimiser votre temps : mettez-les à l'épreuve et je vous assure que vous ne le regretterez pas !
Android et iOS / iPadOS, mais aussi pour PC avec Windows 10, macOS et Linux et, enfin, comme plugin pour (Gmail et Outlook) et extension pour navigateurs (Google Chrome, Firefox, Safari).
Si la version ne suffit pas libre, deux forfaits payants sont disponibles : Prime est Affaires. Parmi les différences, il y a le montant des projets pouvant être créés (jusqu'à 80 projets pour la version gratuite, jusqu'à 300 pour Premium et jusqu'à 500 pour Business), le nombre de collaborateurs pour chaque projet (jusqu'à 5 pour la version gratuite, jusqu'à 25 pour Premium et jusqu'à 50 pour Business). Au lieu de cela, seuls les Premium et Business sont ajoutés rappel, je commentaires à des activités ou à des projets, le téléchargement de fichiers, Étiquettes, filtres, tendances de la productivité, thèmes premium, une journal d'activité et leaide prioritaire. Enfin, uniquement pour les utilisateurs Affaires des fonctionnalités telles queattribution des rôles (administrateur et membres), un boîte de réception partagée en équipe et le facturation centralisée.
Le coût du forfait Prime et de 4€/mois, ou, avec paiement annuel, de 36 euros (en gros 3 euros par mois), alors que le prix du forfait Affaires (avec une période d'essai gratuite de 30 jours) est 6€/mois ou, avec paiement annuel, de 60 euros (essentiellement 5 euros par mois).
Une fois téléchargé, Todoist demande de s'inscrire (vous pouvez vous connecter via Facebook, Compte google ou inscrivez-vous en utilisant lee-mail). Comme je vous l'ai dit, l'application est fluide et intuitive, il suffit d'appuyer sur le bouton avec le symbole (+) pour ajouter une nouvelle activité, puis écrivez quel est votre objectif. De plus, vous pouvez écrire un jour précis de la semaine, afin d'affecter automatiquement votre activité au jour prédéfini en langage naturel (par exemple "Dîner du dimanche avec les proches" est saisi comme un engagement pour le dimanche).
Lorsque vous avez terminé de dresser la liste des tâches, vous pouvez visualiser les différentes activités en appuyant sur la touche menu (les trois lignes horizontales) positionnées en haut à gauche. Ici vous trouvez le menu Boîte de réception contenant toutes les activités non réalisées (passé, aujourd'hui et les prochains jours), le menu Aujourd'hui qui vous montre les activités à faire pendant la journée et le menu 7 prochains jours qui contient toutes les choses à faire dans les prochains jours. Enfin, pour cocher une activité terminée, appuyez sur sur le cercle positionné à gauche de l'activité elle-même.
Parfois, vous devrez peut-être regrouper vos activités par objectifs impliquant peut-être plusieurs personnes, ou vous devrez peut-être séparer les activités professionnelles des activités personnelles. Ne vous inquiétez pas : il y a Projets fait pour ça ! Pour créer un nouveau projet, cliquez sur l'icône menu (les trois lignes horizontales) situé en haut à gauche, puis appuyez sur le bouton Projets et enfin sur le bouton Ajouter un projet.
Dans l'écran qui s'ouvre, renseignez les détails de votre projet, en écrivant le Prénom lui attribuer, en choisissant un Couleur et, si le projet nécessite la participation de plus de personnes, cliquez sur le bouton Ajouter des collaborateurs. Lorsque tout est prêt, appuyez sur l'icône en forme de La Flèche, situé en haut à droite. Une fois la création du projet terminée, cliquez sur le bouton avec le symbole (+), pour commencer à ajouter des activités.
D'autres fonctions sont visibles en appuyant sur l'icône menu (les trois lignes horizontales) positionnées en haut à gauche. Comme vous pouvez le voir, il y a le menu de Étiquettes (disponible uniquement pour prime est affaires), le menu de Filtres, pour ne voir que les activités qui ont un certain filtre (par exemple toutes les activités avec un filtre "Priorité 1") et, enfin, le menu de Paramètres, pour modifier des données personnelles, des thèmes, etc.
Une fois essayé, il deviendra sûrement votre "planificateur de poche" pour les choses à faire, vous aidant à bien organiser toutes vos journées !
Android et iOS / iPadOS en version libre, version Pro (au prix de 3,09 euros pour Android et 5,49 € pour iOS) et Prime (avec abonnement de 2,89 euros / mois ou alors 28,99 € / an pour Android et 2,99€/mois ou alors 27,49 € / an pour iOS).
La principale différence entre les différents packages est que le Pro permet de saisir un nombre illimité de "tâches" (dans la version gratuite le maximum est de 5 tâches), permet d'exporter des données dans CSV ou Je graphiques par e-mail, il vous permet de personnaliser l'arrière-plan de l'application, supprime les publicités, tandis que, uniquement pour les appareils iOS, il devient compatible avec Apple Watch et permet la synchronisation de plusieurs appareils (iOS) via Dropbox. Au lieu de cela, la version Prime, en plus de ce qui est inclus dans la version Pro, permet d'accéder à ATracker via le Web sur ordinateur est Mac, permet la synchronisation de plusieurs appareils (Android, iOS et Web) et, enfin, autorise un nombre illimité d'étiquettes numériques ou déroulantes pour les « tâches ».
Une fois l'application téléchargée et installée, vous serez accueilli par un Didacticiel qui illustre ses principales caractéristiques. Créer un nouvelle tâche, puis appuyez sur le bouton rond avec le symbole (+) et remplissez tous les champs qui vous sont demandés. Choisissez le nom de la tâche, l'icône que vous souhaitez lui attribuer, la couleur et ajoutez une description. De plus, vous pouvez activer un alarme établir après combien d'heures ou de minutes il devrait sonner. Lorsque vous avez terminé de remplir tous les champs, cliquez sur le bouton Fini positionné en haut à droite.
Il ne vous reste plus qu'à démarrer uneActivités à effectuer en tapotant dessus. Il en est de même si vous souhaitez arrêter une activité déjà en cours : il suffit d'appuyer sur sur la tâche vous voulez arrêter ou appuyez sur une autre tâche, pour démarrer une autre activité en arrêtant la précédente.
Pour voir l'avancement de vos activités, vous disposez d'un calendrier, une historique et deux types de graphiques. Pour afficher les détails d'une journée entière, cliquez sur le bouton Calendrier situé en bas de l'écran. Comme vous pouvez le voir, toute la journée est divisée en heures et, de plus, son but n'est pas seulement de fournir une référence visuelle. En effet, en appuyant sur un certain temps, vous pouvez ajouter une activité que vous avez peut-être oublié de marquer, en définissant les heures de début et de fin.
Aussi en appuyant sur le bouton Historique, placé en bas de l'écran, vous pouvez voir un résumé de vos activités quotidiennes avec, à côté, le temps relatif passé. De plus, à partir de là, vous pouvez modifier une activité, en appuyant dessus, ou la supprimer, en la touchant légèrement de droite à gauche puis en appuyant sur leicône de la poubelle.
Comme dernier résumé, vous disposez des graphiques que vous pouvez visualiser en appuyant sur le bouton Relation, également situé en bas de l'écran. Dans cette section, vous pouvez choisir de regarder ou non le camembert, en appuyant suricône de camembert, ou le bargraphe, en appuyant suricône de graphique à barres (tous deux positionnés en haut à gauche).
version appareils Android libre ou en version Prime, au prix de 4,59 euros, qui permet d'ajouter un nombre illimité d'objectifs (dans la version gratuite, le maximum est de 3 objectifs), ajoute plus de dessins et supprime les publicités.
Une fois téléchargé et installé, enregistrez-vous (vous pouvez vous connecter avec Facebook, avec Compte google, ou inscrivez-vous en utilisant lee-mail). Ensuite, vous pouvez lire le Didacticiel, pour comprendre comment utiliser Compteur d'objectifs. Tout d'abord, vous devez créer une nouvelle cible : pour cela, appuyez sur le bouton avec le symbole (+) situé en bas à droite, puis appuyez sur le bouton Ajouter un objectif. Vous trouverez ici une liste d'objectifs divisés en catégories et, chacun d'eux, est divisé en sous-catégories.
- Étudier - à son tour, il est divisé en Étudier dur, Lire un livre et Se préparer à un examen.
- Exercer - à son tour, il est divisé en exercice, étirement, course, marche, vélo, natation, yoga, escalade, danse, football, rugby et ski.
- Fournir - à son tour, il est divisé en Prendre le petit déjeuner, Pas de restauration rapide, Perdre du poids, Manger des fruits et légumes et Manger du poisson.
- Travailler - à son tour est divisé en Travailler dur, Planifier votre journée, Réseau de relations, Proposer un nouvel emploi, Organiser mon lieu de travail et Rester concentré au travail.
- Santé - à son tour est divisé en Examen médical, Examen dentaire, Méditer, Dormir suffisamment, Pause déjeuner et Partir en vacances.
- Les mauvaises habitudes à arrêter - à son tour est divisé en Arrêter de fumer, Arrêter de prendre des drogues, Ne pas trop regarder la télévision et Arrêter l'abus d'analgésiques.
- De l'argent - à son tour est divisé en épargner, rembourser les dettes, payer les cartes de crédit, rembourser les dettes étudiantes, les fonds d'urgence et vivre avec moins que ce que je gagne.
Si vous ne trouvez pas votre objectif parmi ceux disponibles, dans toutes les catégories vous avez la possibilité de créer un objectif personnalisé. Pour cela, une fois que vous avez choisi l'objectif et la sous-catégorie que vous préférez, cliquez sur le bouton Créer un objectif, puis choisissez le Nom de l'objectif et définir lebut final en lui donnant une unité de mesure (par exemple combien de temps il faut pour atteindre l'objectif divisé en heures ou minutes, jusqu'où aller pour atteindre un objectif en choisissant le nombre de mètres ou de kilomètres, la quantité de poids pour un objectif donné calculé en grammes ou kilos, etc.). Lorsque vous avez fini de perfectionner votre objectif, appuyez sur le bouton avec le symbole de coche positionné en haut à droite, pour confirmer.
A un objectif vous pouvez ajouter diverses tâches nécessaires à sa réalisation : pour ce faire, appuyez sur le bouton avec le nouveau symbole (+) positionné en bas à droite. Cette fois, appuyez sur le bouton Ajouter une affectation, choisir la Prénom de votre routine, indique que je journées de la semaine, sélectionnez un cible précédemment créé, afin d'affecter la tâche à cet objectif particulier et, si vous préférez, vous pouvez choisir un horaire début et fin de la tâche que vous créez. Lorsque tout est prêt, appuyez sur le bouton avec le symbole de coche situé en haut à droite, pour confirmer.
Pour tout voir, cliquez sur l'icône menu (les trois lignes horizontales) positionnées en haut à gauche puis appuyez sur le bouton Choses à faire, si vous voulez voir tous vos devoirs ; à la place, appuyez sur le bouton Routine si vous souhaitez consulter votre routine quotidienne, tout en visualisant la liste de tous les objectifs à atteindre ou consulter graphiquement votre progression, appuyez respectivement sur les boutons Objectifs est Signaler.
Android et iOS / iPadOS en version libre, en version Entrée au prix de 3,50€/mois, en version Pro au prix de 5€/mois, en version Équipe au prix de 25€/mois, pour 5 utilisateurs (50 euros/mois pour 10 utilisateurs et 100 euros/mois pour 20 utilisateurs) et, enfin, en version Entreprise, pour les organisations qui ont besoin de plus de personnalisation, de contrôle et d'assistance avec un prix à établir avec les gestionnaires d'applications.
Le paquet Entrée vous permet de supprimer les publicités, de synchroniser les réunions sur les calendriers, d'ajouter des dates limites et des rappels, de demander des e-mails, des numéros de téléphone et des adresses de participants, de surveiller les invitations aux réunions (par exemple, qui a consulté et n'a pas encore répondu) et vous permet de vous connecter Griffonnage avec plus de 1 000 applications pour automatiser les tâches.
Le paquet Pro, en plus de tout ce qui est inclus dans le forfait Starter, il vous permet d'ajouter des logos et une image de marque personnels, de choisir une URL personnalisée et de créer des réunions Doodle 1: 1 (organisation plus rapide entre deux personnes).
Le paquet Équipe est conçu pour des groupes de personnes (d'un minimum de 5 utilisateurs à un maximum de 20) et, en plus de toutes les fonctionnalités du package Pro, il ajoute une assistance prioritaire, une gestion de plusieurs utilisateurs et un Doodle Bot pour programmer automatiquement des réunions.
Enfin, le paquet Entreprise, en plus de toutes les fonctions précédentes, il ajoute des fonctions uniques ad-hoc, une facturation personnalisée et des conditions légales, un gestionnaire de réussite dédié, un temps de réponse garanti de l'assistance (sous 6 heures) et permet une authentification unique avec les identifiants de votre entreprise .
Une fois téléchargé et installé, Griffonnage vous accueille avec quelques slides explicatifs, puis vous demande de vous inscrire (vous pouvez vous connecter avec Facebook, avec Compte google ou inscrivez-vous en utilisant lee-mail). Une fois cela fait, vous devez créer un sondage: puis appuyez sur le bouton avec le symbole (+) situé en bas à droite et procédez en suivant les instructions à l'écran.
Il existe deux types d'enquêtes que vous pouvez réaliser : si vous souhaitez organiser un événement donnant aux participants la possibilité de choisir entre plusieurs jours disponibles, appuyez sur le bouton Trouver une date. Dans l'écran qui s'ouvre, choisissez ensuite le Titre de votre enquête, sélectionnez le à ta maison être mis à disposition et, si vous préférez, vous pouvez établir un lieu, Ajoute-en Noter à l'enquête et modifier son Les paramètres comme, par exemple, masquer le sondage en garantissant l'anonymat des noms et des votes des participants, ou en donnant la possibilité d'un seul vote par participant. Lorsque votre sondage est terminé, cliquez sur le bouton Créer positionné en haut à droite e invite les participants (via Whatsapp, Messager, SMS, E-mail ou alors en copiant le lien de votre événement).
Si, d'autre part, vous souhaitez créer une enquête où les participants doivent choisir entre différentes options, appuyez sur le bouton avec le symbole (+) situé en bas à droite puis appuyez sur le bouton Fais un choix. Ici, vous pouvez choisir le Titre de votre enquête, ajoutez les différents options de choix et, comme précédemment, éventuellement, choisissez un lieu, ajouter Noter et personnaliser le Les paramètres. Lorsque vous avez terminé votre sondage, cliquez sur le bouton Créer, situé en haut à droite, et invite les participants.
Pour consulter le résumé de vos sondages, cliquez sur l'icône menu (les trois lignes horizontales) positionnées en haut à gauche puis appuyez sur le bouton Enquêtes. Rapide et immédiat, Griffonnage facilite l'organisation des rendez-vous.
iOS) : est un gestionnaire de tâches adapté à chaque besoin qui vous permet, de manière simple et intuitive, d'organiser les choses à faire pendant la journée, de planifier vos futurs programmes, de faire des plans et d'atteindre vos objectifs.