Lorsque vous essayez d'imprimer un fichier Excel, la taille du document ne correspond-elle jamais à celle du papier dont vous avez besoin pour l'imprimer? Vous n'êtes pas le seul à le faire tranquillement, mais heureusement, Excel comprend une fonction qui vous permet d'optimiser facilement les feuilles de calcul pour l'impression.Suivez les instructions que je vais vous donner et en moins de temps, vous apprendrez à adapter une feuille de calcul Excelsur toutes les principales plates-formes logicielles: Windows, MacOS et les systèmes d'exploitation d'appareils portables. Pour le tutoriel, je vais utiliser Office 2016, qui est la dernière version de la suite Microsoft et est disponible pour Windows et MacOS, mais les instructions qui suivent valent un peu pour toutes les dernières éditions de Microsoft Office, disons de la 2007 à partir de

En ce qui concerne les smartphones et les tablettes, Microsoft Excel est disponible gratuitement sur tous les appareils de 10,1 "ou moins et comprend de nombreuses fonctionnalités qui sont également présentes dans la version de bureau de l'application. Les fonctions d'impression ne sont pas détaillées et variées. tels que ceux trouvés dans Excel pour Windows et Mac OS, mais vous ne pouvez pas se plaindre. lire sur, et tout voir.Index Adaptation d'une feuille de calcul Excel sur PC et Mac

Adapter une feuille de calcul Excel sur smartphones et tablettes

Adapter une feuille de calcul Excel en ligne

  • adapter une feuille de calcul Excel sur PC et Mac
  • Si vous voulez découvrir
  • comment adapter une feuille Excel

, la première étape que vous devez prendre est de permettre la visualisation de l'impression en cliquant sur le bouton

Mise en page desituée en bas à droite (le deuxième bouton situé à gauche de la barre de réglage du zoom)Sélectionnez maintenant l'ongletMise en page from dans la barre d'outils Excel (en haut), développez le menu déroulant "Largeur" ​​et définissez l'option "1 page" dans ce dernier. De cette façon, le tableur sera optimisé pour être imprimé sur des feuilles au format A4 dans la grande partie. En hauteur, le document sera automatiquement divisé en plusieurs pages en fonction de sa longueur (c'est-à-dire en fonction du nombre de lignes qu'il contient).Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver la division automatique des documents sur plusieurs pages en définissant la valeur

1 page in dans le menu déroulantHauteur. Ce faisant, vous pouvez fusionner tout le contenu du document en une seule feuille A4, mais, bien sûr, la feuille de calcul apparaîtra presque certainement déformée à l'impression.Pour vous assurer que le résultat final est satisfaisant, avant de commencer à imprimer votre document Excel, sélectionnez l'élémentImprimerdans le menuFichier and et vérifiez que tout est en ordre dans l'aperçu avant impression.

Si notassi quelques erreurs dans les marges ou dans les proportions du document à imprimer, l'accèsavancéeImprimer cette présentation en cliquant sur le fichierExcel (bouton en haut à gauche), la sélection

Imprimerdans le menu qui ouvre et en cliquant sur l'élémentDéfinir la pageen bas de la barre latérale gauche. Si vous utilisez un Mac, pour accéder aux propriétés d'impression avancées, allez dans le menu FichierExcel (en haut à gauche) et sélectionnez l'élément

Définir la page from dans le menu.Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet Page et choisir d'imprimer les pages dans le documentpaysageouvertical mettantla coche à côté de l'une des deux options disponibles et choisir la feuille de formatsur pour imprimer la feuille de calcul (par exempleA4) dans le menu déroulant approprié.Il passe ensuite la

carte des marges deet utilise les champs de texte qui se trouvent autour de la vignette de la page du document pour définir l'épaisseur des margessupérieures,moins, droit,gauche de la tête

etpied de page.Enfin, sélectionnez la feuille carte, et si vous vous sentez comme, active l'une des options d'impression disponibles en bas à gauche:Grille,Image en noir et blanc,Qualitéprojet ou-têtes de ligne et colonne.Après avoir réglé tous les paramètres de votre choix, revenez au menu d'impression Excel, vérifiez à nouveau l'aperçu avant impression et, si vous êtes satisfait de ce que vous voyez, commencez à imprimer votre feuille de calcul en appuyant sur le bouton approprié.

Souhaitez-vous adapter une feuille Excel pour que les dimensions des colonnes et des lignes correspondent à leur contenu? Pas de problème, c'est une opération extrêmement simple et intuitive.Si vous voulez adapter les cellules Excel à la longueur ou la hauteur de leur contenu, sélectionnez les cellules à optimiser avec la souris, cliquez sur le formatboutonsitué en haut à droite de la carteAccueilExcel (en haut à droite) et sélectionnez l'élémentAjuster la largeur de la colonne​​ou l'élémentAjuster la hauteur de la rangée from dans le menu qui apparaît.Il existe également un moyen de définir toutes les cellules de la feuille de calcul de sorte qu'elles aient les mêmes dimensions. Tout ce que vous devez faire est de sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul en cliquant sur le triangle

situé en haut à gauche (indicateurs parmi

A

et1), cliquez sur le formatqui est dans la carteAccueilExcel et sélectionnez l'élémentLargeur par défautdans le menu qui s'ouvre. Ensuite, tapez la taille que vous voulez prendre sur toutes les cellules de la feuille de calcul dans la fenêtre qui s'ouvre et cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Pour plus d'informations sur la façon d'adapter les cellules Excel au contenu, voir mon tutoriel consacré au sujet: il vous trouverez la liste de toutes les étapes nécessaires à l'optimisation des lignes et des colonnes de la feuille de calcul afin qu'ils adhèrent parfaitement au contenu de cellules.Pour plus de détails, vous pouvez également accéder au site Web de Microsoft Office, qui contient plusieurs instructions sur l'adaptation d'une feuille Excel lors de l'impression.Adapter une feuille de calcul Excel sur les smartphones et les tablettesComme nous l'avons mentionné au début du poste,Microsoft Excelest également disponible comme une application pour Android, iOS et Windows Phone et il est gratuit pour tous les appareils qui ont une taille égale ou inférieure à 10,1 "(sinon un abonnement au service Office 365 est requis.) Pour l'utiliser, vous avez besoin d'un compte Microsoft libre normalLa version mobile d'Excel inclut de nombreuses fonctionnalités dans la version de bureau du programme (sauf les plus avancées), et parmi ceux-ci il y a aussi les fonctions pour changer les proportions et les dimensions des feuilles à imprimer.Si vous ne l'avez jamais remarqué, maintenant je vais vous expliquer comment y accéderTout d'abord, démarrez Excel sur votre smartphone ou tablette et ouvrez le feuille de calcul que vous souhaitez imprimer (vous pouvez ouvrir un fichier à partir de la mémoire interne de votre appareil ou d'un service de stockage en nuage, tel queDropbox,iCloud DriveouGoogle Drive) .Lorsque le document est chargé, appuyez sur l'icône del sheet at en haut à gauche, sélectionnez la commande comando print comando dans le menu qui apparaît et choisissez l'une des technologies d'impression (ex.AirPrint

sur iOS) dans la boîte qui s'affiche à l'écran.

À ce stade, choisissez d'imprimer le document en

horizontal

ouverticalen cochant la case correspondant à l'une des deux options disponibles, choisissez le format de la feuille sur laquelle imprimer le document en utilisant le menu

Taille du papier

et allez dans «Redimensionner» pour choisir de redimensionner la feuille de calcul de manière à ce qu'elle corresponde à une seule page,ajuster toutes les lignes d'une pageoucorrespondre à toutes les colonnes d'une page.Enfin, appuyez sur le boutonSuivant, vérifiez l'aperçu avant impression et, si vous en êtes satisfait, confirmez l'impression de votre fichier Excel en appuyant sur le bouton approprié.Même les versions mobiles d'Excel vous permettent d'adapter les cellules de la feuille de calcul à leur contenu. Pour profiter de cette fonctionnalité, sélectionnez les cellules à modifier, appuyez sur le boutonTaille de cellule(la cellule bleue) dans l'ongletAccueil of de l'application et sélectionnez l'optionAjuster la largeur de colonne or ou l'option

Ajuster la hauteur des rangéesdans le menu qui s'ouvre.Si vous travaillez à partir d'un smartphone, pour afficher l'ongletAccueil in dans Excel et par conséquent le boutonTaille de cellule, vous devez appuyer sur sull'icona crayonen haut à droite et activer l'ongletAccueildans le menu déroulant qui apparaît en bas à gauche. Ensuite, vous devez faire défiler le menu qui s'ouvre et aller d'abord àFormat de la taille de la cellulepuis àAdapter à la largeur de la colonne​​ou à l'optionAjuster la hauteur de la rangée. Facile, non?Si certaines étapes ne vous semblent pas claires et / ou si vous souhaitez plus d'informations sur la procédure d'adaptation des cellules Excel au contenu, consultez le didacticiel que j'ai écrit sur le sujet.

Adaptation d'une feuille de calcul Excel en ligneComme vous le savez probablement, Excel est également disponible dans une version en ligne qui fonctionne directement depuis le navigateur et est entièrement gratuite (il suffit de se connecter avec un compte Microsoft pour l'utiliser). 'application, mais pas, malheureusement, ceux liés aux paramètres d'impression que j'ai traités dans ce tutoriel. Bien sûr, vous pouvez ajuster certains paramètres d'impression en agissant directement à partir du menu du navigateur, mais ce n'est pas la même chose.Vous pouvez utiliser Excel Online pour adapter les cellules des feuilles de calcul à leur contenu, et la procédure à suivre est pratiquement identique à celle qui peut également être suivie dans la version de bureau d'Excel: il suffit de repérer la colonne contenant les cellules à redimensionner et double-cliquez sur la marge externe de l'indicateur de ce dernier (par exemple

Apour la colonne A).Si vous faites plutôt un clic droit sur les lignes et les colonnes et sélectionnez les élémentsLargeur de colonne​​ouHauteur de lignedans le menu qui s'ouvre, vous pouvez spécifier les dimensions exactes des colonnes et des lignes dans la feuille de calcul. Pour plus d'informations, vous pouvez toujours consulter mon tutoriel sur la façon d'adapter les cellules Excel au contenu.