Chaque fois que vous devez chercher un document important (un relevé bancaire, une facture, etc.), vous perdez toujours beaucoup de temps parce que vous ne me souviens pas où vous mettez? Je suis désolé, mais pourquoi ne pas analyser et organiser tous vos documents importants sur votre PC? cette tâche peut aider FlashJetScan.
est un programme gratuit pour Windows qui vous permet de numériser documents directement au format PDF et d'organiser le PC de division en catégories personnalisées. il est beaucoup plus facile à utiliser que d'expliquer, je dirais donc d'interdire les bavardages et voir immédiatementcomment stocker des documents papierutiliser.
la première étape dont vous avez besoin pour savoir comment stocker des documents papierest de se connecter au site Web de FlashJetScan et de cliquer sur le «FlashJetScan» puis sur le bouton «Télécharger» pour télécharger le programme sur votre PC. Le téléchargement est terminé, double-cliquez dessus, le fichier que vous venez de télécharger (FJScan.Pub.2.0.zip), extrayez le contenu de n'importe quel dossier et lancez le programmesetup.exepour démarrer le processus installation de FlashJetScan.Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Accepterbouton pour lancer le téléchargement et l'installation de SQL Server Compact 3.5 SP2(un composant supplémentaire nécessaire pour le bon fonctionnement du logiciel), puis cliquez sur Installer
pour apporter terminez le processus d'installation et lancezFlashJetScan.Avant de stocker des documents papier, vous devez créer les catégories (c'est-à-dire les dossiers) dans lesquelles vous allez enregistrer les documents numérisés pour les organiser. Cliquez ensuite sur leAjouter des catégorieset le bouton de la fenêtre qui apparaît, tapez le nom de la catégorie à créer (par exemple.factures
) dansNomCliquez sur le bouton[...]pour sélectionner le dossier pour sauver les documents numérisés dans cette catégorie et cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les paramètres.Après avoir créé toutes les catégories dont vous avez besoin (factures, banque, factures, etc.), cliquez sur le bouton «Numériser document» pour commencer à numériser un nouveau document avec «FlashJetScan». Dans l'écran qui apparaît, sélectionnez le type de document numérisé dans le menu déroulantCatégorie, les noms des fichiers de frappe dansDescription deet cliquez sur l'icône » dedu scanner
en haut à gauche pour démarrer le processus de scan.Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la qualité avec laquelle vous souhaitez numériser le document (par exemple.Document couleur), puis cliquez d'abord sur le bouton ScanFin, puis sur l'icône etdisquette pour terminer le travail d'archivage de votre document (ex) papier.Vous pouvez à tout moment consulter l'archive des documents numérisés avec FlashJetScan en cliquant sur le bouton
Rechercher des documents pulsante dans la fenêtre principale du programme. Vous pouvez rechercher des fichiers en fonction des noms, des catégories d'adhésion et de la date de création.Pour visualiser un des documents numérisés avec FlashJetScan, double-cliquez simplement dessus ou allez dans le dossier où il est stocké et ouvrez-le à partir de là. Tout est très simple et immédiat.
