Avez-vous reçu un document PDF par e-mail, avez-vous été invité à le convertir en PDF / A mais n'avez pas la moindre idée de ce qu'est ce format et surtout comment le faire "dans l'entreprise"? Si la réponse est affirmative, vous n'avez aucune raison de vous inquiéter: je suis là, prêt et désireux de vous expliquer tout ce que vous devez faire pour convertir PdF en PDF / A. C'est très simple, crois-moi!Avant de vous expliquer ce que vous pouvez faire pour convertir PDF en PDF / A, cependant, vous comprenez de quoi nous parlons. Le format PDF / A est un type spécifique de PDF conçu principalement pour l'archivage à long terme de documents électroniques. Fondamentalement, le format PDF / A offre la garantie à ceux qui le reçoivent et à ceux qui le conservent que le document en question sera affiché et reproduit de la même manière, même après un certain temps et avec différents programmes et appareils.

Clarifier ceci si vous êtes intéressé à savoir ce que vous devez faire pour convertir PDF en PDF / A Je vous suggère de vous mettre à l'aise et de vous concentrer sur la lecture de ce guide. Dans les lignes qui suivent, je vais vous montrer quelques programmes informatiques et services en ligne qui, en quatre et quatre, vous permettront de réussir dans vos intentions. Je suis sûr qu'à la fin, vous serez prêt à dire que la conversion PDF en PDF / A était en fait un jeu d'enfant. Que pensez-vous que nous parions?

Convertir PDF en PDF / A à partir de votre ordinateur

LibreOffice

Si vous avez besoin de convertir PDF en PDF / A je suggère, pour commencer, en utilisant

LibreOffice. N'avez-vous jamais entendu parler de ça? Très mauvais. Soyons tout de suite!LibreOffice est une suite open source de productivité définie par beaucoup comme la meilleure alternative gratuite à Microsoft Office (avec OpenOffice, d'où elle est née). Il est disponible pour les systèmes d'exploitation

Windows, pourOS Xet pourLinuxet a le grand mérite d'être compatible avec tous les principaux formats de fichiers Office. Pour plus d'informations, consultez mon guide sur la façon de télécharger Office gratuit à travers lequel, en plus de parler du célèbre programme d'accueil Microsoft, j'ai procédé à indiquer en détail comment utiliser LibreOffice.Pour télécharger LibreOffice sur votre ordinateur, cliquez ici afin qu'il soit lié à son site officiel du programme, puis cliquez sur le bouton «Télécharger maintenant». Dans la nouvelle page Web qui vous sera montrée, appuyez sur le bouton vert

Télécharger la version x and et attendez la procédure de téléchargement du fichier par lequel installer LibreOffice sur votre ordinateur pour démarrer et terminer.Si vous utilisez un Mac, vous pouvez également cliquer sur le boutonInterface utilisateur traduite to pour télécharger le fichier de traduction italien de la suite sur votre ordinateur, ce qui n'est pas nécessaire dans la version Windows car elle est incluse dans le package d'installation principal.A la fin du téléchargement, démarrez le module d'installation de LibreOffice et cliquez d'abord sur le bouton "Forward" deux fois consécutifs, puis sur "Install", "Yes" et "End" pour terminer la configuration. Si vous utilisez un Mac, ouvrez le package dmg contenant LibreOffice, faites glisser l'icône de la suite dans le dossierApplications

de OS X et installez le package de traduction pour obtenir le programme en italien. Pour ce faire, ouvrez le paquet dmg contenant le pack de langue italienne, faites un clic droit sur l'icôneLibreOffice Language Pack y est contenu, sélectionnez l'élément «Ouvrir» dans le menu qui s'ouvre et appuyez deux fois de suite sur le bouton «Installer».Une fois l'installation terminée, cliquez sur l'icône LibreOffice qui a été ajoutée au bureau de votre ordinateur, attendez quelques instants pour afficher la fenêtre du programme, puis appuyez sur le bouton

Ouvrir fichier pulsante situé en haut à gauche. Maintenant, sélectionnez le document au format PDF que vous voulez convertir en PDF / A et attendez qu'il soit visible dans la fenêtre LibreOffice.Ensuite, appuie sur l'élémentFichiersitué en haut à gauche et sélectionne​​Exporter au format PDF ...dans le menu affiché. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, sélectionnez la cartegénérale, placez le curseur à l'section Général et cochez la case située à côté dud'entrée Archive PDF / A-1a (ISO 19005- 1)puis appuie sur le boutonExport .Pour terminer, indiquez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier après avoir terminé la procédure de conversion PDF en PDF / A, puis appuyez sur le boutonEnregistrer. PDFCreator

Si vous avez un PC avec installé une copie de Windows et si la solution que je suggère dans les lignes précédentes vous convertir des fichiers PDF au format PDF / A n'est pas à votre goût, je vous suggère d'expérimenter avec PDFCreator

. C'est un logiciel pour les systèmes d'exploitation Windows qui vous permet de créer des fichiers PDF / A à partir de documents PDF en utilisant n'importe quel autre programme qui a la fonctionImprimer.Si vous voulez convertir PDF en PDF / A avec PDFCreator, la première chose à faire est de cliquer ici pour vous connecter à la page de téléchargement du logiciel. Puis appuie sur le boutonDownloaden rouge.Attendez la fin du téléchargement, puis double-cliquez sur le fichier qui vient d'être téléchargé sur votre ordinateur. Appuyez surExécuterdans la fenêtre affichée, puis cliquez surOui. Puis appuyez surOKpour lancer l'assistant d'installation.

Maintenant, cliquez sur le boutonSuivant>, ajouter la coche acanthe la

vocale J'accepte les termes de l'accord de licence

, cliquez surSuivant>Cliquez surSuivant>puis appuie sur le

bouton InstallerGardez à l'esprit que, comme cela arrive souvent lors de l'utilisation de logiciels libres, PDFCreator va également essayer d'installer des programmes supplémentaires sur votre ordinateur. Si vous ne voulez rien avoir à faire avec ces programmes, décochez les éléments de la fenêtre qui s'ouvrira après avoir cliqué sur «Installer», puis appuyez sur

Suivant>.Lorsque la procédure d'installation est terminée, appuyez surFin, puis double-cliquez sur le fichier PDF que vous voulez convertir en PDF / A afin qu'il s'ouvre avec le programme par défaut sur votre ordinateur.Cliquez ensuite sur l'élémentFichier

dans la fenêtre du programme, appuyez surImprimer ...et dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnezPDFCreator. Puis cliquez sur le bouton «Imprimer» ou «OK».Dans la fenêtre qui apparaît alors, entrez un titre pour votre document en remplissant le champTitre et puis appuie sur l'élément de menu sous-jacent et sélectionnezprofil PDF / A (stockage à long terme)

. Si vous le souhaitez, remplissez les champs Objet,mots-clés Auteur

puis appuie sur le bouton

Enregistrer, spécifiez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document converti, puis en appuyant surEnregistrer.Convertir PDF en PDF / A PDFWeb ConverterSi vous avez la nécessité de convertir des fichiers PDF au format PDF / A, mais ont pas l'intention de télécharger et d'installer de nouveaux programmes sur votre ordinateur peut encore le faire directement et facilement prévaloir navigateur Web dePDF Converter. C'est un service en ligne simple qui vous permet de convertir des fichiers PDF dans plusieurs formats différents et d'agir directement et confortablement depuis n'importe quel navigateur web.Le service est gratuit et ne nécessite pas l'installation de programme ou de composant supplémentaire sur votre ordinateur.Pour convertir un PDF en PDF / A avec PDF Converter, la première chose à faire est de cliquer ici pour que vous puissiez vous connecter immédiatement à la page web principale du service.Appuyez ensuite sur le bouton bleuSélectionnez le fichier

et sélectionnez le fichier PDF stocké sur votre ordinateur que vous voulez convertir. Si, d'un autre côté, vous voulez convertir PDF en PDF / A en utilisant un fichier en ligne, appuyez sururlet remplissez le formulaire affiché à l'écran en tapant le lien de référence du document.Si vous le souhaitez, remplissez le champ sous l'entréeConvertir un fichier e-mail en:en tapant votre adresse e-mail. En remplissant ce champ, à la fin de la procédure de conversion, vous recevrez un mail contenant une copie du fichier PDF converti au format PDF / A.Sélectionnez ensuite l'entréePDF ARCHIVE (pdfa)dans le menu déroulant sous l'élémentConvertir en:puis cliquez sur le bouton bleuConvertir.Patientez quelques instants pour terminer la procédure de conversion, puis appuyez sur le bouton vertTéléchargerpour télécharger le fichier PDF sur votre ordinateur sous forme de fichier PDF / A immédiatement. En appuyant sur la flèche vers le bas à côté du bouton Télécharger, vous pouvez également choisir d'enregistrer le fichier converti dans Google Documents.docuPub

Le service en ligne pour convertir PDF en PDF / A que j'ai déjà proposé n'a pas particulièrement attiré votre attention? Non? Eh bien, alors essayez de regarder

docuPub

. Ceci est un autre service Web gratuit et facile à utiliser, grâce auquel vous pouvez apporter diverses modifications aux fichiers PDF, y compris la possibilité de les convertir à d'autres formats, y compris PDF / A. Le service vous permet d'agir sur un seul fichier à la fois d'un poids maximum de 10 MB. Essayez-le et vous ne le regretterez pas!Pour convertir un PDF en PDF / A avec docuPub, la première étape à suivre est de cliquer ici pour que vous puissiez vous connecter immédiatement à la page Web principale du service.À ce stade, sélectionnez le PDF

/ Une option

par pressage situé sous la rubriquemenu déroulant Format de sortie:, laissant inchangé ainsi la possibilité d'exprimerMode de sortie:placé et cliquez sur le bouton ci-dessous l'élément

2. Sélectionnez le fichier à convertir pour sélectionner le document PDF que vous voulez convertir à partir de l'ordinateur.Puis, en utilisant le menu déroulant situé sous la rubrique 3. Méthode de livraison

pour indiquer si vous avez activé à nouveau, vous avez l'intention de télécharger les fichiers directement depuis la fenêtre du navigateur (Attendez pour la conversion dans le navigateur) ou si vous préférez Il est envoyé par e-mail à l'adresse e-mail que vous serez invité à préciser (Envoyez-moi un lien vers le document).Enfin, appuyez sur le bouton «Upload & Convert»situé en bas et attendez quelques instants que la procédure de conversion démarre et se termine.

Ensuite, si vous avez choisi de télécharger le document au format PDF converti en PDF / A directement à partir de la fenêtre du navigateur, appuie sur le lien avec le nom du fichier joint à la nouvelle page Web ouverte pour lancer le téléchargement sur votre ordinateur. Si, à la place, vous avez choisi de recevoir le fichier converti par e-mail, vous recevrez un message électronique avec l'expéditeur «docuPub» et des instructions pour télécharger le document.