Vous venez de commencer à utiliser Zoom, la célèbre plateforme de visioconférence que de nombreuses entreprises ont décidé d'adopter pour travailler intelligemment, et vous avez déjà participé à quelques rendez-vous d'affaires avec un certain succès. Mais maintenant, c'est à votre tour de créer une conférence et, n'ayant jamais eu l'occasion de le faire auparavant, vous n'avez aucune idée de comment générer le lien d'invitation à envoyer à tous les participants.
Si tel est le cas, je suis heureux de vous dire que vous n'avez absolument rien à craindre. Créer un lien d'accès aux réunions sur Zoom, en effet, est une opération extrêmement simple et quasi automatique, que vous pouvez réaliser en quelques étapes. En bref, il vous suffit de créer un compte Zoom, de vous y connecter, de démarrer une réunion et rien d'autre.
Comment dites-vous? Est-ce que ce que je vous ai dit vous a réconforté ? Eh bien, alors je dirais de ne plus perdre de temps et de continuer à lire ce guide sur comment créer un lien sur Zoom. Je vais vous montrer comment procéder à la fois via le client Zoom pour ordinateurs et via l'application officielle du service pour smartphones et tablettes. De cette façon, quel que soit le moyen que vous avez décidé d'utiliser, vous n'aurez aucun problème et vous pourrez facilement démarrer la réunion et autoriser l'accès à tous les participants. Bonne lecture et bon travail !
cette page du site officiel de la plateforme (si vous ne voyez pas la version italienne du site et les prix en euros, sélectionnez les éléments appropriés dans le menu déroulant en bas de page).
Pour souscrire à votre forfait gratuit, rendez-vous sur la page principale du site Zoom et appuyez sur le bouton Inscrivez-vous, c'est gratuit, en haut à droite; puis entrez le vôtre date de naissance et le vôtre adresse e-mail dans les champs appropriés et cliquez sur le bouton s'abonner.
Après cela, vérifiez votre boîte de réception : à l'intérieur, vous trouverez un nouveau message de Zoom, contenant le bouton Activer le compte, à appuyer pour continuer l'enregistrement. Une fois cliqué, vous serez redirigé vers une page web où vous pourrez indiquer si vous utilisez le logiciel à des fins scolaires (cochez la rubrique Non si vous utilisez Zoom à d'autres fins), puis entrez Prénom, Nom, Mot de passe est Confirmez le mot de passe.
Une fois que vous avez rempli tous les champs avec vos données, cliquez sur le bouton continue, et décidez d'inviter des collègues à Zoom, en saisissant leurs adresses e-mail dans les champs appropriés, ou simplement en cochant la case Boîte CHAPTCHA et appuyez sur le bouton Ignorer cette étape, aller de l'avant.
Maintenant, dans la nouvelle page qui s'est ouverte, décidez si vous souhaitez démarrer la réunion de test ou accédez directement à votre compte en appuyant sur les boutons appropriés. L'activation de votre profil Zoom est maintenant terminée et vous pouvez commencer à utiliser le service sur toutes les plateformes que vous préférez.
Je vous informe également que l'inscription peut également se faire en utilisant le Client zoom et le application pour smartphones et tablettes. Après les avoir téléchargés et lancés, il vous suffira d'appuyer sur les entrées Inscrivez-vous gratuitement / Inscrivez-vous et suivez l'assistant à l'écran, pratiquement identique à celui que vient d'illustrer le navigateur.
Zoom site officiel et appuyez sur le bouton Télécharger. Si le site n'est pas en italien, traduisez-le en sélectionnant leItalien dans le menu déroulant situé en bas de page, à droite.
Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez un PC Windows, Commencer le fichier .exe obtenu, cliquez sur le bouton Oui et attendez que la barre d'achèvement de l'installation atteigne 100 %. Si tu utilises MacAu lieu de cela, ouvrez le paquet .pkg obtenu, appuyez sur les boutons continue (deux fois de suite) e Installer, entrez le mot de passe que vous utilisez pour déverrouiller votre ordinateur et cliquez sur le bouton Installer le logiciel, pour démarrer l'installation. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Fermer, pour fermer la fenêtre et ouvrir l'application.
Une fois le client Zoom démarré, cliquez sur le bouton Se connecter, insérer E-mail est Mot de passe dans les champs appropriés et appuyez à nouveau sur le bouton Se connecter. Alternativement, je précise que vous pouvez vous connecter à votre compte en utilisant également Google est Facebooken appuyant sur les touches appropriées.
Maintenant, depuis l'écran principal de l'application, cliquez sur le bouton Nouvelle réunion, pour démarrer une conférence et générer le lien associé à envoyer aux participants. Ensuite, autorisez l'application à utiliser le webcam et le microphone ordinateur et, une fois la réunion commencée, appuyez sur les boutons Participants (situé dans le menu ci-dessous) et, dans la nouvelle fenêtre ouverte, Inviter.
À ce stade, dans la nouvelle page qui s'est ouverte, à travers les onglets Contacts est E-mail, vous pouvez envoyer le lien de la réunion aux personnes de votre choix. Sélectionnez des contacts ou choisissez l'un des adresses mail entre défaut, Gmail ou alors yahoo Mail et envoie un e-mail (généré automatiquement et contenant le relier, L'Identifiant de la réunion et peut-être le Code d'accès) aux personnes que vous souhaitez inviter.
Alternativement, vous pouvez également copier le lien dans le presse-papiers, en appuyant sur l'élément Copier le lien d'invitation, et transmis via SMS, Whatsapp ou alors Télégramme.
Si tu veux planifier une réunionà la place, à travers l'écran principal de l'application, appuyez sur l'élément Calendrier et réglez le jour, l'heure et les autres méthodes que vous souhaitez, parmi celles qui peuvent être utilisées.
En cochant la case ID de réunion personnelvous pouvez également utiliser le vôtre identifiant personnel et le vôtre lien spécifique est unique, pour permettre aux autres d'accéder au vôtre salle de réunion personnelle.
La même opération, dans le réunions instantanées, vous pouvez le faire en appuyant sur La Flèche placé à côté de l'article Nouvelle réunion, en cochant la case Utiliser l'ID de réunion personnel (PMI).
À ce stade, dans la case qui est apparue sur l'écran principal relative à la réunion programmée, appuyez sur l'icône ⋮ et sélectionnez l'élément Copier l'invitation dans le menu qui s'ouvre, pour le copier dans le presse-papiers et l'envoyer aux participants, ou appuyez sur les boutons Démarrer est Inviter d'autres personnes et envoyer le lien de la même manière que j'ai indiqué ci-dessus.
Comment dites-vous? Souhaitez-vous utiliser Zoom en ligne de ton le navigateur? Je suis désolé de vous dire que pour démarrer (ou rejoindre) une réunion, vous devez utiliser le Client Zoom pour les réunions: via le site il n'est actuellement pas possible d'effectuer ces opérations.
Android (également disponible sur magasins alternatifs pour les smartphones qui n'ont pas les services de Google) ou alors iOS/iPadOS.
Pour continuer, par conséquent, recherchez l'application dans votre magasin en utilisant le barre de recherche et en le tapant "Zoom". Une fois cela fait, cliquez sur l'icône Réunions Cloud ZOOM (le bleu avec une caméra) et appuie sur le bouton Installer / Obtenir; à ce stade, si vous utilisez un iPhone/iPad, confirme l'opération par Identité faciale, ID tactile ou alors le mot de passe de l'identifiant Apple.
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez l'application Zoom et appuyez sur l'élément Se connecter (ou, si vous ne l'avez pas encore fait, inscrivez-vous en utilisant les méthodes que j'ai indiquées ci-dessus), entrez leAdresse e-mail et le Mot de passe et appuyez sur le bouton Se connecter (ou, à défaut, utilisez Google ou alors Facebook ouvrir une session).
Maintenant, depuis l'écran principal de l'application, appuyez sur l'icône Nouvelle réunion et, dans la nouvelle page ouverte, décidez si activer la vidéo et utilisez leID de réunion personnel (qui exploitera donc le vôtre lien d'invitation personnelle pour accéder au votre salle de réunion et non un nouveau lien créé pour l'occasion), puis appuyez sur le bouton Commencer la réunion.
À ce stade, il vous suffit d'accorder le autorisations pour l'audio et inviter des participants via le lien qui a été généré automatiquement (ou votre lien personnel, si vous avez paramétré ce mode).
Pour cela, cliquez sur l'icône Participants, puis sur le bouton Inviter et choisissez dans la liste qui s'est ouverte si vous souhaitez envoyer le lien par email, un message, aux contacts ou si copiez-le dans le presse-papiers pour le coller dans une application et l'envoyer sur d'autres canaux de communication.
En ce qui concerne la créer des liens pour les réunions planifiées, cependant, les procédures sont les mêmes que j'ai indiqué précédemment, dans le chapitre sur la création d'un lien sur Zoom depuis un PC. Si vous souhaitez plus d'informations sur le fonctionnement de Zoom, je vous laisse plutôt mon guide sur comment utiliser la réunion Zoom.
