Le patron a passé une feuille de calcul contenant les échéances du dernier trimestre, en demandant d'analyser leur contenu et de créer des rapports de synthèse à soumettre à la prochaine réunion. Vous préférez éviter ces tracas, mais cela fait partie de votre travail et vous pouvez certainement pas vous retourner pour cette raison, vous êtes à la recherche d'une solution qui peut vous aider dans cette entreprise et ne nécessite pas particulièrement grande expérience informatique, qui ne malheureusement pas ont.

Et si je vous disais que les programmes de gestion les plus populaires, des feuilles de calcul, telles que Microsoft ExcelLibreOffice et, ont accès à un outil très puissant et adapté à cette fin? Eh bien, voilà: Cet outil est appelé tableau croisé dynamique deet vous permet de créer une « liste » (avec des opérations automatiques attachées sur des valeurs numériques à traiter) à partir d'un ensemble de données dans une feuille de calcul en quelques clics .

Comment dites-vous? Maintenant, je suis intrigué et je voudrais comprendrecomment créer un tableau croisé dynamique pour plaire à votre patronet créer le rapport dont il a besoin? Alors ne hésitez plus et lire très attentivement toutes les instructions que je vais vous donner dans les lignes suivantes: Je peux vous garantir que, à la fin de ce guide, vous pourrez accomplir votre tâche à la perfection. À ce stade, je ne peux que vous souhaiter bonne lecture et bon travail!

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  • Créer un tableau croisé dynamique avec Microsoft Excel
    • Faire fonctionner la table Créer un tableau croisé dynamique avec LibreOffice Calc Préparatifs

    de

    Avant de continuer et de comprendrecomment créer un tableau croisé dynamique, vous devez dire quelques mots sur l'utilisation des tableaux de ce type, sans oublier le format de la feuille de calcul à partir de laquelle nous devrions commencer.

    Exactement comme je l'ai mentionné dans les barres d'introduction de ce tutoriel, un tableau croisé dynamique est une méthode « alternative » à réorganiser les données déjà présentes dans une feuille de calcul: en fait, il est possible d'exploiter un tableau croisé dynamique pour obtenir unsommairerapide mais complète, les informations à sa disposition, avec la possibilité de les commander et de les combiner au sentiment que vous devez considérer, sans changer la structure de la feuille de départ.

    En d'autres termes, un tableau croisé dynamique offre la possibilité d'analyser un coup d'oeil les données dans une feuille de calcul sans avoir à apprendre à utiliser des formules et macros: juste pour vous donner un exemple, compte tenu de l'ensemble des charges d'exploitation une maison, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour afficher « à la volée » sorties pour chaque mois de l'année et chaque cause à effet (factures, frais médicaux, l'éducation, etc.), au lieu d'ajouter manuellement - et en fonction de la catégorie choisie - les éléments de chaque colonne.

    Pour que le programme (dans ce guide, nous utiliserons comme exemplesMicrosoft ExceletLibreOffice Calc) est en mesure de générer un tableau croisé dynamique contenant des données exactes, il est nécessaire que les données contenues dans la feuille de départ sont bien structurésdeet répondre à une série de conditions spécifiques, que je vais énumérer ci-dessous.

    • Si le tableau croisé dynamique doit contenir des en-têtes, la feuille de calcul doit également contenir des en-têtes. Les rangées de
    • d'en-tête, si elle est présente, doit précéder immédiatement les lignes de données, sans aucune séparation.
    • Dans la feuille de calcul de départ, ou au moins dans la plage de données pour laquelle le tableau pivotant est construit,il ne doit pas y avoir de lignes vides.
    • Les données contenues dans les colonnes doivent êtrehomogènes, de sorte qu'elles puissent être combinées (additionnées, soustraites, multipliées, triées, comptées, etc.) lors de la création du tableau croisé dynamique. Cela signifie, par exemple, que dans une colonne "Montant" hypothétique, il devrait y avoir seulement et seulement des valeurs numériques, par rapport aux montants dans la monnaie choisie.

    Dans les parties de ce tutoriel ci-dessous, je vais faire référence à une feuille de calcul contenant un état des résultats pour les coûts mensuels des femmes au foyer: la colonne​​Acontient le moisréférence, la colonne​​Bla catégoriedell ' exit et, enfin, la colonne​​Ccontient le montant relatif en euros.

    En ce qui concerne les versions des programmes, dans ce guide, je me référerai à Microsoft Excel 2016 et LibreOffice Calc 5, tous deux fonctionnant sur la plate-formeWindows. Les mêmes instructions peuvent cependant être utilisées en toute sécurité sur les versions précédentes / ultérieures des programmes susmentionnés ou sur des systèmes d'exploitation autres que Windows, par exemplemacOS.

    Créer un tableau croisé dynamique avec Microsoft Excel

    Avez-vousMicrosoft Excelpour gérer vos feuilles de calcul? C'est donc la section qui vous convient: dans les lignes suivantes, je vais vous fournir toutes les instructions dont vous avez besoin pour créer et gérer un tableau croisé dynamique en utilisant l'application produite par Office.

    Pour commencer, double-cliquez sur le fichier Excel contenant les données à traiter, en vous assurant que la feuille de calcul répond aux exigences listées ci-dessus. Si, cependant, vous devez commencer à partir d'un nouveau fichier, commencezMicrosoft Excel, cliquez sur le classeur blanc, puis remplissez le document ainsi créé avec les données que vous souhaitez joindre dans le tableau croisé dynamique. Si vous souhaitez personnaliser votre nouvelle feuille de calcul, je vous suggère de consulter mon guide sur la façon d'utiliser Excel pour trouver une série de conseils utiles. Maintenant que votre feuille de calcul est prête, vous pouvez créer le tableau croisé dynamique associé: sélectionnez, en faisant glisser la souris, la plage de données que vous voulez traiter (ou cliquez à l'intérieur d'une cellule de données) pour traiter toute la feuille de calcul), appuie sur l'entrée

    Insérersituée en haut puis sur le boutonTableau croisé dynamique res, résidant à gauche.À ce stade, l'écran va ouvrir, apposer une coche à côté de la tablevoix Sélectionnez ou l'intervalle(le cas échéant), assurez-vous que la table/ Range

    contient toutes les cellules de la table (ou ' la plage de données sélectionnée), placez la coche à côté de l'élémentNouvelle feuille de calculet appuyez sur le boutonOK. Le jeu est terminé: Excel ouvre automatiquement la nouvelle feuille de calcul (vous pouvez revenir à la feuille de calcul précédente à tout moment en utilisant les onglets situés ci-dessous) préparé pour le traitement des données via le tableau croisé dynamique.Gardez à l'esprit que les en-têtes de la table (par exemple.référence Mois,Catégorie

    etMontant sortie) deviennent à ce point les champsdedu tableau croisé dynamique, d'organiser et d'organiser en fonction de ce que vous voulez obtenir .Travailler sur la tableAvant d'organiser les champs dans le tableau croisé dynamique nouvellement créé, permettez-moi de vous donner quelques informations générales sur l'organisation de ce type de table. Un tableau croisé dynamique, exactement comme indiqué par la fenêtre Excel, est principalement composé de trois zones d'intérêt: la zoneLigne, la zone

    Colonne

    ​​et la zoneValeurs.D'une manière générale, on peut dire que des champs non numériques (dans notre exemple, les catégories de dépenses) sont disposés dans la zoneRiga, les champs contenant des dates dede

    , heuresou périodes de référence sont disposées en colonnes, tandis que les champs numériques(généralement celles qui devraient être associés à des opérations mathématiques) sont ajoutés auValeurs. Il faut cependant préciser que la disposition des champs dans les zones d'un tableau de ce type varie fortement en fonction du type de «résumé» à obtenir et du scénario dans lequel l'analyse est effectuée.Sans ce principe, il est temps d'ajouter des champs au tableau croisé dynamique vient d'être créé: identifie la zonechamp de tableau croisé dynamique situé à droite de l'écran Excel, puis sélectionnez avec la souris l'un des champs disponibles (par exempleMois de référence

    ) et faites-le glisser vers la zone la plus appropriée de la table (par exempleColonnes), puis répétez l'opération pour tous les champs que vous souhaitez analyser. Dans cet exemple, le champ Catégorie fraisdesera ajouté aux lignesdeet le champ Montantplage de sortievaleurs, de façon à obtenir une vue complète des dépenses totales pour chaque mois.Par défaut, tableaux croisés dynamiques Exceleffectuer la somme des valeurs de données

    dans le domaine, si elles sont numériques, ou le nombresi elles sont textuelles ou inégale; Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ce comportement par un clic droit sur lacellulaire Somme de [Nom de la colonne]le tableau croisé dynamique, puis en sélectionnant la voixrésume les valeurs dans le menu qui apparaît à l'écran. À ce stade, il vous suffit de choisir l'opération arithmétique que vous souhaitez effectuer sur les données contenues dans le champ de valeurs (minimum, maximum, moyenne, etc.).Si vous le souhaitez, au lieu d'afficher les valeurs monétaires (ou tout autre format numérique), vous pouvez choisir d'afficher en pour cent: dans l'exemple que nous analysons, ce serait très utile d'étudier la catégorie avec le pourcentage des dépenses plus haute. Pour continuer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule de valeur récapitulative (par exemple,Ajouter un montant d'importation and) et sélectionnez les élémentsAfficher les valeurs sous la forme>% de la somme totale.Clairement, vous pouvez utiliser le format de valeur qui vous convient le mieux et déplacer les champs dans les différentes zones selon vos préférences, jusqu'à ce que vous obteniez le visuel que vous voulez: c'est précisément la force des tableaux croisés dynamiques! Enfin, je tiens à vous rappeler que la table Pivot est automatiquement mise à jour lorsque vous ajoutez, supprimez ou modifiez des valeurs appartenant à la plage de données incluse dans le traitement: si l'opération de mise à jour n'était pas immédiate, vous pouvez cliquer sur le bouton attaché au tableau

    Champs de la table de pivotementet situé en bas à droite.Si vous êtes arrivé si loin, cela signifie que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin pour construire un tableau croisé dynamique en utilisant Microsoft Excel. Mais je tiens à vous rappeler que les possibilités de ce programme ne se termine pas là: le droit de vous faire quelques exemples, vous pouvez générer des graphiques et histogrammes, les empiler pour créer des statistiques encore plus précises, créer des tableaux plus ou moins complexes pour gérer le tri des données et beaucoup, beaucoup Autre. Bref, le potentiel de ce logiciel n'est pas du tout limité!En outre, je vous souhaite que vous pouvez éditer les fichiers Excel créés même sur différentes plates-formes winows et MacOS: le logiciel est en effet disponible, mais avec quelques limitations, comme des applications pour Android, iPhone et iPad (gratuit pour les appareils jusqu'à 10.1 « ) et comment utiliser directement à partir de l'application Web du navigateur.

    Créer un tableau croisé dynamique avec LibreOffice Calcne pas utiliser Microsoft Excel pour gérer vos feuilles de calcul, mais se fondent LibreOffice Calc? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement créer des tableaux croisés dynamiques en utilisant ce logiciel! Encore une fois, les règles relatives à la construction des vues de feuille de calcul dans la section sur les informations préliminaires: les données doivent être cohérentes

    ,

    commandés et ne doit pas être des lignes vides

    appliquent.Cela dit, il est temps de vous mettre au travail: Ouvrez la feuille de calcul contenant les données à traiter dans LibreOffice ou costruiscine un en suivant strictement les règles mentionnées ci-dessus. Après cela, sélectionner avec la souris le choix de données sur lequel opérer (y compris les en-têtes) ou cliquer sur un intervalle de cellule pour balayer toute la table, puis appuie sur le menu Insertionplacée au sommet et sélectionner la voixTableau pivotant ...de ce dernier.fait, apposer une coche à côté de

    Sélection courante dans le petit panneau qui doit être ouvert, exerce une pression surOKet, suivant les mêmes règles que je vous a dit dans une section Microsoft Excel, vous avez les champs de votre feuille de calcul (par exemple.mois de référence,

    Catégorie dépensessortie et montant) dans les domaines du correspondant tableau croisé dynamique (champs de lignes, les champs de colonne​​et champs de données).Encore une fois, l'action par défaut sur les champs de données est la somme: (. Par exemplequantité de sortie) Pour modifier ce comportement, double-cliquez sur l'entrée faite pour et sélectionnez l'opération désirée (somme, compte, la médiane, la moyenne​​et ainsi de suite) dans la zone de choix

    fonction, puis en appuyant sur OK surpour terminer la tâche.Pour finaliser la création du tableau croisé dynamique, vous ne cliquez pas sur le boutonOK immédiatement après, le programme affiche la nouvelle feuille contenant la table résultant de l'opération précédente, vous pouvez personnaliser graphiquement la prestation d'un soutien de la poche latérale pratique qui va pour s'ouvrir à l'écran. Rappelez-vousProfitez de soutien à la procédure vient de le montrer, vous pouvez créer tous les visuels dans le tableau croisé dynamique vous voulez: il suffit de retourner à la feuille de calcul Bénéficier de l'appui des onglets situés en bas à gauche de l'écran Calc, et répétez réarranger des différents domaines.