L'index analytique vous permet de fournir aux lecteurs d'un livre, ou en tout cas d'un très long texte, des références rapides sur les pages où certains sujets sont traités. En d'autres termes, il s'agit d'un index - généralement placé à la fin d'un texte - qui contient des références à des mots et des phrases-clés avec les numéros de page dans lesquels il est possible de les trouver.

Word, le traitement de texte inclus dans la suite Microsoft Office, comprend une fonctionnalité qui vous permet de les créer rapidement et facilement, et je suis là pour vous expliquer étape par étape comment l'utiliser. Le tutoriel a été créé avec Office 2016 mais les indications qu'il contient sont valables pour toutes les dernières éditions de la suite, à partir de 2007. Que vous ayez un PC Windows ou un Mac, peu importe, les étapes à suivre sont les mêmes.

Si vous voulez savoir comment créer un index Word, ne perdez plus de temps et continuez à lire, trouvez tout ce qui est expliqué ci-dessous. Si vous voulez savoir comment faire un résumé dans Word, c'est-à-dire comment insérer une liste des chapitres et des contenus les plus importants au début d'un document Office, consultez le guide que j'ai spécifiquement consacré à ce sujet tout aussi simple à suivre .Insertion d'entrées dans l'indexSi vous voulez créer un index dans Word, la première étape à effectuer est de sélectionner avec la souris une phrase ou un mot que vous voulez insérer dans ce dernier. Après avoir sélectionné le texte, allez dans l'onglet «Références» de Word et cliquez sur le bouton «Marquer l'élément» situé en haut à droite.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous que dans le champ

Elément principalvous définissez la phrase ou le mot que vous venez de sélectionner et choisissez d'indexer uniquement l'occurrence sélectionnée en cliquant sur le boutonMarquerou dans l'index toutes les pages du document où acheter la phrase / le mot choisi, en appuyant surMarquer tout

.Si vous souhaitez modifier la mise en forme des numéros de page, utilisez les cases "Gras" et "Italique" en bas de la fenêtre (pour que les numéros de page apparaissent dans l'index en italique ou en gras).Vous pouvez également créer des signets et limiter la recherche d'occurrence à une plage de pages personnalisée. Pour créer un marque-page dans votre document, sélectionnez avec la souris le contenu des pages vers lesquelles vous souhaitez limiter la recherche, puis allez dans l'ongletInsérer un rendez-vous et cliquez sur le boutonSignet.. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez un nom pour le signet et appuyez surAjouterpour terminer l'opération.

Une fois que vous avez créé le signet, pour limiter l'indexation d'un terme ou d'une phrase à une plage spécifique de pages, appelez la fonctionMarquer la voixde Word, cochez la casePlage de pages, sélectionnez dans le menu déroulant approprié et cliquez sur

Marquer.Vous souhaitez insérer un sous-élément dans votre index afin qu'une entrée principale, au lieu du nombre de pages, corresponde aux mots"Voir [nom du sous-élément]"? Rien ne pourrait être plus facile. Après avoir appelé la fonction de mise en forme de la fonction «Marquer», placez la commande su Référence croisée and et tapez dans le champ de texte adjacent le nom du sous-élément que vous souhaitez afficher dans l'index.Créer l'indexUne fois que vous avez correctement configuré tous les éléments que vous voulez voir apparaître dans l'index,

créer un index Wordvous devez aller à la dernière page du fichier (en bas) et insérer un nouveausaut de pageen sélectionnant l'élément approprié dans le menuEntrez.À ce stade, revenez à l'onglet

Références et cliquez sur le boutonInsérer un index located situé en haut à droite. Dans la fenêtre qui ouvre, mettez la coche à côté du numéro d'articlealigné sur la bonne page si vous voulez à droite aligner les numéros d'index et sélectionnez l'un des styles disponibles dans le menu déroulant des formatsde.Choisissez ensuite le nombre de colonnes

voulez avoir l'index en utilisant le champ approprié dans le texte supérieur placé à droite, sélectionnez un caractère de remplissagedans le menu en bas à gauche (le caractère de remplissage est celui qui est utilisé pour remplissez l'espace entre chaque élément d'index et son numéro de page) et cliquez sur «OK» pour insérer l'index analytique dans votre document.Mise à jour de l'indexAvez-vous oublié d'apporter une modification importante à votre document après avoir créé l'index? N'aie pas peur. Word inclut une fonctionnalité de mise à jour d'index pratique qui modifie automatiquement le contenu de l'index en corrigeant les numéros de page incorrects.Pour corriger l'index présent dans votre document, cliquez sur l'index avec le bouton gauche de la souris, a voyagé à l'onglet Références

sur la barre d'outils et presses barre sur le bouton Actualiserindex situé en haut à droite.En plus de pouvoir ajouter de nouvelles entrées, vous pouvez modifier l'index de votre document en agissant sur les titres déjà présents dans celui-ci. Pour modifier l'un des titres de l'index, recherchez sa référence dans le document et modifiez le texte entre parenthèses. Par exemple, si vous voulez changer le titreLorem ipsumpour le transformer enLorem ipsum 2vous effectuez une recherche pour le texteLorem ipsum {XE "Lorem ipsum"}

dans le document et le transformer enLorem ipsum {XE "Lorem ipsum 2" }. Lorsque l'opération est terminée, sélectionnez l'index, cliquez sur le boutonMettre à jour l'index located situé dans l'onglet sched Références de Word et vous avez terminé.Si vous souhaitez supprimer une entrée de l'index, recherchez les références dans le document et supprimez le texte entre crochets. Par exemple, si vous souhaitez supprimer de l'indexLorem ipsum vous recherchez du texte

Lorem ipsum {XE "Lorem ipsum"}

dans le document et le transformer en

Lorem ipsum. Lorsque l'opération est terminée, sélectionnez l'index et mettez-le à jour en cliquant sur le bouton approprié.La procédure, mentionnée au début de la publication, s'applique à Windows et à MacOS. Malheureusement, ce n'est pas faisable sur les smartphones et les tablettes car la version mobile de Word n'inclut pas encore de fonction de création d'index.