Vous venez d'acheter un nouvel ordinateur, souhaitez-vous transférer le courrier que vous aviez dans Outlook sur l'ancien PC, mais vous ne savez pas comment le faire? Ne vous inquiétez pas, j'ai la solution qui vous convient et je vous assure que c'est beaucoup plus simple que ce que vous imaginez!

En utilisant la fonction d'exportation de données incluse dans Outlook, vous pouvez copier vos messages d'un ordinateur à un autre, ou même d'un client de messagerie à un autre, d'une manière extrêmement simple et rapide. Malheureusement, l'importation de messages dans un logiciel autre qu'Outlook nécessite l'utilisation de solutions externes, qui ne sont pas toujours gratuites, mais nous en parlerons dans la deuxième partie du tutoriel.

Si vous voulez connaître tous les détails, n'hésitez pas: prenez cinq minutes de temps libre et mettez en pratique les instructions surcomment exporter des emails depuis Outlookque vous trouverez ci-dessous. J'ai fait le tutoriel en utilisant Outlook 2016 pour Windows et macOS, mais les indications dans ce tutoriel devraient également convenir aux anciennes éditions de la suite (à partir de 2007). Alors, êtes-vous prêt à les mettre en pratique? Trouvez toutes les instructions dont vous avez besoin ci-dessous.

Exporter des messages à partir d'Outlook

Si vous voulez apprendre à exporter du courrier depuis Outlook, vous devez démarrer le programme et cliquer sur le bouton jauneFichiersitué en haut à gauche. À ce stade, sélectionnez led'entrée ouverte(ououvert et les exportations) dans la barre latérale gauche et, dans l'écran qui apparaît, cliquez sur le bouton Importer(ouImport / Export) pour démarrer le processus Assistant d'importation / exportation de données Outlook.Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'élément «Exporter vers un fichier» dans la liste qui vous est proposée et cliquez sur le bouton «Transférer». Sélectionnez ensuite le format

Fichier de données Outlook (pst)parmi les formats disponibles pour l'exportation et cliquez à nouveau sur «Transférer». À ce stade, sélectionnez le dossier de messagerie que vous souhaitez exporter (par exemple.[email protected]), apposer une coche à côté deInclure les sous-dossiers et cliquez d'abord sur SuivantEnd, puis àcommencer à exporter des emails à partir d'Outlook.La durée de la procédure dépend du nombre de messages à sauvegarder et de la puissance de votre PC. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez définir un «mot de passe» pour protéger les messages exportés en renseignant les champs appropriés affichés au début du processus.Par défaut, le fichier avec l'archive du courrier électronique (backup.pst)est enregistré dans le dossier Mes documents Outlook Files, mais vous pouvez choisir un chemin de sortie personnalisé en cliquant sur le bouton Parcourir

.Si vous utilisezMac

, vous pouvez exporter des e-mails dans Outlook en appelant la fonctionExportà partirmenu Fichierou en faisant glisser un dossier dans la barre latérale du programme sur le bureau (dans ce cas, cependant, les messages sont enregistrés dans le formatmboxet pas PST).

Importer des messages dans OutlookLorsque vous avez fini d'exporter le courrier depuis Outlook, vous pouvez utiliser le fichier .pst que vous avez obtenu pour importer facilement vos e-mails sur un autre ordinateur. Tout ce que vous avez à faire est de démarrerOutlook, cliquez sur le bouton jauneFichier, sélectionnez l'entréeOuvrir(ouOuvrir et exporter

) dans la barre latérale gauche et cliquez sur le bouton «Importer» (ou «Importer / Exporter»).

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'entréeImporter des données d'autres programmes ou fichierset cliquez sur le bouton «Transférer». Sélectionnez ensuite le formatFichier de données Outlook (pst), cliquez sur le boutonSuivant and et ouvrez le fichier pst que vous avez créé précédemment à l'aide du boutonParcourir. Puis cliquez sur «Forward» et «End» et attendez que la procédure d'importation de message se termine. Dans ce cas également, la durée de la procédure dépend du nombre d'emails à télécharger et de la puissance de votre PC. Si vous utilisez un Mac, vous pouvez importer des messages précédemment exportés à partir d'Outlook en appelant la fonction d'importationou en appuyant sur le menu Fichier

bouton Importerprésent dans l'onglet Outils du programme.Importer des messages Outlook vers d'autres clients de messagerieVoulez-vous importer des messages Outlook vers un autre client de messagerie? Dans ce cas, vous devez recourir à différentes solutions en fonction du logiciel que vous avez l'intention d'utiliser.Si, par exemple, vous voulez importer les e-mails àMozilla Thunderbird, vous pouvez profiter des fonctions d'importation inclus dans le programme ou vous pouvez utiliser la solution externe pour convertir les fichiers PST d'Outlook dansMbox« digéré » compatible avec Thunderbird .Pour tirer parti des fonctionnalités d'importation incluses dans Thunderbird, Outlook doit être installé sur votre PC et doit être en 32 bits. Si ces deux conditions sont remplies, vous pouvez commencer à importer des messages depuis Outlook Thunderbird ouverture,≡appuyant sur le bouton situé en haut à droite et la sélection des voixOutils> Importer

dans le menu qui apparaît. Ensuite, vous devez mettre la coche à côté de l'élément «Mail», vous devez aller en avant et vous devez choisir «Outlook» comme le programme à partir duquel importer les emails.Si vous utilisez une version 64 bits d'Outlook ou si vous ne pouvez pas installer le programme sur votre PC, comme mentionné ci-dessus, vous devez utiliser un logiciel externe pour convertir les fichiers Outlook PST en fichiers mbox compatibles Thunderbird. Je recommande Emailchemy qui est compatible avec tous les systèmes d'exploitation (Windows, MacOS et Linux) et est très facile à utiliser. Le seul problème est qu'il est payé, il coûte environ 30 euros. Vous pouvez tester ses capacités avec une démo gratuite, mais tous les messages importés dans Thunderbird ont comme expéditeur et le sujet« S'il vous plaît Acheter Emailchemy » et« Weird Kid Software »(qui est le nom de la société qui produit le programme). Si vous êtes intéressé, voici toutes les étapes à suivre.Emailchemy Se connecter au site Internet et télécharger le programme sur votre PC en cliquant sur le lienZippé Installer [.zip]qui est à côté de l'élémentWindows (32 bits) ou à côté dud'entrée

de Windows (64 bits)

, en fonction de la version du système d'exploitation installé sur votre PC;

Installez Emailchemy en ouvrant son paquet d'installation et en cliquant toujours surSuivant;Démarrer Emailchemy et cliquez sur le bouton Oui, j'accepte les termes de la

de licence,Demo (en supposant que vous utilisez la version de démonstration du logiciel) etFermer;Sélectionnez l'élémentOutlook pour Windows (PST ou OST)dans le menu déroulantQuel type d'e-mail souhaitez-vous convertir?;Cliquez sur

Suivantet sélectionnez le fichierPSTprécédemment exporté depuis Outlook;Cliquez sur le bouton puls Parcourir pulsante, sélectionnez le dossier dans lequel exporter les fichiers convertis avec Emailchemy et appuyez d'abord sur

  • Suivantpuis surConvertir;Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'entréeFichier MBOXdans le menu déroulant
  • Type de fichieret cliquez surEnregistrer

  • pour commencer à convertir les emails;Une fois la conversion terminée, installez le module complémentaire ImportExportTools dans Mozilla Thunderbird. Si vous ne savez pas comment faire, téléchargez l'add-on depuis le site Web Mozilla Addons, allez dans le menu≡> Modules complémentaires Thunder de Thunderbird et sélectionnez l'élémentInstaller le module à partir du fichierdans le menu avec l'icône icona gear;Une fois l'opération terminée, redémarrez Thunderbird, crée un nouveau
  • dossier local par un clic droit sur l'élémentDossiers locaux situés dans la barre latérale et je suis allé dans≡ Menu> Outils> ImportExportTools> Importer un fichier mbox

  • Thunderbird;Dans la fenêtre qui ouvre, mettez la coche à côté deimporter directement un ou plusieurs fichiers au format mbox, cliquez sur OK
  • et sélectionnez le fichier MBOX obtenu Emailchemy. Les messages seront importés dans des sous-dossiers du dossier local que vous avez créé dans Thunderbird. Si vous utilisez Apple Mail, vous pouvez importer le fichier MBOX avec l'e-mail d'Outlook simplement en démarrant l'application et en sélectionnant Importer
  • boîtes dans le menu Fichier en haut à gauche.Comment exporter email de Outlook.comSi vous avez un compte de messagerie sur Outlook.comet que vous voulez exporter les messages de ce dernier dans Outlook, Thunderbird, Apple Mail, ou tout autre client de messagerie, vous devez faire que vous configurez un nouveau compte dans le programme et remplissez le formulaire qui vous est proposé en utilisant les données suivantes.Nom:le nom que vous souhaitez utiliser comme l'en-tête de votre email

  • Adresse e-mail:votre email @ outlook.comMot de passe / Confirmer mot de passe:à votre mot de passe de messagerie sur le nom du serveur IMAP d'Outlook:imap -mail.outlook.comIMAP Port: 993
  • méthode de cryptage IMAP:SSL nom du serveur SMTP:smtp-mail.outlook.comport SMTP:587 méthode de cryptage SMTP
  • :Si TLS voulez-vous exporter les messages Outlook.com vers Gmail, afin de synchroniser les deux services Web Mail, suivez les instructions de mon tutoriel sur la façon de synchroniser Outlook avec Gmail.