Votre patron vous a-t-il demandé de lui transmettre immédiatement tous les e-mails que vous recevez d'un client en particulier? Ne perdez pas de temps précieux à sélectionner chaque message et à le transférer dans sa boîte de réception, soyez malin! Tous les principaux services de messagerie incluent désormais un système de filtres et de règles qui vous permet de transférer automatiquement les messages qui correspondent à des critères spécifiques (par exemple, ils proviennent d'un expéditeur spécifique ou incluent un certain mot dans l'objet) vers d'autres adresses de messagerie.
Que diriez-vous, alors, de découvrir ensemble comment transférer automatiquement un e-mail utiliser au mieux les outils susmentionnés? Je peux vous assurer que, contrairement à ce que vous pourriez penser, c'est un vrai jeu d'enfant, même pour ceux qui, un peu comme vous, ne se considèrent pas comme un grand expert en informatique et en nouvelles technologies.
Alors, puis-je savoir ce que tu fais encore debout là? Positionnez-vous confortablement devant votre ordinateur de confiance (je suggère le PC, car la plupart des services Web Mail via application ou navigateur pour smartphones et tablettes ne vous permettent pas de définir des filtres pour le transfert automatique) et commencez immédiatement à vous concentrer sur la lecture de ce qui est signalé au dessous de. Je suis sûr qu'à la fin, vous serez en mesure de vous dire très heureux de ce que vous avez appris et extrêmement satisfait. Que dites-vous, on parie?
Page d'accueil de Gmail et connectez-vous à votre compte (si nécessaire) en cliquant sur le bouton Se connecter en haut et en remplissant les champs à l'écran avec vos identifiants.
Par la suite, ouvrez un email de ceux que vous avez l'intention de transférer automatiquement, cliquez sur le bouton avec i trois points verticalement (en haut à droite) et sélectionnez l'élément Filtrer les messages de ce type dans le menu qui s'ouvre. Dans la case qui apparaît sous la barre de recherche des emails, définissez les paramètres supplémentaires à prendre en compte pour la redirection automatique en remplissant les différents champs disponibles selon vos besoins et en cliquant sur le bouton Créer un filtre.
Ensuite, identifiez l'option Le transférer et cliquez sur le lien ajouter une adresse de transfert adjacent. Vous devez maintenant spécifier l'adresse e-mail vers laquelle transférer les messages: puis cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert, entrez l'adresse dans le champ approprié et appuyez sur le bouton Avant. Puis confirmez vos intentions en cliquant sur les boutons Procéder est d'accord (dans la nouvelle fenêtre qui s'est ouverte).
L'adresse indiquée sera ensuite vérifiée via un code reçu dans la boîte aux lettres de référence. Le code doit être entré dans le champ adjacent à l'article Vérifier l'adresse e-mail] dans les paramètres Gmail, après quoi vous devrez cliquer sur le bouton Vérifier.
En plus de la manière que je viens d'indiquer, vous pouvez activer le renvoi automatique des messages sans fixer de règles spécifiques, en procédant comme suit: cliquez sur le symbole deéquipement situé en haut à droite de l'écran principal de Gmail et sélectionnez l'élément Paramètres dans le menu qui s'ouvre.
Allez maintenant à la section Transfert et POP / IMAP en sélectionnant l'élément approprié situé en haut, recherchez le libellé Expéditeur et cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert adjacent. Entrez ensuite l'adresse e-mail à laquelle transférer dans le champ approprié et complétez la configuration en continuant de la même manière que j'ai expliqué précédemment.
Pour plus d'informations sur le transfert d'e-mails avec Gmail, je vous invite à vous référer à mon tutoriel dédié spécifiquement à comment transférer des e-mails avec Gmail.
page d'accueil et connectez-vous à votre compte (si nécessaire) en appuyant sur le bouton Se connecter et en tapant vos données de connexion dans les champs à l'écran.
Une fois connecté, ouvrez un email de ceux que vous comptez transférer automatiquement, cliquez sur le bouton […] situé dans la partie supérieure droite de la même et sélectionnez, dans le menu qui s'ouvre, l'élément Créer une règle.
Dans la boîte que vous voyez apparaître à l'écran, cliquez sur l'élément Autres options et sélectionnez le libellé Transférer à dans le menu déroulant Ajouter une action. Entrez donc l'adresse email à laquelle vous souhaitez transférer les messages dans le champ vide qui vient d'être affiché et cliquez sur le bouton Sauvegarder (situé en haut à droite).
Si vous le souhaitez, avant d'enregistrer la règle pour le renvoi, vous pouvez définir des paramètres supplémentaires s'y rapportant, en cliquant sur le libellé Ajouter une autre condition et en sélectionnant les options que vous préférez dans le menu qui s'ouvre. Si, au contraire, vous souhaitez définir une exception, cliquez sur le lien Ajouter une exception et sélectionnez l'option qui vous intéresse dans le menu qui apparaît.
De plus, comme je l'ai indiqué ci-dessus, vous pouvez définir le transfert automatique des e-mails avec Outlook sans définir de règles spécifiques, en modifiant les paramètres du service. Dans ce cas, il vous suffit de cliquer sur le bouton avec leéquipement situé dans la partie supérieure droite, sur l'écran principal d'Outlook, et sélectionnez l'élément Afficher tous les paramètres Outlook dans le menu qui s'ouvre.
Dans la fenêtre que vous voyez apparaître à l'écran à ce stade, sélectionnez l'élément Expéditeur dans le menu latéral, cochez la case à côté du libellé Activer le transfert, saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les messages dans le champ Transférer l'e-mail à, choisissez de conserver ou non une copie des messages transférés en cochant ou en laissant la case décochée Conservez une copie des messages transférés et appuie sur le bouton Sauvegarder en haut à droite.
Pour plus d'informations sur le transfert d'e-mails avec Outlook, je vous invite à vous référer à mon guide consacré spécifiquement à comment transférer des e-mails depuis Outlook.
page d'accueil du service et connectez-vous à votre compte (si nécessaire) en remplissant les champs à l'écran.
À ce stade, cliquez sur le bouton avec leéquipement en haut à droite et, dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez l'élément Autres réglages (vers le bas). Dans le nouvel écran qui apparaît, sélectionnez l'élément Boîtes aux lettres et choisissez votre compte Yahoo dans la liste située sous la rubrique Liste des boîtes aux lettres.
Remplissez ensuite le champ sous l'article Expéditeur que vous trouvez dans la partie droite de la fenêtre, en saisissant l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails, et cliquez sur le bouton Vérifier adjacent. À ce stade, un message de Yahoo sera envoyé à l'adresse e-mail que vous avez définie pour le transfert automatique, utile pour vérifier le compte. Cliquez ensuite sur le lien Cliquez ici contenu dedans, sur le bouton Vérifier présent dans le nouvel onglet du navigateur qui s'ouvre et c'est tout.
Quant à la possibilité de définir des règles spécifiques de transfert, malheureusement, au moment de la rédaction de ce tutoriel, Yahoo n'offre pas une telle opportunité. Pour être précis, le service vous permet de définir des filtres pour la gestion des e-mails, mais il n'y a pas d'option disponible pour le transfert.
Pour plus de détails sur le transfert d'e-mails avec Yahoo Mail, je vous recommande de consulter mon guide axé spécifiquement sur comment transférer un e-mail avec Yahoo.
Page d'accueil iCloud et connectez-vous à votre compte (si nécessaire) en remplissant les champs appropriés à l'écran.
Une fois connecté, cliquez sur l'icône Poster et, dans la nouvelle page affichée, appuie sur l'icône duéquipement situé en bas à gauche, puis sélectionnez le libellé Des règles dans le menu qui s'ouvre. Dans le nouvel écran qui apparaît, sélectionnez l'élément Ajouter une règle situé en haut à droite et utilisez la fenêtre supplémentaire qui apparaît pour définir les règles de transfert.
Pour être précis, dans le menu déroulant sous l'élément Si un message vous devez définir les critères selon lesquels transférer vos e-mails, alors que dans le menu déroulant sous la rubrique Donc vous devez sélectionner l'option transmettre à. Tapez ensuite leadresse e-mail vers lequel transférer le tout dans le champ de texte approprié et confirmer en cliquant sur l'élément Sauvegarder.
Pour définir, à la place, le transfert automatique des e-mails sans règles spécifiques, cliquez sur l'icône duéquipement situé en bas à gauche et choisissez l'article Préférences dans le menu qui s'ouvre. Cochez ensuite la case à côté de l'élément Transférer mes e-mails à (dans la section Expéditeur) et saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez tout transférer dans le champ adjacent.
Enfin, indiquez si vous souhaitez ou non supprimer les messages après les avoir transférés (en cochant ou en laissant la case décochée Supprimer les messages après les avoir transférés) et cliquez sur l'entrée Sauvegarder situé en bas à droite pour appliquer les modifications.
Page d'accueil de Libero Mail et accédez à votre compte (si nécessaire) en appuyant sur le bouton Entrez et en saisissant vos informations de connexion dans les champs à l'écran. Une fois connecté, cliquez sur l'onglet La poste situé en haut, ouvrez un mail parmi ceux que vous comptez transférer automatiquement, cliquez sur l'élément Autre que vous trouvez en haut du message et choisissez, dans le menu qui s'ouvre, l'élément Créer un nouveau filtre.
Dans la fenêtre que vous voyez maintenant apparaître, saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à la règle que vous êtes sur le point de créer dans le champ Nom de la règle, supprimez (si cela vous convient) tous les critères ajoutés sauf que Expéditeur en cliquant sur le bouton correspondant avec le poubelle et ajoutez (si vous le souhaitez) des critères supplémentaires en cliquant sur le lien Ajouter un critère et faire vos choix dans le menu qui apparaît.
Cliquez ensuite sur l'élément Ajouter une action situé en bas et sélectionnez l'option dans le menu qui vous est affiché Transférer à. Tapez ensuite leadresse e-mail auquel vous souhaitez transférer le mail dans le champ approprié et cliquez sur le bouton Sauvegarder (en bas à droite) pour tout confirmer.
Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer la redirection automatique des emails avec Libero sans définir de règles spécifiques en cliquant sur le bouton avec leéquipement situé en haut à droite et en choisissant, dans le menu qui apparaît, l'élément Paramètres.
Dans la nouvelle page qui vous est présentée à ce stade, cliquez sur l'élément La poste situé à gauche et choisissez, dans le menu que vous voyez apparaître, l'élément Renvoi automatique. Tapez ensuite l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer tous vos e-mails dans le champ sous le libellé Transmet tous les messages entrants à cette adresse, choisissez de conserver ou non une copie des messages transférés sur Libero (en sélectionnant ou en laissant l'option désélectionnée Gardez une copie du message) et cochez la case Activer. Mission accomplie!