Conversations importantes, spam, promotions, e-mails professionnels: dans votre boîte de réception Gmail il y a vraiment de tout, à tel point que l'espace a commencé à s'épuiser et à causer des problèmes. L'idée de supprimer les e-mails un par un et, par conséquent, de devoir choisir ceux à supprimer ne vous excite pas et vous aimeriez trouver des méthodes plus rapides pour nettoyer.
C'est comme ça que ça se passe, non? Alors ne vous inquiétez pas, c'est un problème courant. L'espace sur Gmail, au début, peut sembler beaucoup mais atteindre sa limite n'est pas si difficile, surtout si vous utilisez le plan gratuit proposé par le service. Cependant, résoudre le problème est tout aussi simple.
En fait, je vais vous montrer dans le tutoriel d'aujourd'hui comment libérer de l'espace sur Gmail en quelques mouvements, sans effort et surtout rapidement. À cet égard, sachez qu'il existe plusieurs méthodes pour y parvenir, qui sont toutes illustrées dans les lignes suivantes. Comment dites-vous? Voulez-vous vous mettre au travail immédiatement? Alors arrêtons de bavarder et retroussons nos manches, il y a une boîte mail à nettoyer!
Gmail, comme vous le savez, c'est un excellent service de messagerie qui fonctionne directement depuis le navigateur et vous permet d'archiver vos e-mails jusqu'à un maximum de 15 Go. Cet espace de stockage appartient à Google One, Le service de stockage cloud de Google que vous pouvez utiliser pour stocker, partager et synchroniser vos données.
Pour vous permettre de mieux comprendre de quoi nous parlons, Google One est ce que vous utilisez pour vos documents sur Google Drive, pour enregistrer / synchroniser les données d'application pour Android (par exemple, i Sauvegarde WhatsApp), pour enregistrer des photos / vidéos dans Google Photos (au cas où vous auriez décidé d'archiver les fichiers en qualité d'origine; l'archivage au format compressé n'érode pas en revanche l'espace Google Drive) et plus encore.
Les emails, photos et documents stockés dans Gmail convergent donc dans les 15 Go mis à disposition par le plan gratuit de Google One, garantissant que l'espace s'épuise plus tôt qu'il ne le devrait. Si, dans votre boîte de réception Gmail, il n'y a pas autant de messages, le problème peut provenir d'un autre des services ou applications que vous utilisez avec Google One.
Si vous ne souhaitez pas supprimer les différents fichiers qui peuplent votre espace sur Google One, vous pouvez simplement décider d'acheter un plan de stockage plus important, tel que Google One 100 Go (1,99 € par mois ou 19,99 € par an), Google One 200 Go (2,99 € par mois ou 29,99 € par an) ou Google One 2 To (9,99 € par mois ou 99,99 € par an). Sinon, pour résoudre vos problèmes d'espace sans mettre la main sur votre portefeuille, vous pouvez suivre les conseils que je m'apprête à vous donner.
page principale de Google One et, si nécessaire, connectez-vous à votre compte: pour ce faire, appuyez sur le bouton Se connecter, sélectionnez le Votre compte parmi ceux de la liste, saisissez le Mot de passe dans l'espace approprié et enfin appuyez sur le bouton Avant.
À ce stade, cliquez sur l'icône Espace (celui marqué d'un nuage, dans le menu de gauche). Si, par contre, le vôtre Compte google est déjà connecté, cliquez directement sur l'icône ci-dessus. Dans la nouvelle page qui s'est ouverte, recherchez la boîte nommée Reprenez votre espace et appuyez sur le lien Libérez de l'espace pour le compte. Ce faisant, vous serez redirigé vers une nouvelle page, dans le panneau Gestion du stockage, grâce auquel vous pouvez gérer entièrement votre espace de stockage.
En faisant défiler la page, en fait, vous pouvez trouver la section Éléments supprimés et, toujours ci-dessous, la liste de tous les éléments supprimés par les différents services Google. À ce stade, cliquez sur l'élément Réviser et libérer [quantité d'espace] liés au service que vous souhaitez nettoyer, sélectionnez-les un par un ou cliquez sur l'élément Tout supprimer, pour les supprimer en bloc.
Gardez à l'esprit, cependant, qu'une fois que vous avez effectué cette opération, vous ne pourrez pas les récupérer à partir de la corbeille, car il s'agit d'une suppression permanente.
connectez-vous à Gmail et, dans le cas barre de recherche placé en haut, tapez les mots a: pièce jointe. Cela filtrera et affichera tous les e-mails contenant une pièce jointe.
Avec je Raccourcis clavier, placé sous la barre de recherche, vous pouvez également filtrer vos e-mails de manière encore plus ciblée, en décidant d'afficher ceux qui contiennent un PDF, une Document, un 'Image, une Présentation ou utilisez la date ou l'expéditeur comme filtre.
Une autre fonction consiste à Recherche Avancée, que vous pouvez trouver après les touches d'accès rapide, comme dernière option: une fois que vous avez cliqué sur l'élément du même nom, une boîte s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir, par exemple, certains mot-clé pour rechercher dans les e-mails.
Pour accélérer davantage l'opération, vous pouvez utiliser des chaînes plus grand: 1M, pour rechercher des e-mails avec des pièces jointes supérieures à 1 Mo (possibilité d'insérer, bien sûr, d'autres tailles également) ou avant: 01/01/2020, pour retrouver tous les e-mails antérieurs à la date indiquée. Une fois que vous avez identifié les messages à supprimer, sélectionnez-les (en cochant les cases correspondantes) et appuyez sur l'icône de Poubelle, pour les déplacer vers la Corbeille (que vous devrez ensuite vider, comme vu ci-dessus)
Si vous préférez agir à partir de Google One, accédez à la page principale du service, accédez au panneau Gestion du stockage et faites défiler la page jusqu'à l'élément Grands éléments. Ci-dessous, vous trouverez, ventilés par service, tous les gros éléments qui peuvent être supprimés pour gagner de la place.
Cliquez ensuite sur l'élément Réviser et libérer [quantité d'espace] et procéder à la suppression de Grandes pièces jointes de Gmail, Fichiers volumineux dans Google Drive e Superbes photos et vidéos dans Google Photos. Facile, non?
Google One et, en bas de la page relative au panneau Gestion du stockage, recherchez l'article Autres éléments. Appuyez donc sur l'article Réviser et libérer [quantité d'espace] et procédez à la suppression des vidéos non visibles.
vider le cache de l'application Gmail.
En pratique, c'est l'élimination d'un ensemble de fichiers temporaires qui occupent de l'espace mémoire et sont utilisés pour accélérer l'accès à certaines informations. Pour procéder à la suppression des fichiers de cache Gmail, prenez votre smartphone (ou tablette) et appuyez sur l'icône Paramètres présent dans le Écran d'accueil ou dans tiroir de l'appareil.
Cliquez ensuite sur l'élément Appli (si nécessaire, deux fois de suite) et, dans le nouvel écran qui s'est ouvert, appuie sur l'icône de Gmail. À ce stade, appuyez sur l'option Mémoire et, dans le nouvel écran qui s'est ouvert, appuyez sur le bouton Vider le cache.
De cette façon, le cache sera supprimé et l'espace sur la mémoire de votre smartphone ou tablette sera récupéré.