Chaque fois que nous composons un nouveau courriel dans Outlook et que nous tapons une lettre dans le champ du destinataire, des suggestions apparaissent pour nous aider à nous souvenir des adresses des personnes que nous voulons atteindre, puis à les sélectionner. Ces suggestions sont générées automatiquement par l'application et sont collectées dans un fichier unique, au format NK2, qui peut être transféré de manière transparente d'un PC à un autre ou d'une installation Outlook à une autre.

Pour transférer le fichier NK2 d'un PC à un autre ou d'une installation d'Outlook à une autre, il suffit de copier ce dernier dans le dossier "droit" et de démarrer Outlook en donnant une commande qui force le programme à "lire" le fichier. Mais attention, vous devez suivre une procédure légèrement différente en fonction de la version d'Office installée sur le PC. De Office 2010, en fait, le fichier NK2 a été remplacé par un autre fichier (Stream_Autocomplete_0_ [xx] .dat) qui se trouve dans un dossier différent et nécessite une étape différente pour être intégré avec les fichiers NK2 des versions précédentes bureau.

Si vous voulez en savoir plus et surtout, vous voulez savoir comment importer des fichiers NK2 dans Outlook, lisez la suite: trouvez toutes les informations dont vous avez besoin ici-bas. Nous verrons d'abord comment trouver le fichier NK2 à transférer sur le nouveau PC (ou la nouvelle installation d'Outlook) et ensuite comment l'importer dans toutes les versions populaires de Microsoft Office. Je vous assure que ce n'est pas difficile.Comment trouver le fichier NK2 fichier NK2 Perspectives

Les perspectives

se trouve dans le dossier C: Users votrenom AppData Roaming Microsoft Outlook(où au lieu de « votrenom » est le nom d'utilisateur que vous utilisez dans Windows). Pour y arriver facilement, rappelle le panneauExécuter ...Windows en appuyant sur la combinaison deWin + R touchessur le clavier PC, collez la commande% AppData% Microsoft Outlook dans et appuyez sur laEntréeclé .Dans la fenêtre qui s'ouvre, localisez le fichier «Outlook.NK2» et copiez-le sur une clé USB ou dans un dossier de votre choix, de manière à pouvoir le transférer sur un autre PC et / ou un autre Installation Outlook

Note:Si vous utilisez un ordinateur équipé de Windows XP, le dossier pour rechercher le fichier NK2 Outlook est "C: Documents and Settings votrenom Application Data Microsoft Outlook" et non celui que je vous ai montré poc ' En effet.Importation de fichiers NK2 dans Outlook 2010 (et ultérieurs)

Comme mentionné dans l'ouverture de la publication, les dernières versions d'Outlook, à partir de 2010, n'utilisent plus le fichier NK2 pour enregistrer les informations auto-complétées: elles utilisent un autre fichier appeléStream_Autocomplete_0_ [xx] .dat

situé dans le dossier C: Users votrenom AppData local Microsoft Outlook RoamCache ordinateur. Néanmoins, vous pouvez importer des fichiers NK2 à partir d'anciennes versions d'Outlook en les plaçant dans le "bon" dossier et en démarrant le programme par une commande spéciale à donner dans le panneau "Exécuter ...".La procédure à suivre est très simple, mais avant de passer à l'action, vous devez vérifier que le fichier NK2 porte le même nom que votre profil dans Outlook (qui par défaut devrait être "Outlook"). Pour effectuer cette vérification, ouvrez le Panneau de configuration classique cercando en recherchant "Panneau de configuration" dans le menu Démarrer et cliquez sur l'icôneComptes d'utilisateurs

.Puis allez dansEmail, appuyez sur le boutonShow Profiles pulsante situé dans la fenêtre qui s'ouvre et vérifiez le nom de votre profil Outlook. Si le nom du profil est différent de "Outlook", renommez le fichier NK2 en conséquence (si, par exemple, votre profil est appelé "Utilisateur", vous devez renommer le fichier en "Utilisateur.NK2").Maintenant vous pouvez agir! Prenez donc le fichier NK2 Outlook que vous souhaitez importer sur votre PC et de copier dans le dossier C: Users votrenom AppData Roaming Microsoft Outlook

. Si vous voulez un accès rapide à ce dossier, ouvrez le panneau"Exécuter ..."et le contrôle% AppData% Microsoft Outlook .

À ce stade, ce qui soulève encore une fois le« panneau Exécuter ... »appuyant sur la combinaison de touches Win + Rsur votre clavier PC, collez-le dans la commandeoutlook.exe / importnk2 et

Entrée. Si tout se passe bien, Outlook démarrera et importera automatiquement les suggestions de saisie semi-automatique dans le fichier NK2 (en les ajoutant à celles déjà présentes dans l'application). Siavant d'importer des fichiers dans Outlook NK2à supprimer les suggestions à l'auto-complétion déjà présent dans l'application, lancez-le et appuie surbouton Fichier situé en haut à gauche. Ensuite, allez àOptions, sélectionnez la messagerie vocale

dans la barre latérale gauche (dans la fenêtre qui ouvre) et cliquez sur le bouton Effacer la listesaisie semi-automatique.Procédure alternativeSi vous n'avez pas réussi à importer un fichier NK2 dans Outlook en suivant les instructions que je viens de vous donner, essayez d'utiliser NK2Edit. Il est une application gratuite (produit par des tiers, et non par Microsoft) qui vous permet de lire le contenu des fichiers DAT NK2 et les suggestions à Outlook et auto-complétion de convertir entre eux. En l'utilisant, vous pouvez convertir votre fichier NK2 dans un Outlook 2010 (ou plus tard DATs) et le remplacer par ces fichiers DAT actuellement dans votre copie d'Outlook.Pour télécharger NK2Edit sur votre PC, connecté au site officiel du programme et cliquez sur l'élément TéléchargerNK2Edit dans un fichier zip qui est situé dans le bas de la page. Ensuite, ouvrez le package zip contenant le logiciel et extrayez le contenu dans un dossier de votre choix. Le programme, étant portable, ne nécessite pas de procédures d'installation à utiliser.À ce stade, est allé dans le dossierC: Users votrenom AppData Local Microsoft Outlook RoamCache

de votre PC et crée une copie du fichier de sauvegarde

Stream_Autocomplete_0_ [xx] .dat

. De cette façon, dans le cas malheureux que quelque chose ne va pas, vous pouvez restaurer le fichier avec des conseils automatiques d'Outlook.Vous pouvez maintenant passer à l'action! Assurez-vous donc que Outlook ne fonctionne pas (sinon fermer), commencezNK2Edit

en double-cliquant sur son exécutable et sélectionnez levocal ouvertdans le menu Fichierde(en haut à gauche) pour sélectionner le fichier NK2 que vous souhaitez importer outlook.

ensuite allé dans un fichier> Enregistrer sous,sélectionnez l'élément Outlook 2010 AutoComplete fichiers .dat (* .dat Stream_Autocomplete)à partir du menu déroulantEnregistrer sous et enregistrez le fichier dans le dossier

C: Users votrenom AppData local Microsoft Outlook RoamCacheStream_Autocomplete_0_ en remplaçant le fichier [xx] .datactuellement dans le dossier.Lorsque l'opération est terminée, démarrez Outlook et vous devriez trouver toutes les suggestions de saisie semi-automatique dans le fichier NK2 dans le programme. Les anciennes suggestions dans Outlook seront supprimées.Importer un fichier NK2 dans Outlook 2007 (et versions antérieures)Si vous utilisez une version d'Office à ou avant 2007 pour importer un fichier NK2 dans Outlook que vous devez faire est le copier dans le dossierC: Users votrenom AppData Roaming Microsoft Outlookacceptant d'écraser le fichier NK2 actuel dans le même chemin. L'opération doit être effectuée lorsque Outlook n'est pas en cours d'exécution, donc si le programme est démarré, fermez-le.La procédure à suivre est presque identique si vous voulez copier un fichierStream_Autocomplete_0_ [xx] .dat

Perspectives 2010-2016 d'un PC à un autre ou d'une installation à un autre bureau. Tout ce que vous devez faire est de copier le fichier

C: Users votrenom AppData Local Microsoft Outlook RoamCache

déjà en écrasant l'actuel dans le dossier et le renommer de la même façon. Encore une fois, vous devez prendre des mesures lorsque Outlook ne fonctionne pas.