Vous devez établir un rapport de travail dans lequel les données d'une feuille Excel must doivent être intégrées mais vous ne voulez pas perdre de temps à recopier toutes les tables? Pas de problème Peut-être que vous ne le savez pas, mais Word intègre une fonction qui vous permet d'inclure des feuilles de calcul Excel directement dans des documents texte sans avoir à copier de données: faites simplement un simple copier-coller.En utilisant la technique copier-coller, vous pouvez non seulement apporter des feuilles de calcul entières dans des documents Word, mais également les éditer librement. Ensuite, vous choisissez de lier la table incluse dans le document Word au fichier source (afin d'apporter les modifications apportées dans Word dans la feuille Excel d'origine) ou de laisser les deux feuilles indépendantes les unes des autres. Donc, vous êtes prêt à découvrir comment insérer un tableau Excel dans Word? Trouvez toutes les informations dont vous avez besoin ci-dessous.Pour le tutoriel, j'utiliseraiOffice 2016
, qui est actuellement la dernière version de la suite Microsoft et est disponible pour Windows et MacOS. Dans tous les cas, les indications que vous êtes sur le point de lire sont valables pour toutes les dernières éditions de Microsoft Office, c'est-à-dire pour toutes celles qui ont une interface à onglets (à partir de 2007). Bonne lecture et amusez-vous! ︎ ▶ ︎ Collez un tableau Excel dans Word | Créer un tableau Excel dans WordColler un tableau Excel dans WordSi vous voulez savoir comment insérer un tableau Excel dans Word
, tout ce que vous devez faire est d'ouvrir ledocument Excelque vous avez l'intention d'intégrer dans votre feuille de calcul Word , sélectionnez avec la souris toutes les cellules de la table à exporter et copiez-les en cliquant sur le bouton
Copier located situé en haut à gauche (l'icône de deux feuilles).
Pour sélectionner une feuille Excel entière, cliquez sur le "noir idler" en haut à gauche, entre la lettre "A" et le chiffre "1", et appelez la commande de copie comme je viens de l'expliquer. Puis continuez avec le reste du tutoriel.
Maintenant, ouvrez le "document Word" où vous voulez insérer le tableau Excel, placez le curseur du programme sur le point de la feuille où vous voulez afficher le tableau et cliquez sur la "flèche noire" située sous le bouton "Coller" (en haut à gauche)Vous devez maintenant cliquer sur l'une des icônes dans la case en haut à gauche pour décider du format dans lequel importer la table dans la feuille Word:Maintenir la mise en forme originalepour insérer la table dans Word et conserver le formatage original ( couleurs, mise en forme du texte et ainsi de suite);Utilisez les styles de destinationpour adapter le style de la table à celui du document Word (en perdant les couleurs d'origine de la table);Image
pour coller la table en tant qu'image (idéal si vous n'avez pas l'intention de modifier le contenu ou l'apparence de la table) ouConserver uniquement le textepour coller uniquement le texte de la table mais pas la table elle-même.
Presque certainement, une fois collé dans Word, la table ne sera pas correctement paginée. Pour l'adapter à la feuille de mots et l'afficher correctement, vous devez la sélectionner (en cliquant sur la croix en haut à gauche), vous devez aller dans l'onglet Tableau Outils> Mise en page Word de Word (en haut à droite) et sélectionner l'élémentAjustez la fenêtredans le menuAjuster located situé au milieu de la barre d'outils.Si la table à coller dans Word est très grande, il peut être judicieux de changer l'orientation de la feuille de verticale à horizontale. Pour ce faire, sélectionnez l'ongletDispositionde Word (en haut à gauche), appuie sur le bouton
Orientation pulsante et sélectionne l'optionHorizontaldans le menu qui apparaît.Ensuite, adaptez le contenu de la table "à la fenêtre" comme je vous l'ai expliqué il y a un instant et vous obtiendrez un résultat optimal.Parfait: vous pouvez maintenant éditer la table insérée dans votre document comme s'il s'agissait d'une table Word normale et enregistrer le résultat final. Comme facilement compris, les modifications appliquées à la table ne seront pas reflétées dans le document Excel source.Si vous souhaitez modifier le tableau Excel importé dans Word en utilisant les ressources Excel et pas ceux de Microsoft Word, remplissez-le de cette façon: copier le graphique Excel, Word, arriver au point dans le document où vous voulez la table, Cliquez sur la flèchesituée sous le boutonColler and et sélectionnez l'optionCollage spécial
dans le menu qui apparaît.Dans la fenêtre qui s'ouvre, double-cliquez sur l'entréeObjet feuille de calcul Microsoft Excelet la table copiée à partir d'Excel sera insérée dans votre document Word. Pour modifier la table, double-cliquez dessus et éditez les différentes cellules comme si vous étiez dans Excel. Même dans ce cas, les modifications apportées à la feuille de calcul dans Word ne seront pas appliquées au fichier Excel d'origine.Si vous souhaitez que les modifications appliquées aux tableaux dans Word soient reflétées dans les fichiers Excel à partir desquels vous copiez des données, vous devez créer un lien entre les deux documents. Pour mener à bien cette opération, suivez la même procédure décrite ci-dessus pour cliquer sur le Coller élément spécialet dans la fenêtre qui apparaît, avant de cliquer surMicrosoft Excel Object, mettez la coche à côté entrée
Coller le lien.A partir de maintenant, vous pouvez éditer le fichier Excel original (qui doit toujours être porté par deux avec Word) simplement en double-cliquant sur la table. Les données seront également mises à jour automatiquement dans le document Word.Une autre façon de mettre en communication Excel et Word consiste à coller une table dans Word en utilisant la procédure standard (la transformant ainsi en une table Word) mais en activant un lien avec le fichier Excel source. Ce faisant, toutes les modifications apportées à la feuille Excel seront signalées dans le tableau Word, mais malheureusement pas l'inverse.Pour profiter de la fonction vient d'être décrit, vous devez faire est de copier le tableau Excel, Word, cliquez surflèche
qui est sous le bouton
Coller
et sélectionnez l'une des deux icônes qui ont le symbole de la chaîne:Liez et maintenez le formatage d'originesi vous souhaitez coller la table en conservant son style d'origine ouLier et utiliser les styles ciblesi vous souhaitez utiliser le style de document actuel également pour la table importée dans Excel.
Bon: maintenant, en éditant la feuille source dans Excel, toutes les modifications seront automatiquement copiées dans le document Word. Dans le document Word, vous pouvez modifier le contenu de la table comme s'il s'agissait d'une table Word commune, mais malheureusement le contenu ne sera pas reflété dans le fichier Excel source.Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser toutes les fonctions décrites ci-dessus pourcoller des graphiques à partir d'Excel
. Les étapes à suivre sont à peu près les mêmes que celles que je viens de vous expliquer, il suffit de copier les graphiques Excel au lieu des tables au début de la procédure.Sur smartphones et tablettesComme vous le savez sûrement, «Microsoft Word» et «Microsoft Excel» sont également disponibles sous forme de smartphones et de tablettes. Ils sont compatibles avec Android, iOS et Windows Phone et sont gratuits pour tous les appareils qui affichent jusqu'à 10.1 ». En plus de ces mesures exigent la signature d'un Office 365 des frais d'abonnement, mais cela prendra soin de nous mieux à d'autres occasions.Ce que je veux souligner maintenant, c'est que vous pouvez insérer un tableau Excel dans Word même en utilisant les versions mobiles de ces deux applications. Malheureusement, vous ne pourrez pas profiter de toutes les fonctions de mise en forme avancées et relier les documents Excel à ceux de Word, mais pour transformer une feuille Excel en tableau, vous avez juste besoin de Word et de la version mobile des deux logiciels.Si vous voulez essayer ce test et que vous voulez insérer un tableau Excel dans un fichier Word agissant comme un smartphone ou une tablette, procédez comme suit: lancez l'application di Excel, ouvrez la feuille de calcul que vous voulez insérer dans Word et sélectionnez les cellules à insérer dans le document Word. Si vous ne savez pas comment sélectionner les cellules, sachez que vous n'avez qu'à "taper" sur l'une d'entre elles, déplacez lesmarqueurs vertssur les autres cellules à copier et sélectionnez la commande
Copier from dans le menu qui s'ouvre.
Ensuite, vous devez démarrer l'application di Word, ouvrir le document dans lequel insérer la table (ou en créer une nouvelle), faire un long "tap" sur le point de la feuille dans lequel insérer la table et sélectionner l'entrée "Coller" du menu qui apparaît.À ce stade, vous pouvez modifier le contenu de la table comme s'il s'agissait d'une table Word commune. Ce n'était pas difficile, n'est-ce pas?Créer un tableau Excel dans Word
Vous ne voulez pas insérer un tableau Excel dans Word? Préférez-vous créer directement une feuille de calcul dans Word et la modifier avec les fonctions Excel disponibles? Pas de problème, vous pouvez le faire aussi.Pour créer un tableau Excel dans Word, ouvrez le traitement de texte Microsoft et placez le curseur de texte à l'endroit où vous souhaitez insérer la table. À ce stade, sélectionnez l'ongletInsérersitué en haut à gauche, cliquez sur le bouton puls Table pulsante et sélectionnez l'élément spread Feuille de calcul Exceldans le menu qui apparaît.Ensuite, double-cliquez sur la table insérée dans le document Word et vous pouvez éditer ce dernier en utilisant les fonctions Excel directement (qui fonctionnera d'une manière intégrée dans Word).Pour enregistrer les modifications, il suffit de cliquer n'importe où sur la feuille, en dehors du tableau Excel, et de cliquer sur l'icônede la disquettesituée en haut à gauche (ou aller dans le menuFichier> Enregistrer avec Motnom). Plus facile que ça?
Si vous voulez
créer un graphiqueet non directement une table dans Word, allez dans l'ongletInsérer
du programme et cliquez sur le bouton
Graph pulsante situé au milieu de la barre d'outils.
