Avez-vous besoin de créer un document Excel très bien organisé, dans lequel vous pouvez interagir avec les entrées dans les cellules via les listes et les menus déroulants appropriés? Eh bien, il semble que vous ayez besoin de la fonction de liste Excel. Qu'est-ce que c'est? Précisément de ce que j'ai mentionné, une fonction qui vous permet de grouper certaines cellules dans des listes séparées et de créer des menus déroulants avec les éléments et les valeurs de la feuille de calcul.

Si vous voulez en savoir plus, prenez cinq minutes de temps libre et découvrez comment faire des menus déroulants dans Excelen suivant les instructions que je vais vous donner. Je vous assure que c'est une opération très simple à réaliser, vous n'avez pas besoin d'être un expert Excel pour le faire.J'ai fait le tutoriel en utilisant Office 2016 pour Windows et macOS, mais les indications qui y figurent sont valables pour toutes les dernières éditions de la suite Microsoft, à partir de 2007 (toutes celles avec l'interface à onglets structuré Ribbon). Je vous souhaite juste une bonne lecture et amusez-vous, vous verrez que vous pouvez tout faire d'une manière beaucoup plus simple que ce que vous imaginez!

Comment faire tomber vers le bas avec Excel

Le Excel menu déroulant peut contenir des valeurs définies par l'utilisateur directement (c.-à-mots, des phrases ou des chiffres qui sont uniques dans les menus) ou peuvent être faites à partir de valeurs déjà existantes dans la feuille de calcul calcul.

Pour créer un menu déroulant à l'aide de valeurs définies directement par vous, sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles insérer le menu, sélectionnez l'onglet

Données in dans Excel et cliquez sur le boutonData Validationsitué au-dessus sur la droite (si vous ne le trouvez pas, c'est l'icône avec les deux champs de texte et, à côté, la coche verte et le signe rouge d'interdiction.).Dans la fenêtre qui apparaît, puis sélectionnez l'élémentListe

deAutoriser menuet tapez dans le champ de texteOriginetoutes les valeurs que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant, en les séparant par un point-virgule (;). Enfin, cliquez sur le bouton «OK» et vous avez terminé.Maintenant, en sélectionnant l'une des cellules dans lesquelles vous avez inséré votre menu déroulant, vous verrez apparaître une comparaison de flèches which qui, si vous cliquez dessus, vous permettra de choisir l'une des valeurs prédéfinies. Confortable, non?Souhaitez-vouscréer un menu déroulant avec Excelen utilisant les valeurs déjà présentes dans la feuille de calcul? Pas de problème Sélectionnez avec les cellules de souris contenant les valeurs à inclure dans le menu déroulant (les valeurs doivent être contenues dans la même colonne ou dans la même ligne, et il devrait y avoir aucune interruption entre eux), est allé aux formules de

ongletExcel et cliquez surDéfinir le nom du bouton pulsante situé en haut à gauche.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, tapez le «nom» que vous voulez affecter au groupe de valeurs sélectionné (le nom ne doit pas contenir d'espaces) et cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications.À ce stade, sélectionnez la cellule (ou les cellules) dans laquelle vous souhaitez insérer votre menu déroulant, allez dans l'onglet «Données» dans Excel et cliquez sur le bouton «Data Validation» situé en haut à droite.Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'élément Listede menu Autoriseret tapez le nom de l'ensemble de données que vous avez créé plus tôt dans

Origin, anticipant le symbole=(par exemple. Si vous avez appelé le groupe de valeurs "groupe" vous devez taper= groupe

). Puis cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications et vous avez terminé.Mission accomplie! Maintenant, en sélectionnant l'une des cellules dans lesquelles vous avez inséré votre menu déroulant, une flèche will apparaîtra, qui, une fois cliquée, vous permettra de choisir l'une des valeurs précédemment prises dans la feuille de calcul.Une autre chose importante à savoir est que les valeurs du menu déroulant seront mises à jour en temps réel. Cela signifie que si vous modifiez l'une des valeurs que vous avez utilisées pour créer le menu déroulant, les modifications seront également effectuées automatiquement dans le menu.Comment faire une liste avec ExcelVoyons maintenant comment créer un menu déroulant pour filtrer et organiser les valeurs dans la feuille de calcul.

Si vous voulez apprendrecomment faire une liste avec Excel, vous devez faire est d'ouvrir le document que vous souhaitez poster vos annonces, cliquez sur le bouton Formatque la tablecontenue dansAccueil ongletExcel et sélectionnez le style plus vous préférez dans le menu qui apparaît.À ce stade, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, sélectionnez toutes les cellules que vous voulez inclure dans votre liste et cliquez sur le boutonOKpour enregistrer les modifications. Si parmi les valeurs sélectionnées il y a aussi les titres des colonnes, placez la coche à côté de l'entréeTable avec en-têtesafin de ne pas créer les cellules d'en-tête des menus.C'est ici! Vous venez d'avoir une liste où vous pouvez organiser les valeurs des cellules via des menus déroulants. En fait, en cliquant sur les flèches de

desitués dans les lignes d'en-tête de colonnes, vous pouvez organiser les valeurs dans l'ordre alphabétique

,

de

appliquer des filtres en fonction des paramètres personnalisés, activer ou désactiver l'affichage de certaines valeurs et bien plus encore.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le style de votre table en sélectionnant l'une des cellules qui en fait partie et en sélectionnant le style souhaité dans le menuAccueil> Format en tant que table.Si vous souhaitez annuler la création de la table, vous pouvez cliquer sur le boutonannuleExcel (la flèche située en haut à gauche de la barre de titre du programme), ou vous pouvez sélectionner toutes les cellules qui font partie, d'apporter la carteCréez

et cliquez sur le bouton «Convertir en intervalles».