Comment fusionner des documents Word

Vous travaillez avec vos amis sur un projet de groupe. Quel chaos! Chacun a une version différente d'un document Word qui devrait être identique. Force et courage que la vie ne fait que traverser! J'ai la solution qui vous convient. Est-ce que je t'ai déjà déçu? Jamais, bien.

La solution à vos problèmes - je vais vous dire un secret - vous l'avez toujours eu sous les yeux! Qu'est-ce que je veux dire? Mais bien sûr Parole de: le populaire logiciel de traitement de texte Microsoft, vous le savez, offre un ensemble d'outils qui vous permettent de comparer et de fusionner des documents en quelques clics. Sélectionnez simplement le premier document, puis le second et profitez du résultat final.

Comment dites-vous? Êtes-vous intéressé par la chose, mais certains amis de votre groupe n'ont plus Word installé sur votre ordinateur? Ne vous inquiétez pas: il existe des solutions alternatives, même gratuites, qui vous permettent d'obtenir presque le même résultat sans devoir recourir à la suite Microsoft Office. Oui oui, tout est vrai, je ne plaisante pas! Courage, prenez cinq minutes de temps libre, découvrez comment fusionner des documents Wordgrâce aux indications que je suis sur le point de vous donner et surprenez tout le monde avec les résultats que vous allez réaliser!Accueil

Microsoft Word (Windows / Mac OS)

• Combiner
  • Insérer le texte du fichier
  • Copiez et collez
  • LibreOffice (Windows / Mac OS / Linux)
• document de fusion et comparer document
  • Entrez le texte dans le fichier
  • Copiez et collez
  • DocSoSo (en ligne)
• Microsoft Word (Windows / Mac OS)

Microsoft Word offre plusieurs fonctionnalités de fusionner des enregistrements: nous allons voir tout cela en détail et découvrir ensemble comment utiliser au mieux. Les étapes à suivre sont les mêmes sur Windows et MacOS (à condition d'utiliser Office 2016 qui, au moment de l'écriture, est la dernière version de la suite Microsoft).

Combiner la fonction Combiner

Microsoft Word est un qui vous permet de combiner plusieurs révisions de plusieurs auteurs dans un seul document: il est donc la bonne solution si votre intention est de combiner plusieurs versions d'un fichier modifié par le auteurs.Pour exploiter la Parole « Combiner » la fonction, est allé au conseil

Révision du programme, cliquez surComparer bouton situé en haut à droite et sélectionnez la voixCombiner dans le menu qui apparaît.Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le dossier jaune

placé à côté du document originalet sélectionnez le premier fichier à fusionner; puis cliquez sur l'icône du «dossier jaune» situé à côté du champ «document révisé» et sélectionnez le deuxième fichier à fusionner.Si vous le souhaitez, vous pouvez également cliquer sur le bouton D'autresplacés dans le coin inférieur gauche et régler les deux documents les paramètres de classement en choisissant les paramètres à prendre en compte: les mouvementsde,

commentaires,tables, les en-têtes deet pieds de page page,majuscule / minusculeetc. Lorsque vous avez ajusté tous les paramètres et que vous êtes prêt à continuer, cliquez surOK.Si un avertissement dans lequel on vous dit que « vous ne pouvez stocker un ensemble de modifications dans le document fusionné final », sélectionnez le document viséconserver les modifications au formatagemettre la coche à côté de son nom et cliquez sur le bouton «Continuer avec la fusion» pour avancer.En quelques secondes, la fenêtre Word sera divisée en trois parties: à gauche, vous trouverez la liste desrévisions

présentes dans les deux documents examinés; au milieu, vous trouverez le document combiné, tandis qu'à droite vous trouverez deux carrés avec les versions originales des documents fusionnés.Si vous êtes satisfait du résultat, allez dans le menu Fichier> Enregistrer sous in de Microsoft Word (en haut à gauche) et sauvegardez votre document unifié.Insérer du texte à partir d'un fichierSouhaitez-vous fusionner différents documents Word e différents les uns des autres et non des versions différentes du même fichier? Ensuite, vous pouvez compter sur la fonction «Insérer du texte à partir du fichier» de Word, qui, comme son nom l'indique assez facilement, vous permet d'ajouter le contenu d'un document au fichier actuellement ouvert dans Word. Dans mes tests, cela a fonctionné assez bien, mais Microsoft lui-même tient à souligner que parfois, il peut ne pas conserver le formatage des documents ajoutés à ceux qui sont actuellement ouverts dans Word.Tout est clair? Eh bien, passons à l'action. Pour profiter de la fonction "Insérer un texte à partir d'un fichier" dans Word, ouvrez le premier document que vous souhaitez impliquer dans le processus d'unification et accédez à son point final. Ensuite, si vous le souhaitez, ajoutez un saut de page pour insérer le texte du deuxième fichier à partir d'une page vierge. Si vous ne savez pas comment insérer un saut de page, vous n'avez pas besoin de sélectionner l'onglet «Insérer» de Word, cliquez sur le bouton «Pages» situé en haut à gauche et choisissez l'option «Break page» dans la boîte qui s'ouvre. .

À ce stade, allez dans l'ongletInsérerde Word, cliquez sur le boutonObjet located situé en haut à droite (icône de la fenêtre avec la barre de titre bleue), sélectionnez l'élémentTexte du fichierde la boîte apparaît et choisit le document à ajouter à celui qui est actuellement ouvert dans le programme.Si vous souhaitez fusionner plus de deux documents, répétez l'opération avec tous les documents que vous voulez unifier et, lorsque vous êtes satisfait du résultat, enregistrez-le en allant dans le menu Fichier> Enregistrer sous Word de Word, en haut à gauche .

Copier et collerBien que cela puisse sembler une solution plutôt spartiate, je vous assure que le classique «copier-coller» peut être un excellent moyen de fusionner des fichiers Word tout en conservant leur formatage original.Comment copier et coller un document Word dans un autre correctement? Je vais vous l'expliquer tout de suite. Ouvrez le premier document (celui dans lequel coller le contenu des autres fichiers), accédez à son point de fin et, si vous le souhaitez, ajoutez un saut de page en allant dans le menu

Insérer> Pages> Pause page

.À ce stade, ouvrez le deuxième document (celui à coller dans le premier que vous avez ouvert auparavant), cliquez sur le boutonSélectionnersitué en haut à droite de l'onglet WordAccueil et sélectionnez l'élément

Sélectionner toutà partir du menu qui s'ouvre: de cette façon, vous sélectionnez tout le contenu du fichier.Maintenant, cliquez sur le boutonCopiersitué en haut à gauche, revenez au premier document, cliquez sur le boutonColler ((toujours placé en haut à gauche) et vous avez terminé. Si la mise en forme du document collé n'est pas correcte, cliquez sur la flèche? situé sous le bouton «Coller» et sélectionnez l'icône «Fusionner formatage» (le dossier avec la flèche bleue à côté) dans le volet qui s'ouvre.Enfin, répétez le copier-coller pour tous les documents que vous souhaitez fusionner avec le premier fichier ouvert et enregistrez le résultat final en allant dans le menu Fichier> Enregistrer sous Word de Word (en haut à gauche).

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)Avez-vous installé Word sur votre PC? Dans ce cas, vous pouvez compter sur LibreOffice: une suite de productivité gratuite et open source qui inclut des alternatives à (presque) toutes les applications Office: Word, Excel, PowerPoint, Excel, Access et Publisher. Il est compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation PC (Windows, MacOS et Linux), lit tous les fichiers Office et est entièrement en italien, y compris le vérificateur d'orthographe.Pour télécharger LibreOffice sur votre ordinateur, connectez-vous à son site officiel et cliquez sur la version «Télécharger le xx» que vous trouverez au milieu de la page. Si vous utilisez un Mac, après avoir cliqué sur le bouton "Télécharger la version xx", vous devez également cliquer sur le boutonInterface utilisateur traduite, pour télécharger le package nécessaire pour traduire LibreOffice en italien (qui dans la version Windows du programme ne sont pas nécessaires, comme cela a déjà inclus « une » série).téléchargement est terminé, si vous utilisez un PC sous Windows

, démarrez le package d'installation de LibreOffice (LibreOffice_xx_Win_x64.msi) et complète la procédure d'installation du logiciel avant de cliquer sur Suivant

puis sur Next,

Installer,Oui et

End. Si vous utilisez un Mac, pour installer LibreOffice d'abord ouvrir le paquet dmg qui contient le programme (LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg

), puis faites glisser l'icône de la feuille qu'il contient dans le dossier ApplicationsMacOS.Lorsque l'opération est terminée, faites un clic droit sur l'icône LibreOffice vient d'être copié dans votre dossier Applications, sélectionnez l'élément dans le menu contextuelOuvrez le Mac OS, cliquez sur le bouton Ouvrirdans la fenêtre qui ouvre et LibreOffice étroite appuyant sur la combinaison de touches

clés q + cmd sur le clavier de l'ordinateur. Cette opération doit être effectuée que lorsque vous exécutez LibreOffice et vous permet d'exécuter le logiciel malgré cela vient des développeurs non certifiés par Apple.Vous devriez maintenant procéder à l'installation du pack de langue italienne pour LibreOffice. Ouvrez donc le LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmgpackage

vous avez précédemment téléchargé à partir du site Web du programme et lancez le fichier exécutable

pack de langue LibreOffice par un clic droit sur celui-ci et en sélectionnant

Ouvrir dans le menu qui apparaît.Ensuite, cliquez sur les boutons Ouvrir et

Installer, sélectionnez led'entrée/Applications/LibreOffice.app la fenêtre qui ouvre et appuyez à nouveau pour installer. Si on vous dit que « Votre compte ne dispose pas des privilèges nécessaires », cycliques deOui, identificami, tapez le mot de passede votre compte utilisateur sur MacOS (celui que vous utilisez pour accéder au système) et en appuyant surOKdeux fois de suite pour terminer l'installation du pack de langue italienne LibreOffice.Après avoir terminé l'installation de LibreOffice, vous pouvez utiliser le programme pour fusionner des documents Word basés sur diverses procédures, maintenant Découvrons ensemble. Les étapes à suivre sont les mêmes sur tous les systèmes d'exploitation.document de fusion et comparerTout comme document Microsoft Word, même

LibreOffice Writer, le logiciel de traitement de texte inclus dans LibreOffice, vous permet de comparer les différentes versions du même document et les fusionner. Pour profiter de cette fonctionnalité, ouvrez le premier fichier à fusionner dans LibreOffice et est allé dansle menu Edition> Révisions> Fusionnerce document en haut à gauche.Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le deuxième document à joindre et, si vous êtes satisfait du résultat, enregistrez le document final va dans le fichier> Enregistrer sous(situé en haut à gauche).Si la « fusion » document Writer ne donne pas les résultats escomptés (pas toujours travailler correctement), essayez d'aller dans le menu

Edition> Révisionsle programme et sélectionnez Comparerdocuments de ce dernier.Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le fichier à joindre à celui déjà ouvert dans LibreOffice et voir la liste de tous les commentaires qui différencient les deux fichiers: choisir si les révisionsacceptentou

refusent en cliquantsur les boutons appropriés (révisions rejeté restent visibles dans le document, ceux qui sont acceptés non) et enregistre le résultat en allantfichier> Enregistrer sous.Insérer le texte du fichier Une autre caractéristique partagée par LibreOffice à Microsoft Word est la possibilité d'ajouter du texte à un fichier dans un autre fichier précédemment ouvert.Pour « Insérer du fichier texte » LibreOffice, puis ouvrez le document dans lequel vous souhaitez importer du texte à partir d'un autre fichier. Puis il est allé dans son dernier point, si vous le souhaitez, ajoutez une page pour entrer dans le nouveau texte dans une page blanche. Si vous ne savez pas comment ajouter un saut de page, allez dans le menu

Insérez(en haut) et sélectionnez l'élémentsaut de page from de ce dernier.Allez ensuite dans le menuInsérer> Texte du fichieret sélectionnez le document à partir duquel vous voulez importer le texte.A la fin de l'opération, si vous êtes satisfait du résultat, enregistrez le fichier unifié en allant dans le menu Fichier> Enregistrer sous of de LibreOffice.Copiez et collezSi aucune des techniques expliquées ci-dessus ne vous a convaincu, vous pouvez recourir à l'anciencopier-colleret ainsi unifier le contenu de plusieurs documents Word.Pour utiliser le copier-coller dans LibreOffice, ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter d'autres fichiers, arriver au point final de ce dernier et, si vous voulez entrer dans une « ruptureInsérer la page de menu en allant dans ce

c'est en haut.

À ce stade, ouvrez le document que vous souhaitez fusionner les fichiers que vous avez déjà ouvert dans LibreOffice et sélectionnez d'abord la voix

Sélectionner toutdemenu Modifier(pour sélectionner tout le contenu du document), puis leCopier

, à partir du même menu. Puis revenez au fichier que vous avez ouvert plus tôt, sélectionnez l'élément «Coller» dans le menu «Modifier» et vous avez terminé.Répétez l'opération pour tous les documents que vous souhaitez ajouter au premier et, lorsque vous êtes satisfait du résultat, enregistrez le fichier unifié en allant dans le menu Fichier> Enregistrer sous de LibreOffice. Ce n'était pas difficile, était-ce?DocSoSo (en ligne)

Si vous ne souhaitez pas installer de nouveaux programmes sur votre PC (ou ne pouvez pas le faire en raison des restrictions imposées par votre administrateur système), vous pouvez fusionner des documents Word DocSoSo pour vous par: un service gratuit en ligne qui fonctionne directement à partir de navigateur.Pour l'utiliser, connecté à sa page d'accueil, cliquez sur le boutonSélectionner les fichiers and et sélectionnez les fichiers DOC ou DOCX à fusionner. Ensuite, appuyez sur le bouton «Fusion Word», attendez quelques instants pour générer le document unifié et cliquez sur l'élément «Télécharger le fichier» qui apparaît ci-dessous pour le télécharger sur votre PC.Les fichiers téléchargés sur DocSoSo, afin de protéger la vie privée de l'utilisateur, sont automatiquement supprimés des serveurs de service dans les 24 heures suivant le téléchargement.