On vous a demandé de préparer un document très important à montrer à vos collègues ou clients et, pour cette raison, vous cherchez des conseils sur comment paginer dans Word, de manière à montrer un travail présentable et bien fait. Vous avez essayé de jongler avec les différentes fonctionnalités disponibles dans le célèbre traitement de texte de Microsoft, mais vous ne trouvez pas tout ce dont vous avez besoin pour présenter un document bien conçu.
Vous devez admettre que la technologie n'est pas votre fort, vous faites de votre mieux mais, sans aide, vous ne pouvez pas atteindre votre objectif. Eh bien, il n'y a rien dont vous ayez à vous soucier: aujourd'hui, je suis là pour vous aider, vous offrant tous les conseils dont vous avez besoin. En fait, dans ce guide, je ne vous parlerai pas seulement des outils de mise en page contenus dans le Word classique pour ordinateur, mais je vous montrerai également comment créer un document professionnel via la version web de l'application et sa version mobile pour Android , iOS et Windows 10. Mobile.
Je suppose que ma prémisse a piqué votre intérêt, n'est-ce pas? Alors, que diriez-vous de tout abandonner et de vous concentrer sur la lecture de ce guide tout de suite? Eh bien, ne perdons plus de temps: asseyez-vous confortablement devant l'ordinateur et portez une attention particulière aux suggestions que je vais vous donner dans les prochains paragraphes. Je suis sûr qu'à la fin de la lecture, vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour présenter un document bien conçu à vos collègues et / ou clients. Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter une bonne lecture et, surtout, un bon travail!
comment créer un index sur Word.
Créer un en-tête et une numérotation de page
Dans la carte insérer, il existe des boutons qui peuvent vous aider à créer un en-tête identique pour toutes les pages ou à ajouter une numérotation des pages.
Pour ce faire, recherchez la section En-têtes et pieds de page et appuyez sur le bouton Titre ou alors Bas de page, pour choisir un style à attribuer au texte, vous allez taper: ce faisant, vous entrerez dans le mode d'édition, dans lequel vous devrez remplacer le texte par défaut par un texte personnalisé. En appuyant sur le bouton à la place Numéro de page, vous pouvez choisir où placer la numérotation, que vous pouvez placer dans n'importe quelle zone de la feuille, avec le style que vous avez sélectionné.
Créez-vous un document que le destinataire doit signer? Dans ce cas, utilisez le bouton Ligne de signature, que vous trouvez dans la section Texte, pour ajouter un champ de signature personnalisé dans la zone de document que vous avez indiquée. Mes tutoriels sur comment faire une feuille de papier à en-tête et comment signer un document Word ils peuvent être utiles pour faire avancer la procédure.
Définition des marges et utilisation des colonnes
Enfin, pour conclure le sujet de mise en page dans Word, je veux vous parler de deux autres outils utiles, qui sont présents dans l'onglet Mise en page.
Le premier d'entre eux est le bouton Marges, qui vous permet de modifier les marges du document. Alors que la configuration par défaut de Word devrait convenir à la plupart des documents, d'autres types de documents peuvent avoir besoin de modifier les marges. Prenons par exemple le cas où vous avez un document avec un grand nombre de pages, que vous devez lier. Dans ce cas, il peut être nécessaire de créer plus de marge à gauche pour permettre la reliure des feuilles.
Sachez également que vous pouvez modifier l'orientation de la page (le Orientation) en le réglant sur Verticale ou alors Horizontal. Dans ce cas également, le choix dépend du type de document que vous créez. Juste pour vous donner un exemple, si vous avez disposé le texte sur plusieurs colonnes, à l'aide du bouton Colonnes, il y a aussi quelques images, il peut être utile de disposer le texte sur la feuille horizontalement, pour une meilleure mise en page.
panneau web dédié, accessible gratuitement via le création d'un compte Microsoft. Bien qu'il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de la version de bureau, les fonctionnalités les plus importantes sont disponibles gratuitement, vous pouvez donc créer vos documents directement dans le cloud et être sûr de toujours les avoir à portée de main.
L 'mise en page sur Word Online il ne diffère en aucun cas de ce que j'ai indiqué dans le chapitre dédié à la version de bureau. Cependant, je tiens à préciser qu'au moment de la rédaction de ce guide, il n'y a pas de fonctionnalité pour la création automatique de résumés. Si cet outil n'est pas indispensable pour vous, vous pouvez aller dans la lecture de ce que je vous ai montré dans les chapitres précédents pour mettre en page un document Word.
Android cette iOS (pour les appareils dont les dimensions sont égales ou inférieures à 10,1 ″).
Vous avez également la possibilité de souscrire à un plan d'abonnement à Bureau 365, commençant par 7 euros / mois ou alors 69 euros / an, pour accéder à des fonctionnalités supplémentaires. Ces fonctionnalités, concernant la mise en page d'un document Word, sont fondamentales: en fait, bien que vous puissiez vous référer aux outils que j'ai indiqués dans ce chapitre, dans la version gratuite vous ne pouvez en utiliser que certains.
Le plan d'abonnement comprend la possibilité d'utiliser des colonnes, de personnaliser l'en-tête et le pied de page et de changer l'orientation de la page, juste pour vous donner quelques exemples relatifs au sujet de ce guide.
Cela dit, le fonctionnement de Word à partir de smartphones et de tablettes est très intuitif. Sur les tablettes, il existe une interface à onglets pratiquement identique à celle de l'homologue de bureau du programme (celui pour Windows et macOS), tandis que sur les smartphones, en revanche, pour accéder aux principales fonctions de formatage du texte, appuyez sur l'icône du crayon situé en haut à droite, puis sur le La Flèche et utilisez le menu qui apparaît ci-dessous, qui contient un menu déroulant avec tous les onglets de la barre d'outils classique de Word (Domicile, insérer, Dessin, etc.).