Il y a quelques jours, vous avez ramené des documents de votre poste de travail, mais votre patron en a absolument besoin et vous n'avez pas l'occasion d'aller au bureau pour vous les livrer. Après avoir regardé le scanner à côté de vous, vous pensiez que ce serait une bonne idée de numériser les documents et les envoyer si utiles à votre patron par email: le problème est que vous ne savez pas comment procéder, il est pas si pratique de la technologie.

Aujourd'hui est votre jour de chance, parce que ce guide peut vous aider à sortir de la crise: ci-après, en fait, je vais vous expliquercomment numériser un document et l'envoyer par courrieren utilisant des procédures différentes, qui varient en fonction du système d'exploitation que vous avez. En outre, si votre scanner (ou votre imprimante multifonction) ne veut pas travailler, j'explique également les méthodes appropriées pour numériser et envoyer des documents en utilisant le smartphone et la tablette de la caméra.

Comme je l'ai déjà mentionné, toutes les méthodes présentées ci-dessous sont faciles à appliquer et peuvent être mises en pratique sans payer un seul euro! Sans cette prémisse, il est temps de se mettre au travail: asseyez-vous confortablement à votre bureau et prenez un peu de temps libre pour lire tout ce que j'ai à dire sur le sujet. Je suis sûr qu'à la fin de ce guide vous saurez parfaitement comment bouger et comment éviter une conférence bruyante de votre «patron». Cela dit, je ne peux que vous souhaiter bonne lecture et bon travail! AccueilPréparatifs

numériser un document et l'envoyer par la poste avec Windows

  • numériser un document et l'envoyer par courrier avec Mac OS
  • numériser un document et envoyer des courriels à partir des smartphones et préparations
  • comprimés
  • Si votre intention est de

scan un document et l'envoyer par courriel

, la première chose que vous devez faire, si vous ne l'avez pas déjà fait, est d'installer le pilote du scanner (ou imprimante multifonction) à votre ordinateur.Si votre appareil dans la boîte est-ce un CD contenant les pilotes, tout ce que vous avez à faire est d'insérer le disque dans votre ordinateur et suivez les instructions à l'écran pour l'installation et la configuration de l'appareil (généralement tout se résume appuyer plusieurs fois sur la touche "Forward", en la connectant si nécessaire. Si vous possédez un Mac

, vous pouvez être sûr que votre scanner est correctement identifié comme suit:ouvert système de préférences par l'icône placée dans le Dock, presse icôneimprimantes et scannerset assurez-vous que votre scanner ou votre imprimante multifonction s'affiche dans la fenêtre qui s'ouvre.Si votre ordinateur ne reconnaît pas « à la volée » l'appareil, ou si vous avez fourni aucune disquette avec le matériel nécessaire, je vous conseille de rechercher les pilotes sur Internet, via Google: entrez dans la barre de recherche le texte[ scanner / nom d'imprimante] les pilotes Windowssi vous utilisez Windows ou[scanner / pilotes de nom d'imprimante] macOS

mais si vous avez un Mac, en vous assurant de télécharger le matériel que les sitesfiables, encore mieux à partir du site Internet du fabricant de votre scanner ou de votre MFP.Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les pilotes nécessaires, je vous invite à consulter mon tutoriel sur la façon de trouver les pilotes Canon, les pilotes HP, Samsung pilote et pilote Epson et, si votre appareil ne figure pas parmi eux, vous pouvez vous référer à mon guide sur la façon de trouver les pilotes manquants. Si vous recherchez une procédure spécifique pour les imprimantes multifonctions, je vous suggère plutôt de suivre les instructions de mes guides sur la configuration d'une imprimante WiFi et la connexion d'une imprimante.Après la mise en place et de connecter le scanner, l'étape suivante consiste à configurer votre programme e-mail / app favori pour envoyer et recevoir des e-mail: En règle générale, ce que vous devez faire est d'appeler la fonction pourajouter un nouveau compte, remplissez les champs proposés par

nom d'utilisateur et mot de passeutilisé pour accéder au courrier électronique et courrier, le cas échéant,paramètres IMAP liés au service de messagerie choisi. Voici une liste de guides qui pourraient être pour vous.Comment configurer la poste AliceComment configurer la poste ArubaComment configurer GmailComment configurer la messagerie gratuit

  • Comment configurer SMTP Fastweb
  • En utilisant Virgilio Mail sur un client de messagerie
  • Comment lire Hotmail / Outlook
  • Cette étape est nécessaire si vous avez prévoyez d'utiliser un webmail mail
  • , c'est-à-dire d'accéder à votre messagerie en utilisant le navigateur Internet mis à votre disposition, sans utiliser d'autres programmes externes.
  • numériser un document et l'envoyer par la poste avec Windows
  • Maintenant que vous avez installé votre scanner / imprimante et configurer votre programme de messagerie électronique favori, il est temps de mettre en œuvre et à l'e-mail votre document important.

En ce qui concerne le système d'exploitationde Windows, la première chose que vous devez faire est de lancer le programme de

Windows Fax et scanner

, rappelant depuis le dossier de

Accessoires / Accessoires de Windowsdans le menu Démarrer(que vous pouvez accéder en cliquant sur le bouton drapeausitué dans le coin inférieur gauche de l'écran). Une fois le programme démarré, insérez le document à numériser dans votre scanner et appuyez sur le boutonNouvelle numérisation pulsante situé en haut à gauche.Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnezdocuments ou photosProfilde menu déroulant (en fonction du type de document à numériser), choisissez les paramètres de couleur (

couleur,noir et blancproposéou en niveaux de gris) dans le format de menu déroulant couleurdeet définit enfin la résolution que vous souhaitez utiliser pour la numérisation de la résolution menu(dPI)et la mesure dans laquelle souhaitez enregistrer le fichier menuType de fichier. Effectuez ces réglages, cliquez sur le boutonAperçu pour afficher un aperçu de la numérisation et, si les résultats sont satisfaisants, puis appuie surscan bouton pour démarrer l'acquisition effective lui-même (selon la résolution utilisée, le processus cela peut prendre quelques minutes).Après cela, le document apparaît dans l'écran principal du programme: Faites un clic droit sur le fichier numérisé, puis sélectionnez la commande Enregistrer sousdans le menu proposé pour enregistrer la position la plus confortable pour vous.En ce qui concernede Windows 10, vous pouvez également vous prévaloir de la simple application Scanner

Windows peut être installé gratuitement à partir du site Microsoft Store. Une fois la procédure d'installation terminée, rappelez-la dans le menu

Démarrer and et réglez-la comme suit.Scanner- sélectionnez le scanner (ou multifonction) à utiliser pour la numérisation.Origine- quittez l'élémentConfiguration automatique.Type de fichier- choisissez le type de fichier à utiliser pour enregistrer votre document.

  • Enregistrer le fichier dans- choisissez le dossier dans lequel enregistrer votre document.
  • Une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton «Numériser» situé en dessous et attendez la fin de l'analyse, qui sera notifiée avec un message spécial. Si vous cherchez d'autres programmes pour numériser vos documents dans un format différent (par exemplePDF), je vous suggère de consulter mon guide sur la façon de numériser avec Windows 10. À ce stade, la procédure à suivre varie en fonction du programme / méthode que vous avez choisi pour gérer le courrier électronique.Windows Mail App 10
  • Si vous utilisez Windows 10 et que vous utilisez l'applicationMail déjà installée dans le système d'exploitation pour gérer vos e-mails, c'est la partie de mon guide qui vous convient. Tout d'abord, commencer l'application
  • Poster de Windows 10

appelant dans le menu Démarrer ou à partirécran de démarrage (le bouton en forme de drapeau que vous trouverez en bas à gauche), appuie sur le bouton Nouveau message

(ou

(+)) placé sur le côté gauche de la fenêtre, tapezdestinataire du message, le « objetet le corps de l'e-maildans les champs dédiés, puis cliquez sur l'élément Entrezplacé au sommet puis sur le boutonFichier.À ce stade, utilisez la nouvelle fenêtre pour sélectionner le document précédemment numérisé, double-cliquez surpour l'ajouter au message e-mail et enfin appuyez sur le boutonEnvoyer at en haut à droite pour envoyer le email comme suit.Microsoft OutlookFaites-vous confiance au programme "Outlook" pour gérer le courrier électronique sur votre ordinateur? Ensuite, l'opération d'envoi d'un document numérisé est encore plus simple! En utilisantExplorer File, apporté dans le dossier contenant le document numérisé enregistré avant, necliquez surson icône, sélectionnez Envoyeràdans le menu contextuel proposé, cliquez successivement sur l'élément

Mail de destinationet, le cas échéant, sur le boutonAttacherqui s'affiche immédiatement après.De cette façon, le fichier est automatiquement attaché à un nouvel e-mail: une fois que vous avez ouvert la nouvelle fenêtre de composition du message, il suffit de renseigner les champs obligatoires avec l'adresse e-mail du destinataire l, l'objet

et lecorps du messageet enfin appuyez surEnvoyer.Sinon, pour insérer "manuellement" la pièce jointe, démarrez le programme "Outlook", cliquez sur le "Nouveau message e-mail" situé en haut à gauche, remplissez les champs avec des informations sur votre message, appuyez sur boutonJoindre un fichier, puis sur l'élémentExplorer ce PC ...disponible dans le menu proposé et sélectionner le document précédemment numérisé. Une fois que vous avez vérifié la qualité de votre message, envoyez-le en appuyant sur le bouton «Envoyer».GmailSi vous utilisez le service de messagerie Gmail directement à partir de votre navigateur, voici la section qui vous convient. Tout d'abord, connecté au site Gmail, connectez-vous (si nécessaire), cliquez sur le bouton puls Write pulsante situé en haut à gauche, entrez où le destinataire, l'objet

et le message are sont requise-mail, puis appuie sur le boutonJoindre fichier ((celui en forme detrombone placed) placé dans la barre inférieure de l'écran de composition.À l'aide de la fenêtre proposée, déplacez-vous dans le dossier où vous avez enregistré le fichier précédemment numérisé, sélectionnez-le avec un «double-clic», puis appuyez sur pulsante Envoyerpour envoyer le message électronique. Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer plusieurs pièces jointes dans le même message; De plus, pour supprimer une pièce jointe saisie par erreur, vous pouvez cliquer sur le petitxsitué dans le fichier, en bas de l'écran.Outlook.com

Utilisez-vous le service de messagerie «Outlook» directement à partir du navigateur? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez joindre des documents numérisés et les envoyer par courriel avec très peu de difficulté. Pour commencer, connecté à la page Internet d'Outlook.com, connectez-vous (si nécessaire) et appuyez sur le boutonNouveau est situé en haut (ouNouveau messagesitué en haut à gauche, si vous utilisez la version bêta).Dans la nouvelle composition, entrez les informations sur votre e-mail dans les champs appropriés (destinataire, sous réserveet texte), exerce une pression sur

bouton Joindre (marqué par l'icône fenêtre en forme detrombone), puis sur l'élémentOrdinateur(situé dans la partie latérale de la nouvelle fenêtre); sélectionnez, à l'aide du panneau proposé, le fichier précédemment numérisé, puis appuyez sur l'optionJoindre en tant que copie. Si vous utilisez la version bêta d'Outlook, vous devez sélectionner l'élément Ordinateur dans le menu déroulant qui s'affiche lorsque vous appuyez sur le bouton Joindre. À ce stade, il vous suffit d'envoyer le message en cliquant sur le bouton «Envoyer».Numériser un document et l'envoyer par e-mail avec macOSAvez-vous unMac? Parfait, sachez que vous pouvezscanner un document et l'envoyer par e-mailavec une simplicité qui n'est rien de moins que de désarmer! Une fois que la configuration du scanner, lancez l'utilitaire Image Capture

Autre dossier de laLaunchpad (l'icône du Dock placé fusée), sélectionnez le nom de votre scanner

(ou

imprimante multifonction) placée dans la barre latérale gauche, à l'intérieur de la nouvelle fenêtre.Si vous souhaitez définir des détails supplémentaires (format d'image et résolution), vous pouvez appuyer sur le boutonAfficher les détails and et utiliser les éléments appropriés. Complétez les réglages, appuyez sur le boutonScansitué en bas à droite: après quelques secondes, l'image contenant votre document est enregistrée dans le dossier «Images» de macOS.À ce stade, la procédure d'envoi du document ainsi acquis varie en fonction de la méthode utilisée pour gérer le courrier électronique: Ce qui suit illustre la façon de procéder avec le programme de

, Apple Mailet les versions Web deGmailetiCloud.Apple MailEnvoyer le document numérisé avec Apple Mail est extrêmement simple! Tout d'abord, ouvrez le Finder, et allez dans le dossier où vous avez enregistré précédemment, vousFaites un clic droit sur son icône et sélectionnez lavocale Partager> Messageriedans le menu proposé: De cette façon, le fichier est automatiquement attaché à un nouveau message électronique.Après avoir ouvert la fenêtre de composition Apple Mail, tapez les champs responsables de l'information surbénéficiaire de, sur « objetettextedu message électronique, puis appuie sans hésitation surbouton Envoyerenvoyer votre pièce jointe. Si vous le souhaitez, vous pouvez également insérer dans le message d'autres fichiers (dans les limites fournies par le service de messagerie que vous avez utilisé) en appuyant sur le trombone

et en sélectionnant le fichier dans le panneau proposé.

GmailSi vous utilisez Safari (ou un autre navigateur pour macOS) pour accéder à Gmail, vous pouvez joindre un document à l'e-mail en utilisant l'interface Web du service. Pour continuer, vous pouvez suivre à la lettre les instructions que j'ai déjà fournies dans la section correspondante dédiée à Windows: la procédure est absolument identique.iCloudSi vous gérez votre adresse e-mail iCloud indirizzo à l'aide de Safari ou d'un autre navigateur, vous pouvez joindre le document précédemment numérisé sans aucune difficulté. Tout d'abord, connecté à la page iCloud Mail, connectez-vous (si nécessaire) et, une fois chargé l'écran de messagerie, appuie sur le bouton Nouveau message(la place avec le stylet à l'intérieur) placé dans haut.À ce stade, remplissez les champs obligatoires avec les informations relatives à l'e-mail (destinataire,objetettexte), cliquez sur le trombone situé en haut, à droite, et sélectionnez le document précédemment numérisé dans le panneau

Finderproposé, puis appuyez sur le boutonChoisir. Si vous le souhaitez, vous pouvez joindre d'autres fichiers en suivant la même procédure: une fois que vous avez terminé votre message, appuyez sur le bouton «Envoyer» sans hésitation pour l'envoyer au destinataire choisi.Numérisez un document et envoyez-le par e-mail à partir de smartphones et tablettesVous avez décidé d'utiliser votresmartphone

ou votretablettepour envoyer des documents numérisés par e-mail, et vous craignez que la configuration de votre scanner soit particulièrement difficile. N'ayez pas peur, grâce à une série d'applications pratiques que vous pouvez faire sans le scanner et utiliser un outil que vous avez déjà à portée de main: l'appareil photo is est sur votre appareil!Ci-dessous, je vais vous montrer comment trois grandes applications sont construites à cet effet: je parle deOffice Lens,Scanbot

et

Google Drive, tous disponibles pour Android et iOS. Tous sont équipés d'un mécanisme de reconnaissance de caractères efficace et permettent d'envoyer des documents au format PDF.Office LensOffice Lensest une application conçue par Microsoft pour numériser des documents via l'appareil photo de smartphones et tablettes: elle est disponible gratuitement pour Android et iOS, et vous pouvez le télécharger confortablement grâce à la procédure habituelle fournie par votre terminal.Pour ce faire, procédez comme suit: si vous êtes sur Android, faites glisser deux fois vers la droite, appuyez sur pulsante Démarrer à l'aide de l'objectif Office,choisissez l'élément

Document(ou l'élémentPhoto, si nécessaire capturez une image), encadrez le document qui vous intéresse et appuyez sur le «cercle rouge» au milieu. Après l'acquisition, appuyez sur le bouton "Enregistrer", coche la case dans la zone "Collection" et appuyez encore sur le bouton "Enregistrer". À ce stade, appuyez sur l'icônePartager next à côté du nom du document nouvellement numérisé et choisissez dans le panneau proposél'application d'application électronique d'application que vous utilisez habituellement: le fichier est automatiquement inséré en tant que pièce jointe et est prêt à être envoyé.Si vous êtes sur "iOS", double-glissez vers la droite, décochez l'option Envoi automatique de données pour nous aider à améliorer le bouton de l'objectif Office, touchez le bouton Autoriser l'accès pulsant, puis le bouton "OK" . À ce stade, en utilisant un balayage, apportez à l'élémentDocument, encadrez le document à numériser et appuyez sur le boutonrouge situé en bas, au milieu. Appuyez ensuite sur le boutonTerminé and et sélectionnez l'élément

Mail ((ou toute autre application de messagerie installée sur votre appareil) dans la zone

Partager sur:: de cette manière, le fichier est automatiquement joint au message.ScanbotAvez-vous choisi d'utiliser l'application

Scanbot

pour numériser votre document? Parfait, commencez par le télécharger depuis le magasin de votre appareil (il est disponible gratuitement pour Android et iOS), puis suivez les instructions que je suis sur le point de vous fournir: vous réussirez dans vos intentions sans problèmes.Après avoir installé l'application, faitesquatre fois glisservers la gauche, déplacez l'indicateur situé en bas de la voixGratis, appuyez sur le boutonNe pas devenir Pro located situé en bas, puis sur le bouton

Sautersitué en haut à droite (si vous êtes sur iOS, appuyez sur le boutonOKpour autoriser l'accès à l'appareil photo). À ce stade,encadre le document avec votre téléphone jusqu'à ce qu'il soit automatiquement détecté (vous pouvez également utiliser leFlashen utilisant le bouton approprié situé en haut): si vous devez numériser plusieurs pages, touchez le boutonMulti-Pages located situé en haut à gauche.Si l'acquisition automatique échoue, vous pouvez "photographier" votre document manuellement en appuyant sur le boutonrond. À la fin du balayage, appuie sur le boutonEnregistrer / Enregistrerplacé en haut à droite: Maintenant, si vous êtes sur Android, exerce une pression sur l'élément

Décider plus tard

, puis sur le boutonPartager, choisissez le format à partager le fichier (PDF ou JPG) et enfin sélectionnez l'application e-mail que vous utilisez dans la case proposée. En ce qui concerneiOS, cependant, tout ce que vous avez à faire est de taper sur le boutonPartager ...et de sélectionner votre

application de gestion des e-mails dans: dans les deux cas, le fichier est automatiquement joint au nouveau message. Google DriveLa dernière option que je veux vous proposer de numériser des documents à partir de smartphones et tablette est Google Drive: l'application dédiée au cloud Google, en fait, contient une fonction pratique qui vous permet de numériser « à la volée » documents et des images, avec la possibilité de les partager par e-mail après avoir enregistré sur l'espace de nuage.Une fois l'application installée dans le magasin dédié (elle est disponible pour Android et iOS, mais sur iOS n'offre pas de véritable fonction de scan) et connectée, appuyez sur le bouton(+) located situé en bas et sélectionnez le bouton «Scan» dans le panneau proposé.

Une fois terminé, encadrant le document

deà numériser, appuie sur le bouton rond

placé au centre de l'écran pour l'acquérir, puis appuyez sur le bouton OK,puis sur le bouton (+)pour acquérir une nouvelle page , sur laflèche circulairepour répéter l'analyse, ou sur un bouton de vérification pour procéder au téléchargement sur Google Drive. Si vous le souhaitez, vous pouvez découper le document numérisé ou définir ses couleurs à l'aide des boutons appropriés situés en haut.Une fois la procédure de chargement sur Google Drive, un robinet deprolongée sur le fichier nouvellement créé, appuie sur le bouton(...)à côté du nom du document, sélectionnez l'élémentEnvoyer copiedans le menu qui apparaît et choisissez votre application de messagerie à partir du petit panneau proposé: de cette manière, le document numérisé est automatiquement joint au nouveau message.