Avec l'avènement de la technologie, beaucoup de choses ont changé. Les habitudes et les façons de faire ont progressivement évolué au fil du temps par rapport à ces derniers. Par exemple, il suffit de penser aux calendriers papier, aujourd'hui pratiquement tombés en désuétude et remplacés partout par des calendriers virtuels, principalement en ligne. Google Agenda, que vous utilisez depuis un certain temps maintenant, en est un exemple pratique.
Justement à cet égard, pour essayer de mieux organiser les engagements et de partager vos projets avec famille, amis et collègues, vous avez bien pensé partager Google Agenda avec vos contacts, une fonction qui, en fait, s'avère particulièrement utile dans des circonstances de ce type. C'est juste dommage que vous n'ayez pas la moindre idée de comment le faire, c'est pourquoi vous êtes allé en ligne à la recherche d'informations à ce sujet et vous vous êtes retrouvé ici, sur mon guide dédié au sujet. Comment dites-vous ? Les choses sont exactement comme ça et aimeriez-vous savoir si je peux vous donner un coup de main ou pas sur ce qu'il faut faire? Bien sûr que oui, Dieu nous en préserve. Accordez-moi quelques instants de votre précieux temps et vous verrez que je pourrai vous fournir toutes les explications dont vous avez besoin.
Dans les lignes suivantes, nous découvrirons en effet ensemble comment partager un agenda existant et un nouveau, à la fois avec des utilisateurs individuels (qu'ils utilisent ou non Google Agenda) et avec des groupes de personnes ainsi que comment gérer les autorisations et l'annuler en cas de doutes. . Dans un souci d'exhaustivité des informations, il me fera également plaisir de vous expliquer également comment partager des événements individuels ajoutés aux calendriers, à la fois depuis un ordinateur (c'est-à-dire depuis le Web) et depuis un mobile (c'est-à-dire en utilisant les applications appropriées pour Android et iOS ). Retrouvez tous les détails de l'affaire ci-dessous.
page principale du service à l'aide du navigateur Web que vous utilisez habituellement (par ex. Chrome) et connectez-vous au vôtre Compte google (si demandé).
Une fois connecté, identifiez le calendrier que vous comptez partager dans la section Mes agendas qui est sur la gauche (si vous ne pouvez pas le voir, appuyez d'abord sur le bouton avec le trois lignes horizontalement qui se trouve en haut à gauche), cliquez sur le bouton […] que vous trouvez à côté de nous et choisissez l'option dans le menu qui s'ouvre Paramètres et partage.
Si vous souhaitez créer un nouveau calendrier à partager, cliquez sur le bouton [+] que vous trouvez sur le côté gauche de la page principale de Google Agenda (si vous ne pouvez pas l'afficher, même dans ce cas, appuyez d'abord sur le bouton avec le trois lignes horizontalement qui est en haut à gauche), au-dessus de la section Mes agendas, et sélectionnez Nouveau calendrier dans le menu qui apparaît. Tapez ensuite le nom que vous souhaitez attribuer au calendrier dans le champ Prénom, entrez une description dans le champ ci-dessous et cliquez sur Créer un calendrier pour confirmer la création du nouveau calendrier puis cliquez sur son nom que vous voyez apparaître sur le côté gauche de la page.
Maintenant, que vous ayez choisi de partager un calendrier existant ou nouveau, la nouvelle page se chargera localiser la section Partager avec des personnes spécifiques, cliquer sur Ajouter des personnes et saisissez, un par un, les noms des utilisateurs, les adresses e-mail des personnes ou les noms des groupes sur Google Groupes avec lesquels vous souhaitez partager le calendrier dans le champ Ajouter une adresse e-mail ou un nom puis définissez les permissions à l'aide du menu ci-dessous. Appuyez ensuite sur soumettre pour envoyer votre invitation de partage de calendrier.
En cas de doute, accédez à nouveau à la section Partager avec des personnes spécifiques des paramètres du calendrier choisi et supprimer les contacts ou groupes précédemment invités en appuyant sur "X" que vous trouvez à côté de chacun d'eux. Il en va de même pour les autorisations accordées, vous pouvez également les modifier ultérieurement en utilisant le menu déroulant approprié que vous trouverez toujours à côté de chaque contact ou groupe.
Les personnes avec lesquelles vous avez choisi de partager le calendrier recevront un e-mail spécifique qui infamera la chose et après avoir cliqué sur le lien dans le message, ils pourront le voir dans le Autres calendriers de Google Agenda, visible à la fois depuis le site et depuis l'application.
A leur tour, ceux qui ont été invités à partager un calendrier peuvent s'en désinscrire à tout moment en cliquant sur leur nom dans la rubrique Autres calendriers du service, identifiant la section Supprimer le calendrier dans la nouvelle page affichée puis en appuyant sur Se désabonner.
Android et iOS, en revanche, vous devez accéder à ce dernier en appuyant sur l'icône relative que vous trouvez sur l'écran de votre appareil dans lequel celles de toutes les applications installées sont regroupées, appuyez sur le nom de l'événement dans l'application l'écran qui s'est ouvert, puis appuyez sur le symbole de crayon.
Si l'événement que vous souhaitez partager n'a pas encore été créé, vous pouvez le corriger immédiatement en appuyant sur le bouton [+] en bas à droite de l'écran principal de l'application, en sélectionnant Événement dans le menu qui s'ouvre puis en remplissant le formulaire affiché avec les informations demandées. Appuyez ensuite sur Sauvegarder pour tout sauver.
Sur l'écran de gestion des événements, localisez le libellé Ajouter des invités, appuyez dessus, sélectionnez les invités dans la liste de contacts qui vous est présentée ou tapez leur nom ou leur adresse e-mail dans le champ ci-dessus, choisissez d'autoriser ou non les invités à inviter en ajustant l'option à l'aide du commutateur ci-dessous et arrêtez sur finir. Puis appuyez sur la voix Sauvegarder en haut à droite pour valider et appliquer les modifications apportées.
Même dans ce cas, les personnes envoyées à l'événement recevront un e-mail spécifique et en cliquant sur le lien qu'il contient, elles pourront voir et accepter l'invitation à l'événement directement dans leur calendrier Google.
Si vous avez des doutes, vous pouvez toujours et en tout cas révoquer le partage de l'événement en retournant aux paramètres de l'événement comme vu ci-dessus, en appuyant sur les contacts des utilisateurs envoyés et en appuyant sur "X" que vous trouverez à côté de chacun d'eux sur l'écran suivant.
section en ligne dédiée àaide officielle pour Google Calendar que « big G » a mis en place sur son site Web. Vous y trouverez de nombreux articles contenant des informations utiles et très détaillées relatives au fonctionnement du service.
Pour l'utiliser, sélectionnez la catégorie de référence dans la partie centrale de la page puis le sujet qui vous intéresse puis consultez la page Web supplémentaire qui s'ouvre contenant toutes les informations pertinentes. Vous pouvez également trouver ce dont vous avez besoin en utilisant la barre de recherche en haut, en tapant un mot-clé de référence puis en sélectionnant la suggestion pertinente parmi celles qui vous sont proposées.
Vous pouvez également consulter le Forum des produits Google, grâce auquel vous pouvez bénéficier du soutien et de l'assistance de Google et d'autres utilisateurs qui, comme vous, utilisent les services du "géant de la recherche sur le net". Pour rechercher les discussions qui vous intéressent, utilisez la barre en haut puis cliquez sur le titre de celle qui vous semble utile dans la liste qui apparaît pour afficher en détail tous les messages qui la composent (et éventuellement aussi prendre en faire partie).
Et si ni la page d'assistance mise en place par Google ni le forum ne sont utiles, la suggestion que je voudrais vous donner est d'entrer en contact direct avec big G via l'un des canaux d'assistance disponibles: via téléphoner (en appelant le numéro 02 36618300) ou à l'extérieur Twitter (en écrivant un message sur le compte @Google Italie). Pour plus de détails à ce sujet et pour découvrir les autres systèmes de contact disponibles, lisez mon tutoriel sur comment contacter Google à travers lequel j'ai procédé à vous parler de la chose en détail.