Vous devez souvent signer un document PDF sans pouvoir l'imprimer au préalable ? Pour résoudre ce problème, l'idéal serait de pouvoir apposer une signature numérique sur le document, sans avoir à l'imprimer sur papier et à le scanner à nouveau après avoir signé au stylo. Et pourquoi ne pas faire tout cela avec votre smartphone ? Comment dites-vous? Est-ce exactement ce que vous demandiez mais vous ne savez pas si c'est vraiment possible? Bien sûr que oui!
Vous devez savoir qu'il existe différentes solutions adaptées à cet effet : si vous le souhaitez, je peux vous en citer quelques-unes des plus valables et vous expliquer comment signer un PDF depuis votre mobile les utiliser. Chaque outil a évidemment ses points forts et, pour cette raison, comme vous le lirez vous-même, je vous proposerai à la fois des applications pour appareils Android et iPhone, et des solutions accessibles depuis les navigateurs web.
Prêt à vous mettre au travail immédiatement ? Si vous avez votre smartphone chargé et connecté à Internet avec vous, ainsi que cinq minutes de votre temps libre, vous trouverez ci-dessous tout ce que vous devez savoir pour signer vos documents PDF. Bref, sans aucun doute un gain de temps, d'argent considérable et toujours une réduction de la gâche papier ! Bonne lecture!
Android (également sur magasins alternatifs, pour les appareils ne disposant pas des services Google) que sur l'iPhone. Pour l'installer, après avoir ouvert l'adresse que je viens de vous fournir depuis votre téléphone, appuyez sur le bouton Installer / Obtenir et, si nécessaire, vérifiez votre identité.
Après avoir installé et ouvert l'application, appuyez sur le bouton Continuer présent en bas et, sur l'écran suivant, appuyez sur le bouton [X] positionné dans le coin supérieur droit, afin de sauter la phase d'enregistrement. Par la suite, l'écran d'accueil de l'application s'affichera, avec les fichiers récemment ouverts en bas et l'icône au centre Sélectionnez un formulaire à signer.
En appuyant sur cette dernière icône, vous pouvez choisir entre trois éléments : À partir du fichier (A partir d'un fichier PDF sur Android, Navigateur de fichiers sur iOS), De la galerie est Tirer. De plus, si vous utilisez l'application sur iPhone, vous pouvez également choisir d'importer un fichier PDF à partir du Web en saisissant une URL.
Dans le cas des signatures sur des fichiers PDF, l'option à choisir est la première (les autres sont pour signer des photos déjà prises ou à prendre sur place). Appuyez ensuite sur le bouton Permettre pour accéder au menu de navigation des fichiers stockés dans votre smartphone.
Après avoir importé le document PDF à signer, d'un clic sur son aperçu, appuyez à nouveau sur l'icône en forme de stylo plume et appuyez sur le bouton Créer des initiales / Créer une signature. Il vous sera demandé de saisir votre signature numérique via l'écran tactile et d'appuyer sur la touche bouton de validation placé en haut une fois dessiné à l'écran.
Sur les appareils iOS, vous pouvez également prendre une photo de votre signature après avoir appuyé sur l'icône avec une caméra, ou celui qu'il représente une image, pour télécharger votre signature à partir d'une photo déjà prise.
Maintenant, vous pouvez appuyer à nouveau sur l'icône en forme de stylo plume, pour trouver votre signature parmi les options sélectionnables. Ensuite, appuyez dessus pour le voir transféré dans le document et déplacez-le, si nécessaire, avec un appui long à l'endroit où il doit être placé. Cliquez ensuite sur l'icône de Flèche bleue pour l'agrandir ou la réduire, en cliquant sur l'image du poubelle pour le supprimer du document. Lorsque vous avez placé la signature au point souhaité, appuyez sur un autre point n'importe où sur la feuille pour confirmer.
Pour enregistrer le document PDF signé et l'envoyer / l'enregistrer, appuyez sur le bouton partage situé en haut, puis choisissez comment partager le document PDF. Alternativement, sur Android, vous pouvez appuyer sur la touche flèche arrière, sur iOS, vous pouvez appuyer sur le bouton finir.
Android (également sur magasins alternatifs, pour les appareils qui ne disposent pas des services Google) et sur l'iPhone. La principale différence avec l'application dont je vous ai déjà parlé, réside dans la possibilité d'ajouter votre propre signature depuis fichier d'image également dans la version Android.
Utiliser Adobe Acrobat Reader, qui est la transposition mobile du célèbre lecteur PDF également disponible sur PC, la première étape consiste toujours à télécharger l'application et à l'installer depuis le magasin respectif. Ensuite, ouvrez ce dernier et ouvrir le PDF de votre intérêt, en appuyant sur le feuille et puis sur la voix Sur cet appareil.
Parcourez maintenant les documents dans l'onglet des locaux et, une fois que vous avez trouvé le PDF à signer, appuyez dessus. Sinon, si vous ne trouvez pas le fichier, appuyez sur l'onglet Récent et appuyez sur le bouton qui ressemble à un dossier (cela ouvrira le menu de navigation des dossiers de votre smartphone).
Vous pouvez également importer un fichier PDF depuis le service cloud Adobe accessible via ID Adobe; dans ce cas, appuyez sur l'onglet Nuage de documents pour parcourir les fichiers enregistrés en ligne. Lorsque vous avez importé votre PDF à signer dans l'application, continuez en appuyant sur le bouton en forme de crayon, situé dans le coin inférieur droit. Sélectionnez ensuite l'article Remplir et signer à partir de laquelle vous pouvez également insérer une signature en appuyant sur l'icône de stylo plume.
Maintenant, appuyez sur l'option Créer une signature et sélectionnez, dans le menu supérieur, comment vous souhaitez importer la signature. Comme je l'ai mentionné, en plus de le tracer avec votre doigt, vous pouvez également insérer une signature à l'aide de l'outil caméra, ou alors image. La différence d'utilisation réside dans le simple fait que le premier sert à encadrer une signature via l'appareil photo du smartphone puis à l'importer dans le PDF, tandis que le second sert à importer une signature à partir d'une photo déjà prise.
Acquis la signature, appuyez sur le bouton finir, de manière à prévisualiser le document signé, puis validez le tout avec un deuxième appui sur le bouton finir. Selon la version, Android ou iOS, l'heure à laquelle l'application vous demande de placer la signature peut changer, par exemple sur iOS vous devez la placer avant de confirmer l'aperçu. Pour le reste, les différences entre les deux versions sont minimes.
Android (également sur magasins alternatifs, pour les appareils ne disposant pas des services Google) que sur l'iPhone. Sa version gratuite vous permet de signer des documents PDF de manière très simple.
Après avoir téléchargé l'application et l'avoir ouverte, appuyez sur le bouton rouge Commencer et appuyez sur le bouton [X] placé dans le coin supérieur gauche. Ensuite, appuyez à nouveau sur le bouton Fermer pour vous trouver devant le menu principal, où vous pouvez choisir l'option Remplir et signer.
Appuyez maintenant sur le bouton Permettre pour autoriser l'application à accéder à vos documents, puis utilisez le le menu de navigation pour rechercher des documents PDF stockés sur votre téléphone. Attendez alors que le PDF s'ouvre et appuyez sur le bouton [X], si le message publicitaire relatif à l'activation de la version Premium apparaît, fermez-le en appuyant sur le bouton [X] (La version Premium payante comprend des fonctionnalités supplémentaires, mais elle n'est pas nécessaire pour signer des documents).
Parmi les icônes situées en haut, sélectionnez la première, SIGNE RAPIDE, puis appuyez sur l'élément Ajouter signature / initiales pour ouvrir l'écran de saisie de signature.
Vous pouvez maintenant vous connecter sur ce nouvel écran et appuyer sur le bouton d'accord placé au sommet. Ensuite, déplacez votre signature à l'endroit du document où vous souhaitez la placer et choisissez la taille, avec un appui long.
Une fois cela fait, il vous suffit de sauvegarder votre document signé en appuyant sur le bouton ENREGISTRER SOUSen haut à droite, puis tapez le nom de fichier et appuyez sur le bouton SAUVEGARDER. Attention à ne pas appuyer sur le bouton SAUVEGARDER au lieu de "ENREGISTRER SOUS", sinon vous écraserez le fichier d'origine et vous ne pourrez plus revenir en arrière.
Android / iOS / iPadOS) - l'application DocuSign est une autre application gratuite qui vous permet de signer des documents PDF. Pour être utilisé, il nécessite une inscription. Suite à la connexion (également possible via un compte Google ou Facebook), il est possible de signer des documents et de proposer à d'autres personnes de signer un ou plusieurs documents. Pour ce faire, sélectionnez le document à signer dans le menu de navigation et saisissez la signature, ainsi que le nom, le titre et la date, puis appuyez sur ENVOYER pour envoyer la demande de signature à vos contacts. L'application vous permet de signer via un écran tactile ou via des images déjà enregistrées.
Comme vous l'avez vous-même remarqué, les solutions pour signer un PDF depuis un mobile sont nombreuses et intéressantes. L'utilisation de votre smartphone pour signer est certainement l'une des méthodes les plus confortables, cependant, vous pouvez également avoir besoin de solutions plus générales pour signer, peut-être même à partir d'un ordinateur. Dans ce cas, je pense pouvoir vous aider en vous recommandant de lire mon article sur comment signer un document PDF.