Avez-vous fait une liste de noms dans Excel et souhaitez maintenant la réorganiser par ordre alphabétique, en organisant tous les noms de A à Z (ou vice versa) ? Vous avez décidé de cataloguer tous vos films ou livres dans une feuille Excel et souhaitez classer tous les titres par ordre alphabétique? J'ai de bonnes nouvelles pour toi.
Vous ne l'avez peut-être jamais remarqué auparavant, mais Excel dispose d'une fonction intégrée qui vous permet de classer le contenu des cellules sélectionnées par ordre alphabétique sans avoir à réécrire les valeurs ou à déplacer les cellules manuellement. Si vous voulez savoir comment le faire, prenez quelques minutes de temps libre et continuez à lire : vous trouverez ci-dessous expliqué comment trier par ordre alphabétique sur excel pas à pas.
Pour le tutoriel j'ai utilisé la version 2016 d'Excel, qui est disponible à la fois pour Windows et macOS, mais les instructions du guide sont valables pour toutes les éditions d'Office équipées de l'interface à onglets, donc pour toutes les éditions d'Office à partir de 2007. Je vous souhaite une bonne lecture et un bon travail !
Trier des textes dans Excel pour PC et Mac
Si vous voulez apprendre comment trier par ordre alphabétique sur excel, lancez le programme via son icône sur le bureau ou dans le menu Démarrer> Tous les programmes Windows et choisissez de créer ou d'ouvrir une feuille de calcul dans laquelle réorganiser les textes selon l'ordre alphabétique.
À ce stade, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et sélectionnez toutes les cellules à trier par ordre alphabétique. Alternativement, si vous souhaitez réorganiser les valeurs dans une colonne entière du tableur, appuyez sur le bouton correspondant à cette dernière (ex. EST) ou l'une des cellules qu'il contient.
Cliquez ensuite sur le bouton Trier et filtrer situé dans l'onglet Domicile Excel (en haut à droite, il est marqué de l'icône de A à Z) et sélectionnez Commande de A à Z dans le menu qui apparaît pour trier les cellules par ordre alphabétique.
Faut-il trier les valeurs des colonnes à l'inverse, c'est-à-dire de Z à A ? Aucun problème. Vous pouvez facilement y parvenir en cliquant sur le bouton Trier et filtrer Excel et sélection de l'élément Trier de Z à A dans le menu qui s'ouvre.
Si parmi les valeurs à réorganiser dans Excel il y a aussi des nombres, avant de suivre la procédure je viens de vous montrer formater toutes les valeurs sous forme de texte, sinon vous risquez que les nombres stockés sous forme de nombres soient triés avant ceux stockés sous forme de texte . Pour formater toutes les valeurs d'une colonne en texte, sélectionnez la colonne en question, allez dans l'onglet Domicile Excel et sélectionnez l'élément Texte dans le menu déroulant Général qui est situé au sommet.
Si vous souhaitez réorganiser toutes les valeurs d'une colonne sauf la première (qui est généralement le titre), sélectionnez normalement la colonne en appuyant sur sa lettre (par ex. À), cliquez sur le bouton Trier et filtrer Excel et sélectionnez l'élément Tri personnalisé dans le menu qui s'affiche.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case à côté de l'élément Données avec en-têtes, assurez-vous que dans les menus déroulants Colonne est Commande le titre de la colonne à réorganiser et l'option sont sélectionnés, respectivement De A à Z et cliquez sur le bouton d'accord pour que les changements prennent effet.
De la fenêtre relative àtri personnalisé vous pouvez également établir une distinction entre les valeurs écrites dans minuscule et majuscule (en activant la fonction appropriée depuis le menu Options) et modifiez le critère selon lequel trier les valeurs sélectionnées (par ex. couleur de la cellule ou alors couleur de la police) à l'aide du menu déroulant Trier par.
Trier les lignes par ordre alphabétique dans Excel
Voulez-vous trier les valeurs par ordre alphabétique dans une ligne au lieu d'une colonne ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez le faire aussi.
La première étape que vous devez faire est de sélectionner la ligne qui contient les valeurs à réorganiser en cliquant sur le numéro approprié (par ex. 6), alors vous devez cliquer sur le bouton Trier et filtrer Excel et vous devez sélectionner l'élément Tri personnalisé dans le menu qui s'affiche.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, appuyez sur le bouton Options, mettez la coche à côté de l'élément Trier de gauche à droite et cliquez sur d'accord. Ensuite, sélectionnez le numéro de ligne à réorganiser dans le menu déroulant Ligne, assurez-vous dans le menu déroulant Commande l'option est sélectionnée De A à Z et cliquez sur le bouton d'accord pour appliquer les modifications.
Évidemment, si vous ne voulez pas trier les valeurs des lignes de A à Z mais de Z à A, au lieu de l'option De A à Z vous devez sélectionner l'option De Z à A dans le menu déroulant Commande.
Trier des textes dans Excel pour smartphones et tablettes
Comme vous le savez sûrement, Excel est également disponible en tant qu'application pour smartphones et tablettes. Il est compatible avec Android, iOS et Windows Phone et peut être utilisé gratuitement sur tous les appareils de moins de 10,1 ″.
À ce stade, le doute surgit : est-il possible de commander des textes en utilisant Excel pour smartphones et tablettes ? La réponse est oui. Il n'y a pas toutes les options avancées que l'on peut trouver dans la variante de bureau de l'application, mais la réponse reste oui.
Pour trier les valeurs d'une colonne par ordre alphabétique dans Excel pour smartphone, ouvrez la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler, sélectionnez la colonne qui contient les valeurs à réorganiser (par ex. À) et appuie sur l'icône de crayon situé en haut à droite. Faites ensuite défiler le menu qui apparaît en bas, sélectionnez l'option Trier et filtrer de ce dernier et "taper" sur l'élément Ascendant ou alors Descendant selon que vous comptez réordonner les valeurs de A à Z ou de Z à A.
En haut Tablette, l'interface Excel est pratiquement identique à celle de l'équivalent de bureau de l'application. Cela signifie que pour ranger les valeurs d'une colonne par ordre alphabétique, il suffit de sélectionner cette dernière, appuyez sur l'icône de A à Z situé en haut à droite et sélectionnez l'option Ascendant (commander A-Z) ou Descendant (commandez Z-A) dans le menu qui apparaît.
Si l'une des étapes n'est pas claire pour vous et/ou que vous souhaitez d'autres informations sur la manière de trier les valeurs dans les feuilles Excel, consultez la documentation officielle de l'application disponible sur le site de Microsoft.