En outre, grâce aux conseils que vous avez lus sur mon blog, vous apprenez lentement à utiliser Excel. Vous savez déjà comment effectuer la plupart des opérations de base, telles que les sommes, les soustractions, etc. mais maintenant vous faites face à un travail un peu plus avancé qui vous met un peu en difficulté: vous devez ajouter automatiquement tous les chiffres contenus dans certaines colonnes de la feuille de calcul et vous n'avez pas été en mesure de comprendre comment cela se fait. Et si je vous disais que c'est un jeu d'enfant? Courage, ouvrez votre feuille de calcul immédiatement et découvrez comment ajouter une colonne dans Excel grâce aux informations que vous êtes sur le point de lire. En peu de temps, nous découvrirons ensemble comment résumer toutes les valeurs présentes dans une colonne, comment additionner les valeurs présentes dans deux ou plusieurs colonnes et comment créer une moyenne des valeurs trouvées dans une série de cellules. Je vous assure qu'il s'agit en tout cas d'opérations simples, il suffit de se retrousser les manches et de se mettre immédiatement au travail.
Pour le tutoriel j'ai utilisé Office 2016 (qui est disponible pour Windows et MacOS), mais les indications qu'il contient sont valables pour toutes les dernières versions de la suite Microsoft. Bonne lecture et amusez-vous!Additionnez les valeurs d'une colonne dans Excel
Si vous voulez apprendre comment ajouter une colonne dans Excel
, tout ce que vous devez faire est de sélectionner la cellule dans laquelle vous voulez voir le résultat et cliquez sur le bouton AutoSum
(l icône avec sigma majusculeΣ) située en haut à droite de la barre d'outils du programme.À ce stade, mettez en surbrillance avec la souris toutes les cellules qui composent la colonne à ajouter (cliquez sur le premier, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et descendez avec le curseur) et appuyez sur la toucheEntréedu clavier de votre PC . Presque comme par magie, dans la cellule que vous avez sélectionnée au début apparaîtra la somme de tous les chiffres de la colonne.
Préférez-vous opérer "manuellement" avec les formules sans la somme automatique d'Excel? Pas de problème Cliquez sur la cellule où vous voulez insérer le résultat de l'opération et tapez= SUM (A1: A5)où à la place de
A1etA5les cellules de début et de fin de la colonne à ajouter doivent être indiquées.Ajout des valeurs de plusieurs colonnes dans ExcelVous n'avez pas à vous limiter àajouter une colonne à Excel
mais devez-vous ajouter le total de deux colonnes ou plus dans la feuille de calcul? Utilisez simplement la même technique qu'avant, même avec une petite variation.
Si vous souhaitez utiliser la fonction de somme automatique, vous devez sélectionner la cellule dans laquelle afficher le résultat de l'opération, cliquez sur le boutonSomme automatique and et sélectionnez les colonnes à ajouter. Pour sélectionner des colonnes loin de l'autre, par exemple un
C et, vous devez maintenir le clavierde touche Ctrl (cmd sur Mac) tout en cliquant sur le titre de celui-ci.Si vous préférez les formules, vous devez cliquer sur la cellule dans laquelle pour afficher le résultat et le type= SOMME (A: B) où au lieu de
A et Bdoivent figurer la colonne de lettres pour résumer. Facile, non?Ajout de colonnes à Excel à l'aide d'une structureSi des chiffres de votre feuille de calcul correspondent à certaines valeurs (par exemple, le prix auquel vous avez vendu des jeux utilisés), vous pouvez les regrouper pour obtenir des sous-totaux. Sous-total désigne des totaux partiels correspondant uniquement à certaines valeurs (par exemple uniquement des jeux PS4 ou PC).Pour insérer des sous-totaux dans votre feuille de calcul, sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez utiliser dans le calcul (dans mon exemple ceux avec des titres de jeu, leurs plates-formes cibles et les prix auxquels ils ont été vendus), sélectionnez carteDonnées
Excel et cliquez sur le bouton
Structure> Sous-total
situé en haut à droite.Dans la fenêtre qui apparaît, utilisez le menu déroulantA chaque changement depour spécifier les valeurs sur lesquelles Excel est de créer des sous-totaux (dans mon exemple les jeux ciblent les plates-formes), mettre une coche à côté de entrée pour la colonne contenant les chiffres à ajouter (par exemplePrix
) et cliquez sur le boutonOK.Dans la feuille de calcul apparaît automatiquement des sous-totaux relatifs aux valeurs que vous avez sélectionnés (dans mon exemple des jeux pour PS4 et ceux pour PC) et le totalcomplète par rapport à toutes les valeurs dans les colonnes sélectionnées (d'où le prix des jeux PS4 plus le prix des jeux PC, pour rester dans mon exemple).Créer une moyenne des valeurs dans les colonnes Excel
Vous ne voulez pas additionner toutes les valeurs dans une colonne Excel, mais plutôt déterminer une moyenne de ces dernières? Cela peut également être fait. Pour ce faire, sélectionnez la cellule où vous voulez placer la valeur des médias et tapez la formule= MOYENNE (x: x), où au lieu des deux « x » vous devez fournir une lettre sur la colonne (ou colonnes) dont vous voulez déterminer la moyenne.
Prenons un exemple pratique. Si vous avez une liste de questions dans la colonne de
Unet un nombre de voix dans la colonneLit
, vous pouvez déterminer une teneur moyenne pour tous les sujets en cliquant sur la cellule où vous voulez que la valeur des médias et en tapant la formulemoyenne = ( B: B).Comme vous l'avez vu, il s'agit d'une opération assez simple, bien qu'en réalité ses applications soient beaucoup plus importantes que celles que nous avons analysées dans ce tutoriel (qui n'était pas spécifiquement axé sur le sujet ). Pour plus d'informations sur la fonction "média" d'Excel, veuillez vous reporter au site Web de Microsoft.
